"AGORA-Savaria Filmszínház digitális fejlesztése"

További információk

1) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 83. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.

2) Az eredményhirdetés időpontja: 2012. március 2., (11:00).

Helye: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, MAGYARORSZÁG, 9700 Szombathely Kossuth L. u. 1-3., I. emeleti tanácsterem.

Ajánlatkérő ezúton hívja meg az eredményhirdetésre az ajánlattevőket.

3) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. március 13., (11:00).

Helye: Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, MAGYARORSZÁG, 9700 Szombathely Kossuth L. u. 1-3., I. emeleti tanácsterem.

4) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata,

— "AGORA-Savaria Filmszínház digitális fejlesztése",

— az eljárás nyilvántartási száma,

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

5) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 91. § (2) bekezdése szerinti esetben az ajánlatok értékelése során a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kösse meg a szerződést, amennyiben ez a szervezet (személy) az összegezésben megjelölésre kerül.

6) Az ajánlatokat személyesen munkanapokon hétfőtől csütörtökig 7:30-16:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 7:30-12:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 7:30-... óráig lehet benyújtani.

7) Ajánlatkérő a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében foglalt előírások közül kizárólag a d), e) és f) pontok szerinti követelmények teljesítését írja elő, azzal a kitétellel, hogy a Kbt. 70/A. § (1) bek. e) pont második mondata nem alkalmazandó. Követelmény továbbá az ajánlat bekötése, összefűzése vagy összetűzése. Az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók.

8) Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az ajánlattevőről:

— Nyilvántartó cégbíróság neve,

— Cégjegyzékszám,

— Belföldi adószám,

— Pénzforgalmi jelzőszám,

— Képviselő neve,

— Kapcsolattartó személy neve,

— Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma,

— Kapcsolattartó személy faxszáma,

— Kapcsolattartó személy e-mail címe.

9) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 80. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek).

10) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.

11) A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 8:00-11:00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 8:00-... óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció átvételének feltétele, hogy a dokumentáció ellenértéke a jogosult számlájára beérkezzen, vagy a dokumentációt megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát az Ajánlatkérő részére átadja/megküldje; a dokumentációba való betekintés ingyenes. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt megvásárló elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

12) A Kbt. 54. § (8) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a dokumentáció ellenértéke a jogosult számlájára beérkezett vagy a dokumentációt megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát az Ajánlatkérő részére átadta/megküldte, és bármely esetben a dokumentációt megvásárló a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta elérhetőségeit (legalább: név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

13) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.

14) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) c) és d) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

15) A Kbt. 71. § (1) bek. b) pont szerinti alvállalkozóra vonatkozó, a felhívás szerint szükséges alkalmassági igazolásokat a Kbt. 71. § (4) bekezdése szerint az ajánlatban kell megadni.

16) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

17) Ajánlattevő az ajánlati felhívás IV.3.7) pontjában foglaltaknak megfelelően, az ott szereplő időtartamig ajánlatához kötve van. Amennyiben a Kbt. 78. § (2) bekezdésében meghatározott időpont ennél későbbi, akkor ajánlattevő ajánlatához a Kbt. 78. § (2) bekezdésében meghatározott időpontig van kötve.

18) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

19) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

20) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el.

21) Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevőknek a közös ajánlattétellel összefüggő megállapodásukat a dokumentációban meghatározottak szerint.

22) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek és Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozóknak és erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 60. § (1) bek. a)-i) pontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bek. b) pont szerinti alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

23) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bek. b) és d) pontjai szerinti alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviselő írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult képviselő általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

24) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell részletes árajánlatot.

25) Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

26) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet valamely a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 20. § (7) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 20. § (7) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

27) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik ún. Gyártói Nyilatkozattal, mely szerint az ajánlattevő jogosult a megajánlott DCI megfelelésű Digital Cinema termékek magyarországi forgalmazására és üzembe helyezésére.

28) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a megajánlott termékre vonatkozó CE jelölést igazoló iratok másolati példányát.

29) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a megajánlott termékek műszaki adatlapját, leírását.

30) Ajánlatkérő 2012. január 16-án 11 óra 00 perces kezdettel helyszíni bejárást tart. Találkozó helyszíne: MAGYARORSZÁG, 9700 Szombathely, Mártírok tere 1., AGORA-Savaria Filmszínház bejárat. A helyszíni bejárásról jegyzőkönyv készül, melyet ajánlatkérő öt napon belül valamennyi ajánlattevő részére egyidejűleg megküld.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattételi határidőt megelőző 2 naptári évben (2010. és 2011.) összesen a közbeszerzés tárgya szerinti (DCI megfelelésű Digital Cinema rendszerhez tartozó projektor szállítása tárgyú) nettó árbevétele nem éri el a 42 000 000 HUF-ot.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A számla ellenértékét ajánlatkérő a Kbt. 305. § (3) bekezdése szerint átutalással egyenlíti ki. A Kbt. 305. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő az Art. 36/A. §-ának (3) bekezdését csak a Kbt. 305.§ (3) bekezdés g) pontja szerinti ajánlattevői számlára alkalmazza. Részteljesítés alapján számlázásra nincs lehetőség.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti ellenértéke az ÁFÁ-t nem tartalmazza, a dokumentáció ellenértéke: 50 000 HUF + ÁFA. A dokumentáció ellenértékét a TriCSÓK Zrt-nek, a Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett 12010659-01057020-00100006 számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a "Dokumentáció; SZH - Art Mozi 3D" kifejezést.