AMC belföldi fogyasztói kampányainak, illetve külföldi élelmiszerpromóciós-akcióinak tervezése, kivitelezése, lebonyolítása

Agrármarketing Centrum

Keretmegállapodás (Vállalkozási szerződés) - az AMC belföldi fogyasztói kampányainak, illetve külföldi élelmiszerpromóciós-akcióinak tervezése, kivitelezése, lebonyolítása tárgyában.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2012-01-09. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2011-12-29.

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2011-12-29 Ajánlati felhívás
Ajánlati felhívás (2011-12-29)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Marketingszolgáltatás
Mennyiség vagy érték:
AMC belföldi fogyasztói kampányainak, illetve külföldi élelmiszerpromóciós-akcióinak tervezése, kivitelezése, lebonyolítása 750 000 000,- HUF + 180 % értékben.750 000 000
A beszerzés teljes értéke: 750 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Marketingszolgáltatás 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Gyorsított tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Agrármarketing Centrum
Postacím: Árpád út 51-53.
Postai irányítószám: 1042
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.amc.hu 🌏
E-mail: peter_simon@amc.hu 📧
Telefon: +36 14508810 📞
Fax: +36 14508805 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2011-12-29 📅
Benyújtási határidő: 2012-01-09 📅
Közzététel dátuma: 2011-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2011/S 252-411642
HL-S szám: 252
További információk
VI.3).1. Ajánlatkérő hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja. VI.3).2. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogalapja: A Kbt. 124. § (2) d, pontja alapján a szolgáltatás természete (kreatív ajánlat és médiamix előre meg nem határozhatósága) miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. VI.3).3. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei: helye: lásd az I.1. pont. Időpontja: 2012/01/09. 10:00. A Kbt. 110. § (2) bekezdésében foglaltak vonatkoznak rá. VI.3).4. Az eredményhirdetés helye: lásd az I.1. pont. VI.3).5. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 13.1.2012. 16:00. VI.3).6. A dokumentáció megvásárlása: a IV.3.3. pontban meghatározott módon az eljárásban való részvétel feltétele. VI.3).7. Alvállalkozók megjelölése: A jelentkezésében a részvételre jelentkezőnek meg kell jelölni: — a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, — a részvételre jelentkező által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és mértékét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, — a részvételre jelentkező részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet. (Kbt. 105. § (1) bek. a-c) pont). VI.3).8. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételre jelentkezők pénzügyi, gazdasági, műszaki, valamint szakmai alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. VI.3.9.1.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1,00 - 10,00 pont. VI.3.9.2.) A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.9.1) szerinti ponthatárok közötti pontszámot: lineáris arányosítás. VI.3).10. Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás második részében - a Kbt. 136/B. § (3) bekezdés b) pontja szerinti esetben - az egyes közbeszerzések megvalósítása érdekében esetlegesen lefolytatott eljárások bírálati szempontjaként az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontját fogja alkalmazni.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Az odaítélendő szerződések gyakorisága:
Évente kb. 10 db belföldi fogyasztói kampány, illetve külföldi élelmiszerpromóciós-akciótervezése, kivitelezése, lebonyolítása, a feladat jellegétől függően szerződésenként átlag nettó 30 000 000 HUF értékben.
Rövid leírás:
Keretmegállapodás (Vállalkozási szerződés) - az AMC belföldi fogyasztói kampányainak, illetve külföldi élelmiszerpromóciós-akcióinak tervezése, kivitelezése, lebonyolítása tárgyában.
A változatok elfogadottak
Mennyiség vagy érték:
AMC belföldi fogyasztói kampányainak, illetve külföldi élelmiszerpromóciós-akcióinak tervezése, kivitelezése, lebonyolítása 750 000 000,- HUF + 180 % értékben.
Időtartam: 24 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Európa és Ázsia.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Nem lehet részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésben, illetve a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
Nem lehet részvételre jelentkező, vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból a részvételre jelentkezőt, ha az általa igénybe vett - a Kbt. 66. § (2) bekezdése, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti - szervezettel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
Többet mutasson
Részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezetnek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá, továbbá legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig kell csatolnia az ajánlattevőnek az a) pont szerinti személyek (szervezetek) vonatkozásában a 60. § (1) bekezdésének h) pontjával kapcsolatos hatósági igazolásokat, továbbá - ha valamelyikük nem szerepel az adózás rendjéről törvény szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, vonatkozásában - a 63. § (2) bekezdés b) pontja szerinti igazolásokat.
