A HungaroControl Zrt. fő tevékenységét közvetlenül és közvetve támogató üzleti folyamatok teljes körű újratervezése (BPR)

Mennyiség vagy érték

A HungaroControl Zrt. fő tevékenységét közvetlenül és közvetve támogató üzleti folyamatok teljes körű újratervezése (BPR) az alábbiakban és a Dokumentáció III. fejezetében meghatározottak szerint.A nyertes ajánlattevőnek:— A társaság vezetésével közösen meg kell határoznia az átalakítandó területeket, ki kell alakítania a folyamatokat, ill. a hozzájuk tartozó munkaköröket és szükséges erőforrásokat, valamint az átalakítást is el kell végeznie,— Új kontrolling rendszer alapjait kell kialakítania,— A HC képviseletében támogatnia kell a BPR során kialakított folyamatok implementálását ERP informatikai rendszerbe,— Az átalakítási folyamatot változásmenedzsmenttel kell támogatnia és végrehajtania.A nemzetközi előírások alapján a HungaroControl IFRS pénzügyi elszámolási rendszert vezet be, mely folyamatok kialakítása a nyertes ajánlattevő feladata. A repülésbiztonság szem előtt tartása érdekében nagybiztonságú, nemzetközi informatikai rendszer (ERP) bevezetés érdekében a döntés-előkészítés keretében legalább a MicroSoft, az Oracle és az SAP rendszerét kell megvizsgálnia a nyertes ajánlattevőnek.(A részletes műszaki leírást az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. A felhívás III.2.3. pontjában meghatározott mennyiségi előírások és feltételek a beszerzés tárgyával összhangban kerültek megállapításra, az abban foglalt mennyiségi követelményeket jelen beszerzés volumene meghaladja. A beszerzés - összhangban a felhívás III.2.3 pontjában meghatározottakkal - az alábbi területeket is érinti: 300-700 főt érintő folyamatszervezés (hozzávetőlegesen 250 tanácsadói óra), vállalatirányítási rendszer (EPR, vezetői információs rendszer, kontrolling rendszer) támogatása, kontrolling/beszámoló rendszer koncepciójának kialakítása, vállalati műszaki területet érintő folyamatfejlesztés, vállalati folyamatok újraszervezésének, vagy szervezeti átalakításának változásmenedzsmenttel, humán oldali szervezetfejlesztési tanácsadással való támogatása).

További információk

1) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 112.§ szerint biztosítja.

2) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: az üzleti folyamatok teljes körű újratervezése keretében elvégzendő feladatok pontos meghatározása, a szerződéses feltételek, valamint az időbeli ütemezés (így a szerződés időtartama is) csak a tárgyalások során véglegesíthető. Ez előzetesen nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel (pl. a lehetséges alkalmazott metodológiák különbözősége miatt), amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása [2003. évi CXXIX. törvény 124. § (2) bekezdés d) pont].

3) A részvételi jelentkezések benyújtásának határideje / felbontásának időpontja: 11.7.2011 (9:00), helye az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt. (MAGYARORSZÁG, 1139 Budapest, Gömb u. 33.) I. emeleti tárgyalója. A részvételi jelentkezések felbontásánál a Kbt. 110. § (2) bekezdése szerinti képviselők, személyek lehetnek jelen.

4) A részvételi szakasz eredményhirdetés tervezett időpontja: 25.7.2011 (9:00). Helye az OKFON ZRt. (MAGYARORSZÁG, 1139 Budapest, Gömb u. 33.) I. emeleti tárgyalója.

5) Az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: 25.7.2011.

6) A Kbt. 71. §-a alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe,

b) a részvételre jelentkező által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni, továbbá

c) a részvételre jelentkező részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik,

d) a 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét.

7) A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 63. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

8) A jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó esetében a jelentkezési határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, valamint az aláírási címpéldány másolatát. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát is.

9) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10.

10) Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az 1. és 3. részszempont esetében az arányosítás, a 2. részszempont esetén pedig sorbarendezéssel értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.

11) A Kbt. 20.§ (3) bekezdése alapján az igazolásokat elegendő egyszerű másolatban benyújtani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 20. § (7) - (8) bekezdéseire.

