Ellenőrzési feladatok ellátása

Mennyiség vagy érték

1. résztéma: a Dél-kelet Európai Transznacionális Együttműködési Program vonatkozásában az alábbi feladatok elvégzése:— Évente rendszer- és projekt ellenőrzések lefolytatása, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.2. résztéma: a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 vonatkozásában az alábbi feladatok elvégzése:— Évente rendszer- és projekt ellenőrzések lefolytatása, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.3. résztéma: a Magyarország-Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 vonatkozásában az alábbi feladatok elvégzése:— Évente rendszer- és projekt ellenőrzések lefolytatása, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.A nyertes ajánlattevő kötelezettségei mindhárom résztéma vonatkozásában az alábbiak, a részvételi dokumentációban részletezettek alapján:— az ellenőrzési szolgáltatás - hivatkozott jogszabályoknak, mintavételezési módszertani iránymutatásoknak és az Ellenőrzési Hatóság által megadott eljárásoknak megfelelő - végrehajtása jelen dokumentumban foglaltak szerint, tekintettel a programok sajátosságaira,— a szolgáltatás végrehajtása során köteles együttműködni az illetékes szervezetekkel, tájékoztatási kötelezettségének eleget tenni,— a jelentéseket a megadott határidőknek megfelelően köteles az Ellenőrzési Hatóság és az illetékes szervezetek részére eljuttatni,— köteles tevékenysége körében tudomására jutott információkat, keletkezett dokumentumokat bizalmasan kezelni,— köteles titoktartását és pártatlanságát biztosítani,— köteles az ellenőrzésekkel kapcsolatos információk összességét rendszerező, megfelelő dokumentációt biztosító, az Ellenőrzési Hatóság által megadott tartalommal rendelkező nyilvántartást alkalmazni a teljesítés időtartama alatt,— köteles évente lefolytatni a rendszer- és mintavételes ellenőrzéseket, valamint az Ellenőrzési Hatóság által megadott tartalmú és formájú mintának megfelelően ellenőrzési jelentés tervezeteket készíteni, továbbá amennyiben szükséges, azokat az Ellenőrzési Hatóság, az Ellenőri Csoport tagjai és a kedvezményezettek észrevételei alapján átdolgozni,— köteles biztosítani a nyomon követési eljárást,— köteles a dokumentumokhoz való hozzáférést, azok megőrzését, valamint azok Ellenőrzési Hatóság részére történő átadását biztosítani,— köteles az Ellenőri Csoport ülésein részt venni, az ellenőrzési eredményeket prezentálni, konzultálni, valamint kapcsolatot tartani és egyeztetni az Ellenőri Csoport tagjaival,— köteles a Bizottság és az Európai Számvevőszék vonatkozásában ellenőrzési tűrési kötelezettséget vállalni,— a nyertes ajánlattevő valamennyi feladat teljesítése során köteles alkalmazni a nemzetközileg elfogadott ellenőrzési standardokat.1 162 000

További információk

1. A részvételre jelentkezések bontásának időpontja: 21.7.2011 (9 00), helye: MAGYARORSZÁG, 1051 Budapest, József nádor tér 2-4., 007. sz. tárgyaló, a bontáson jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 80.§-ának (2) bekezdésében foglalt személyek.

2. A részvételre jelentkezés benyújtásának feltétele a részvételi dokumentáció jelentkező vagy 10 % feletti alvállalkozója általi átvétele. Közös részvételi jelentkezés illetve ajánlattétel esetén elegendő egy dokumentáció átvétele. A dokumentáció személyesen átvehető munkanapokon 9:00-12:00 óra között, a részvételi határidő lejárta napján 8:00-9:00 óráig az „A” mellékletben meghatározott címen. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A Kbt. 54.§ (8) bekezdése megfelelően irányadó. Amennyiben a részvételre jelentkező a dokumentáció megküldését kéri, úgy azt megteheti az „A” mellékletben megjelölt e-mail címre történő, erre irányuló kérés megküldésével.

3. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 112. §-ában foglaltak szerint biztosítja.

4. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71. §-ának (1) bekezdése a)-d) pontjaira vonatkozóan. A Kbt. 71. §-ának (1) bekezdése vonatkozásában kérjük a nemleges nyilatkozatot is csatolni! Amennyiben a részvételre jelentkező több részre nyújt be jelentkezést, a Kbt. 71.§ (1) bekezdésének a)-d) pontja szerinti nyilatkozatokat részenként kell megtennie.

5. A részvételi szakasz eredményhirdetésének tervezett időpontja: 25.7.2011 (16:00).

6. Szerződéskötés tervezett időpontja: 29.8.2011.

7. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8. A jelentkezés részeként csatolni kell a részvételre jelentkező és a 10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet nevében aláíró és szignáló személy aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példányát. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló, ill. szignáló személye különböző, a kötelezettségvállaló, a szignáló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát csatolni kell a dokumentációban foglaltak szerint.

