Budapest Főváros Kormányhivatala dolgozói részére étkezési utalvány, internet- és iskolakezdési támogatást biztosító utalványok beszerzése

Mennyiség vagy érték

1. sz. részfeladat:Ételfogyasztásra és fogyasztásra kész étel vásárlására is felhasználható utalványok szállítása éves szinten 3 178 fő részére, ajánlatkérő által megadott címletekben, sorszámozott és eltérő értékű utalványtömbben, összefűzve, az utalványtömbön belül többféle értékű utalvánnyal, a foglalkoztatottak nevére szóló borítékolással.2. sz. részfeladat:Internetutalványok szállítása éves szinten 47 fő részére, ajánlatkérő által megadott címletekben, sorszámozott és eltérő értékű utalványtömbben, összefűzve, az utalványtömbön belül többféle értékű utalvánnyal, a foglalkoztatottak nevére szóló borítékolással.3. sz. részfeladat:Iskolakezdési támogatást biztosító utalványok szállítása évi egy alkalommal, éves szinten 113 fő részére, ajánlatkérő által megadott címletekben, sorszámozott és eltérő értékű utalványtömbben, összefűzve, az utalványtömbön belül többféle értékű utalvánnyal, a foglalkoztatottak nevére szóló borítékolással.Mindhárom részfeladat esetében: A Kbt. 50. § (2) bekezdés alapján a mennyiségi eltérés lehetősége fennáll a mennyiségi paraméterként megadott létszám alapján megrendelésre kerülő utalványok ellenértékének +20 %-a mértékben.

További információk

1) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 83.§ (6)-(8) bekezdésében foglaltakra.

2) Az eredményhirdetés időpontja: 16.5.2011 (14:00), melyre az ajánlattevőket ezúton meghívjuk.

Az eredményhirdetés helye: A IV.3.8. pontban megjelölt címen.

A szerződéskötés tervezett időpontja: 26.5.2011 (10:00).

A szerződéskötés helye: Budapest Főváros Kormányhivatala, Kormánymegbízotti Kabinet MAGYARORSZÁG 1056 Budapest, Váci u. 62-64. III. emelet 301. ajtó.

3) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban elhelyezett adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni, figyelemmel a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltakra. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló dokumentumokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető.

A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló bevételi pénztárbizonylat bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján a I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00-14:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óráig.

Ajánlatkérő, az ajánlattevő írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 54. § (8) bekezdése szerinti feltételekkel elektronikus úton megküldi az ajánlattevő által megadott e-mail címre a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/ kézhezvételét követően.

4) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban 4 (1 eredeti és 3 másolati) példányban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "Eredeti-" vagy a "Másolati-" példány megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó.

Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "Budapest Főváros Kormányhivatala dolgozói részére étkezési utalvány, internet- és iskolakezdési támogatást biztosító utalványok beszerzése" és az "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!".

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó". Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

5) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdése és a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

6) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint.

7) Az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezetet változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, kitöltés nélkül az ajánlathoz mellékelni kell.

8) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint bevonásuk esetén a Kbt. 4.§ 3/D-E szerinti szervezetek (erőforrás-szervezetek), illetve a Kbt. 69.§ (4) és (8) bekezdése szerinti alvállalkozók alábbi dokumentumait:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonatot vagy cégmásolatot,

— az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás,

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő és/vagy meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)t,

— a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,

— egyéni vállalkozók esetében az egyéni vállalkozói igazolványt.

Az ajánlattevő, az alvállalkozók és a Kbt. 4. § 3/D-E. szerinti erőforrást nyújtó szervezet által tett nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük becsatolni azzal, hogy, minden más irat, dokumentum, nyilatkozat és a Kbt. 20. § (3) bekezdése szerint az igazolások egyszerű másolati példányban is becsatolható.

9) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azok hiteles magyar nyelvű fordítását is, a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet előírásainak megfelelően.

10) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek, a nem magyarországi letelepedésű, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű, a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdésének d) pontokban foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

11) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [Kbt. 13. § (4) bekezdés].

12) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek) részéről a Kbt. 65. § (4) bekezdés szerint történik.

13) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók.

Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

14) Amennyiben ajánlattevő ajánlatában - különös figyelemmel az ajánlati felhívás III.2.3 pontjára - nem forintban meghatározott összeg szerepel, abban az esetben ajánlatkérő az összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának az Európai Unió Hivatalos lapjában és a hirdetmények elektronikus napilapjában (TED-adatbankban) történő megjelenése napján érvényes hivatalos devizaárfolyamát veszi alapul a nem forintban meghatározott összeg forintba történő átszámítása során.

15) Az ajánlatoknak tartalmaznia kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó írásos nyilatkozatát, hogy kizárólag az ajánlatban megnevezett pénzintézeteknél vezet számlát, és a fenti nyilatkozat mellékletét képezik e nyilatkozatban megjelölt pénzintézet(ek)től származó nyilatkozatok.

