„Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár számviteli-pénzügyi rendszereinek szabványos, integrált vállalatirányítási megoldással történő kiváltása”

Mennyiség vagy érték

Az ajánlatkérő központi gazdálkodási rendszerének kialakítása és bevezetése, az ajánlati dokumentációban körülhatárolt informatikai beruházás teljes körű megvalósítása. A beszerzés magában foglalja az informatikai rendszer bevezetését, a rendszerkörnyezetek: fejlesztési, teszt és éles környezetek kialakítását, a szükséges beállítások és fejlesztések elvégzését, azok tesztelését, a felhasználók oktatását, valamint a fentiek teljes körű dokumentálását, a licenc díját, a futamidő alatti licenckövetést, jótállást és a szupportot. Az elvárás egy egységes, szabványos, integrált pénzügyi-számviteli rendszer bevezetése, amely.— A számviteli rendszer oldaláról megoldást kínál:—— A működés - OEP működés könyvelése analitikákkal,—— Az ellátás - Kasszák kezelése,—— Valamint az ellátáshoz kapcsolódóan a 19 kormányhivatalnál működő szakágazati szervek támogatására,— A fentieknek megfelelő Pénzügyi funkciók biztosítására.A kívánt funkcionalitás a működést támogató része kész megoldáson (dobozos termék customizáció) kell, hogy alapuljon, míg az ellátás speciális funkciói fejlesztéssel kiegészíthetők. De a fejlesztés szabványos eszközökön és interfészeken kell, hogy megvalósuljon.Elvárás az integrációra való alkalmasság, azaz a külső kapcsolatok miatt a nyílt, szabványos az integrációt natív módon biztosító megoldás.A javasolt, sztenderdeken alapuló megoldásnak lehetővé kell tennie a következő 2-3 év során az OEP Ellátási és más rendszerek alkalmazáskonszolidációjának folytatását több szakaszban is, költséghatékony módon, a folyamatos működés biztosítása mellett.A beszerezni kívánt rendszerrel szemben támasztott alapvető elvárás:A Számviteli-Pénzügyi funkciócsoport esetében legalább 150 konkurens felhasználó és 200 felhasználói munkaállomás kiszolgálása, melyből.— Az OEP központban 80-120 felhasználói munkaállomás kiszolgálása szükséges, míg az,— Ellátási tevékenységhez kapcsolódóan a 19 kormányhivatalnál működő szakágazati szervek támogatására, helyszínenként 3-5 felhasználói munkaállomás, mindösszesen 80-100 munkaállomás kiszolgálása szükséges,— A megoldásnak egy központi adatbázisra kell épülnie, amely redundancia mentesen teszi lehetővé az adatok tárolását. A központon kívül (kormányhivatalokban) dolgozó munkatársaknak is közvetlenül a központi rendszert kell elérniük, a központban dolgozókkal egyező technikai megoldásokkal és kliens programon keresztül.A részvételi eljárást követően az ajánlati szakaszban az ajánlatkérés tárgya kiterjed támogatási szolgáltatás nyújtására az éles indulástól számított 36 havi időtartamra.

További információk

— A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás jogalapja: a Kbt. 124. § (2). bekezdés d) pontja. A beszerezni kívánt szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek nem határozhatóak meg olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását,

— - Ajánlatkérő a Kbt. 112. §-ban foglaltak szerinti hiánypótlási lehetőséget teljes körben biztosítja,

— A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 2012. 02. 21.

Helye: Országos Egészségbiztosítási Pénztár, MAGYARORSZÁG, 1139 Budapest, Váci út 73/A. szám alatti 246. számú tárgyaló.

— - Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: 2012. 02.21,

— Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a), b), c) és d) pontjával kapcsolatosan. Nemleges nyilatkozat esetén is csatolandó. Részvételre jelentkező nyilatkozzon továbbá a Kbt. 55.§ (3) szerint,

— Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás kérésére és a tájékoztatás megadására a Kbt. 103. §-nak megfelelően biztosít lehetőséget,

— A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a Kbt. 104. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 70/A. § (1) bekezdése szerint, a dokumentációban részletezettek szerint,

— Részvételre jelentkező nyilatkozzék arról, hogy a 2004. évi XXXIV. Tv. szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e,

— A részvételi felhívásnak tartalmaznia kell különösen a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására,

— Részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 63.§ (3) bek. szerint,

— A részvételre jelentkező nyútsa be a cégszerűen aláírt nyilatkozatát a számlavezető pénzintézetekről,

— Részvételre jelentkező nyújtsa be a nyilatkozatát arról, hogy részvételre jelentkező ajánlattételre felkérés esetén vállalja a teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátását,

— Ajánlatkérő felhívja a figyelmét a részvételre jelentkezőknek, hogy az eljárásnak ebben a szakaszában AJÁNLAT NEM TEHETŐ!

— Részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania,

— A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven és 5 nyomtatott példányban (1 eredeti, 4 másolat) és 3-at digitális formában, CD/DVD-n kell benyújtani. Az eredeti részvételi jelentkezés fedlapján szerepelni kell az „eredeti” megjelölésnek. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A külső csomagoláson „Részvételre jelentkezés, „OEP működés és az ellátási tevékenységének számviteli-pénzügyi rendszereinek integrált vállalatirányítási rendszerrel (ERP) történő kiváltása” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig (2012. 02.14. 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért,

— Részvételre jelentkezők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), erőforrást nyújtó szervezet(ek) csatolják a részvételi jelentkezést megelőző 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonatukat és az aláíráscímpéldányukat/ aláírásmintájukat. Az aláírási címpéldány az igénybe venni kívánt 69. § (8) bekezdés szerinti, a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe vett alvállalkozók esetén is csatolandó. (amennyiben a jelentkezés a cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, az ajánlatnak a meghatalmazással együtt tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is),

— A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező rövid bemutatását, az eddigi tevékenységének, vállalati struktúrájának ismertetésével, kitérve a cégtörténetre is,

— A Kbt. 20. § (3) bekezdésben foglaltakra tekintettel a becsatolandó igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak,

— Ajánlatkérő a részvételi dokumentációt teljes terjedelmében elektronikusan, térítésmentesen a www.oep.hu/kozbeszerzesek honlapon közvetlenül hozzáférhetővé teszi a részvételre jelentkezők részére,

— Az ajánlatra felkérni kívánt részvételi jelentkezők kiválasztása:

1. Referenciaérték és jogszabályi megfelelőség/származási hely 50 súlypont

Részvételre jelentkező 3 db legnagyobb értékű, sikeresen megvalósított és lezárt vállalatirányítási (ERP) rendszer referenciája kerül értékelésre. Anlatkérő 1-10 pontig határozza meg az egyes referenciák az alábbi alszempontok szerint elérhető pontjait.

A súlyozás a besorolást követően történik. Ajánlatkérő ugyanazt a 3 referenciát értékeli a 2 alszempont szerint, a 3 db referenciára elérhető maximális pontszám 30 pont.

A súlyozás után elérhető összpontszám 1500 pont!

Bírálati módszer:sorbarendezés.

Referencia érték:

400 millió HUF vagy nagyobb referencia érték 5 pont

200 és 400 millió HUF közötti referencia érték 4 pont.

8.

És 200 000 000 HUF közötti referencia érték 1 pon.

Származás/jogszabályi megfelelőség:

Magyarországi jogszabályi környezetnek megfelelő referencia 5 pont.

Európai únión belüli jogszabályi környezetnek mefelelő refeencia 3 pont.

Európai únión kívüli jogszabályi környezetnek mgfelelő referencia 2 pont.

2. Szakemberek rendelkezésre állás 50 súlypont

A projekthez delegált minimum 9 + 4 főn felül, további 1 fő, felsőfokú végzettségű, olyan szakembert nevesített, aki igazoltan legalább 3-5 év államháztartási pénzügyi / számviteli vagy az egészségbiztosítási pénztár működési és / vagy ellátási rendszereit ismerő releváns munkatapasztalattal rendelkezik. (4 pont).

Ajánlatkérőnél egészségbiztosítási pénztár gazdasági területen szerzett igazolt tapasztalat az értékelés során további plusz pontot ér. (2 pont) 6 (4+2) pont.

A projekthez delegált minimum 9 főn felül további releváns tudású szakember (4 főig kerül számbavételre) felsőfokú végzettségű, és személyenként legalább 3 éves integrált informatikai rendszer részeként pénzügy-számvitel / tárgyi eszköz / készlet / beszerzés / pénzügyi kontrolling / adattárház és/vagy vezetői információs rendszer, riportozó megoldás rendszerek bevezetésében vagy továbbfejlesztésében szakmai gyakorlattal rendelkezik és további 4 főt feladathoz rendelve nevesítette-. 16 pont (4 pont / fő).

Részvételre jelentkező a minimum 9 fő megfelelő szakember bemutatását teljesítette és ezzel megfelel az alkalmassági kritériumnak.

8 pont; (minimum pont.szám)

A minimál kritériumoknak megfelelő 9 fő esetén az adható pontszám: 8 pont.

További a kritériumoknak megfelelő szakemberek:

+1 fő: 4 pont.

+2 fő 8 pont.

+3 fő 12 pont.

+4 fő (azaz a max) 16 pont.

A +4 főn felül, atovábbi nevesített és feladathoz delegált szakemberért további plussz pont nem jár, kivéve, ha megfelel a az alábbi feltételeknek.!