Többet mutasson
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell mind a részvételre jelentkezőre (közös részvételre jelentkező) mind pedig a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókra az alábbi, pénzügyi-gazdasági alkalmasságukat igazoló dokumentumot:
Többet mutasson
P1: Valamennyi számlavezető pénzügyi intézmény - a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évre vonatkozó nyilatkozatát, a fizetőképesség megítéléséhez, legalább az alábbi tartalommal:
— a számla (számlák) megnyitásának időpontja,
— arra vonatkozó információ, hogy a számlán a nyilatkozattételt megelőző 1 éven belül sorban állás volt-e.
Amennyiben a jelzett pénzügyi intézmény(ek) ennél rövidebb ideje vezeti(k) a számlát, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzügyi intézmény nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan. [Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont].
P2: A számviteli jogszabályok szerinti éves beszámoló a 2008-2010. lezárt üzleti évekre (Kbt. 66.§ (1) b) szerint.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P1: Alkalmatlan a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy a részvételi felhívás feladásától visszaszámított egy évre vonatkozóan legalább egy alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú és 1 000 000 HUF-ot meghaladó összegű sorban állás fordult elő. [külön-külön történő megfelelés].
Többet mutasson
P2: Alkalmatlan a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha a mérleg szerinti eredménye a 2008-2010. lezárt üzleti évek közül bármely évben negatív (külön-külön megfelelés).
Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
M1- a felhívás közzétételétől számított 36 hónap legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő jellegű szolgáltatásainak ismertetése a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja és a 68. § (1) bekezdése szerint.
M2- a termelési képességéről, illetőleg vizsgálati és kutatási eszközeiről, minőségbiztosítási intézkedéseiről az ajánlatkérő vagy más szervezet által végzett vizsgálattal a Kbt. 67. § (3) bekezdés g) és i) pontja alapján.
M3- A Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Az alkalmassági szempontoknak való megfeleléshez csatolandó a felsőfokú végzettséget igazoló diploma egyszerű másolata, a képzettség, a szakmai gyakorlat alátámasztására a szakmai önéletrajz, és a személyek részéről a rendelkezésre állásról szóló nyilatkozat.
Többet mutasson
M4- A Kbt. 67. § (3) bekezdése e) pontja alapján igazolnia kell a szerződés teljesítéséhez az iparági médiatervezési szoftverek rendelkezésre állását.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti a részvételre jelentkezőt, ha a részvételre jelentkező, és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkezik:
M1- ha a felhívás közzétételétől számított 36 hónapban összesen nem rendelkezik legalább 5 db, egyenként legalább nettó 15 millió Ft értékű, teljes körű kommunikációs ügynökségi munka referenciával, illetve legalább 4 db, összesen minimum bruttó 10 millió Ft ellenértékű magyar termékekre vonatkozóan külföldön teljesített (befejezett) élelmiszerpromóciós-akció tervezéssel és kivitelezéssel kapcsolatos szolgáltatási referenciával.
Többet mutasson
M2- ISO9001:2000, valamint ISO 14001:2000 számú elismert (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító szervezettől származó tanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű a minőség biztosítása érdekében tett, illetve környezetvédelmi intézkedéseinek leírásával, figyelembe véve a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdésében foglaltakat.
Többet mutasson
M3- Ha nem rendelkezik legalább 3 év szakmai gyakorlattal, felsőfokú végzettséggel rendelkező alábbi szakemberekkel.
— 2 fő médiatervezővel és médiavásárlóval, aki felsőfokú végzettségű és legalább 3 év médiatervezési és vásárlási gyakorlattal rendelkezik,
— 1 fő ügyfélkapcsolati vezetővel, aki felsőfokú végzettségű és legalább 3 év ügyfélkapcsolati szakmai gyakorlattal rendelkezik,
— 1 fő minőség-ellenőrzésért felelős vezető (felsőfokú végzettség).
M4- A Kbt. 67. § (3) bekezdése e) pontja alapján, ha nem igazolja, hogy az ajánlattételi határidő lejártakor az alábbi - vagy az ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési szoftverekből legalább 3 a rendelkezésére áll:
— AGB Nielsen: TeleMonitor és Telespot,
— Ipsos-GFK Hungária: Nemzeti Médiaanalízis,
— TNS Media Intelligence: AdexPlus,
— Ipsos - SpecialPlus közterületi tervező és optimalizáló szoftver,
— Gemius/Ipsos Audience online közönségmérés (gIA, gemiusExplorer).
A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák: Hibás és késedelmes teljesítési, illetve meghiúsulási kötbér.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
A szerződéskötéseket követően maximum 30 % előleg, a fennmaradó részteljesítést követő 30 napon belül, összhangban a Kbt. 305. § (3) bekezdésében foglaltakkal feltéve, ha az Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlat nem érkezik.
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni: Nem követelmény.
A személyzet neve és szakképesítése

