Cafetéria utalványok beszerzése 1.9.2011-től 31.8.2012-ig terjedő időszakra szállítási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

Tolna Megyei Kormányhivatal dolgozói számára cafetéria utalványok biztosítására szállítási szerződés, a mindenkor érvényes és hatályos személyi jövedelemadóról szóló törvény (továbbiakban szja tv.), valamint az Ajánlatkérő hatályos Cafetéria Juttatás Szabályzata rendelkezései szerint és legfeljebb az ott meghatározott mértékben, a dolgozók éves cafetéria igényei alapján, a következő béren kívüli juttatás címén az Ajánlatkérő által meghatározott egységcsomagokban adható:— papír alapú melegétel vásárlására jogosító, fedőlapján megszemélyesített, tömbösített, meghatározott összetételű egységcsomagokban, 500.-Ft-os és annál kisebb címletértékű (200 és 100 HUF-os), legalább 18 hónapig felhasználható utalványok, havi megrendelés szerinti csoportosításban történő szállítására, határozott időre,— iskolakezdést támogató utalványok fedőlapján megszemélyesített, tömbösített, meghatározott egységcsomagokban, 1 000.-, 500.- 200.- és 100 HUF-os címletértékű, legalább 18 hónapig felhasználható utalványok évente egy alkalommal történő megrendelés szerinti szállítása határozott időre.A jelenlegi dolgozói létszám megközelítően 580 fő. Az itt meghatározott mennyiségtől az Ajánlatkérő a Kbt. 50.§. (2) bekezdésére hivatkozással 20 % eltérés lehetőségét fenntartja. A 1.9.2011-től 31.8.2012-ig a becsült érték előreláthatólag 68 508 460 HUF.68 508 460

További információk

1. A hiánypótlás a Kbt. 83. §. (1) bekezdése szerint biztosított

2. Az eredményhirdetés időpontja: 19.8.2011 (10:00)

3. A szerződéskötés tervezett időpontja: 1.9.2011 (10:00), amely időpontnál Ajánlatkérő figyelembe vette a Kbt. 99. §. (3) bekezdésében foglaltakat.

4. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.

5. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. §. (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71. §. (1) bekezdés a)-d) pontjaira.

7. Az ajánlatot 3 (három) példányban, cégszerűen aláírva 1 (egy) példány eredeti, 2 (kettő) másolati példányban, az ajánlaton az "eredeti" és "másolat" feltüntetésével postai úton vagy személyesen kell benyújtani az Ajánlattételi Felhívásban megadott címre és időpontra.

Ajánlatkérő előírja még, hogy az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani, amellyel kapcsolatban az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell tennie a tekintetben, hogy "Az elektronikus formában benyújtott ajánlat jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file formátumú és teljes egészében megegyezik a papír alapú (eredeti) példánnyal".

Az ajánlatot cégjelzés nélküli, zárt iratban (borítékban, iratborítóban stb.) kell benyújtani az Ajánlatkérőhöz. Az ajánlatot A/4 formátumú lapokon, egy kötetben, a lapokat folyamatosan, minden tartalommal rendelkező oldalon sorszámozva, tartalomjegyzékkel, gépelt vagy nyomtatott formában, utólagos javítások és beszúrások nélkül, 3 példányban kell elkészíteni és benyújtani.

Az oldalakat roncsolás mentesen, nem bonthatóan, zsinórral egybefűzve kell egymáshoz rögzíteni, amely során szükséges a zsinór papír korongokkal való leragasztása és azok szignálása; vagy egybekötve kell egymáshoz rögzíteni.

Az eredeti ajánlat minden oldalát a cégjegyzésre jogosult, vagy a cégjegyzésre jogosultak kézjegyével kell ellátni. Az ajánlat, mint jognyilatkozat abban az esetben fogadható el joghatályosnak, ha a cégjegyzésre jogosult (cégaláírási nyilatkozatának megfelelő formában) személytől ered.

Amennyiben a példányok tartalmában eltérés van, az eredetiként megjelölt példány szövege az irányadó.

Amennyiben az Ajánlattevő az eredeti példányt nem jelöli meg, úgy az Ajánlatkérő által kiválasztott példányt kell eredetinek tekinteni.

A borítékon fel kell tüntetni az Ajánlatkérő 2. pontban megadott nevét és címét. A borítékra a következő szöveget kell írni:

"Tolna Megyei Kormányhivatal részére Cafetéria utalványok beszerzése 1.9.2011-től 31.8.2012-ig terjedő időszakra szállítási szerződés keretében", továbbá "Tilos felbontani 5.8.2011 10:00 óráig.".

Postai feladás esetén az Ajánlatkérő dupla csomagolást ír elő. A belső csomagoláson csak a fenti szövegek szerepelhetnek, a külső csomagolás tartalmazhatja a címet és az egyéb postai jelzéseket. A postázási késedelem miatti kockázatot Ajánlattevő viseli.

Az Ajánlatkérő az ajánlat személyes benyújtásakor az Ajánlattevő számára átvételi elismervényt ad.

Az Ajánlatkérő az átvételi elismervényen feltünteti a benyújtás időpontját (év, hónap, nap, óra, perc megjelöléssel), a boríték zártságának és sértetlenségének tényét, valamint a közbeszerzési eljárás tárgyát. Az Ajánlatkérő a benyújtás időpontját a zárt borítékon is feltüntetheti.

