Az állampapírok kibocsátását és értékesítését támogató új kreatív koncepció tervezése, nyomdai anyagok előkészítése, elektronikus reklámok előkészítése, film- és rádió spotok előállítása, valamint ezen anyagok későbbi méretmutációinak elkészítése és adott média felé történő továbbítása

Mennyiség vagy érték

Az állampapírok kibocsátását és értékesítését támogató új kreatív koncepció tervezése, nyomdai anyagok, elektronikus reklámok előkészítése, valamint film- és rádió spotok előállítása, ami magában foglalja az alábbi feladatokat.1.) Kreatív koncepció készítése,— TV story-boardok, rádió szinopszisok készítése,— Óriásplakát tervezése és nyomdai előkészítése,— Citylight, jármű (villamos, busz) plakát tervezése és nyomdai előkészítése,— Szórólap tervezése, nyomdai előkészítése,— Elektronikus reklámok (banner, plazma tv felület) tervezése,— Sajtóhirdetés tervezése és nyomdai előkészítése,— Kártyanaptár, ügyfélkártya, ügyféldosszié tervezése, nyomdai előkészítése,— Magyar Állampapírokra vonatkozó koncepcionális névjavaslat(ok) benyújtása;2.) TV story-boardok alapján film-, virtuális TV-spot, illetve rádió szinopszisok alapján rádióreklám gyártása,— Valamint a fentiekhez szükséges kreatív feladatok ellátása (szövegírás, grafikai tervezés, fotózás, operátori munkák, zeneszerzés (-szereztetés), vagy zene kiválasztás, a film és rádiógyártás teljes menedzselése és felügyelete) a dokumentációban részletezettek szerint;3.) A reklámkampányok lebonyolításához szükséges méretmutációk elkészítése, illetve a kreatív reklámanyagok aktualizálása (pl. kamatmértékek módosítása) a médiaügynökség által átadott és elfogadott médiaterv alapján. Az elkészített méretmutációk továbbítása a megfelelő média felé, rádió spot megküldése a rádiócsatornáknak, valamint tv spot továbbítása a tv csatornák felé az általuk meghatározott technikai specifikációk szerint.

További információk

1. Ajánlatkérő - a Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontja alapján - hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást alkalmaz, mert a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását a szellemi szolgáltatás jellegére tekintettel;

2. Ajánlatkérő - a Kbt. 104. § (1) bekezdése alapján - előírja a részvételi dokumentációban megadott ajánlott minta szerinti nyilatkozat megtételét a részvételi felhívásban, valamint a részvételi dokumentációban foglalt feltételek elfogadására;

3. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi jelentkezőnek a Kbt. 104. § (4) bekezdésére tekintettel a Kbt. 71. § (1) a), b) c) és d) pontja szerinti nyilatkozatát, nemleges tartalommal is;

4. Ajánlatkérő a nyertes közös részvételre jelentkezőktől, illetőleg az ajánlattételi szakaszban az ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes részvételi jelentkezés/ajánlattétel esetén a vezető társaságot meg kell jelölni, és a közös részvételre jelentkezőknek/ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk;

5. A jelentkezést és a jelentkezésben szereplő nyilatkozatokat a kötelezettségvállalásra, nyilatkozattételre jogosult személyeknek kell aláírni A részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a jelentkezési határidőtől számított kilencven napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatát (ha a cégadat(ok)ban változás van folyamatban: az aktuális változásbejegyzési eljárás alapjául szolgáló okiratok egyszerű másolatát); továbbá a cégszerűen aláíró személy(ek), cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolatát;

6. A részvételi jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által a 2008-2010. éves időszakban összesen 3 (három) darab saját tervezésű reklám kampány kreatív anyagait a jelentkezésben be kell mutatni vagy internetes felületre való hivatkozással, vagy a jelentkezéshez csatolt elektronikus adathordozón (CD vagy DVD);

