Mennyiség vagy érték
A Budapesti Központi Szennyvíztisztító Telep (BKSZT) és Kapcsolódó Létesítményei Kohéziós Alap projekt egyes alprojektjeihez kapcsolódó nyomdai, grafikai munkák elvégzésére, kommunikációs, tájékoztatási, PR és konfliktuskezelési tevékenység ellátása az alábbiak szerint:1.) Tájékoztatási stratégia készítése, és Tájékoztatás a Megrendelő részére:A Tájékoztatási stratégia készítésén belül Cselekvési (kommunikációs) terv kidolgozása, figyelembe véve a tanácsadói tevékenység célcsoportjait.2.) Célcsoportokra lebontott Akciótervek készítése, melyek rendszeres aktualizálását követően azok végrehajtása, ezen belül különösen:— Kommunikációs tanácsadói tevékenység,— A projekt bemutatása és annak világos kommunikálása,— Tájékoztatás: Helyi Önkormányzatok, közigazgatási szervek és egyéb hatóságok, civil szervezetek, környezetvédelmi szervezetek részére,— Sajtóesemények szervezése, sajtóközlemények kiadása, sajtókapcsolatok biztosítása, szóvívói feladatok ellátása, sajtóklub szervezése szükség szerint, legalább 3 havi rendszerességgel,— A "Tiszta Lap" című hírlevél szerkesztése, nyomdai előállítás és terjesztés,— Weblap (
www.eloduna.hu) üzemeltetése, karbantartása és tartalmi frissítése magyar és angol nyelven,— Lakossági fórum és egyéb rendezvények szervezése,— Információs tájékoztatási struktúra, modell létrehozása és működtetése, a célcsoportok leghatékonyabb tájékoztatása érdekében, (pl. zöld szám, e-mail, elektronikus lehetőségek maximális kihasználása),— A
www.budapest.hu, a
www.enviroduna.hu, illetve más szakmailag érintett intézmények honlapjáról kapcsolat/hozzáférés, illetve projekt információ biztosításának fenntartása,— Információk, brosúrák, szórólapok, tájékoztató kiadványok készítése és terjesztése,— 2 db 8-10 perces PR kisfilm készítése, az Ajánlati Dokumentációban meghatározott projekt elemekről,— Archívum készítése,— Konfliktuskezelés,— Közvélemény-kutatás készítése,— Az Ajánlattevőnek az "ÉlőDuna" projekt meglevő arculati elemeit fel kell használnia, és be kell építenie a saját szakmai programjába.3.) További kapcsolódó feladatok végrehajtása:— Jelentések készítése,— Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal, gazdasági és társadalmi partnerekkel,— Fordítás, tolmácsolás az Ajánlattevő által szervezett rendezvényeken.A feladat teljesítése során az intézkedést támogató EU szerepének tudatosítása a közvélemény és a beruházás/beszerzés által érintettek körében, és annak biztosítása, hogy a Fővárosi Önkormányzat, mint beruházó teljes mértékben eleget tegyen 621/2004. Bizottsági Rendeletben, továbbá a 14/2004. (VIII-13.) TNM-GLM-FMM-FVM-PM együttes rendeletben rögzített, a Kohéziós Alap projektekkel kapcsolatban az Európai Bizottság tájékoztatására és nyilvánosságára vonatkozó, valamint a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján található, mindenkor érvényes Arculati kézikönyv, arculati elemek, tájékoztatás tekintetében előírt követelményeknek.A beruházással kapcsolatos információk, hatások, eredmények, események megismertetése a közvéleménnyel, környezeti, fenntarthatósági, közegészségügyi stb. előnyök ismertetése. A közvélemény rendszeresen és idejében elindított tájékoztatása a kivitelezéshez kapcsolódó forgalmi rend változásokról, korlátozásokról, azok időtartamáról illetve a visszajelzések kezelése. Az intézkedés és a vele járó kellemetlenségek és kényelmetlenségek elfogadtatása a fővárosban az építési területeken élő vagy ott közlekedő emberekkel, az érintett vállalkozásokkal és civil szervezetekkel.350 000