Az állampapírok kibocsátását és értékesítését támogató kommunikációs tevékenység ellátása

Mennyiség vagy érték

Az állampapírok kibocsátását és értékesítését támogató kommunikációs tevékenység ellátása nettó 900 000 000 HUF értékben (lehetséges eltérés + 150 %), ami magában foglalja az alábbi feladatokat:— médiatervezés,— médiavásárlás,— POS anyagok (szórólap, plakát, kártyanaptár, stb.) nyomtatása,— kiadványok nyomtatása,— piackutatás,— PR kommunikáció.

További információk

További információk (adott esetben):

1. Az ajánlatban az előzőekben előírtakon túlmenően a következő dokumentumokat kell csatolni:

1.1. Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (az ajánlat elején);

1.2. Cégszerűen aláírt felolvasólap (Kbt. 70. § (8) és a 80. § (3) bekezdés szerint);

1.3. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésében, a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban a Kbt. 55. §-a alapján a Kbt. 72. §-ában foglaltakról;

1.4. Benyújtandó az ajánlattevő és 10 %-on felüli alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - a Kbt. 4.§ 3/D. pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet, valamint az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt alvállalkozók cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot);

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának) egyszerű másolati példányát;

1.5. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölésre kerül a konzorcium azon tagja, aki a konzorciumot a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és aki az ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását,

— azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak,

— annak meghatározását, hogy melyik ajánlattevő lesz a számlák benyújtására jogosult.

Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes - közös - ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (4)-(7) bekezdéseire;

1.6. Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról;

1.7. Nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról és a szerződésben feltüntetendő adatokról;

1.8. Csatolandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - a Kbt. 4. § 3/D. pontja szerinti (erőforrást nyújtó) szervezet, valamint az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi - aktuális cégállapotot bemutató -, az illetékes bíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény/hatóság/szervezet által kibocsátott - kivonat vagy igazolás (magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság, vagy az Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonat) egyszerű másolati példányát. Nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében - a működési formának megfelelően - a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara, egyéni vállalkozók esetén a jegyzői nyilvántartás kivonatának másolata csatolandó,

— az ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában,

— amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltozta-tási kérelem egyszerű másolati példányát is;

1.9. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankszámla-vezető pénzintézete(i) és bankszámlái megnevezéséről szóló nyilatkozatot, amelyben fel kell tüntetni a cégkivonatban még szereplő, de már megszüntetett számlákat is, a számla megszüntetésének időpontjával és a megszűnésre vonatkozó utalással;

1.10. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező excel táblázatokat köteles kitölteni és nyomtatott formában az ajánlathoz csatolni. Az ártáblázat valamennyi üres celláját ki kell töltenie az ajánlattevőnek. A cellákba minden esetben egyetlen értéket (%-os kedvezmény mértéket vagy forintot) kell írni (nem -tól -ig vagy maximális vagy minimális összeget). A nyomtatott forma és a számítógépes adathordozón megadott adatok esetén az ajánlat eredeti példányához csatolt, nyomtatott táblázat adata kerül figyelembe vételre. A táblázat sorai nem módosíthatók;

2. Ajánlatkérő a Kbt. 59. §-ában foglaltak alapján ajánlati biztosíték adásához köti az eljárásban való részvételt, melynek összege 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint.

Az ajánlati biztosíték a következők szerint teljesíthető:

a) Az ÁKK Zrt. Magyar Nemzeti Banknál vezetett 19017004-01120221-12001005 számú letéti számlájára történt számú bankszámlájára történő átutalás esetén az ajánlati biztosíték Ajánlatkérő számláján történő jóváírással, a jóváírás határideje: az ajánlattételi határidő (16.5.2011). Az utalást igazoló dokumentumot az ajánlathoz csatolni kell;

b) legalább az ajánlattételi határidőt (16.5.2011) követő 90. napig (lásd felhívás IV. 3.7.) pont) terjedő időszakra érvényes, megfelelő összegű és jogcímű eredeti bankgarancia nyilatkozattal;

c) legalább az ajánlattételi határidőt (16.5.2011) követő 90. napig (lásd felhívás IV. 3.7.) pont) terjedő időszakra érvényes, megfelelő összegű és jogcímű, - biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény eredeti példányával.

