Dokumentum menedzsment rendszer bevezetése a MÁV Zrt. és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainál

Mennyiség vagy érték

1 darab dokumentum mendzsment kezelés folyamatát támogató informatikai rendszer kialakítása és bevezetése, illetve a kialakításhoz, bevezetéshez szükséges támogatás és továbbfejlesztés, oly módon, hogy a rendszer integrált vállalatirányítási rendszerhez illeszthető legyen az ajánlattételi dokumentációban foglaltaknak megfelelően.

További információk

1. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 112. § szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget teljes körben.

2. Az eljárás alkalmazásának indoklása: A Kbt. 123/A § (1) bekezdés a), illetve b) pontja alapján a szolgáltatást nyújtó lehetséges ajánlattevők piacon megismerhető termékeinek jelentősen eltérő tartalma és megvalósítási módja csak versenypárbeszéd útján ismerhető meg, így ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírást nem tudja olyan pontossággal meghatározni, hogy az lehetővé tegye nyílt vagy meghívásos eljárás lefolytatását. Továbbá ajánlatkérőnél bevezetendő, szerződés tárgyát képező, DMS megoldás komplex munkafolyamatai miatt mindenre kiterjedő részletességgel csak a versenypárbeszéd keretében van lehetőség a szerződés feltételeinek meghatározására, és csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

3. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban való részvételt nem köti biztosíték adásához.

4. A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja. 24.2.2011 10:00 óra, helye: MAGYARORSZÁG, 1087 Budapest, Könyves Kálmán Krt. 54-60, 320 tárgyaló.

5. A bontáson a Kbt. 110. § (2) bekezdése szerinti személyek/szervezetek képviselői lehetnek jelen.

6. A III. 2. 3. pontban szereplő "a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése" alatt ajánlatkérő olyan adat megjelölését kéri, melyből egyértelműen megállapítható a részvételre jelentkező műszaki, szakmai alkalmassága.

7. A 2 szakaszból álló eljárások esetén az eredményhirdetés időpontja: a részvételi szakasz eredményhirdetésére a részvételi jelentkezések felbontásának napját követő 29. napon 10:00 órakor kerül sor. Helyszíne: VI.3.3. pont szerint.

8. A részvételi dokumentáció beszerezhető ajánlatkérőnél MAGYARORSZÁG, 1087 Budapest, Könyves Kálmán Krt. 54-60, III. emelet 320. iroda munkanapokon 9:00-15:00 óráig, a részvételi határidő napján (24.2.2011) 10:00 óráig, vagy a 102.§ (3) bekezdésében meghatározott módon.

9. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg. (Kbt. 13. § (4) bek.)

10. Az ajánlatok értékelése során adható pontszámok részszempontonként: 1-10.

11. Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az arányosítás módszere szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.

12. Az ajánlati felhívás IV.2.1. 2.1., illetve a IV.2.1. 2.2. alszempont esetében Ajánlatkérő kiegészítésként közli, hogy:

A műszaki tartalom minőségének elbírálása az alábbi két főbb terület szerint kerül értékelésre:

— A funkcionális követelmények teljesítési szintjének értékeléséhez meghatározásra kerülnek a DMS komplex megvalósítását jellemző részletező körülmények, melyek kifejezik a jelenlegi manuális és/vagy részlegesen automatizált munkafolyamatok kiváltását szolgáló megoldásmódok szintjét és technológiai kivitelezésének szintjét,

— A nem funkcionális követelmények teljesítési szintjének értékeléséhez meghatározásra kerülnek a DMS eredményes fejlesztési kivitelezésével és tartós használatával kapcsolatos körülmények, melyek kifejezik az ezekkel kapcsolatos jogi és gazdasági ajánlatkérői érdekek szintjét.

A bírálati szempontok és alszempontok részletes bemutatása az ajánlattételi dokumentáció részét fogják képezni.

