A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség és a Közreműködő Szervezetek közötti elszámolások felülvizsgálata

Mennyiség vagy érték

Közreműködő szervezetenként egy darab 1. típusú jelentés (összesen 15 db), 1 db 2. típusú jelentés, továbbá opciósan legfeljebb 320 szakértői órakeret a feladatleírás 4.5. pontjában meghatározott feladatok vonatkozásában (a szakértői órakeret felhasználására egyedi megrendelések keretében kerül sor, a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben foglaltaknak megfelelően)).

További információk

1. Eredményhirdetés tervezett időpontja: 2012. február 14.

Szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. február 25.

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi, közjegyző által hitelesített (eredeti), vagy Cégbíróság által kiadott eredeti Cégkivonatát.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden tag), a 10 % feletti alvállalkozó valamint az erőforrást nyújtó szervezet esetében, az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányainak/aláírás mintájának másolati példányát az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást is csatolni kell.

Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását.

3. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján „Az Ügynökség” menüpont alatt lévő „Üvegzseb” oldalon. Elérési útvonal: www.nfu.hu/uvegzseb, a „közbeszerzés” mappa alatt, az aktuális közbeszerzési eljárások alatt.

A dokumentáció a fenti honlapról letölthető és onnan érhető el, az nem vehető át nyomtatott példányban az ajánlatkérő székhelyén.

A dokumentáció letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak kell letöltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele.

A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattétellel egyidőben kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az dokumentációt letöltő ajánlatevőnek faxon megküldhesse!

4. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, más ajánlattevő (10 %-át meghaladó mértékben) igénybe venni kívánt alvállalkozójaként nem vehet részt és más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat. Az ilyen ajánlatokat az ajánlatkérő a Kbt. 88. § (1) bekezdése f) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja.

5. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő a Kbt. 70/A. § (1) bekezdéséhez képest egyszerűbb formai követelményeket ír elő az alábbiak szerint:

a) az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni,

d) az ajánlatot egy eredeti és 3 másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti.

6. Az ajánlattevőnek a borítékra (csomagra) rá kell írni a következő szöveget: „A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség és a Közreműködő Szervezetek közötti elszámolások felülvizsgálata - közbeszerzés, ajánlat”, továbbá, hogy „Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel”

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés, a Kbt. 70. § (2) bekezdés és a Kbt. 63. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, továbbá az ajánlati dokumentáció szerinti egyéb nyilatkozatokat.

8. Ajánlattevő a Kbt. 73. § (1)-(3) bekezdésének megfelelő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, azonban azokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 73. § (2)-(3) szerinti elemeket.

9. Az ajánlatkérő a Kbt. 83. § (1) bekezdés alapján a hiánypótlásra teljes körben lehetőséget biztosít.

10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmassági követelményeket határozott meg.

11. Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet meghatározta és őt a 93. § (2) bekezdés szerinti összegezésben megjelölte az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.

12. Az ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amelyben kitér a feladatleírásban határozott feladatok teljesítésére, valamint a bírálati szempontként meghatározottak teljesítésére, a feladatleírásban foglaltaknak megfelelően.

13. Az ajánlatok értékelése az összességében legelőnyösebb bírálati szempont (57. § (2) bekezdés) bírálati szempont alapján történik, az 1. és 2. bírálati részszempont tekintetében a fordított arányosítás alapján, a 3. részszempont tekintetében a sorbarendezés értékelési módszer alkalmazásával és a 4. részszempont esetében az egyenes arányosítás alapján, a dokumentáció részét képező feladatleírásban meghatározottaknak megfelelően.

14. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben, adott esetben alkalmazhatja a Kbt. 125. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséget az ott meghatározott feltételek szerint.

15. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, az okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. a 2001. évi C. törvény, a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, valamint 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását az ajánlathoz csatolni kell.

16. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

17. Ajánlattevőnek a Kbt. 55. § (3) bekezdés alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt. 72. §-a alapján az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

Az ajánlattevő az alábbi helyeken tájékozódhat:

— Munkavállalók védelme és munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek: www.ommf.gov.hu,

— Adózás: www.apeh.hu.

18. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást papír alapon (faxon) adja meg azon ajánlattevőknek, akik ajánlatkérőt tájékoztatták a dokumentáció letöltéséről, illetve elhelyezi a VI.3.3. pontban meghatározott helyen is.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő felelőssége az, hogy a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérő fentiekben meghatározott honlapján nyomonkövesse.

19. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 20. § (3) bekezdésére, az igazolások benyújtásával kapcsolatosan.

20. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek, a nem magyarországi letelepedésű, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű, a Kbt. 4.§ 3/D. pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a-d) pontjaiban foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

21. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 48. § (3)-(4) bekezdéseire és annak alkalmazhatóságára.

22. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati felhívásban meghatározott 20 hónap teljesítési határidő pontos részletezését a feladatleírás és a szerződés tartalmazza.

23. Ajánlatkérő összeférhetetlennek tekinti azon szakembereket, akik a Közreműködő Szervezet könyvvizsgálati tevékenységét végezték a szerződéssel érintett felülvizsgálati időszak vonatkozásában.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Nem követelmény, de amennyiben gazdasági társaság, illetve jogi személy jön létre, akkor a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról, valamint a képviseleti jogról rendelkező megállapodást tartalmazó dokumentumot (konzorciumi megállapodás) az ajánlathoz csatolni kell.