9. A jelentkezés részeként csatolni kell a részvételre jelentkezési határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi - az aktuális cégállapotot bemutató - cégbíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény, szervezet által kibocsátott kivonatot vagy igazolást, vagy - magyarországi bejegyzésű társaság esetén - az illetékes cégbíróság, vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonat eredeti vagy másolati példányát. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolata csatolandó. A jelentkező/10 % feletti alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata - a 19. sz. űrlap felhasználásával - arról, hogy a benyújtott cégbírósági nyilvántartás kivonat dátumát követően a cégbírósághoz változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be. Részvételre jelentkezőnek/10 % feletti alvállalkozónak/erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a benyújtott cégbírósági nyilvántartás kivonat dátumát követően a cégbírósághoz változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be. Amennyiben változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben csatolni kell a változásbejegyzési nyomtatvány benyújtását igazoló elektronikus igazolást (digitális tértivevény) kinyomtatott és ügyvéd által hitelesített formában eredeti vagy egyszerű másolati példányban is.

10. Közös részvételre jelentkezés esetén a vezető céget meg kell jelölni, és közös jelentkezőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint konzorciumi megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint.

11. A részvételre jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, valamint 10 % feletti alvállalkozója, illetve az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt pénzügyi intézmények nyilatkozata(i)t becsatolta, a jelentkezésben szereplő okirattal igazolt számlavezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet, illetőleg az ott megjelölteken kívül más számlát nem vezet.

12. Amennyiben a részvételre jelentkező, 10 % feletti alvállalkozója, vagy erőforrás-szervezete a részvételre jelentkezésben - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

13. A részvételre jelentkezést 1 db eredeti és 1 db másolati példányban kell benyújtani, valamint 1 db CD-n vagy DVD-n, amely az aláírt jelentkezés szkennelt változatát tartalmazza. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdése irányadó.

14. Nem magyarországi letelepedésű részvételre jelentkezők/10 % feletti alvállalkozók/erőforrást nyújtó szervezetek esetében, a felhívás III.2.1. pontjában előírt kizáró okokról szóló nyilatkozat mellett a jelentkezéshez csatolni kell egy nyilatkozatot a Kbt. 60.§ (1) bekezdésének e) és h) pontjában szereplő kizáró okok igazolási módjáról, az ezekre vonatkozóan csatolt, illetőleg legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig csatolandó igazolások fajtájának megjelölése és azok részvételre jelentkezésben történő elhelyezésének (oldalszám) megjelölése mellett.

15. Magyarországi letelepedésű részvételre jelentkezők/10 % feletti alvállalkozók/erőforrást nyújtó szervezetek esetében jelentkezéshez nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy a részvételre jelentkezők /10 % feletti alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet a köztartozás mentes adózói adatbázisban szerepel-e.

16. Amennyiben Részvételre jelentkező az alkalmassági követelmények teljesítéséhez erőforrás szervezetet vesz igénybe, nyilatkozatban jelölje meg azon gazdálkodó szervezeteket, amely felett a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely a részvételre jelentkező felett többségi befolyást gyakorol.

17. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka: a Kbt. 124. §-a (2) bekezdésének d) pontja alapján, a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt, vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Jelen eljárásban számos, a feladat elvégzését, a cél hatékony megvalósítását meghatározó tényező kizárólag az ajánlattevők által tett ajánlatok alapján, a tárgyalások során határozható meg, illetve véglegezhető, így az ellenőrzés teljes folyamata, az ellenőrzési program mintája, az alkalmazandó munkadokumentumok részletes mintájának kialakítása (munkalapok, jelentések), az alkalmazandó ellenőrzési listák végleges tartalma, a mintavételezés módszertana, a belső minőségbiztosítás tartalma, az intézkedési tervek nyomon követési módja, az Ellenőri Csoport tagjaival való kapcsolattartás módja.

18. A jelentkezések elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő mindennemű költség a részvételre jelentkezőt terheli.

19. A részvételre jelentkezők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett telefaxon elküldött vagy elektronikus levél (e-mail) útján tehetik fel a jelen részvételi felhívás A.I. pontjában meghatározott címre, a Kbt. 103. §-ában rögzítettek szerint. Ajánlatkérő az összes részvételre jelentkező egyidejű értesítése mellett - írásban válaszol minden egyes kérdésre.

20. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.

Az ajánlatkérő az 1-3. részszempontokra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a maximális 10 pontot, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad. A pontozás módszere a 4. részszempont vonatkozásában: a bíráló bizottság tagjai az egyes alszempontok esetében különböző vizsgálati tényezők mentén külön-külön bírálják az ajánlatokat és 1-5-ig terjedő osztályzattal illetik az ajánlatot, majd az egyes osztályzatok összegének egyszerű számtani átlaga alapján arányosítással történik az értékelés a Dokumentációban meghatározottak szerint. Az ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - 2 tizedesjegyre kerekíti.

A módszer részletes leírását az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza majd.

21. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy jelen részvételi szakaszban nem tehetnek ajánlatot, ellenkező esetben a részvételre jelentkezés a Kbt. 114. §-a (1) bekezdésének b) pontja alapján érvénytelen!

22. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar vagy angol nyelven került kiállításra, úgy a részvételre jelentkezőnek (konzorciumi tag), illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a magyar / angol fordítást is. [Ajánlatkérő elfogadja az egyszerű fordítást is, nem követeli meg a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítást.]

23. A jelen felhívásban nem rögzített kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

Rövid leírás

A Dél-kelet Európai Transznacionális Együttműködési Program, a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 és a Magyarország-Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 vonatkozásában az alábbi feladatok végrehajtása:

Rövid leírás

A Dél-kelet Európai Transznacionális Együttműködési Program vonatkozásában az alábbi feladatok elvégzése:— Évente rendszer- és projekt ellenőrzések lefolytatása, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.

Mennyiség vagy érték

— az ellenőrzési szolgáltatás - hivatkozott jogszabályoknak, mintavételezési módszertani iránymutatásoknak és az Ellenőrzési Hatóság által megadott eljárásoknak megfelelő - végrehajtása jelen dokumentumban foglaltak szerint, tekintettel a programok sajátosságaira,

Rövid leírás

A Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 vonatkozásában az alábbi feladatok elvégzése:— Évente rendszer- és projekt ellenőrzések lefolytatása, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.

Rövid leírás

A Magyarország-Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 vonatkozásában az alábbi feladatok elvégzése:— Évente rendszer- és projekt ellenőrzések lefolytatása, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

a) ha a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója, vagy erőforrást nyújtó szervezete a Kbt. 60. § (1) bekezdésben továbbá a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll;

Gazdasági és pénzügyi helyzet

A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező (konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

1. valamennyi számlavezető pénzintézete által a részvételi felhívás feladásának napjánál nem régebben kiállított eredeti vagy másolati igazolást az alábbi tartalommal:

Műszaki és szakmai képességek

A részvételre jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkezőre, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan:

Műszaki és szakmai képességek

1. a részvételi határidőt megelőző 3 év (2008, 2009, 2010) Európai Unió által finanszírozott bármely program(ok) vonatkozásában végzett projekt- vagy rendszerellenőrzés tárgyú szolgáltatásainak ismertetését, a Kbt. 67. §-a (3) bek. a) pontja alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalommal, (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a referenciát adó elérhetősége, a szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, amelyből megállapítható, hogy teljesülnek-e az alkalmassági minimumkövetelményeknél előírtak), továbbá az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével), a Kbt. 68. § (1) bek. szerinti igazolás csatolásával. A referenciamunkák ismertetésével kapcsolatban előírt fenti tartalmi elemeket a referenciaigazolásnak is - amennyiben részvételre jelentkezőnek azzal kell alkalmasságát igazolnia - hiánytalanul tartalmaznia kell.

Kauciók és garanciák

Ajánlattevő késedelmi valamint hibás teljesítési kötbér vállalására köteles az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint. A késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett részfeladat nettó ellenértéke, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 %. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett részfeladat nettó ellenértéke, mértéke a teljesítéstől számítva napi 0,5 %.

A gyorsított eljárás indokolása

A 1083/2006/EK rendelet 62 cikke, valamint 1828/2006/EK rendelet 16-18. cikke szerint a műveletek ellenőrzéséről minden év december 31-ig be kell számolni az Európai Bizottság részére. A beszámolási kötelezettség teljesítése a 2011. évre vonatkozóan abban az esetben lehetséges, ha a beszámoláshoz szükséges ellenőrzési feladatok legkésőbb 15.11.2011-ig lefolytatásra kerülnek. (A Bizottság előírásai szerint a mintavételes ellenőrzéseket minden év június 30-ig kell lezárni, amihez képest jelentős késedelem mutatkozik).

További információk

1. A részvételre jelentkezések bontásának időpontja: 21.7.2011 (9 00), helye: MAGYARORSZÁG, 1051 Budapest, József nádor tér 2-4., 007. sz. tárgyaló, a bontáson jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 80.§-ának (2) bekezdésében foglalt személyek.

További információk

2. A részvételre jelentkezés benyújtásának feltétele a részvételi dokumentáció jelentkező vagy 10 % feletti alvállalkozója általi átvétele. Közös részvételi jelentkezés illetve ajánlattétel esetén elegendő egy dokumentáció átvétele. A dokumentáció személyesen átvehető munkanapokon 9:00-12:00 óra között, a részvételi határidő lejárta napján 8:00-9:00 óráig az „A” mellékletben meghatározott címen. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A Kbt. 54.§ (8) bekezdése megfelelően irányadó. Amennyiben a részvételre jelentkező a dokumentáció megküldését kéri, úgy azt megteheti az „A” mellékletben megjelölt e-mail címre történő, erre irányuló kérés megküldésével.