A NAV egyes budapesti és Budapest környéki ingatlanjainak műszaki üzemeltetése vállalkozási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

A NAV egyes budapesti és Budapest környéki ingatlanjainak műszaki üzemeltetése, állagmegóvása, központi szünetmentes áramforrások, telefonközpontok és biztonsági világítási rendszerek (gondnoki-, és műszaki feladatainak ellátása,) tervszerű és folyamatos karbantartása, szükség szerinti hibajavítások, karbantartási és egyéb feladatok végrehajtása 7 részajánlattal összesen 36 objektumban rendszeresen, az 1. részben külön jelölt 185 szolgálati lakásban eseti jelleggel, a dokumentációban részletezettek szerint. A dokumentációban meghatározott feltételek alapján kalkulált szerződéses érték, illetve az objektumok száma a szerződés ideje alatt minden rész esetében + 40 %-kal változhat.A részekről további információ a B. mellékletben.

További információk

1. Eredményhirdetés tervezett időpontja: Az ajánlatok bontását követő: 10. munkanap 10:00 óra.

2. Az eredményhirdetés helye: MAGYARORSZÁG 1051 Budapest, Sas u. 23. VI. emelet, tárgyaló.

3. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi és az összgezésben megjelöli(Kbt. 91.§(2) szerint

4. Szerződéskötés időpontja: az összegező megküldését követő: 10. nap, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő munkanap.

5. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 1 másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf formátumban) a papíralapon benyújtott ajánlat egy példányát oly módon, hogy az a kötött vagy fűzött formátumú ajánlattól sérülés nélkül elválasztható ne legyen (pl. zárt borítékba helyezve, a borítékot az ajánlat utolsó oldalához odatűzve). Eltérés esetén az eredeti papíralapú ajánlat az irányadó.

A benyújtás a Kbt. 70/A§ bekezdése szerint, zárt csomagolásban.

Ajánlatkérő névbélyegző használatát nem fogadja el.

6. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

7. Az Ajánlatkérési dokumentáció előzetes regisztrációt, valamint a befizetési bizonylat megküldését, annak ellenőrzését követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév, Kapcsolattartó, Cím, Telefon, Fax, E-mail.

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése és KÉ vagy HL száma kerüljön feltüntetésre. Közös ajánlattétel esetén elegendő 1 dokumentáció megvétele.

8. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: "NAV ingatlanok műszaki üzemeltetése" és "Határidő előtt és iktatóban felbontani tilos". Postai úton történt feladás esetén kettős csomagolásban kell az ajánlatot benyújtani a dokumentációban részletezettek szerint.

9. Az ajánlati adatlapnak tartalmaznia kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: Ajánlattevő nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, a részajánlatonként a kalkulált szerződéses értéket a dokumentációban meghatározottak szerint.

10. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra a Kbt. 70/A §-ában foglaltak szerint.

11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók,valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet alábbi iratait.

— Az ajánlattételi határidő napjától számított 60 napnál nem régebbi hiteles cégkivonat egyszerű másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott egyszerű másolata,

— cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i) (egyszerű másolat),

— egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá aláírási címpéldány egyszerű másolatát.

12. Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 71. § (1) bekezdés a.) -d.) pontjai szerint bevont alvállalkozót, erőforrást nyújtó szervezetet a dokumentációban megadott minta szerint.

13. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 4. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül.

14. A Kbt. 56. § (1)-(4) bekezdésére tekintettel az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az Ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az Ajánlatkérő a választ minden, az ajánlattételi szándékát és elérhetőségét (név, székhely, telefax) megadó Ajánlattevő részére az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal írásban megadja.

15. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbiak szerint:

1. részben: MAGYARORSZÁG Budapest, IX. Mester u. 7., VIII. Fiumei u. 6., V. Zoltán u. 16. 2011. június 27.

3. részben: MAGYARORSZÁG Budapest, XXI. Petróleum 4., III. Huszti u. 42. 2011. június 28.

4. részben: MAGYARORSZÁG Budapest, X. Harmat u. 202., II. Pasaréti u. 124-126. június 29.

5. részben: MAGYARORSZÁG Budapest, X. Bihari u.16/b. 2011. június 29.

6. részben: MAGYARORSZÁG Budapest, XIV: Hungária krt. 112-114. 2011. június 30.

7. részben: MAGYARORSZÁG Budapest, XVI. Hősök fasora 20-24. június 30.

Találkozás az adott napon az 1.3. 4. 6. rész esetében az első helyszínen 9 órakor a bejáratnál, további helyszíneket együttesen tekintik meg az ajánlattevők.

Az 5. 7. részek esetében találkozás 14:00 órakor.

A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű, a bejárásról készüla (Kbt. 56.§ (5)-(6)).