12) A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 3 másolati példányban kell elkészíteni és benyújtani.

13) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a pénzügyi, valamint a műszaki, szakmai alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket határozott meg.

14) A dokumentációt jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A jelentkezés összeállításának költségét a jelentkező viseli.

15) A részvételi jelentkezést munkanapokon 8:00 - 16:00 között, pénteki munkarend esetén 8:00 - 12:00 között, a részvételi határidő lejártának napján pedig 8:00 - 9:00 óra között lehet leadni az OKFON ZRt-nél a felhívás A) Mellékletében meghatározott címen.

16) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [81. § (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt a 93.§ (2) bekezdése szerinti összegzésben megjelölte.

17) A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni.

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér (mértéke az adott teljesítési fázishoz kapcsolódó díjrészlet 0,5 %-a/nap. A késedelmi kötbér maximuma az adott teljesítési fázishoz kapcsolódó díjrészlet 20 %-a), hibás teljesítési kötbér (mértéke az adott teljesítési fázishoz kapcsolódó díjrészlet 20 %-a), valamint meghiúsulási kötbér (30 %, avagy a teljesítés második fázisának megindulásától az adott teljesítési fázishoz kapcsolódó teljes díjrészlet 30 %-a) a dokumentációban részletezettek szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét a Kbt. 305. § (3) - (6) bekezdés szerint átutalással fizeti meg. A teljesítés során az ajánlattevő előleget nem kérhet. Ajánlatkérő kifejezetten utal a Kbt. 305.§-ának és a 2007. évi LXXVIII. törvénnyel módosított rendelkezéseire, a kifizetésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.§.-nak megfelelően kerülhet sor. A pénzügyi teljesítés részletes feltételeit az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

Objektív kiválasztási kritériumok

Ajánlatkérő a felhívás III.2.3. 1) pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelményeknek megfelelő referenciák és a felhívás III.2.3. 2) pontjában meghatározott teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek alapján rangsorolja az alkalmas és érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőket az alábbiak szerint o A részvételre jelentkező(k) és/vagy alvállalkozó(k) által bemutatott - a felhívás III.2.3. 1) a) pontban definiált elvárásoknak megfelelő - referenciák közül a 2 legnagyobb ellenszolgáltatást tartalmazó referenciamunka ellenszolgáltatásainak összege / Súlyszám: 25 o A részvételre jelentkező(k) és/vagy alvállalkozó(k) által bemutatott - a felhívás III.2.3 1) b) pontban definiált elvárásoknak megfelelő - referenciák közül a 2 legnagyobb ellenszolgáltatást tartalmazó referenciamunka ellenszolgáltatásainak összege / Súlyszám: 25 o A részvételre jelentkező(k) és/vagy alvállalkozó(k) által a teljesítésbe bevonni kívánt a felhívás III.2.3. 2) a) pontban definiált elvárásoknak megfelelő 8 fő szakember vállalati folyamatok szervezésében szerzett tapasztalata, hónapok számában / Súlyszám: 50 Az egyes szempontok szerint a legmagasabb értéket elérő jelentkező az adott szempontra 10 pontot kap, a többi részvételre jelentkező arányosan kevesebbet. [Rangsorolandó részvételre jelentkezés adott szempontjára számított pontszám=(Rangsorolandó részvételre jelentkezés, adott szempontjára számított érték osztva az adott szempont szerinti legmagasabb érték) szorozva 10]. Ajánlatkérő 2 tizedesjegyig számol. A rangsorolás alapját az így kialakult pontszámok súlyozott összege jelenti. Ajánlattételre maximálisan az első hét legnagyobb pontszámmal rendelkező részvételre jelentkező kerül felkérésre.

A dokumentumok kifizetésének módja

A részvételi dokumentáció ára bruttó értékben került meghatározásra. A dokumentáció az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt. Magyar Külkereskedelmi Bank Nyrt-nél vezetett IBAN:HU62 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át munkanapokon 8:00 - 12:00 óra között, a részvételi határidő napján pedig 8:00 - 9:00 óra között. A részvételi dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 102. § (3) bekezdés alkalmazására.