Egyetemes postai szolgáltatásokhoz kapcsolódó levélküldemények végpontos átfutási időmérésének lebonyolítása

Mennyiség vagy érték

A Magyar Posta Zrt. részére évente levélküldemények átfutási időmérésének lebonyolítása, adatszolgáltatás és mérésenként értékelő jelentések készítése az alábbi mennyiségben a műszaki leírásban és a szerződés tervezetben meghatározottak szerint:Egyedi feladású elsőbbségi levél átfutási idő mérése 12 mérés/év.Egyedi feladású nem elsőbbségi levél átfutási idő mérése 12 mérés/év.Tömeges feladású nem elsőbbségi levél átfutási idő mérése 12 mérés/év.A részletes műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

További információk

1) Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (2) bekezdése alapján a Kbt. 83. § (2) bekezdésében foglaltak szerint az összes Ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 83. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosítások, kiegészítések megtétele hiánypótlás keretében nem lehetséges:

a) A hiánypótlás során nem lehet az ajánlat olyan hibáját javítani, mely miatt az már benyújtásakor a Kbt. 88. § (1) bekezdés a), illetőleg b) pontja szerint érvénytelen, ezért az ajánlati biztosíték hiánypótlása - tekintettel arra, hogy annak az ajánlattételi határidő lejártakor az előírtak szerint rendelkezésre kell állnia - nem lehetséges. Ennek megfelelően nem csatolható utólag az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló eredeti, előírt tartalmú bankgarancia nyilatkozat, illetőleg az eredeti, előírt tartalommal kiállított, biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény, továbbá átutalás/befizetés választása esetén nem pótolható az előírt összeg határidőre történő átutalása / befizetése. Az ajánlati biztosíték átutalására/befizetésére vonatkozó igazolás pótolható, amennyiben az ajánlati biztosíték összege megérkezett az ajánlattételi határidőig Ajánlatkérő számlájára.

b) A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek a Kbt. 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek, erre tekintettel különösen a Felolvasólapon feltüntetendő, a Kbt. 80. § (3) bek szerinti adatok (ideértve az árat, beleértve különösen az egységárakat is) nem pótolhatók.

c) A hiánypótlás során az Ajánlattevő új közös Ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrás szervezet megjelölésével és az újonnan megjelöltekre vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki ajánlatát.

2) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció Ajánlatkérőtől való megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia Ajánlatkérőtől. Közös ajánlattevők esetében elegendő, ha a dokumentációt csak az egyik ajánlattevő vásárolja meg.

3) Az ajánlati felhívás II.3) pontjában megadott teljesítés határideje az alábbiak szerint értendő: A szerződés tervezetten határozatlan időtartama köttetik, melynek kezdő időpontja: 1.1.2012.

A teljesítés véghatáridejére a szerződés tervezetben meghatározottak az irányadók.

4) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő első naptól számított 30. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

5) Szerződéskötés tervezett időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10 napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

6) Amennyiben Ajánlatkérő a Kbt. 93.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelöli az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet, úgy a nyertes visszalépése esetén, illetve abban az esetben, ha az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek szerint vele szerződni nem lehet, Ajánlatkérő szerződéskötésre hívhatja fel a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet a Kbt. 91. § (2) bekezdése szerint.

7) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke 3 500 000 HUF (azaz hárommillió ötszázezer forint).

Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59. § (2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:

Az ajánlati biztosítéknak legalább az ajánlattételi határidő lejártától legalább az ajánlati kötöttség lejártáig (19.9.2011-tól 19.12.2011- ig) kell az Ajánlatkérő rendelkezésére állnia.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő Erste Banknál vezetett 11991102-02102768 számú pénzforgalmi számlájára - az ajánlati felhívásra való alábbi hivatkozással: "Egyetemes postai szolgáltatásokhoz kapcsolódó levélküldemények végpontos átfutási időmérésének lebonyolítása "- történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét igazoló eredeti, vagy a kiállító pénzintézet, illetve közjegyző által hitelesített banki igazolást.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető elektronikus átutalással, ez esetben Ajánlattevőnek ajánlatához a kinyomtatott átutalási igazolás cégszerűen aláírt példánya nyújtandó be igazolásul. Hivatkozásként kérjük megjelölni: "Egyetemes postai szolgáltatásokhoz kapcsolódó levélküldemények végpontos átfutási időmérésének lebonyolítása".

Az ajánlati biztosíték átutalással történő biztosítása esetén Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidőig pénzforgalmi számlájára beérkezett utalást tekinti teljesítettnek.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan bankgarancia formájában, melyet a dokumentáció 4. számú mellékletében rögzített minta szerinti tartalommal kell kiállítani. A bankgarancia nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá "biztosítási szerződés alapján kiállított" készfizetési kezességvállalást tartalmazó eredeti kötelezvénnyel, melyet a dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített minta szerinti tartalommal kell kiállítani.