16) Ajánlattevő a Kbt. 91. § (2) bekezdés rendelkezéseire figyelemmel jár el.

17) Bírálati szempont és módszer ismertetése: A Kbt. 57. § (2) bek. b) pontja alapján az ajánlatok bírálati szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása az ajánlati felhívás IV.2.1) pontjában ismertetett részszempontok és súlyszámok szerint.

Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100. Az egyes részszempontok értékelése relatív értékelési módszerrel, az arányosítás módszerével történik az alábbi képlet alkalmazásával:

P= {[(A vizsgált- A legrosszabb)/(A legjobb- A legrosszabb)](Pmax-Pmin)} + Pmin.

Az értékelés számítási menete: a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása szerint: a legelőnyösebb ajánlat kapja a lehetséges maximális pontszámot, a legkedvezőtlenebb ajánlat a minimálisan adható pontszámot, a további ajánlatok a maximális és minimális értékek különbségéhez viszonyítva kapnak pontot. A számítási szabályokat a dokumentáció részletezi.

18) Az ajánlatban nyilatkozni kell az elfogadóhelyek számáról, részfeladatonként, külön - külön megjelölve a Budapesten, illetve Pest megyében elhelyezkedőket, valamint nyilatkozni kell arról, hogy az elfogadóhelyek listájában a szerződés időtartama alatt beállott esetleges változásokat írásban közölni fogja az ajánlatkérővel.

A budapesti és Pest megyei elfogadóhelyek teljes listáját (felsorolását) név-, cím megjelölésével, területileg elkülönítetten 1 példányban az ajánlathoz kell csatolni! Ajánlatkérő elfogadja az elfogadóhelyek CD-n vagy más elektronikus adathordozón PDF formátumban történő csatolását is.

19) Az 1. sz. bírálati részszempont, azaz az utalvány ellenértéke 100 HUF névértékű utalványra vetítve, mindhárom részfeladat esetében magában foglalja az ajánlattevőnek az utalvánnyal kapcsolatban felmerülő valamennyi költségét.

20) Ajánlatkérő fokozottan felhívja ajánlattevő figyelmét arra, hogy a kirívóan alacsony/magas vállalások tekintetében Ajánlatkérő a Kbt. 86-87. §-ai szerint jár el.

21) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 78. § (2) bekezdésében meghatározott feltételek bekövetkezése esetében az ajánlattételi felhívás IV.3.7) pontjában meghatározott időpont automatikusan meghosszabbodik

22) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal "Budapest idő" adata alapján állapítja meg.

23) Az ajánlatkérő az ételfogyasztásra és fogyasztásra kész étel vásárlására is felhasználható utalványok beválthatóságának időtartamát 31.3.2012-ig, az internetutalványok beválthatóságának időtartamát 31.5.2012-ig határozza meg. Az iskolakezdési támogatást biztosító utalványoknak a tanév első napját megelőző 60. és a tanév első napját követő 60. napokon belül kell érvényesnek lennie.

24) Ajánlatkérő érvénytelennek minősíti az ajánlatot a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján, amennyiben ajánlattevő az 1. sz. bírálati szempont tekintetében a névérték alatti ajánlatot tesz, vagy ha nem két tizedes jegyre kerekítetten adja meg ajánlatát.

Rövid leírás

Szállítási szerződés - a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/F. § szerinti cafetéria-juttatási rendszer keretében a mindenkor hatályos személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. Törvény alapján kedvezményesen adózó utalványok beszerzése 2011. évre az alábbi részfeladatok szerint:3. sz. részfeladat: iskolakezdési támogatást biztosító utalványok évi egyszeri szállítása

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést esetén a teljesítésigazolást követően, átutalással teljesíti a Kbt. 305. § (1), (3) bekezdés szerint. Ajánlattevő kötelezettsége pedig a Kbt. 305. § (5) - (6) bekezdése szerint áll fenn.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a közbeszerzési szerződés mellékletét képező megállapodást.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti 25 000 HUF + 5 000 HUF ÁFA összegű ára befizethető a Budapest Főváros Kormányhivatala Pénzügyi Főosztálya által kezelt házipénztárában a MAGYARORSZÁG 1056 Budapest, Váci u. 62-64. sz. II. emelet 209/4. szobában. A befizetésről bevételi pénztárbizonylatot állít ki a házipénztár kezelője. A bevételi pénztárbizonylat birtokában a dokumentáció átvehető személyesen a Budapest Főváros Kormányhivatala Pénzügyi Főosztályán a MAGYARORSZÁG 1056 Budapest, Váci u. 62-64. sz. III. emelet 308/4. sz. szobában, ahol igény szerint azonnal vagy utólagos postai úton történő megküldéssel ajánlatkérő ajánlattevő részére számlát állít ki, illetve küld meg. A dokumentációt legalább egy ajánlatkérőnek vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia.