A Budai Vár védett területén megvalósított, több övezetre tagolt gépjármű beléptető és parkolási rendszer ajánlattételi dokumentációban meghatározott és a tárgyalások keretében véglegesített követelményeknek megfelelő korszerűsítése, kibővítése, és karbantartása 3 éves időtartamra

Mennyiség vagy érték

Az ajánlattételi dokumentációban megfogalmazott és a tárgyalás keretében véglegesített követelményeket teljes mértékben teljesítő 1 (egy) darab komplett rendszer kialakításához szükséges hardver és szoftver eszközök - a követelmények teljesítéséhez az ajánlattevő által szükségesnek ítélt mennyiségben történő - beszerzése, amely az ajánlattételi dokumentáció szerint az alábbi elemeket foglalja magában (részletesen a műszaki mellékletben):Parkolástechnikai rendszer elemei:1. Bejárati jegykiadó és bérletolvasó terminálok2. Kijárati jegy- és bérletolvasó terminálok3. Sorompók4. Fizető automaták5. Kézi pénztárak6. Rendszámfelismerő rendszer7. Hurok detektorok és jelzőlámpák8. Központi vezérlőegység (szerver)9. Szünetmentes tápegységek10. Kedvezményadó egységek (igény szerint)Biztonságtechnikai elemek.11. Térfigyelő kamerákEgyebek.12. Karbantartási feltételek13. Távfelügyeleti megoldás14. Partner terminál felületek15. Statisztikai / jelentéskészítési egységTovábbi olyan elemek, amelyek a rendszer követelményeknek maradéktalanul megfelelő működéséhez szükségesek.Az ajánlattételi dokumentációban leírt követelményeknek megfelelő, az árubeszerzéssel szükségszerűen összefüggő szolgáltatások és építési beruházások, amelyek az alábbi feladatokat foglalják magukban:— tervezési feladatok elvégzése, szállító oldali projektmenedzsment és szakmai minőségbiztosítási feladatok folyamatos végzése, a megvalósításhoz szükséges szállító oldali szakmai tanácsadói és kivitelezéssel kapcsolatos feladatok ellátása,— a bontandó rendszer elemek leszerelése, az újonnan beszerzett eszközök fizikai telepítése, rendszerbe integrálása,— bontási és szükséges építési munkák elvégzése,— rendszer dokumentációs és oktatási feladatok ajánlatkérési dokumentációban előírt követelmények szerinti teljesítése,— a feladatok végrehajtásához szükséges szakhatósági és behajtási engedélyek beszerzése,— a megvalósított rendszer karbantartása 2 éven keresztül,— Ajánlatkérő munkatársainak betanítása (minimum 2 fő IT rendszergazda és 4 fő diszpécser),— tájékoztatási rend kidolgozása javaslat szintjén kezelve,— működési modell leírása, diszpécserközpontból a rendőrséghez való eljuttatása az adatoknak, garanciális feltételrendszer kidolgozása,— a térszinten menő kábelek biztonságos elhelyezése, megfelelő szintre történő lesüllyesztése,— forráskód teljes átadása, átdolgozás jogának saját célú felhasználás esetére történő átengedése,— szoftverkövetés 10 éves időtartamra történő biztosítása.

További információk

1. A részvételi dokumentáció személyesen, illetve a Kbt. 102. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően vehető át a részvételi határidő utolsó napjának kivételével munkanapokon 10:00-14:00 óra között, részvételi határidő lejártának napján 10:00-12:00 óra között. Az átutalás megtörténtét (átutalási megbízás teljesítését) igazoló eredeti bankbizonylat vagy a bankbizonylat egyszerű másolatának bemutatásával, vagy a Kbt. 102. § (3) bekezdés alkalmazása esetén annak megküldésével. Az ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy adószámukat, valamint a számla kiállításához szükséges valamennyi egyéb adatukat a dokumentáció megvásárlása esetén az ajánlatkérő részére szíveskedjenek megadni. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának további feltétele a regisztráció. A regisztrációhoz ajánlattevőnek az alábbi adatokat szükséges - dokumentáció átvételekor személyesen, vagy a postai úton történő megküldés esetén az erre vonatkozó írásbeli kérelem részeként - megadnia az ajánlatkérő rendelkezésére: a részvételi dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, cégjegyzékszáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma. Közös részvételi jelentkezés esetén elegendő egy dokumentáció megvásárlása.