7. Ajánlatkérő a Kbt. 112. § (1) -a alapján teljes körben lehetőséget biztosít a hiánypótlásra;

8. A részvételi szakasz eredményhirdetése: 21.2.2012 (nap/hó/év); időpont 11:00 óra;

9. Az ajánlattételi szakasz eredményhirdetésének tervezett időpontja: 13.4.2012 (nap/hó/év) időpont 11:00 óra;

10. Minden részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, továbbá az erőforrást nyújtó szervezet köteles nyilatkozni arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számláját vezető pénzügyi intézmény igazolását becsatolta. Amennyiben a cégkivonatban olyan számlaszámok szerepelnek, amelyek már megszűntek, de ezen tény átvezetése nem történt meg a cégkivonatban, úgy erről nyilatkozni kell;

11. Az erőforrásként megjelölt szervezetnek a kizáró okokon túl az alkalmassági feltételeknél előírtak szerint igazolnia kell azon alkalmassági feltételnek való megfelelést, amire bevonásra került, továbbá nyilatkoznia kell, hogy a szükséges erőforrások rendelkezésre állnak a szerződés teljesítésének időtartama alatt;

12. Ajánlatkérő kifejezetten utal arra, hogy a Kbt. 12. § (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg a Kbt. 65-69. § alapján a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását;

13. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 100.§ (2) bekezdése szerint nem lehet ajánlatot tenni;

14. Amennyiben ajánlatkérő az ajánlattételi szakasz eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köti meg a szerződést;

15. Az ajánlattételi szakaszban az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 (egy) és 10 (tíz), amely minden részszempont esetében azonos. Ajánlatkérő részszempontonként a legkedvezőbb ajánlati elemre az adható pontszám felső határát (10 pont) adja, a többi ajánlat pontszámát pedig ehhez arányosítva állapítja meg. Ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedes jegyre kerekíti. Az értékelést a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. sz. módosított ajánlása (K.É 2010/152., 2010.12.22.) III.1.ba) és bb) pontjában meghatározott képlet alkalmazásával végzi el.

Az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén fordított arányosítás: az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Képlet:

A legjobb.

P = ----------------------*Pmax *súlyszám.

A vizsgált.

Ahol:

P = keresett pontérték.

A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme.

A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

Pmax = maximális pontszám.

A részszempontonként adott pontszámokat megszorozza a súlyszámokkal, és a súlyszámmal szorzott értékek összege alapján állapítja meg, hogy melyik ajánlattevő adta az összességében legkedvezőbb ajánlatot;

A 2. részszempont valamennyi alszempontja esetén az értékelés módszere: a bírálóbizottsági tagok bírálati lapot készítenek, ahol rögzítik szöveges értékelésüket, amely alapján 1-10 közötti pontozással értékelnek. Értékelésük során a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot. Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A bírálóbizottsági tagok alszempontonkénti pontértékei összeadásra kerülnek, ezeket a pontértékeket hasonlítja össze az ajánlatkérő oly módon, hogy a legmagasabb pontérték megkapja a 10 pontot, a többi pontértéket pedig ehhez arányosítja az egyenes arányosítás módszerével:

Az alkalmazandó képlet:

A vizsgált.

P = -----------------------------* Pmax * súlyszám.

A legjobb.

Ahol:

P = keresett pontérték.

A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme.

A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

A részszempontként adott pontszámot megszorozza a súlyszámmal, és ez alapján állapítja meg, hogy melyik ajánlattevő adta az összességében legkedvezőbb ajánlatot.