Minőségi plusz pontok (szerezhető további 6 pont):

Ha a 9 főn felül 4 nevesített szakemberen felül további legalább 1 fő Államháztartási pénzügyi / számviteli vagy az egészségbiztosítási pénztár működési és / vagy ellátási rendszereit ismerő releváns munkatapasztalattal rendelkező szakembert delegál + 4 pont,

Ha igazolt OEP ismerettel is rendelkezik, akkor további + 2 pont!

Összesen elérhető 30 pont!

A súlyozás után elérhető összpontszám 1500 pont!

A bírálati alszempontok esetében alkalmazott módszer: sorbarendezés.

— Ajánlatkérő a Kbt. 130. §-a értelmében az részvételre jelentkezők keretszámát 5 főben/cégben határozza meg azzal, hogy a részvételre jelentkezők közül legfeljebb a létszámnak megfelelő vagy a keretszám felső határáig terjedő számú alkalmas, egyben érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőnek küld ajánlattételi felhívást,

— a IV.2.2. pontban megadott bírálati szempontok alszempontjai az ajánlattételi dokumentációban kerülnek részletesen meghatározásra az alábbiak szerint:

1. részszempont: ÁR - teljes bekerülési és fenntartási költség

(súlya 10),

Szempontonként1-100 pontot lehet elérni. Az ajánlattételi dokumentációban részletezett objektív értékelési szempontok szerint.

Alszempontok Értékelési módszer Alszempont súlypontja javasoltan.

1) Teljes bekerülési költség a projekt megvalósításának időtartamára fordított arányosítással 7

2) A javasolt komplett megoldás 4 éves időszakra vonatkozó TCO kalkulációja (fenntartás) sorbarendezés szakértői csoport bevonásával 3

2. részszempont: a műszaki tartalom

(súlya 20).

1-100 pontot lehet elérni

Az ajánlattételi dokumentációban részletezett objektív értékelési szempontok szerint.

Alszempont Értékelési módszer Alszempont súlypontja javasoltan.

3) Szállító-független rendszer fenntarthatóság hasznossági függvény a KT2/2004. számú módosított ajánlása szerint 3

4) Ajánlott architectúra fejlettségi szintje hasznossági függvény a KT 2/2004. számú módosított ajánlása szerint 1

5) Ajánlott megoldás technológiai szintje sorbarendezés szakértői csoport bevonásával a KT 2/2004. számú módosított ajánlása szerint 10

6) A megoldás által biztosított kiterjesztési lehetőség sorbarendezés szakértői csoport bevonásával a KT 2/2004. számú módosított ajánlása szerint 6

3. részszempont: a javasolt megvalósítási módszertan és a projektterv megfelelősége

(súlya 20).

1-100 pontot lehet elérni

Az ajánlattételi dokumentációban részletezett objektív értékelési szempontok szerint.

Alszempont Értékelési módszer Alszempont súlypontja javasoltan.

A projektterv kidolgozottsága és megfelelősége sorbarendezés szakértői csoport bevonásával a KT 2/2004. számú módosított ajánlása szerint 8.

A bevezetési és projektmenedzsment módszertanok kidolgozottsága és megfelelősége sorbarendezés szakértői csoport bevonásával a KT 2/2004. számú módosított ajánlása szerint 7.

A javasolt projektszervezet megfelelősége sorbarendezés szakértői csoport bevonásával a KT 2/2004. számú módosított ajánlása szerint 5.

4. részszempont: megrendelőtől elvárt közreműködése a megvalósításban

(súlya 10).

1-100 pontot lehet elérni

Az ajánlattételi dokumentációban részletezett objektív értékelési szempontok szerint, hasznossági függvény alkalmazásával a megadott táblázat alapján.

5. részszempont: a jótállás

(súlya 10).

1-100 pontot lehet elérni

Értékelési módszer: egyenes arányosítással a KT 2/2004. számú módosított ajánlása szerint.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az adható maximum 36 hónap felett megajánlott időt ajánlatkérő elfogadja, de a 36 hónap értékre adható maximum pontnál többet nem ad az adott részszempontban.

A jótállás időtartama minimum 12 hónap, maximum 36 hónap.

A legjobb (a leghosszabb, de maximum 36 hónapos) ajánlat megkapja a maximális 100 pontot, az annál kedvezőtlenebb ajánlat pontszáma a legjobbhoz viszonyítva kerül meghatározásra.

A pontskála felső határa 100 pont, alsó határa 1 pont.

Az értékelés az ajánlatban hónapban megadott jótállási időszakot figyelembe véve történik.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes közös részvételre jelentkezőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatnak közös részvételre jelentkezők esetén tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, valamint a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaik és kötelezettségeik szabályozását, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes jogú meghatalmazását tartalmazó megállapodásukat.