A Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervezô Nonprofit Kft. 2011. évi programjaihoz és feladataihoz kapcsolódó nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése

Mennyiség vagy érték

A Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervezô Nonprofit Kft. 2011. évi programjaihoz és feladataihoz kapcsolódó nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a dokumentációban részletezettek szerint a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig.A fentiek érdekében a dokumentációban részletezett alábbi főbb feladatok ellátása:Az ajánlatkérő által átadott kreatívok alapján a PR akciótervben szereplő és annak ütemezésének megfelelően gyártott termékek, beleértve ügyviteli nyomtatványok (dosszié, oklevél, névjegy), tájékoztató anyagok (hírlevél, prospektus, szórólap, plakátok, matricák), ofszet, rotációs és digitális nyomdai elôállítása, valamint nem papír alapú termékek (city light, molinó, épületháló) nyomdai úton történő előállítása, utánnyomása, esetleges kötészeti munkája, csomagolása, illetve az elkészült termékeknek az Ajánlatkérő által megadott cím(ek)re történő szállítása.

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárásban - összhangban a Kbt. 83. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.

2. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 24.3.2011 (10:00).

3. A keretmegállapodás megkötésének tervezett időpontja: az irásbeli összegezés eredményhirdetésen történő átadását vagy megküldését követő naptól számitott tizedik napon.

4. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján. A "Nyomdai közbeszerzés 2011.zip" fájlnevű dokumentáció a www.hungarofest.hu oldalon történő előzetes regisztrációt követően letölthető. A dokumentáció letöltése és ennek az előírt módon és tartalommal történő visszaigazolása az érvényes ajánlattétel feltétele. A papíralapú dokumentáció átvehető munkanapokon 9:00-12:00 között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 9:00-10:00 között, az MAGYARORSZÁG, 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1. alatti címen.

5. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos formai előírások az ajánlati dokumentációban találhatóak. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban, valamint a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

6. Az ajánlathoz az alábbiakat is csatolni kell:

— Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó,illetve a Kbt. 4. § 3/D. pontjában meghatározott erőforrást nyújtó szervezet ajánlattételi határidőtől számított.

60 napnál nem régebbi cégkivonata - vagy az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonat - eredeti, vagy hitelesített másolati példánya, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány hiteles másolata,

— Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva,

— Az ajánlattevőnél, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónál, illetve a Kbt. 4. § 3/D. pontjában meghatározott erőforrást nyújtó szervezetnél cégjegyzésére jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i) hiteles másolatban,

— A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás,

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 70. § (2) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatát, valamint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e az ajánlattevő,

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdés a-d) pontja tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó),

— Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére, a munkafeltételekre, valamint az akadálymentesítésre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos előírásokat (Kbt. 72. §),

— Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 70. § (6)-(7) bekezdésére,

— Ajánlattevők kötelesek az ajánlati dokumentációban meghatározott mintaköltségvetést és vállalási határidő táblázatot kitölteni. A táblázatok valamennyi sorára adott megajánlást ajánlatkérő az értékarányosítás módszerével soronként összehasonlítja és lepontozza, az adható pontszám 1-10. Az így kapott pontokat ajánlatkérő összesíti. A legtöbb pontot kapó ajánlattevő ajánlata minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak.

7. Ajánlattevő közli, hogy a minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevővel szemben támasztott alkalmassági követelményeket.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 91. § (2) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb Ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

9. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. § (1)-(3) bekezdéseiben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Helyszíni bejárásra és konzultáció megtartására nem kerül sor.

10. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Az ajánlati felhívás III.2.1, III.2.2, valamint a III.2.3. pontok igazolására szolgáló iratok esetében a dokumentumokat hiteles magyar fordításban kell benyújtani. A nem magyar nyelven készült, és a fenti pontok tekintetében hiteles fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős.

11. A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek / 10 % feletti alvállalkozóknak / a Kbt. 4. § 3/D. pontjában meghatározott erőforrást nyújtó szervezetnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról,hogy a Kbt. 63. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban kell benyújtani.

12. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében.

A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik.

Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

13. Ajánlatkérő jelzi, hogy a nyomdai termékek eltérő ÁFA tartalommal kerülnek elszámolásra. Az ajánlattevő által ajánlott (mintaköltségvetésben szereplő) nettó egységárak a mindenkor hatályos ÁFA törvény adott termékre meghatározott kulcsával kerülnek elszámolásra.

14. Az ajánlatkérő jelzi, hogy a Kbt. 125. § (3) bekezdés b) pontja alapján a feltételek fennállása esetén hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást alkalmazhat, amelynek becsült értékét jelen eljárás becsült értékének meghatározásakor (a közösségi értékhatár elérésének meghatározása szempontjából)figyelembe vette.

15. Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 305. §-ban foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.