Ellenőrzési feladatok ellátása

Mennyiség vagy érték

1. résztéma: a Dél-kelet Európai Transznacionális Együttműködési Program vonatkozásában az alábbi feladatok elvégzése:— Évente rendszer- és projekt ellenőrzések lefolytatása, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.2. résztéma: a Magyarország-Románia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 vonatkozásában az alábbi feladatok elvégzése:— Évente rendszer- és projekt ellenőrzések lefolytatása, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.3. résztéma: a Magyarország-Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 vonatkozásában az alábbi feladatok elvégzése:— Évente rendszer- és projekt ellenőrzések lefolytatása, ellenőrzési jelentések elkészítése,— Nyomon követési eljárás,— Dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása,— Részvétel az Ellenőri Csoport ülésein, az ellenőrzési eredmények prezentációja, konzultáció, valamint kapcsolattartás és egyeztetés az Ellenőri Csoport tagjaival.A nyertes ajánlattevő kötelezettségei mindhárom résztéma vonatkozásában az alábbiak a részvételi dokumentációban részletezettek alapján:— az ellenőrzési szolgáltatás - hivatkozott jogszabályoknak, mintavételezési módszertani iránymutatásoknak és az Ellenőrzési Hatóság által megadott eljárásoknak megfelelő - végrehajtása jelen dokumentumban foglaltak szerint, tekintettel a programok sajátosságaira,— a szolgáltatás végrehajtása során köteles együttműködni az illetékes szervezetekkel, tájékoztatási kötelezettségének eleget tenni,— a jelentéseket a III. 5. pontban szereplő határidőknek megfelelően köteles az Ellenőrzési Hatóság és az illetékes szervezetek részére eljuttatni,— köteles tevékenysége körében tudomására jutott információkat, keletkezett dokumentumokat bizalmasan kezelni,— köteles titoktartását és pártatlanságát biztosítani,— köteles az ellenőrzésekkel kapcsolatos információk összességét rendszerező, megfelelő dokumentációt biztosító, az Ellenőrzési Hatóság által megadott tartalommal rendelkező nyilvántartást alkalmazni a teljesítés időtartama alatt,— köteles évente lefolytatni a rendszer- és mintavételes ellenőrzéseket, valamint az Ellenőrzési Hatóság által megadott tartalmú és formájú mintának megfelelően ellenőrzési jelentés tervezeteket készíteni, továbbá amennyiben szükséges, azokat az Ellenőrzési Hatóság, az Ellenőri Csoport tagjai és a kedvezményezettek észrevételei alapján átdolgozni,— köteles biztosítani a nyomon követési eljárást,— köteles a dokumentumokhoz való hozzáférést, azok megőrzését, valamint azok Ellenőrzési Hatóság részére történő átadását biztosítani,— köteles az Ellenőri Csoport ülésein részt venni, az ellenőrzési eredményeket prezentálni, konzultálni, valamint kapcsolatot tartani és egyeztetni az Ellenőri Csoport tagjaival,— köteles a Bizottság és az Európai Számvevőszék vonatkozásában ellenőrzési tűrési kötelezettséget vállalni,— a nyertes ajánlattevő valamennyi feladat teljesítése során köteles alkalmazni a nemzetközileg elfogadott ellenőrzési standardokat.1 328 678

További információk

A részvételre jelentkezések bontásának időpontja: 29.4.2011 (10:00), helye: MAGYARORSZÁG 1051 Budapest, József nádor tér 2-4., 007. sz. tárgyaló, a bontáson jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 80. §-ának (2) bekezdésében foglalt személyek.

2. A részvételre jelentkezés benyújtásának feltétele a részvételi dokumentáció jelentkező vagy 10 % feletti alvállalkozója általi átvétele. A dokumentáció személyesen átvehető munkanapokon 9:00-12:00 óra között, a részvételi határidő lejárta napján 9:00-10:00 óráig az "A" mellékletben meghatározott címen. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A Kbt. 54.§ (4) bekezdése megfelelően irányadó. Amennyiben a részvételre jelentkező a dokumentáció megküldését kéri, úgy azt megteheti az "A" mellékletben megjelölt e-mail címre történő, erre irányuló kérés megküldésével.

3. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. §-ában foglaltak szerint biztosítja.

4. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 70. §-ának (2) bekezdése, 71. §-ának (1) bekezdése, és a Kbt. 53/A. §-ának (5) bekezdése szerint. A Kbt. 71. §-ának (1) bekezdése vonatkozásában kérjük a nemleges nyilatkozatot is csatolni!