2. A postán feladott részvételi jelentkezést ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A melléklet III. pontban megjelölt címen az részvételi határidő lejártáig sor került. A postán feladott jelentkezést tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó." A jelentkezés vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot jelentkező viseli.

3. A részvételi jelentkezések bontásának időpontja: 14.10.2011 (12:00). Helye: Budapest, I. kerület Budavári Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal, I. emelet Tárgyaló (114. szoba). A bontáson a Kbt. 110. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni. A részvételi szakasz eredményhirdetésének tervezett időpontja: 31.10.2011 (12:00), helye: Budapest, I. kerület Budavári Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal, I. emelet Tárgyaló (114. szoba).

4. A jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselőinek cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben a jelentkezés a cégjegyzésre jogosult által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

6. A Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 105. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjára, amelyet adott esetben nemleges tartalommal is meg kell adni.

7. Közös részvételi jelentkezés esetében csatolni kell a közös részvételi jelentkezésre kiterjedő együttműködési megállapodást, amelynek tartalmaznia kell a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, a konzorcium képviselőjének, illetőleg a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tevő személy kijelölését.

8. Tekintettel a Kbt. 13. § (4) bekezdésében foglaltakra az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

9. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő a jelen felhívásban, illetve dokumentációban előírt igazolások eredeti vagy hitelesített másolatban történő benyújtását írja elő, kivéve, ahol felhívásban vagy dokumentációban ettől eltérően rendelkezett.

10. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés összeállítására a Kbt. 70/A. §-ában előírtakhoz képest egyszerűbb formai követelményeket is elő: a jelentkezést 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), valamennyi oldalát folyamatos sorszámozással, a cégjegyzésre jogosult kézjegyével, valamint a nyilatkozatot tartalmazó helyeken cégszerű aláírásával ellátva, roncsolásmentesen nem bontható módon bekötve vagy fűzve kell elkészíteni és közös, zárt borítékban kell benyújtani, az alábbi szöveg, adat feltüntetésével: „Vári beléptetőrendszer korszerűsítése, kibővítése - részvételi jelentkezés”, „A részvételi határidő lejártáig nem bontható fel!”. A másolati példánynak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie, melyre vonatkozó egyezőségi utalást a másolati példányok fedőlapján fel kell tüntetni. Az egyes példányok fedőlapját el kell látni az „eredeti”, illetve a „másolat” megjelöléssel is. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés van, abban az esetben az eredeti példány tekintendő irányadónak. A postán feladott jelentkezést az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejártáig sor kerül.

11. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül a kizáró okok, valamint az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt az irat 24/1986. (VI.26) MT. és 7/1986. (VI.26) IM. rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítását kell benyújtani, minden más iratot, dokumentumot elegendő szöveghű magyar fordításban csatolni.

12. A külföldi letelepedésű (székhelyű) részvételre jelentkezőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, és erőforrást nyújtó szervezetnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a Kbt. 63. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban kell benyújtani.

13. Amennyiben a jelen részvételi felhívásban kért adatok a részvételre jelentkező/10 % feletti alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet részéről nem Ft-ban (HUF) állnak rendelkezésre, akkor a Ft-ra való átszámítást a részvételi felhívás megjelenésének napján érvényes MNB hivatalos deviza középárfolyamon kell átszámolni.

14. Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. Ajánlatkérő az 1-3. számú bírálati részszempontok esetében a Közbeszerzések Tanácsának 2/2004. számú módosított ajánlása (KÉ 2010. évi 152. szám; 22.12.2010) III. A 1. pont ba) alpontjában meghatározott, fordított arányosításon alapuló bírálati módszert, míg a 4-6. számú bírálati részszempont esetében az ajánlás III. A 1. pont bb) alpontjában meghatározott, egyenes arányosításon alapuló bírálati módszert alkalmazza. az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100, mely minden részszempont esetében azonos. Az ajánlatkérő törtek esetén az értékelési pontszámokat két tizedesjegyre kerekíti Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Adott esetben az ajánlatkérő a Kbt. 90. §-ának (3)-(4) bekezdései szerint jár el.

