Csekkszkennerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása

Mennyiség vagy érték

Összesen 3 120 db csekkszkenner készülék az alábbi részenkénti megoszlásban:1. rész:Egyedi adagolású csekkszkennerek beszerzése 2 860 db (+ 25.% opciós rész).A csekkszkenner/ek/nek a postahivatalok egységes számítógépes rendszeréhez történő illesztésében szükség szerinti közreműködés. Az eszköz illesztésen túlmenően elvárás az, hogy a szállítandó eszközök (scanner, OCR felismerő) a bizonylat OCR sorában szereplő OCR-B karakterekkel írt információt is a működtető alkalmazás részére átadja.A csekkszkenner/ek garanciális idő alatti és azon túli javítását és karbantartását a Megrendelő kívánja elvégezni. Az ehhez szükséges oktatások, támogatás, alkatrészek szállítása, szállított szoftver support Ajánlattevő feladata, mellyel kapcsolatban a részletes elvárásokat az Ajánlatkérési Dokumentáció fogja tartalmazni.2. rész:Kötegelt adagolású csekkszkennerek beszerzése 260 db (+25 % opciós rész).A csekkszkenner/ek/nek a postahivatalok egységes számítógépes rendszeréhez történő illesztésében szükség szerinti közreműködés. Az eszköz illesztésen túlmenően elvárás az, hogy a szállítandó eszközök (scanner, OCR felismerő) a bizonylat OCR sorában szereplő OCR-B karakterekkel írt információt is a működtető alkalmazás részére átadja.A csekkszkenner/ek garanciális idő alatti és azon túli javítását és karbantartását a Megrendelő kívánja elvégezni. Az ehhez szükséges oktatások, támogatás, alkatrészek szállítása, szállított szoftver support Ajánlattevő feladata, mellyel kapcsolatban a részletes elvárásokat az Ajánlatkérési Dokumentáció fogja tartalmazni.Az opció Ajánlatkérő számára megrendelési kötelezettséget nem jelent.

További információk

1.) Ajánlatkérő az eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 112.§ (2) bekezdése szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2.) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 19.5.2011 (11:00).

Helyszín: MAGYARORSZÁG 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. VI. emeleti tárgyaló.

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek:

Az ajánlatkérő képviselői, a részvételre jelentkezők képviselői, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen.

3.) A részvételi szakasz eredményhirdetési időpontja: 20.6.2011 (11:00)

Az eredményhirdetés helyszíne: MAGYARORSZÁG 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. VI. emeleti tárgyaló.

4.) Az ajánlattételi felhívás megküldése az érvényes részvételi jelentkezést benyújtók-nak (egyben alkalmas jelentkezőknek): a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül.

5.) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszába jutott Ajánlattevőkkel több fordulóban kíván tárgyalni. Ajánlatkérő tervezi a tárgyalások során a megajánlott eszköz kipróbálását. A tárgyalás részletes szabályai az ajánlattételi szakaszban kiadott Ajánlattételi felhívásban kerülnek ismertetésre.

6.) A részvétel feltétele a részvételi dokumentáció Ajánlatkérőtől történő megvásárlása, a dokumentáció kizárólag a részvételi jelentkezés összeállításához használható fel. A részvételi jelentkezés érdekében a részvételi dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy Részvételre jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia Ajánlatkérőtől.

7.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő szervezetnek is a részvételi felhívásban foglaltak szerint kell alkalmasságát igazolni, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

8.) A részvételi felhívás III.2.2) pontjában foglaltak szerint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásául csatolt, nem HUF-ban árbevételi nyilatkozat megállapításához Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos árfolyamot veszi figyelembe. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizanem esetében, az alkalmasságot igazoló dokumentumban meghatározott érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe. (Amennyiben az MNB és/vagy az ECB jelen részvételi felhívás TED-en történő megjelenésének napján nem tesz közzé devizaárfolyamot, Ajánlatkérő a következő, első napi hivatalos devizaárfolyamot veszi alapul az érték megállapításához).

9.) Részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi, továbbá a Kbt. 70/A.§ (1)-(3) bekezdése szerint a részvételi dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. A jelentkezésnek tartalmaznia kell Részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a felhívás és a részvételi dokumentáció feltételeinek elfogadására (A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 1. pontjában található).

10.) Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 4.) pontjában található.

Abban az esetben, ha Részvételre jelentkező a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval/alvállalkozókkal együttesen kíván megfelelni, a jelentkezésnek a Kbt. 71.§ (1) bekezdés d) pontja alapján tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó(k) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek az alvállalkozó igénybevételével kíván megfelelni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 7.) pontjában található.

Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közreműködnek. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 5.) pontjában található.

Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet(ek) erőforrására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie az erőforrás szervezet(ek)et, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében az erőforrás szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni, valamint azt, hogy a Jelentkező és a megjelölt erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás fennáll-e.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 6.) pontjában található.

11.) Amennyiben több Jelentkező közösen nyújt be jelentkezést, a Közös Jelentkezők-nek a jelentkezéshez csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó hatályos megállapodást (konzorciumi megállapodás) eredetiben, minimálisan az alábbi tartalommal:

— Közös Jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a Konzorcium vezető tagjának, Megrendelő felé a képviselőnek a kijelölése és a Konzorcium képviseletére történő meghatalmazása,

— a számla kiállítására jogosult konzorciumi tag megnevezése,

— a Konzorcium nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

Közös jelentkezés esetén bármely Konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati, a teljesí-tési és a jólteljesítési biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

12.) A jelentkezéshez csatolni kell a Jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet, valamint a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozó nevében megtett és a jelentkezéshez csatolt nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben Jelentkező / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / erőforrás szervezet / a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozó nevében a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által meghatalmazott ír alá, a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell a jelentkezéshez csatolni. A meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányának benyújtása nem szükséges abban az esetben, ha a meghatalmazás közokirati formában készül, vagy ha az aláírást közjegyző hitelesíti.

