"A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Bűnügyi Főigazgatóság elhelyezésére szolgáló vidéki objektumok takarítása és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások teljesítése"

Mennyiség vagy érték

Objektumok takarítása 5 épületben Belső 3 215 m², külső 1 287 m².1. rész: 1 épületben, belső: 1 488 m², külső: 0 m².2. rész: 3 épületben, belső: 1 317 m², külső: 970 m².3. rész: 1 épületben, belső: 410 m², külső: 317 m².(További részletek az ajánlatkérési dokumentációban. A dokumentációban meghatározott feltételek alapján kalkulált szerződéses érték, illetve az objektumok száma a szerződés ideje alatt + 40 %-ban változhat.)

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentációra való regisztráció. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatokat a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében, és az ajánlatkérési dokumentációban részletezett formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlatkérési dokumentáció fejezetében az Ajánlatkérő előír.

4. Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak hiteles vagy felelős magyar fordítása is benyújtandó. Hiteles fordítás esetén a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi el a fordítást és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős.

5. A Kbt. 56. § (1)-(4) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban az Ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást. Az Ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző legkésőbb 6. napon írásban megadja.

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 1 másolati példányban, megjelölve az eredeti és másolati példányt. Továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

7. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő hitelesnek. Az ajánlat, jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: "NAV BF objektumok takarítása" és "Ajánlattételi határidő előtt és iktatóban felbontani tilos".

8. Az ajánlat első oldalának az ajánlati adatlapnak kell lennie, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: Ajánlattevő nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, és részenként a nettó takarítási költség szerződéses értékét.

9. A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megtartása mellett alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végrehajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik.

10. Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 71.§ (1) bekezdése szerinti szervezeteket, személyeket.

11. A Kbt. 13.§ (4) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban lettek meghatározva.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 4. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül, továbbá a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglalt egyéb feltételekről.

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait (Ajánlattevő és alvállalkozó külön-külön csatolja):

— Az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat másolatát, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelmének a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott másolatát,

— cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányá(i)t vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás mintáját,

— egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá aláírási címpéldányt/ ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintát.

14. Az árajánlat összeállításánál részletes árkalkulációt kérünk csatolni a takarítási feladatok vállalási árainak kidolgozására vonatkozóan, kiemelve az alkalmazott takarító személyzet tényleges létszámát.

Az ajánlatban részletesen kérjük bemutatni:

— A takarítási (napi-, heti-, havi-, nagytakarítási) feladatok végrehajtási menetét, dokumentálási-, és ezen folyamat ISO előírás / egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések szerinti belső ellenőrzési rendjét megjelölve a közép-, és felsőszintű ellenőrzéseket végzőket,

— A belső ellenőrzések során tapasztalt hiányosságok kezelési rendjét,

— Megrendelő részéről esetlegesen érkező reklamációk intézkedési folyamatát.

15. Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó az az ajánlat, amelyben a nettó takarítási költség szerződéses értéke a dokumentációban meghatározott feltételek teljes körű figyelembevételével, továbbá az értékelendő szerződéses érték meghatározásához összeállított, a dokumentációban található táblázatok maradéktalan kitöltésével határozták meg és az a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazta.

16. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan Ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi köre nem került bejelentésre. A bejelentett tevékenységek körét Ajánlatkérő az Adóhatóság honlapján az Adóalanyok listái címszó alatt ellenőrzi.

17. Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.

18. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy ő és a feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakember az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja és egyben vállalja, hogy az eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására, kivéve azt, amit jogszabály előír.

19. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan alkalmazottakat von be a szerződés teljesítésébe, akik a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, valamint rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal.

20. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 10 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, erkölcsi bizonyítványukat, és Ajánlattevő, mint munkáltató nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról (saját dolgozó, 10 % feletti alvállalkozó dolgozója, 10 % alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása un. munkaerő kölcsönzésen alapszik). és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 5 munkanappal előbb bejelent Megrendelő részére. A megadott adatoknak összhangban kell lennie az ajánlatban megadottakkal, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdése szerint tett nyilatkozatával.

21. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont dolgozók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre bármikor átadja a Megrendelő részére.

22. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a nevében-, alkalmazottjaként-, vagy a vele kötött megbízási, vállalkozói szerződés alapján nem jár el az, aki gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, illetve amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.

23. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja.

24. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy jelen szerződés azon objektumokra vonatkozó részét mindenféle további kötelezettség nélkül azonnal felmondhatja, melyekből Ajánlatkérőnek elhelyezés, átszervezés kapcsán ki kell költöznie. Minden egyes objektumból való kiköltözés a szerződéses vállalási árát az adott objektumra vonatkozó díj időarányos részével csökkenti.

25. Abban az esetben, ha Ajánlatkérő elhelyezése átszervezés kapcsán változik, új objektummal bővül épületeinek száma, vagy a jelenleg használt objektumok alapterülete növekszik, akkor annak takarítási szolgáltatását is ezen eljárás keretében kötött szerződés terhére kívánja biztosítani -az előzetesen meghatározott + 40 %-os mérték erejéig. Ebben az esetben Ajánlattevőt arányosan magasabb szolgáltatási díj illeti meg. Minden egyes pótlólagos objektum bevonása a kifizetendő átalánydíjat az adott objektummal azonos, vagy ahhoz legjobban hasonló funkciójú, műszaki paramétereket tartalmazó objektum esetében alkalmazott egyes m², és egyéb alkalmazott egységárak alapján kell meghatározni.

26. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt, egy éven belül, nem lehetséges.

27. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer, higiéniai utántöltő anyagok és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata.

28. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a higiéniai utántöltő berendezésekhez, szappanadagolókhoz, WC papírtartókhoz technológiailag megfelelő, a dokumentációban meghatározott minőségű töltőanyagot használ.

29. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, lehetőség szerint egységes munkaruhát (pl: köpeny, munkacipő stb.) és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, (pl: gumi kesztyű stb.) továbbá a technológiai folyamathoz kapcsolódó biztonságtechnikai eszközöket (pl. csúszásveszély jelző táblák stb.) biztosít.

30. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlatában szereplő szakembereket hogyan tervezi igénybe venni a szerződés teljesítése során (pl. saját dolgozóként, 10 % alatti alvállalkozóként, 10 % feletti alvállalkozóként, Kbt. 4. § 2. pont kivételi köre).

31. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi 3 napon:

2012. 01. 4. (10:00) Nyíregyháza, Csaló köz 3.

2012. 01. 5. (10:00) Székesfehérvár, Király sor 3., Veszprém, Pápai u. 49., Tatabánya, Erdész u. F épület.

2012. 01. 04. (14:00) Salgótarján, Szerpentin u. 3.

Találkozás mindhárom nap az első helyen megjelölt helyszínen. A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű.

32. A konzorcium létrehozása esetén csatolni kell az erre vonatkozó külön megállapodást, amely külön is tartalmazza a képviselők, és a kapcsolattartó megnevezését, valamint az egyetemleges felelősségvállalás elfogadását.

33. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni.

34. Eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő: 15. nap 10:00 óra, amennyiben ez nem munkanap az azt követő 1. munkanap.

35. Az eredményhirdetés helye: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Bűnügyi Főigazgatóság Pénzügyi és Gazdasági Főosztálya, MAGYARORSZÁG, 1033 Budapest, Huszti u. 42. IV. emeleti tárgyaló.

36. Szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap 10:00 óra, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő 1. munkanap 10:00 óra.

37. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást megajánló Ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást megajánló Ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi.

38. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

39. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a bf.pgf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév,

— Kapcsolattartó,

— Cím,

— Telefon,

— Fax,

— E-mail.

A levél tárgyaként "NAV BF objektumok takarítása" kerüljön feltüntetésre.

40. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 83. § alapján.

41. A Kbt. 55. §-ára tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Fentiekre vonatkozóan - a Kbt. 72. §-a alapján - az ajánlatban nyilatkozni kell.