15. Az ajánlatkérő a tárgyalásos eljárást a Kbt. 124. § (2) bekezdésének a) pontja alapján folytatja le. Ezen eljárási fajta indoka, hogy az árubeszerzés természete illetve az ehhez fűződő kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes (mindenre kiterjedő) meghatározását. A Budai Vár védett övezetének speciális helyviszonyai, a meglevő rendszer korszerűsítésére, kibővítésre vonatkozó beszerzés miatt nem lehet kellő pontossággal előre meghatározni minden műszaki követelményt, oly módon, hogy egy nyílt eljárásban a nyertes ajánlattevő kiválasztható lenne, a műszaki-szakmai tartalom egyes végleges részletei a tárgyalások során kerülhetnek pontosításra, továbbá a Budai Vár védett övezetének komplex behajtási rendszer feltételrendszere szükségessé teszi egyes műszaki-szakmai részletek tárgyalások során történő tisztázását.

16. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő a tárgyalási fordulókon az ajánlattevőkkel együttesen tárgyal. Az ajánlatkérő a tárgyalások során biztosítja az egyenlő bánásmódot az ajánlattevők számára, így az ajánlatkérő által adott bármilyen tájékoztatást az összes ajánlattevőnek megadja. Ajánlatkérő az utolsó tárgyalási forduló során, amikor valamennyi szerződési feltételt tekintve megállapodás jött létre, ismételt írásos - a bírálat részét képező ajánlati elemekre vonatkozó - ajánlattételre tart igényt. Az ajánlati kötöttség a tárgyalások lezárásával jön létre, és attól számított 60 napig áll fent. Az első tárgyalás tervezett időpontja: 17.11.2011 (12:00); helye: Budapest, I. kerület Budavári Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal, I. emelet Tárgyaló (114. szoba).

17. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén - amennyiben az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta - a következő legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.

18. Ajánlatkérő a teljesítés helyének megismerése érdekében az eljárás ajánlattételi szakaszában egy alkalommal helyszínbejárásra biztosít lehetőséget.

Rövid leírás

Szállítási szerződés a Budapest, I. kerület, Budai Vár védett területén megvalósított, több övezetre tagolt gépjármű beléptető és parkolási rendszer ajánlattételi dokumentációban meghatározott és a tárgyalások keretében véglegesített követelményeknek megfelelő korszerűsítésére, kibővítésére, figyelemmel Budapest Főváros Közgyűlésének 30/2010. (VI. 4.) önkormányzati rendelete Budapest főváros közigazgatási területén a járművel várakozás rendjének egységes kialakításáról, a várakozás díjáról és az üzemképtelen járművek tárolásának szabályozásáról c. rendeletre.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A pénzügyi fedezet a Budapest I. kerület Budavári Önkormányzat 2011. évi költségvetésében biztosított. Az ajánlattevő 1 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult. A karbantartási munka vonatkozásában számla havonta nyújtható be. Az ellenszolgáltatás minden egyes részszámla, illetve a végszámla esetében számla ellenében, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítéstől számított, a Kbt. 305. § (3) bekezdés d) pontja szerinti számla esetében 15 nap, a 305. § (3) bekezdés g) pontja szerinti számla esetében a 15 nap fizetési határidővel, illetőleg az ajánlattevő által vállalt határidőn belül, átutalás útján teljesíti a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően átutalással teljesíti. Ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 305. § (3) bekezdés g) pontja szerinti ajánlattevői számla vonatkozásában az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) 36/A. § szerint kell eljárnia. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő a közös ajánlatot tevő nyertesek esetén nem követeli meg, de lehetővé teszi a gazdasági társaság létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az eljárás ajánlattételi szakaszában az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevőknek a közös ajánlattal összefüggő, valamennyi ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodásukat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban, amelynek tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget, az esetleges szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint a teljesítésben való részvételük arányát, a feladatoknak az ajánlattevők közötti megosztását, továbbá a képviselő ajánlattevő megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazást.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára: nettó 30 000 HUF. A dokumentáció díjának megfizetése a házipénztárba történő befizetéssel illetve átutalással történhet az Ajánlatkérő Raiffeisen Bank Zrt.-nél 12010154-00379543-00100000. számú számlájára, az átutalás közlemény rovatában a "Vári beléptetőrendszer korszerűsítése, kibővítése" hivatkozás feltüntetésével. Ajánlatkérő a részvételi dokumentáció árát kizárólag a Kbt. 102. § (5) bekezdésében megjelölt esetekben téríti vissza.