Abban az esetben, ha a jelentkezéshez csatolt cégkivonatból nem állapítható meg a cégjegyzésre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot a jelentkezésben hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával igazolni kell.

13.) A Részvételi felhívásban és dokumentációban az Ajánlatkérő által benyújtani előírt valamennyi igazolás egyszerű másolatban is csatolható. A Részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti erőforrás szervezet / a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozó által aláírandó nyilatkozatokat / elkészítendő dokumentumokat eredetiben kell a jelentkezéshez csatolni.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / hiteles másolatban / egyszerű másolatban csato-landóak-e) felülhitelesítését, továbbá Apostille tanúsítvánnyal történő ellátását Ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság D.251/34/2010. számú, 21.5.2010-ben kelt határozatában foglaltakra tekintettel nem írja elő.

14.) Ajánlattevő az ajánlattételi szakaszban

Az első rész vonatkozásában: 12 000 000 HUF (azaz tizenkét millió forint) ajánlati biztosíték nyújtására köteles a Kbt. 127. § (5) bekezdése esetére, az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény formájában, az ajánlattételi szakaszban kiadott ajánlatkérési dokumentációban részletezettek szerint.

A második rész vonatkozásában: 2 000 000 HUF (azaz kétmillió forint) ajánlati biz-tosíték nyújtására köteles a Kbt. 127. § (5) bekezdése esetére, az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény formájában, az ajánlattételi szakaszban kiadott ajánlatkérési dokumentációban részletezettek szerint.

15.) A részvételi szakaszban az Ajánlatkérő nem kérhet, a Részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 100. § (2) bekezdés). Ha a Részvételre jelentkező ebben a szakaszban ajánlatot tesz, akkor a Részvételi jelentkezése a Kbt. 114. § (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen.

16.) Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a Részvételi felhívással és a Részvételi dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatkérőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni.

A részvételi felhívás és dokumentáció tartalmának értelmezése és az esetlegesen feltenni kívánt kérdések pontos megfogalmazása érdekében nem magyarországi letelepedésű Részvételre jelentkezők részére javasoljuk fordító, valamint a magyar közbeszerzési eljárásokban jártas szakértő igénybe vételét!

17.) A jelentkezést 1 (egy) db eredeti és 5 (öt) db másolati példányban és elektronikus formában is (CD-én) kell benyújtani a részvételi dokumentációban meghatározottak szerint. Eltérés esetén a papír alapon átadott dokumentáció és mellékletek a mérvadók.

18.) Ha az ajánlattételi szakaszban végzett értékelés során több ajánlat azonos, Ajánlatkérő a Kbt. 199.§ (4) bekezdésében megfogalmazott esetkör kivételével alkalmazza a Kbt. 199. § (1)-(3) bekezdésében foglalt előnyben részesítési szabályokat, a Kbt. 199. § (3) bekezdése szerinti esetben pedig megfelelően alkalmazza a Kbt. 90. § (3) bekezdésének a) pontját.

19.)A részvételi felhívás II.3) pontjában megadott teljesítés határideje az alábbiak szerint értendő:

A megajánlott eszközök (csekkszkennerek) szállításának határideje a szerződés megkötésétől számított 90 nap.

Az eszközökhöz kapcsolódó szolgáltatások nyújtásának határideje a szerződés megkötésétől számított 5 év.

20.) A kiírásban szereplő KM (készpénzátutalási megbízás): bankszámlák részére kész-pénz befizetéseket megvalósító postai termék.

A kiírásban szereplő csekk kifejezés alatt a készpénzátutalási megbízás bizonylata értendő.

A kiírásban szereplő csekkszkenner kifejezés alatt kisméretű (szabvány bankcsekkhez közeli) bizonylatok szkennelését végző desk-top eszközt értünk, melyeket más országokban bankcsekkek kezelésére használnak általában.

21.) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a közbe-szerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) előírásai szerint kell eljárni.

22.) Ajánlatkérő vételi jogot (opciót) köt ki az alábbiak szerint:

Az opciós mennyiség.

1. rész esetén Egyedi adagolású csekkszkenner 715 db

2. rész esetén: Kötegelt adagolású csekkszkenner 65 db

Az Ajánlatkérő egyoldalú döntése alapján, mindenkori igénye szerint, az opció lehívására nyitva álló idő alatt, összesen a fenti számú csekkszenner szállítását kérheti. Ezen jog gyakorlása az Ajánlatkérőnek nem kötelezettsége. Az opcióval kapcsolatos további részleteket az Ajánlatkérési Dokumentáció fogja tartalmazni.

Kauciók és garanciák

A nyertes Ajánlattevőnek a szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás 5 %-a értékében teljesítési biztosítékot, valamint a szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás 2 %-a értékében jólteljesítési biztosítékot kell nyújtania a Kbt. 53/A. § (1) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény formájában. A teljesítési és a jólteljesítési biztosítékkal kapcsolatos további feltételeket az ajánlattételi dokumentáció fogja tartalmazni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Előleg fizetésére nincs lehetőség. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 305. § (3) -(5) bekezdésében, valamint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltak figyelembevételével, a nyertes Ajánlattevő számlájára átutalással fizeti meg az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezett feltételeknek megfelelően.