5. Eredményhirdetés tervezett időpontja: 4.5.2011 (15:00)

6. Szerződéskötés tervezett időpontja: 13.6.2011 (11:00).

7. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8. A jelentkezés részeként csatolni kell a részvételre jelentkező és a 10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet nevében aláíró és szignáló személy aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példányát. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló, ill. szignáló személye különböző, a kötelezettségvállaló, a szignáló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát csatolni kell a dokumentációban foglaltak szerint.

9. Közös részvételre jelentkezés esetén a vezető céget meg kell jelölni, és közös jelentkezőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint konzorciumi megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint.

10. A részvételre jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, valamint 10 % feletti alvállalkozója, illetve az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatát arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt pénzügyi intézmények nyilatkozata(i)t becsatolta, a jelentkezésben szereplő okirattal igazolt számlavezető pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet, illetőleg az ott megjelölteken kívül más számlát nem vezet.

11. Amennyiben a részvételre jelentkező, 10 % feletti alvállalkozója, vagy erőforrás-szervezete a részvételre jelentkezésben - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

12. A részvételre jelentkezést 1 db eredeti és 3 db másolati példányban kell benyújtani.

13. Nem magyarországi letelepedésű részvételre jelentkezők/10 % feletti alvállalkozók/erőforrást nyújtó szervezetek esetében a jelentkezéshez csatolni kell egy nyilatkozatot a kizáró okok igazolási módjáról, kizáró okonként a csatolt igazolások fajtájának megjelölése és azok részvételre jelentkezésben történő elhelyezésének (oldalszám) megjelölése mellett.

14. Magyarországi letelepedésű részvételre jelentkezők/10 % feletti alvállalkozók/erőforrást nyújtó szervezetek esetében jelentkezéshez nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy a részvételre jelentkezők /10 % feletti alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet a köztartozás mentes adózói adatbázisban szerepel-e.

15. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka: a Kbt. 124. §-a (2) bekezdésének d) pontja alapján, a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt, vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Jelen eljárásban számos, a feladat elvégzését, a cél hatékony megvalósítását meghatározó tényező kizárólag az ajánlattevők által tett ajánlatok alapján, a tárgyalások során határozható meg, illetve véglegezhető, így az ellenőrzés teljes folyamata, az ellenőrzési program mintája, az alkalmazandó munkadokumentumok részletes mintájának kialakítása (munkalapok, jelentések), az alkalmazandó ellenőrzési listák végleges tartalma, a mintavételezés módszertana, a belső minőségbiztosítás tartalma, az intézkedési tervek nyomon követési módja, az Ellenőri Csoport tagjaival való kapcsolattartás módja.

16. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárást az EU-ból származó támogatási forrásból kívánja megvalósítani, amelynek érdekében támogatási igényt nyújtott be. Ennek megfelelően Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 48. §-ának (3) és (4) bekezdése alkalmazására, azaz a támogatási igény el nem fogadása esetén ezen körülmény a Kbt. 99./A. §-ának (1) bekezdésében foglalt körülménynek minősül.

17. A jelentkezések elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő mindennemű költség a részvételre jelentkezőt terheli.

18. A részvételre jelentkezők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett postai vagy elektronikus levél (e-mail) útján tehetik fel a jelen részvételi felhívás A.I. pontjában meghatározott címre, a Kbt. 103. §-ában rögzítettek szerint. Ajánlatkérő az összes részvételre jelentkező egyidejű értesítése mellett - írásban válaszol minden egyes kérdésre.

19.Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.

Az ajánlatkérő a részszempontokra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a maximális 10 pontot, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad. Az ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedesjegyre kerekíti.

A módszer részletes leírását az részvételi dokumentáció tartalmazza.

20. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy jelen részvételi szakaszban nem tehetnek ajánlatot, ellenkező esetben a részvételre jelentkezés a Kbt. 114. §-a (1) bekezdésének b) pontja alapján érvénytelen!

21. A jelen felhívásban nem rögzített kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás teljesítése a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződésben meghatározott módon és tartalommal való igazolt szerződésszerű teljesítéstől számított 45 napon belül, kiállított számla ellenében a nyertes ajánlattevő bankszámlájára történő átutalással történik, figyelemmel a Kbt. 305. §-ára. Ajánlatkérő előleget nem fizet.