A Budapesti Központi Szennyvíztisztító Telep és Kapcsolódó Létesítményei Kohéziós Alap projekthez kapcsolódó nyomdai, grafikai munkák végzése, kommunikációs, tájékoztatási, PR és konfliktuskezelési tevékenység ellátása

Mennyiség vagy érték

A Budapesti Központi Szennyvíztisztító Telep (BKSZT) és Kapcsolódó Létesítményei Kohéziós Alap projekt egyes alprojektjeihez kapcsolódó nyomdai, grafikai munkák elvégzésére, kommunikációs, tájékoztatási, PR és konfliktuskezelési tevékenység ellátása az alábbiak szerint:1.) Tájékoztatási stratégia készítése, és Tájékoztatás a Megrendelő részére:A Tájékoztatási stratégia készítésén belül Cselekvési (kommunikációs) terv kidolgozása, figyelembe véve a tanácsadói tevékenység célcsoportjait.2.) Célcsoportokra lebontott Akciótervek készítése, melyek rendszeres aktualizálását követően azok végrehajtása, ezen belül különösen:— Kommunikációs tanácsadói tevékenység,— A projekt bemutatása és annak világos kommunikálása,— Tájékoztatás: Helyi Önkormányzatok, közigazgatási szervek és egyéb hatóságok, civil szervezetek, környezetvédelmi szervezetek részére,— Sajtóesemények szervezése, sajtóközlemények kiadása, sajtókapcsolatok biztosítása, szóvívói feladatok ellátása, sajtóklub szervezése szükség szerint, legalább 3 havi rendszerességgel,— A "Tiszta Lap" című hírlevél szerkesztése, nyomdai előállítás és terjesztés,— Weblap (www.eloduna.hu) üzemeltetése, karbantartása és tartalmi frissítése magyar és angol nyelven,— Lakossági fórum és egyéb rendezvények szervezése,— Információs tájékoztatási struktúra, modell létrehozása és működtetése, a célcsoportok leghatékonyabb tájékoztatása érdekében, (pl. zöld szám, e-mail, elektronikus lehetőségek maximális kihasználása),— A www.budapest.hu, a www.enviroduna.hu, illetve más szakmailag érintett intézmények honlapjáról kapcsolat/hozzáférés, illetve projekt információ biztosításának fenntartása,— Információk, brosúrák, szórólapok, tájékoztató kiadványok készítése és terjesztése,— 2 db 8-10 perces PR kisfilm készítése, az Ajánlati Dokumentációban meghatározott projekt elemekről,— Archívum készítése,— Konfliktuskezelés,— Közvélemény-kutatás készítése,— Az Ajánlattevőnek az "ÉlőDuna" projekt meglevő arculati elemeit fel kell használnia, és be kell építenie a saját szakmai programjába.3.) További kapcsolódó feladatok végrehajtása:— Jelentések készítése,— Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal, gazdasági és társadalmi partnerekkel,— Fordítás, tolmácsolás az Ajánlattevő által szervezett rendezvényeken.A feladat teljesítése során az intézkedést támogató EU szerepének tudatosítása a közvélemény és a beruházás/beszerzés által érintettek körében, és annak biztosítása, hogy a Fővárosi Önkormányzat, mint beruházó teljes mértékben eleget tegyen 621/2004. Bizottsági Rendeletben, továbbá a 14/2004. (VIII-13.) TNM-GLM-FMM-FVM-PM együttes rendeletben rögzített, a Kohéziós Alap projektekkel kapcsolatban az Európai Bizottság tájékoztatására és nyilvánosságára vonatkozó, valamint a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján található, mindenkor érvényes Arculati kézikönyv, arculati elemek, tájékoztatás tekintetében előírt követelményeknek.A beruházással kapcsolatos információk, hatások, eredmények, események megismertetése a közvéleménnyel, környezeti, fenntarthatósági, közegészségügyi stb. előnyök ismertetése. A közvélemény rendszeresen és idejében elindított tájékoztatása a kivitelezéshez kapcsolódó forgalmi rend változásokról, korlátozásokról, azok időtartamáról illetve a visszajelzések kezelése. Az intézkedés és a vele járó kellemetlenségek és kényelmetlenségek elfogadtatása a fővárosban az építési területeken élő vagy ott közlekedő emberekkel, az érintett vállalkozásokkal és civil szervezetekkel.350 000

További információk

1) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 83. § bekezdése szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 83.§ bekezdésében foglaltakra.