Közös ajánlattétel esetén bármelyik konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati biztosítékot.

A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 88.§ (1) bekezdés a, b) pontja alapján érvénytelen!

8) A Kbt. 13.§ (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint alkalmasságát igazolnia kell, tekintettel arra, hogy jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szigorúbbak a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál.

9) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli.

10) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 4.) pontjában található.

Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági és pénzügyi, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval/alvállalkozókkal együttesen kíván-e megfelelni, amennyiben igen, az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó(k) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek az alvállalkozó igénybevételével kíván megfelelni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 7.) pontjában található.

Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 5.) pontjában található.

Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezet(ek) erőforrására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie az erőforrás szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében az erőforrás szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni, valamint azt, hogy az Ajánlattevő és a megjelölt erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás fennáll-e.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 6.) pontjában található.

11) Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatot és az ajánlathoz csatolt ajánlattevői és 10 % feletti alvállalkozói nyilatkozatokat, valamint az erőforrás szervezetek, továbbá a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozó nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatait aláíró személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által elkészített aláírás mintáját eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban. Amennyiben Ajánlattevő / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / erőforrás szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott és két tanú aláírásával, valamint a tanúk címével ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

12) Az ajánlattevőnek, 10 % feletti alvállalkozójának, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság esetén az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást (az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot) egyszerű másolatban.

A nem magyarországi székhelyű ajánlattevőnek (10 % feletti alvállalkozónak, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetnek) a saját közhiteles nyilvántartásukból származó, egyszerű másolati példányú cégkivonatot kell csatolnia.

Cégügyben folyamatban lévő, el nem bírált módosítás esetén a változásbejegyzési kérelemegyszerű másolati példányban.

Abban az esetben, ha az ajánlathoz csatolt cégkivonatból nem állapítható meg a képviseletre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot az ajánlatban hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával kell igazolni.

13) Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozó és az erőforrás szervezet által aláírandó valamennyi nyilatkozatot eredetiben vagy hiteles másolatban kell az ajánlathoz csatolni. Az ajánlat részeként csatolandó igazolások a Kbt. 20.§ (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatóak.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / hiteles másolatban / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését, továbbá Apostille tanúsítvánnyal történő ellátását Ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság D.251/34/2010. számú, 21.5.2010-ben kelt határozatában foglaltakra tekintettel nem írja elő.

14) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Mivel az eljárás nyelve magyar, idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak hiteles - 24/1986 (VI.26.) MT rendelet szerint hitelesített - magyar nyelvű fordítása is benyújtandó, kivéve, ha a felhívásban vagy a dokumentációban Ajánlatkérő ettől kifejezetten eltérően rendelkezik.

15) Ajánlattevőnek a Kbt. 70. § (1) bekezdésének megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak - a Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint - tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

16) Az ajánlatot és mellékleteit zárt, sértetlen csomagolásban, 1 (egy) db eredeti és 4 (négy) db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati példányban kell benyújtani. A beadott példányok első oldalát a megfelelő "eredeti", illetve "másolat" jelzéssel egyértelműen meg kell jelölni.

Az ajánlatot és annak mellékleteit elektronikus formában (CD-n /DVD-n) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani (kizárólag az eredeti példányhoz kérjük mellékelni).

17) Minden, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésben a Kbt. rendelkezései az irányadók.

18) A Kbt. 90. § (5) bekezdése szerint ajánlatkérő elektronikus árlejtést alkalmaz, melynek részletes szabályait az ajánlatkérési dokumentáció 11. pontja tartalmazza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem igényli gazdasági társaság létrehozását. Amennyiben több Ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlathoz csatolni kell a közös Ajánlattevők megállapodását (Konzorciumi megállapodás), mely tartalmazza a vezető tag kijelölését, bemutatja a feladatok megosztását, illetve a konzorciumi tagok várható teljesítésének egymáshoz viszonyított %-os arányát, az egész teljesítés vonatkozásában. A szerződés teljesítésére Ajánlatkérő felé a Konzorciumi tagoknak egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, amelyre vonatkozó megállapodást is tartalmaznia kell az ajánlathoz csatolt megállapodásnak. A Konzorcium vezető tagja útján jogosult kibocsátani a számlákat és kapcsolattartóként eljár a szerződés teljesítése során. Az ajánlathoz csatolni kell továbbá a Konzorcium nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) meghatalmazását. A képviseletre történő meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazó felek cégszerű aláírását, a meghatalmazott(ak) aláírását és két tanú aláírását is. A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az ajánlattétel napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az eredményhirdetésig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig.