"Belföldi napi- és hetilapok és egyéb belföldi időszaki kiadványok beszerzése a Főpolgármesteri Hivatal részére 2012-2014. évekre"

Mennyiség vagy érték

A 2012. évre szállítandó kiadványok a Főpolgármesteri Hivatal részére a(z).1. részfeladatban: 25 féle napi- és hetilap 182 példányban;2. részfeladatban: 102 féle egyéb belföldi időszaki kiadvány 328 példányban.A 2013-2014. évekre szállítandó kiadványok mennyisége megegyezik a 2012. évre közölt adatokkal, a kiadványok mennyiségi eltérése +10 % lehet.Az egyes részfeladatokhoz tartozó kiadványok részletezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A kiadványok mennyiségi eltérése valamennyi részfeladat esetében +10 % lehet a Kbt. 50. § (2) bekezdésében foglaltak alapján. A kiadványok mennyisége a Dokumentáció részét képező Szerződéstervezetben foglaltak szerint módosulhat.

További információk

1) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 83.§ (6) bekezdésében foglaltakra.

2) Az eredményhirdetés időpontja: 12.10.2011 (11:00).

Az eredményhirdetés helye: A IV.3.8.) pontban megjelölt címen.

A szerződéskötés tervezett időpontja: 24.10.2011 (12:00).

A szerződéskötés helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, Humán Erőforrás Menedzsment Főosztály (MAGYARORSZÁG, 1052 Budapest, Városház u. 9-11).

3) A dokumentáció kiváltása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban elhelyezett ajánlott adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatban elhelyezni (a kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) ajánlott dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető.

A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján a I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 8:00-14:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:00-12:00 óráig.

Ajánlatkérő, az ajánlattevő írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 54. § (4) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő kérésére elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő által megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően.

4) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személy(ek) aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, zárt csomagolásban 6 (1 eredeti és 5 másolati) példányban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "Eredeti-" vagy a "Másolati-" példány megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó.

Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "Belföldi napi- és hetilapok és egyéb belföldi időszaki kiadványok beszerzése a Főpolgármesteri Hivatal részére 2012-2014. évekre" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!". A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került.

A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó". Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

5) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdése, a Kbt. 63. § (3) bekezdése, illetve a Kbt. 69.§ (4) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

6) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint.

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint bevonásuk esetén a Kbt. 4.§ 3/D-E szerinti szervezetek (erőforrás-szervezetek), illetve a Kbt. 69.§ (4) és (8) bekezdése szerinti alvállalkozók alábbi dokumentumait:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi, közhiteles cégkivonat, vagy cégmásolat,

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i), illetve,

— a cégkivonatban, vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás,

— az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás,

— egyéni vállalkozók tekintetében az egyéni vállalkozói igazolványt.

8) Az ajánlattevő, a különféle alvállalkozók és a Kbt. 4. § 3/D-E. szerinti erőforrást nyújtó szervezet által tett saját nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum, nyilatkozat egyszerű másolati példányban is becsatolható.

9) Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

10) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók.

11) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azok hiteles magyar nyelvű fordítását is, a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet előírásainak megfelelően.

12) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek, a nem magyarországi letelepedésű, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű, a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontban foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

13) Az ajánlati felhívás III.2.3) pontjában meghatározott - forintban megadott - összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának az Európai Unió Hivatalos Lapjában és a hirdetmények elektronikus napilapjában (TED-adatbankban) történő megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva kell meghatározni.

14) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [Kbt. 13. § (4) bekezdés].

15) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek) részéről a Kbt. 65. § (4) bekezdés szerint történik.

16) Ajánlattevő köteles a dokumentáció részeként részfeladatonként kiadott, a szállítandó, illetve megajánlott kiadványok listáját részfeladatonként tartalmazó árazatlan költségvetéseket azokra a részfeladatokra, amelyekre ajánlatot nyújt be, értelemszerűen kitölteni és ajánlatához csatolni.

17) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati ár két részből áll. Egyrészt magában foglalja a kiadványok ellenértékét - azaz az előfizetési díjakat -, másrészt a szállítással kapcsolatos költségeket, azaz expediálással és a teljesítés helyére történő szállítással kapcsolatos valamennyi költséget, a meghatározott mennyiségi feltételek szerinti hiba és hiánymentes leszállítást.

18) Ajánlatkérő az ajánlattételt

— az 1. részfeladatban: 50 000 HUF,

— a 2. részfeladatban: 50 000 HUF.

Ajánlati biztosíték fizetéséhez köti, amelyet az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Budapest Főváros Önkormányzata OTP Nyrt. Banknál vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással, vagy postai átutalási megbízással való készpénz befizetéssel.

Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is teljesíthető. A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként "Belföldi napi- és hetilapok és egyéb belföldi időszaki kiadványok beszerzése a Főpolgármesteri Hivatal részére 2012-2014. évekre" jogcímet kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a biztosítási kezességvállalásnak az ajánlattételi határidő lejártának napjától 75 napig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.

Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító "készpénz átutalási megbízás" feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak az eredeti vagy hiteles másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény eredeti példányának csatolása útján) kell igazolni.

19) Ajánlattevő köteles a kiadványokat - napi- és hetilapok esetén a megjelenés napján, egyéb esetben a megjelenést követő 72 órán belül - a teljesítés helyére (Budapest Főváros Önkormányzata, MAGYARORSZÁG, 1052, Budapest V. Városház u. 9-11.) szállítani. Ajánlattevő a szállítást munkanapokon 3:00 órától 4:30 percig tartó időintervallum között köteles teljesíteni a leadott lista szerinti kötegeléssel és fedőlappal ellátva.

20) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, adott esetben az alvállalkozó írásos nyilatkozatát, hogy kizárólag az ajánlatban megnevezett pénzintézet(ek)nél vezet számlát. A nyilatkozat mellékletét képezik a nyilatkozatban megjelölt pénzintézetektől származó nyilatkozatok.

21) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát, amelyben tudomásul veszi és vállalja, hogy a szállítást munkanapokon 3:00 órától 4:30 percig tartó időintervallum között kell teljesíteni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a vezető ajánlattevőt meg kell jelölni és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.