2) Az eredményhirdetés időpontja: 2012.03.21. (12:00).

Az eredményhirdetés helye: A IV.3.8. pontban megjelölt címen.

A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012.04.02. (12:00).

A szerződéskötés helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, (MAGYARORSZÁG, 1052 Budapest, Városház u. 9-11).

3) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. § (1)-(4) bekezdéseiben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget nem biztosít.

4) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban elhelyezett ajánlott adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni, figyelemmel a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltakra. Nem kell az ajánlatba elhelyezni (a kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) ajánlott dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető.

A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján a I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00-13:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:00-12:00 óráig. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Főpolgármesteri Hivatal 2011. december 27-30. között igazgatási szünet miatt zárva tart, így ezen időtartam alatt a dokumentáció árusítása szünetel. Az első munkanap: 2012.január 2.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén, a dokumentációt a Kbt. 54. § (8) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő kérésére elektronikus úton is elküldi az általa megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően. Az ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati dokumentáció átvételekor - illetve postai úton történő megküldés igénylése esetén - meg kell adniuk az alábbi adatokat: cég neve, székhelye, valamint az eljárással kapcsolatban a kapcsolattartó neve, levelezési címe, telefon és telefax száma, valamint e-mail címe.

5) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személy(ek) aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, zárt csomagolásban 6 (1 eredeti és 5 másolati) példányban kell benyújtani. A szakmai és a pénzügyi ajánlatot továbbá egy példányban, elektronikus formátumban CD-n, nem megváltoztatható formátumban is be kell nyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "Eredeti-" vagy a "Másolati-" példány megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó.

Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "Ajánlat - BKSZT PR tevékenység"és az "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!".

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó". Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

6) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdése, a Kbt. 69.§ (4) és (8) bekezdése, illetve a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint.

8) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint bevonásuk esetén a Kbt. 4.§ 3/D. szerinti szervezetek (erőforrás-szervezetek), illetve a Kbt. 69.§ (4) és (8) bekezdése szerinti alvállalkozók alábbi dokumentumait:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonatot vagy cégmásolatot,

— az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás,

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő és/vagy meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)t, aláírásmintá(i)t,

— a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást.

9) Az ajánlattevő, a különféle alvállalkozók és a Kbt. 4. § 3/D. szerinti erőforrást nyújtó szervezet által tett saját nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum, nyilatkozat egyszerű másolati példányban is becsatolható.

10) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azok hiteles magyar nyelvű fordítását is, a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet előírásainak megfelelően.

11) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek, a nem magyarországi letelepedésű, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű, a Kbt. 4.§ 3/D. pontja szerinti szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a)-d) pontokban foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki és az igazolásokat azzal összhangban az ajánlatban kell benyújtani.

12) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [Kbt. 13. § (4) bekezdés].

13) Ajánlattevő a Kbt. 55.§ alapján tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. [Kbt. 72. §].

14) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 4.§ 3/D. pontja szerinti szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek) részéről a Kbt. 65. § (4) bekezdés szerint történik. Amennyiben ajánlattevő erőforrást nyújtó szervezetet vesz igénybe az alkalmasság igazolásához, akkor nyilatkoznia kell arról, hogy közte és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás fennáll-e, és ha igen, milyen formában.

15) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók.

16) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100, ahol az 1 pont a legrosszabb, a 100 pont a legjobb érték.

Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontot alkalmazza, az alábbi pontozási módszer segítségével:

Az 1. részszempont értékelése: A legkedvezőbb ajánlat, azaz a legalacsonyabb nettó ár, euróban megadva kapja a maximális 100 pontot, míg a többi ajánlat relatív értékarányosítással kapja meg a pontszámot, az alábbi képlet segítségével: P= ((Alegjobb/Avizsgált) X (Pmax - Pmin))+ Pmin.

