A választott eljárásfajta alkalmazásának indoklása: A Kbt. 124. § (2) bekezdés d) alapján a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás természete és unikális jellege miatt a szerződéses feltételek teljes köre csak a tárgyalások útján alakítható ki. Az ajánlatkérő részére történő számlázási szolgáltatás szerződéses feltételeit azok komplexitása miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van mód, és figyelemmel a számlázási szolgáltatás által magában foglalt szolgáltatás jellegére, annak terjedelmének, valamint az azzal kapcsolatos felelősség jellegének, mértékének meghatározása, a szolgáltató és az ajánlatkérő együttműködési feltételeinek, kötelezettségeinek tisztázása szükségessé teszi a szerződéses feltételek tárgyalás formájában történő egyeztetését, mert csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztásának lehetőségét.