Az Ajánlatkérő gondoskodik az ajánlatok biztonságos őrzéséről, valamint arról, hogy a borítékot illetéktelen illetve ki nem jelölt személy ne bonthassa fel, illetve semmilyen módon se juthasson az ajánlatokban foglalt információkhoz. A benyújtott ajánlatokat sorszámmal kell ellátni és külön nyilvántartási íven folyamatosan vezetni kell az ajánlatok benyújtásának menetét.

Az ajánlat borítóját követő első lap a felolvasólap legyen.

A dokumentációban megtalálható felolvasó lapot és egyéb nyilatkozat mintát kötelező az ajánlat részeként változatlan formában becsatolni.

Az ajánlat ne tartalmazzon semmilyen egyéb olyan anyagot, amelyet az Ajánlatkérő nem kért be, vagy becsatolását nem engedélyezte (reklámanyagok, prospektusok, stb.). Amennyiben az Ajánlattevő ilyen jellegű anyagokat is be kíván nyújtani, úgy ezeket az ajánlattól elkülönítve csatolja.

Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció egyéb helyein szereplő előírások is az alaki követelmények közé tartoznak.

8. Az ajánlattevő és a Kbt. 71. §. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet vonatkozásában az ajánlathoz csatolandó a képviseleti jogosultság és Ajánlattevő, valamint Kbt. 71. § (1) bekezdés b./ pontja szerinti alvállalkozó esetében a számlavezető pénzintézetek ellenőrzése céljából magyarországi bejegyzésű cég esetén az ajánlattételi határidő napját megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat, egyéni vállalkozó esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolata, illetve a cégaláírási nyilatkozat (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy a Ctv. 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolata, az ajánlatot aláíró (vagy arra meghatalmazást adó jogosultsággal rendelkező) személytől, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás másolati példánya.

9. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

10. Ajánlatkérő a Kbt. 91. §. (1) és (2) bekezdés szerint köti meg a szerződést.

11. Az ajánlatok bírálati szempontja: az összességéban legelőnyösebb ajánlat, az adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 0-10.

A részszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. A legjobb ajánlat kapja a maximális pontszámot. A következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek kiszámításra: Az ajánlati ár, mint első rész-szempont esetében a legalacsonyabb összeg a legkedvezőbb érték, itt a fordított arányosítás módszerével, míg a beváltó helyek száma szerinti bírálati részszempont esetében a legtöbb beváltó hely a legkedvezőbb, a pontok kiszámítása itt az egyenes arányosítás módszerével történik. Azonos összpontszám esetén a magasabb súlyszámú értékelési szempontra adott nagyobb pontszámot elérő ajánlattevő kerül előkelőbben rangsorolásra, vagyis a legalacsonyabb árat megajánló Ajánlattevőt kell nyertesként kihirdetni. Ha minden rész-szempontra azonos pontszámot adott több pályázó, úgy közülük sorsolással kerül eldöntésre a kedvezőbb besorolású.

12. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos információ:

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton bocsátja rendelkezésre. A dokumentáció a kapcsolattartási ponton megjelölt e-mail címen kérhető. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A Kbt 54 § (6) bekezdés alapján az érvényes ajánlattétel érdekében ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia a dokumentációt.

13. Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetésen a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megjelöli, akkor a nyertes bármilyen ok miatti lehetetlenülése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni.

14. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a benyújtott referenciákat ellenőrizze.

15. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő

— nyilatkozatát a Kbt. 71. §. (1) bekezdésében foglaltakra, eredeti példányban,

— nyilatkozatát a Kbt. 70. §. (2) bekezdése vonatkozásában,

— nyilatkozatát a szerződés (szolgáltatás) azon részének a megjelölésére vonatkozóan, amelyre az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni. (Kbt. 67. §. (3) bek. h)),

— nyilatkozatát a Kbt. 72. §-ára vonatkozóan,

— nyilatkozatát az elektronikus ajánlat megfelelőségéről.

16. A mennyiben az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrásaira is támaszkodik, köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

17. Az Ajánlatkérő a Kbt. 13. §. (4) bekezdés által meghatározott feltételeknél szigorúbb alkalmassági feltételeket határozott meg, ezért a minősített ajánlattevőknek is ezen felhívás szerint kell igazolni alkalmasságukat.

18. Ajánlatkérő a Kbt. 55. § (3) bekezdése alapján alőírja a Kbt. 72. § szerinti nyilatkozattételi kötelezettséget.

19. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai az irányadóak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az előző 2 lezárt üzleti évekre (2009., 2010) vonatkozó egyszerű másolatban benyújtott beszámolója alapján a mérleg szerinti eredménye bármelyik évben negatív volt. (külön-külön megfelelés).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik együttesen az ajánalttételt megelőző 2 évből (2009., 2010.) származó, évente legalább összességében 50 000 000 HUF névértékű szállításra vonatkozó referenciával. (együttes megfelelés).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenértéket a megrendelő által jóváhagyott teljesítésigazolást követően kiállított számla alapján a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással teljesíti a Kbt. 305.§. (1)-(3) bekezdése alapján.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára (16 000 HUF + ÁFA) átutalással teljesítendő a PLAN-ÉTA Építő és Vállalkozó Kft. ERSTE HUNGARY BANK Nyrt.-nél vezetett 11992804-04501314 számú számlájára. Az átutalási megbízás közlemény rovatába kérjük megadni: "TMKH cafetéria utalvány".