Az ajánlatkérő a 2. részszempont esetén az alábbi tartalmi elemeket vizsgálja:

2.1. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma)

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja,

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása,

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a célokkal,

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a célokra;

2.2. A kreatív stratégiában alkalmazott eszközök kreativitása, megfelelősége.

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— Hány elemen és milyen mélységben került kidolgozásra a kreatív koncepció,

— Mennyire eredeti a kreatív megjelenés,

— Mennyire innovatív a kreatív megjelenés,

— A kreatív anyag mennyire van összhangban a célokkal,

— A kreatív anyag ad-e megoldást a célok elérésére,

— A kreatív anyag célcsoport-relevanciája;

2.3. A kreatív koncepció, tervek layout-ok stb. kreativitásának szintje

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— A benyújtott kreatív tervek mennyire tükrözik a kommunikációs koncepciót,

— A benyújtott kreatív tervek mennyire szolgálják ki a fogyasztói insight-okat,

— A benyújtott kreatív tervek elemi mennyire koherensek és hogyan épülnek egymásra;

16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 23.4.2012 (nap/hó/év);

17. A dokumentáció átvétele érdekében a részvételre jelentkezőnek regisztrációs lapot kell kitöltenie, melyen meg kell adnia a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, kapcsolattartójának nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét. A részvételi dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A részvételi dokumentáció a MAGYARORSZÁG, 1027 Budapest, Csalogány utca 9-11. címen, az V. em. 524. irodában, munkanapokon 9-12 óra között, a részvételi jelentkezés napján 11:00 óráig vehető át;

18. A részvételi jelentkezéseket papíralapon 1 db eredeti, és 1 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati, valamint 1 db elektronikus (CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl: .pdf) kell tartalmaznia az eredeti szkennelt teljes részvételi jelentkezést. Az eredeti részvételi jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti. A jelentkezéseket lapozhatóan kell bekötni, oldalszámos tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: „Részvételi jelentkezés „Az állampapírok kibocsátását és értékesítését támogató új kreatív koncepció tervezése, nyomdai anyagok előkészítése, elektronikus reklámok előkészítése, valamint film- és rádió spotok előállítása” tárgyában - nem bontható fel a részvételi jelentkezési határidő lejártáig”;

19. A részvételi jelentkező az általa külföldi pénznemben megadott adatokat, illetve azok értékét számolja át magyar forintra a jelen részvételi felhívás EU Hivatalos Lapjában történő közzétételének napján érvényes a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyamon. Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyzi, az adott devizára az ajánlattevő saját Központi Bankja által meghatározott, a tárgyi üzleti évre vonatkozó átlagos devizaárfolyamon számolt EURO ellenérték kerül átszámításra;

20. Az idegen nyelvű iratok egyszerű magyar nyelvű fordításban csatolandók. Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz kötődik;

21. A részvételre jelentkezőknek a Kbt. 55.§ (3) bekezdésének megfelelően tájékozódniuk kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől a részvételre jelentkező megfelelő tájékoztatást kaphat, a dokumentációban található. A részvételre jelentkezőnek a Kbt. 72.§ alapján nyilatkozniuk kell arról, hogy jelentkezésük során figyelembe vették a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, valamint az akadálymentesítésre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket;

22. Az igazolások a Kbt. 20.§ (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatóak;

23. A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni.

Rövid leírás

Az állampapírok kibocsátását és értékesítését támogató új kreatív koncepció tervezésére, nyomdai anyagok előkészítésére, elektronikus reklámok előkészítésére, film- és rádió spotok előállítására, valamint ezen anyagok későbbi méretmutációinak elkészítésére és adott média felé történő továbbítására irányuló megbízással vegyes vállalkozási szerződés.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén késedelmi, a teljesítés elmaradása esetén meghiúsulási, továbbá hibás teljesítés esetén hibás teljesítési kötbér felszámítására jogosult az ajánlattételi felhívás 8. számú mellékletében (Szerződés tervezet) foglaltak szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a szerződés szerinti teljesítés alapján járó ellenértéket a teljesítés igazolását követően kiállított, cégszerűen aláírt számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül a Kbt. 305. §-ában meghatározott kötelező szabályok alkalmazásával, átutalással egyenlíti ki. A számla kiállításának feltétele az ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni. Az Ajánlatkérő előleget nem biztosít.