"A Főpolgármesteri Hivatal részére adóügyi nyomtatványok, papíráruk előállítása, valamint átadott adatállományokból nyomdai szolgáltatások teljesítése a 2012. és 2013. években"

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási szerződés, amelynek tárgya "A Főpolgármesteri Hivatal részére adóügyi nyomtatványok, papíráruk előállítása, valamint átadott adatállományokból nyomdai szolgáltatások teljesítése a 2012. és 2013. években".Műszaki jellemzők 2 évre vonatkozóan:a) adóügyi nyomtatványok előállítása (4 féle) 400 000 darab;b) készpénz-átutalási megbízás és tértivevény előállítás, kitöltés, megszemélyesítés 500 000 darab;c) szabvány méretű levelek, tájékoztatók nyomdai előállítása 2 400 000 darab;d) öntapadó etikett címke előállítása, kitöltése 2 000 000 darab;e) szabvány méretű borítékok előállítása (4 féle típus) 1 800 000 darab;f) postai küldemények összeállítása, postára adása 1 000 000 darab;g) irattartó doboz 10 000 darab.A teljesítés mennyisége.A közbeszerzési dokumentációban meghatározott éves termék és szolgáltatás mennyiségeket Megrendelő és Igénybevevő az év folyamán eltérő összetételű és mennyiségű eseti, írásos megrendelésekkel hívja le.Megrendelő fenntartja a jogot arra, hogy feladat, illetve jogszabály-változás miatt a közbeszerzési dokumentációban meghatározott éves maximális mennyiségekhez képest a ténylegesen megrendelt mennyiségeket - mind a termékek, mind szolgáltatások tekintetében - legfeljebb 50 %-kal csökkentse.Megrendelő fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlati dokumentációban meghatározott nyomtatványminták esetében az elfogadott tartalomtól és formától saját hatáskörben, bármilyen jogkövetkezmény nélkül eltérjen, amennyiben ezt az Igénybevevőnél jelentkező feladatok, illetve jogszabály változása indokolja, és nem jár a Vállalkozó jelentős jogsérelmével.

További információk

1) Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. §-a szerint biztosítja.

2) Eredményhirdetés időpontja: 29.9.2011 (10:00).

Helye: a IV.3.8. pontban megjelölt helyen, amelyre az ajánlattevőket ezúton hívjuk meg.

3) Szerződéskötés tervezett időpontja: 10.10.2011 (10:00).

Helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, Adó Főosztály, MAGYARORSZÁG, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.

4) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban elhelyezett "ajánlott" adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve az ajánlatban elhelyezni, figyelemmel a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltakra. Nem kell az ajánlatba elhelyezni (a kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető.

A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján a I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00-13:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:00-10:00 óráig.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén, a dokumentációt a Kbt. 54. § (8) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő kérésére elektronikus úton is elküldi az általa megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/ kézhezvételét követően.

5) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személy(ek) aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, zárt csomagolásban 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "Eredeti-" vagy a "Másolati-" példány megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó.

Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "Adónyomtatványok 2012-2013." ajánlat az "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!".

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó". Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

6) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.

7) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) c) és d) pontja, valamint a Kbt. 63.§ (3) bekezdése vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni kell.

8) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint bevonásuk esetén a Kbt. 4.§ 3/D-E szerinti szervezetek (erőforrás-szervezetek), illetve a Kbt. 69.§ (4) és (8) bekezdése szerinti alvállalkozók alábbi dokumentumait:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonatot vagy cégmásolatot,

— az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás,

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő és/vagy meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)t, aláírás mintá(i)t,

— a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,

— egyéni vállalkozók esetében az egyéni vállalkozói igazolványt.

9) Az ajánlattevő, a különféle alvállalkozók és a Kbt. 4. § 3/D-E. szerinti erőforrást nyújtó szervezet által tett saját nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum, nyilatkozat egyszerű másolati példányban is becsatolható.

10) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás, nyilatkozat és dokumentum mellé csatolni kell azok hiteles magyar fordítását is a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001 évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet előírásainak megfelelően

11) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek, a nem magyarországi letelepedésű, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű, a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdésének d) pontokban foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

12) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

13) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek) részéről a Kbt. 65. § (4) bekezdés szerint történik.

14) Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és Ptk. szabályai az irányadók.

15) Ajánlattevő a Kbt. 55. § alapján tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. [Kbt. 72.§].

16) Ajánlattevőnek a Kbt-ben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

17) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának az Európai Unió Hivatalos Lapjában és a hirdetmények elektronikus napilapjában (TED-adatbankban) történő megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítja át Magyar Forintra.

18) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a szerződéstervezet VIII. 22-26. pontjaiban meghatározott titoktartási kötelezettségeknek eleget tesz.

19) Az ajánlatkérő az ajánlattételt 500 000 HUF értékű ajánlati biztosíték nyújtásához köti, amelyet az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető a Kbt. 59. § (2) bekezdése alapján a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Nyrt által vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással, vagy postai átutalási megbízással való készpénz befizetéssel. A készpénz-átutalási megbízás átvehető az I. 1. pontban megadott címen. Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá bankgaranciával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is. A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként a Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, a tárgyként a "Adónyomtatványok 2012-2013." címet kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a biztosítási kezességvállalásnak az ajánlattételi határidőt követő 70 napig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító "készpénz átutalási megbízás" feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak, vagy bankgarancia nyújtásáról szóló szerződésnek, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénynek) az eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányának csatolása útján kell igazolni.

20) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal "Budapest idő" adata alapján állapítja meg.

21) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet elfogadja.

22) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítésének időtartama alatt rendelkezik olyan tárolókapacitással (legfeljebb az éves mennyiség erejéig), amely képes a megrendelt termékek felelős tárolására mindaddig, amíg a megrendelt szolgáltatás teljesítése során felhasználásra nem kerül és az ajánlati felhívás III.2.3) M3. pontja alapján az ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és/vagy a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerint szervezet által becsatolt mintapéldányok saját előállításúak. A mintapéldányok (Idegenforgalmi adóbevallás formanyomtatvány, Változás bejelentés formanyomtatvány, Bejelentkezés formanyomtatvány, Iparűzési adóbevallás formanyomtatvány, Tértivevény, Irattartó) térítésmentesen megtekinthetőek I. 1. pontban megadott címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9-13 óra között, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00. óráig, írásbeli megkeresése esetén pedig ajánlatkérő térítésmentesen megküldi a megadott címre.

23) A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetén 1-100-ig terjed. Ajánlatkérő minden részszempont esetében - a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása szerint - az arányosítás, relatív értékelési módszerét alkalmazza. A számítási módszer részletes leírása az ajánlati dokumentációban található.

Ajánlati ár: Az 1/A. dokumentum "Termékek és szolgáltatások ártáblázata" nevű táblázat utolsó Termékek és szolgáltatások 2 évre mindösszesen sorában megadott érték.

Nyomdai kivitelezés teljesítési (gyártási) időtartama: az imprimálást követő naptól a tényleges fizikai teljesítésig (beszállításig) tart. A nyomdai kivitelezés kizárólag az imprimálást követően kezdődhet meg és munkanapokban kell megadni, minimum 1, maximum 10 munkanap adható meg.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti nettó 20 000 HUF + 5 000 HUF ÁFA befizethető készpénz-átutalási megbízáson vagy teljesíthető átutalással az ajánlatkérő Budapest Főváros Önkormányzata OTP és Kereskedelmi Bank NyRt-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő: "Adónyomtatványok 2012-2013" befizetésre szolgáló készpénz-átutalási megbízás átvehető az I.1. pontban megjelölt címen. A befizetés igazolható a készpénz átutalási megbízás postai bélyegző lenyomattal érvényesített feladóvevényével, vagy az átutalás teljesítését igazoló, pénzintézeti vagy ajánlattevői bélyegző lenyomattal és aláírással ellátott, terhelési értesítő eredeti, illetve másolati példányával.