A b) és c) pontban előírt okmányok eredeti példányát az ajánlat eredeti példányában kell csatolni. Az átutalást igazoló, illetve a megfelelő összeg rendelkezésre állásáról szóló dokumentumnak tartalmaznia kell az alábbi szöveget: "ÁKK médiavásárlás - ajánlati biztosíték";

3. Az eredményhirdetés várható időpontja: 15.6.2011 (12:00), helyszíne: az ajánlatok beadásának helyszíne;

4. A szerződéskötés időpontja: 27.6.2011;

5. Az ajánlat formai követelményeinek részleteit a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdése, valamint az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatokat papíralapon 1 db eredeti, és 2 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati, valamint 2 db elektronikus (CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl: .pdf) kell tartalmaznia az eredeti szkennelt teljes ajánlatot;

6. Ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján felhívja a minősített Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az általa meghatározott alkalmassági kritériumok szigorúbbak a Kbt. 12. § (2) bekezdése alapján előírt követelményeknél, ezért a minősített ajánlattevőknek azon követelményeknek való megfelelőségüket kell külön igazolniuk, amelyekre vonatkozó igazolást nem tartalmaz a Minősített Ajánlattevők Jegyzéke szerinti igazolás;

7. Ajánlatkérő a Kbt. 83. §-ában foglaltak szerint lehetőséget ad hiánypótlásra. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 83. § (2) bekezdés a)-d) pontjában meghatározott, nem pótolható hiányosságokra!

8. Az ajánlatok felbontását követően az ajánlatkérő felszólítására az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 20/A. § (2) bekezdése b) és c) pontjával kapcsolatban;

9. A Kbt. 70/A.§ (1) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelően az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak;

10. Amennyiben Ajánlatkérő az eredményhirdetés során kihirdette a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén - a Kbt. 91. § (2) bekezdése alkalmazásával - a második legkedvezőbbnek kihirdetett ajánlat benyújtójával köti meg a szerződést;

11. Az ajánlati felhívásban előírt igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak (Kbt. 20. § (3) bekezdés);

12. Az "eredeti" felirattal ellátott ajánlatban szereplő valamennyi nyilatkozatnak eredetinek, vagy hiteles másolatnak kell lennie, kivéve, ha az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban vagy a dokumentációban másképp rendelkezik. Ahol az ajánlattételi felhívás vagy a dokumentáció irat benyújtását egyszerű másolatban írja elő, az ajánlattevő, vagy bármely eljárásban részt vevő (alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet) választása szerint az iratot jogosult benyújtani közjegyző által hitelesített másolati példányban, vagy eredetiben is. Hiteles másolat esetében a hitelesítésnek eredetinek kell lennie;

13. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az adat keletkezésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az adat keletkezésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi;

14. A Kbt. 55. § (3) bekezdése alapján ajánlattevők kötelesek tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak;

15. Az ajánlattevő - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerint kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal, a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság +36 17950432 telefaxszámára küldött fax útján, vagy az "A" mellékletben megadott levelezési és elektronikus címre. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást írásban faxon, vagy elektronikus úton küldi meg az ajánlattevő(k)nek legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal;

16. Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű egyszerű fordítása is benyújtandó. A fordítás helyességéért az ajánlattevő felel.

A kizáró okok fenn nem állásának és az alkalmasság igazolásához kapcsolódó irat(ok) esetében (ide értve az aláírási jogosultságot meghatározó és az aláírás mintát bemutató iratot is), az idegen nyelvű irattal együtt annak a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó;

17. Az ajánlatkérő a Kbt. 57. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása szempont szerint bírálja az ajánlatot az alábbiak szerint:

Az ajánlatok - részszempontok szerinti - tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 (egy), felső határa 100 (száz).