16. Az Ajánlatkérőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.

17. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződés tervezetet elfogadja.

18. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a nevében-, alkalmazottjaként-, vagy a vele kötött megbízási, vállalkozói szerződés alapján nem jár el az, aki gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, illetve amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.

19. Ajánlattevőnek a 6. rész esetében a feladatot 0-24 órában a folyamatos üzemet biztosítva, váltásban kell ellátni, legalább 4 fő középfokú (technikusi) erősáramú villamos-energiaipari végzettségű szakemberrel.

20. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

21. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó.

22. A Kbt. 13. § (4) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy az alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban lettek meghatározva

23. Ajánlatkérő a Kbt. 83. § alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

24. A szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés a közbeszerzési felelősségi szabály - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A § - hatálya alá esik. Amennyiben a Vállalkozó a fenti kötelezettségének nem tesz eleget, az ebből adódó késedelmes kifizetésekből eredő jogkövetkezményekért az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

25. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan alkalmazottakat von be a szerződés teljesítésébe, akik a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, valamint rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal.

26. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 10 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, nyilatkozatukat az adatok ellenőrizhetőségéről, és Ajánlattevő, mint munkáltató nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról (saját dolgozó, 10 % feletti alvállalkozó dolgozója, 10 % alatti vagy harmadik fél dolgozója, vagy foglalkoztatása un. munkaerő kölcsönzésen alapszik) és külön kérésre bemutatja a foglalkoztatáshoz kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 10 munkanappal előbb bejelent Megrendelő részére. A megadott adatoknak összhangban kell lennie az ajánlatban megadottakkal, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdése szerint tett nyilatkozatával.

27. Ajánlattevő vállalja, hogy nyertessége esetén az 1.2.3. és az 5.6.7. részajánlatok esetében a teljesítésbe bevont azon személyek (gondnok, karbantartó, stb.) akik rendszeresen az objektumban tartózkodnak elfogadják és betartják az adott objektumra vonatkozó beléptetési és ott tartózkodási szabályokat, s az azzal járó ellenőrzéseket.

28. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont dolgozók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e.

29. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt: Vállalkozó a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján, a Szerződés hatályba lépésétől számított 1 (egy) év elteltével - évente egy alkalommal - legfeljebb a KSH által hivatalosan közzétett előző évi, általános fogyasztói árindex mértékével emelheti az Ajánlatában meghatározott díjakat.

30. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen eljárásban az üzemeltetési feladatok nem tartalmazzák a klímák, kazánok, és liftek karbantartását felújítását (Pasaréti úti objektumban az étellift karbantartása kivétel),üzemeltetését, ellenben a berendezések kezelése a szolgáltatás részét képezi.

31. Ajánlattevő vállalja, hogy a 24 órás telefonügyeleti szolgálatot működtet a hét minden napján, napszaktól függetlenül, amely biztosítja, hogy az Ajánlatkérő bármelyik objektumából történő hiba bejelentés esetén, Budapest közigazgatási határán belül 40 percen belül, azon túl, pedig 90 percen belül un. gyorsszolgálattal megkezdi a helyszínen a hiba elhárítását és javítását, és folyamatosan végzi. Az egyes objektumokban a gondnoki jelenlét óraszáma a dokumentációban került meghatározásra.

32. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatban meghatározott vállalási árakat és rezsióradíjakat úgy kell kialakítani, hogy az egyes elvégzett feladatok elszámolásánál az anyagárakon, és a megadott rezsidíjakból kalkulált munkadíjon kívül semmiféle egyéb költség (pl anyagigazgatási, szállítási-, kiszállási költség stb.) nem számolható el.

33. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy jelen szerződés azon objektumokra vonatkozó részét mindenféle kötelezettség nélkül azonnal felmondhatja, melyekből Ajánlatkérőnek elhelyezés, átszervezés kapcsán ki kell költöznie. Minden egyes objektumból való kiköltözés a vállalási árát az adott objektumra vonatkozó díj időarányos részével csökkenti.

34. Abban az esetben, ha Ajánlatkérő elhelyezése átszervezés kapcsán változik, új objektummal bővül épületeinek száma, akkor annak üzemeltetési szolgáltatását is ezen eljárás keretében kötött szerződés terhére kívánja biztosítani -az előzetesen meghatározott + 40 %-os mérték erejéig.

35. A Kbt. 55. §-ára tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Fentiekre vonatkozóan - a Kbt. 72. §-a alapján - az ajánlatban nyilatkozni kell.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Nem követelmény gazdasági társaság létrehozása. Közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni. A közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, továbbá konzorciumi megállapodást kell kötni a feladatmegosztás tekintetében, a kapcsolattartó megjelölésére és az egyetemleges felelősségvállalás elfogadása.