13. Részvételre jelentkező a Kbt. 104. § (4) bekezdése alapján jelentkezésében köteles nyilatkozni a Kbt. 71. § (1) bek. a)-d) pontjára (nemleges nyilatkozat is csatolandó), továbbá a Kbt. 63. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

14. Az ajánlattevő köteles nyilatkozni a Kbt. 70. § (2) bekezdésére.

15. Részvételre jelentkező jelentkezésében az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 106. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

16. A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy 10 % feletti alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

17. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi jelentkező (közös jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, továbbá a Kbt. 4. § 3/D. §-a szerinti szervezet alábbi dokumentumait:

— a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban,

— egyéni vállalkozók jegyzői nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban,

— cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolatban,

— a részvételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonatot vagy cégmásolatot egyszerű másolatban a részvételi jelentkezésben csatolni kell. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a változás tartalmát igazoló dokumentum másolatát a részvételi jelentkezésben csatolni kell.

18. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a Kbt. 104. § (1) bekezdése szerint a Kbt. 70/A §-a alapján a következők:

a) A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezés az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven és 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. Az eredeti részvételi jelentkezés fedlapján szerepelni kell az "eredeti" megjelölésnek. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. A külső csomagoláson "Dokumentum menedzsment rendszer bevezetése a MÁV Zrt. és a konszolidációba teljes körűen bevont leányvállalatainál." megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételi jelentkezők nem tüntetik fel "A részvételi határidő lejártáig (24.2.2011, 10:00 óra) nem bontható fel" feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a Kbt. 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

19. A részvételi jelentkezésben az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező), nevét, székhelyét, telefon és telefax számát.

20. Az eljárás nyelve magyar, ezért minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező a 24/1986 (VI. 26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar fordításban kell benyújtani.

21. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező, a 10 % feletti alvállalkozó, adott eseten a Kbt. 4. § 3/D szerinti szervezet nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzintézetnél vezetett számlájáról becsatolta a pénzügyi alkalmasság igazolására szolgáló pénzintézeti nyilatkozatot, továbbá nyilatkozni kell a cégkivonatban/cégkivonatban még szereplő, de már megszüntetett számlájáról.

22. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

23. Amennyiben a részvételre jelentkező és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, úgy részvételre jelentkező arról köteles részvételre jelentkezésében nyilatkozni.

24. A részvételi jelentkezés időszakos üzleti társulások (konzorciumok) formájában is benyújtható. A részvételi jelentkezésben utalni kell a közös részvételi jelentkezési szándékra, és meg kell nevezni a konzorciumi tagokat. A konzorciumi tagoknak megállapodást (konzorciumi szerződést) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák az egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatot. A megállapodás kötelező elemei: vezető tag megnevezése és felhatalmazása a konzorcium képviseletében nyilatkozattételre és döntéshozatalra; a tagok közötti munkamegosztás szabályozása; annak rögzítése, hogy a tagok személye a szerződés teljesítése során nem változik. A fenti megállapodást a részvételi jelentkezéshez kell csatolniuk. A konzorcium tagjainak az alkalmasság követelményeinek egyenként meg kell felelniük, mivel az alkalmassági feltételeket az ajánlatkérő a beszerzés tárgyát alapul véve olyan alacsonyan határozta meg, amely indokolja az egyenként való megfelelést.

25. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

26. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 114. § (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen.

27. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

28. Ajánlatkérő a Kbt. 91. § (2) bekezdése alapján az eljárás eredményhirdetésén a nyertes mellett a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő szervezetet is megnevezi és a 91. § (2) bekezdésében foglalt esetekben az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést.

29. Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetén csatolni kell az erőforrást nyújtó szervezet Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát, felhívjuk a figyelmet a Kbt. 4. § 3/E és 3/D pontjában foglaltakra.

30. Amennyiben a részvételre jelentkező, 10 % feletti alvállalkozója, vagy erőforrást nyújtó szervezete a részvételi jelentkezésben - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételre jelentkezéshez csatolnia kel a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

31. A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozottakra a 2003. CXXIX. tv. és Ptk. előírásai irányadóak.

32. Jelmagyarázat:

(önálló megfelelés): ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt minden alvállalkozónak külön-külön is ki meg kell felelnie.

(együttes megfelelés): ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen is teljesítheti a feltételt.