Eljárás
A keretmegállapodás időtartama években: 2
A gyorsított eljárás indokolása:
Mivel a közbeszerzés tárgyát képező, mintafeladatul szolgáló Kiváló Magyar Élelmiszer (KMÉ) védjegy kampány teljesítéséhez szükséges médiafoglalást 2012. 01. 31-ig meg kell kezdeni, ami a tárgyalásos eljárásra előírt határidők betartásával nem biztosítható, így ajánlatkérő a Kbt. 136. § (1) bekezdése alapján gyorsított tárgyalásos eljárást alkalmaz.
Többet mutasson
A dokumentumok kifizetésének módja:
A vételárat (120 000 HUF+ 25 % áfa) a II. pontban megjelölt képviselő 10918001-00000009-66750652 számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. A dokumentáció az átutalást igazoló banki bizonylat megküldése után elektronikusan kerül megküldésre. A bizonylatnak tartalmaznia kell az átutalás jogcímét. A dokumentáció nem ruházható át.
Többet mutasson
A felhívások elküldésének időpontja: 2012-01-13 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2012-01-23 📅
A bontás helye: Ld. I.1. pont.
Hely: Ld. I.1. pont.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: A Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltak.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ajánlattevő által a szolgáltatásban elérhető net-net ár mértéke a dokumentációban megadott rádiócsatornák mindenkori érvényes listaárainak %-ban kifejezve (25)
2. Ajánlattevő által a szolgáltatásban elérhető net-net ár mértéke a dokumentációban megadott heti és havilapok mindenkori érvényes listaárainak %-ban kifejezve (25)
3. Ajánlattevő által a szolgáltatásban elérhető net-net ár mértéke a dokumentációban megadott országos napilapok mindenkor érvényes listaárainak %-ban kifejezve (25)
4. Ajánlattevő által a szolgáltatásban elérhető net-net ár mértéke a dokumentációban megadott online felületek mindenkor érvényes listaárainak %-ban kifejezve (25)
5. vállalt késedelmi kötbér mértéke (%) (50)
6. vállalt meghiúsulási kötbér mértéke (%) (50)
7. vállalt fizetési határidő (nap) (50)
8. késedelmes fizetés esetén a kamatmentes napok száma (nap) (25)
9. Kreatív terv kidolgozottsága (55)
10. ár (nettó HUF) (2)
11. Közterületi reklám GI-bruttó kontaktusszám (db) (13)
12. közterületi elemek száma (db) (13)
13. sajtóhirdetés: RPI (célcsoportra vonatkoztatva) % (7)
14. Online hirdetés: CT (click through) (db) (7)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Simon Péter Igazgató
Internetcím: www.amc.hu 🌏
Név: Budapesti 37. számú Ügyvédi Iroda
Postacím: Bosnyák tér 5.
Postai irányítószám: 1149
Kapcsolattartó pont: Dr. Biró Gyula
Telefon: +36 16661424 📞
E-mail: gyula.biro@agrar-europa.hu 📧
Fax: +36 16661425 📠
E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu 📧

Hivatkozás
További információk
VI.3).1. Ajánlatkérő hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja.
VI.3).2. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogalapja: A Kbt. 124. § (2) d, pontja alapján a szolgáltatás természete (kreatív ajánlat és médiamix előre meg nem határozhatósága) miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
Többet mutasson
VI.3).3. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei: helye: lásd az I.1. pont. Időpontja: 2012/01/09. 10:00. A Kbt. 110. § (2) bekezdésében foglaltak vonatkoznak rá.
VI.3).4. Az eredményhirdetés helye: lásd az I.1. pont.
VI.3).5. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 13.1.2012. 16:00.
VI.3).6. A dokumentáció megvásárlása: a IV.3.3. pontban meghatározott módon az eljárásban való részvétel feltétele.
VI.3).7. Alvállalkozók megjelölése: A jelentkezésében a részvételre jelentkezőnek meg kell jelölni:
— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe,
— a részvételre jelentkező által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és mértékét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek,
Többet mutasson
— a részvételre jelentkező részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet. (Kbt. 105. § (1) bek. a-c) pont).
VI.3).8. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételre jelentkezők pénzügyi, gazdasági, műszaki, valamint szakmai alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
VI.3.9.1.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1,00 - 10,00 pont.
VI.3.9.2.) A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.9.1) szerinti ponthatárok közötti pontszámot: lineáris arányosítás.
VI.3).10. Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás második részében - a Kbt. 136/B. § (3) bekezdés b) pontja szerinti esetben - az egyes közbeszerzések megvalósítása érdekében esetlegesen lefolytatott eljárások bírálati szempontjaként az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontját fogja alkalmazni.
Többet mutasson

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Margit krt. 85.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1024
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu 📧
Telefon: +36 13367776 📞
Fax: +36 13367778 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 323. §-ban foglaltak szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2011/S 252-411642 (2011-12-29)