A ponthatárok közötti pontszám megadásának módszerei a következők:

Az 1-5. részszempont esetén: egyenes arányosítás.

Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre (a legnagyobb %-érték) a maximális pontot (100) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat, az alábbi képlet alapján:

P=((Avizsgált/Alegjobb)*(Pmax-Pmin))+Pmin.

Ahol:

P: vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma.

Pmax: a pontskála felső határa.

Pmin: a pontskála alsó határa.

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (a legnagyobb %-érték).

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme (a legkisebb %-érték).

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

A 7. részszempont esetén az értékelés módszere:

Bírálóbizottság tagjai külön-külön ajánlattevőnként értékelik ezt a részszempontot. A szakmai szöveges értékelés során az alábbiakban megadott (7.1.-7.3.) és a dokumentációban részletezett szempontokat veszik alapul, és az egyes szempontokhoz tartozó intervallumon belüli pontokat osztják ki, úgy, hogy a szakmailag legjobbnak ítélt kapja az adott sorhoz tartozó maximum pontot (20, 10, 5), a többi a szakmai szöveges értékeléssel megindokolt arányban kevesebbet. Az egyes bírálóbizottsági tagok által azonos tartalmi elemnek ítélt ajánlat(ok) azonos pontszámot kap(nak). A bírálóbizottsági tagok által adott pontszámok ajánlattevőnként összegzésre kerülnek. Az így kapott legmagasabb pont-összegű ajánlat az adható pontszám felső határát (100 pont) kapja, a többi ajánlatra adható pontszám az alábbi képlettel kerül meghatározásra:

P=((Avizsgált/Alegjobb)*(Pmax-Pmin))+Pmin.

Ahol:

P: vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma.

Pmax: a pontskála felső határa.

Pmin: a pontskála alsó határa.

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (a legnagyobb pont-összeg).

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme (a legkisebb pont-összeg).

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

7.1 Médiastratégia kidolgozottsága (adható pontszám: 1-20)

7.2. Javasolt eszközök értékelése: (adható pontszám: 1-10)

7.3. Alternatív médiamegoldások értékelése: (adható pontszám: 1-5)

A 6. és a 8-10. részszempontok értékelésére: fordított arányosság.

Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre (legalacsonyabb ár) a maximális pontot (100) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat, az alábbi képlet alapján:

P=((Alegjobb/Avizsgált)*(Pmax-Pmin))+Pmin.

Ahol.

P: vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma.

Pmax: a pontskála felső határa.

Pmin: a pontskála alsó határa.

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb ár).

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb ár).

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

Ajánlatkérő a nyertes ajánlat kiválasztásakor a Kbt. 90. § (1) - (4) bekezdéseiben foglaltakat alkalmazza;

18. A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak;

19. Az ajánlatkérő országos médiaszolgáltatás alatt a 2010. évi CLXXXV. a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló törvény 203. § 52. pontja szerinti meghatározást érti, mely szerint "Országos médiaszolgáltatás: az a médiaszolgáltatás, amelynek vételkörzetében a Magyar Köztársaság lakosságának legalább 50 %-a él";

20. A Kbt. 125. § (3) bekezdés b) pontját az ajánlatkérő alkalmazni kívánja.

Kauciók és garanciák

Az ajánlatkérő a szerződésszerű teljesítés érdekében késedelmi és hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség vállalását írja elő, az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint. A szerződés szerinti kötbéralapok és kötbérek mértékei tekintettel azok számosságára a dokumentációban kerültek részletezésre.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A dokumentációban foglaltak szerint az ajánlatkérő a keretszerződés alapján kiadott egyes projektfeladatokért járó ellenértéket a teljesítés igazolását követően kiállított, cégszerűen aláírt számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül a Kbt. 305. §-ában meghatározott kötelező szabályok alkalmazásával, átutalással egyenlíti ki. A számla kiállításának feltétele az ajánlatkérő által kiállított teljesítés-igazolás. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni. A nyertes ajánlattevő előleget nem kérhet, az ajánlatkérő nem adhat.