A 2. pont szerinti részszempont tekintetében az ajánlatkérő az alábbi bírálati módszert alkalmazza:

Az ajánlattevők kötelesek a szakmai ajánlat részeként a dokumentációban részletezett követelményeknek megfelelő és tartalmi elemeket bemutató, a dokumentáció Közbeszerzési műszaki leírás c. fejezetében meghatározott 1-4. pontjaiban foglalt feladatok ellátására vonatkozó szakmai tervet benyújtani a dokumentációban meghatározottak szerint. Az értékelési pontszám ezen részszempont tekintetében pontozásos módszerrel, az ajánlattételi dokumentációban szereplő értékelési skála alapján kerül meghatározásra.

17) Az Ajánlattevőnek ajánlata részeként szakmai és pénzügyi ajánlatot kell benyújtania az ajánlati dokumentációban foglalt tartalommal, papíralapon és CD-n, nem megváltoztatható formátumban is.

18) Ajánlattevőnek - a Kbt. 53/A. § (5) bekezdése szerint - nyilatkozatot kell csatolnia ajánlatához a teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésére bocsátásáról a dokumentációban foglalt feltételekkel.

19) Ajánlatkérő ajánlati biztosíték adását köti ki, amelynek összege: 1 000 000 HUF. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg - azaz az ajánlattételi határidő lejártáig - kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, és az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén:

— az ajánlatkérő OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú bankszámlájára az ajánlattételi határidő lejáratáig készpénz átutalási megbízással, vagy átutalással, a következő jogcím megjelölésével: "BKSZT - PR tevékenység",

— feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával,

— biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása:

— készpénz átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat) másolati példányával,

— bankgarancia szerződéssel való teljesítés esetén a bankgarancia szerződés eredeti példányával,

— biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvény eredeti példányával.

20) Amennyiben a jelen Ajánlati Felhívásban kért adatok az ajánlattevő/10 % feletti alvállalkozó/ erőforrást nyújtó szervezet részéről nem Ft-ban (HUF) állnak rendelkezésre, akkor a Ft-ra való átszámítást az ajánlati felhívás megjelenésének napján érvényes MNB devizaárfolyamon kell átszámolni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő (alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet) saját központi bankja által az ajánlati felhívás napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerüljön átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek az ajánlatában közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.

21) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 125. §. (3) bekezdés b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmaz, és ezt a becsült érték meghatározása során figyelembe vette.

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés - A Budapesti Központi Szennyvíztisztító Telep (BKSZT) és Kapcsolódó Létesítményei Kohéziós Alap projekthez kapcsolódó nyomdai, grafikai munkák elvégzésére, kommunikációs, tájékoztatási, PR és konfliktuskezelési tevékenység ellátására.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a vezető ajánlattevőt meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk a dokumentáció részét képező "Megállapodás közös ajánlattételről" című minta szerinti tartalommal.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti bruttó árát a Budapest Főváros Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú számlájára kell befizetni. (Jogcím: BKSZT-PR tevékenység - dokumentáció.) A befizetésre szolgáló készpénz-átutalási megbízás átvehető a I.1.) pontban kapcsolattartási pontként megjelölt címen. A befizetés igazolható a készpénz-átutalási megbízás postai bélyegző lenyomattal érvényesített feladóvevényével, vagy az átutalás teljesítését igazoló, pénzintézeti vagy ajánlattevői bélyegző lenyomattal és aláírással ellátott, terhelési értesítő eredeti vagy másolati példányával.

További információk

A nyertes ajánlattevő régi Kbt. 70. § (2) bekezdése szerinti minősítése: mikrovállalkozás.

Ajánlattevők neve és címe:

1. Medius Első Győri Közvélemény-és Piackutató Bt. (MAGYARORSZÁG, 9026 Győr, Damjanich u. 15.)

2. Strategic Scope Kft. (MAGYARORSZÁG, 1016 Budapest, Naphegy tér 8.)

3. Double Decker Kft. (MAGYARORSZÁG, 1082 Budapest, Corvin sétány 2/B. 7/1.)

4. Issues Management Kft. és Miga Film Reklámügynökség Kft. közös ajánlattevők

Képviseletre feljogosított ajánlattevő:Issues Management Kft. (MAGYARORSZÁG, 1075 Budapest, Madách tér 7.).

Társult tag: Migafilm Reklámügynökség Kft. (MAGYARORSZÁG, 1095 Budapest, Soroksári út 5.).