Enying Város szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztítása című KEOP-1.2.0/B/10-2010-0006 azonosító számú projekt munkáihoz kapcsolódó projektmenedszeri feladatok teljeskörű ellátása

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés keterében "Enying Város szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztítása" című KEOP-1.2.0/B/10-2010-0006 azonosító számú projekt munkáihoz kapcsolódó projektmenedzseri feladatok teljeskörű ellátása, ezen belül különösen:A projekt előrehaladása során PM szervezet vezetője legalább kéthetente koordinációt hív össze a szükséges szereplők bevonásával (projektgazda, PM, mérnök, kivitelező). - Tevékenységét heti rendszerességgel ismerteti a projektgazda képviselőjének, a Polgármesternek. Ügydöntő kérdésekben a képviselő testületi ülésen születik döntés, szükség szerint rendkívüli ülés összehívásával, maximum 5 munkanapon belül.Pénzügyi tanácsadó:— fő feladata Projekt finanszírozás szervezése, források összehangolása, az elszámolhatóság felügyelete, szerződések, számlák kezelése KEOP/EMIR nyilvántartási rendszerek alkalmazása, megszervezése,— felügyeli a beruházás forrásösszetételét,— elkészíti a Támogatási szerződéshez kapcsolódó pénzügyi ütemterv módosításait,— elvégzi a kifizetési hatóság számára benyújtandó elszámolások, kifizetési kérelmek összeállítását, benyújtását, esetleges hiánypótlás határidőben történő (TSZ szerint) teljesítése,— részt vesz a Támogatási szerződésben megfogalmazott pénzügyi adatszolgáltatásban a KSZ, a PM az IH felé,— közreműködik a beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének lebonyolításában,— a támogatás gyors és hatékony ellenőrizhetősége érdekében kialakítja az útmutató szerinti elkülönített pénzügyi nyilvántartási rendet,— pénzügyi és kifizetési ütemterv készítése és egyeztetése, pénzügyi adatszolgáltatás a Környezetvédelmi Fejlesztési Igazgatóság KSZ felé, azok módosítása esetében KSZ részére az indokolás benyújtása,— az önkormányzati önrész rendelkezésre bocsátásában való közreműködés, a Víziközmű társulattal való kapcsolattartás,— igény és szükség szerint költségszámítások és becslések vizsgálata és aktualizálása,— a beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósítása, a beruházási igazolások összeállítása,— a Projekt beruházási költségei alakulásának nyomon követése és gondoskodás a szükséges korrekciós intézkedésekről,— a beruházás forrás-összetételének további alakításában, kérelmezésében, ellenőrzésében való közreműködés, koordináció,— a beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósításának figyelemmel kísérése, a beruházási igazolások összeállításában közreműködés,— a beruházás eredeti költségvetéséhez és beszerzési tervéhez viszonyított támogatási összegek megmaradása esetén koordinálja és közreműködik azok további, projektcélú felhasználásában (közreműködés az új projektelemekre vonatkozó tanulmányok, tenderdokumentációk stb. elkészítésében),— az önkormányzati önrész rendelkezésre bocsátásában való közreműködés, az Ajánlatkérő tájékoztatása, felhívása az önrész tárgyévi költségvetésükbe történő betervezése érdekében,— igény és szükség szerint költségszámítások és becslések vizsgálata és aktualizálása,— a beruházás aktiválásban való közreműködés,— a beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének biztosításában való igény szerinti közreműködés,— a vállalkozói szerződések teljesítésének pénzügyi nyomon követése a pénzügyi indikátorok alapján, a fizetendő számlák és pénzügyi beszámolók ellenőrzésében, illetve jóváhagyásában és igazolásban, projekt könyvvitel vezetésében való közreműködés, a közbenső kifizetésekhez szükséges dokumentumok összeállítása, a Projekt végső költségének a meghatározása, a záró elszámolás és kiadások ellenőrzése, a kifizetésekhez szükséges dokumentumok gondozása, a szerződések pénzügyi lezárása,— FIDIC mérnökkel való egyeztetés a pénzügyi teljesítések ütemezésének jogosságáról. A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.Műszaki szakértő:— fő feladata a technológia javaslatok véleményezése, átadás-átvételi eljárásokban az Ajánlatkérő képviselete, műszaki tanácsadás,— a projekttel kapcsolatos műszaki feladatokat biztosítja a szakágazati előírásoknak való megfelelést, ellenőrzi a műszaki feltételeket,— ellenőrzi a pályázatban, tervekben foglalt műszaki előírásoknak való megfelelést, műszaki feltételeket,— a FIDIC mérnökkel és a műszaki kapcsolattartóval együttműködve irányítja a Projekt megvalósításának, kivitelezésének teljes rendjét, felügyeli a kivitelezési szerződések megállapodás szerinti teljesítését,— a jogi szakértővel együttműködve irányítja a Projekt végrehajtásához szükséges műszaki tartalmú szerződések és megállapodások előkészítését,— összeállítja a beruházási program műszaki tartalmának és a kivitelezési ütemterv tervezetét és biztosítja annak végrehajtását,— aktívan részt vesz a helyszíni ellenőrzéseken,— folyamatosan végzi a műszaki munkák és a kifizetések ellenőrzését, szükség esetén intézkedések megtételét kezdeményezi,— ellenőrzi és felügyeli a tervezést.Kezeli a mérnök által javasolt változtatásokat.Jogi szakértő:— fő feladata, hogy irányítja és kezeli a megvalósítás során felmerülő szerződéses, jogi rutin-kérdéseket, a vállalkozási jellegű szerződéses kérdéseket,— feladata a Projekt lebonyolítását szolgáló szerződéses rendszer kialakítása, ideértve annak meghatározását, hogy milyen szerződések megkötésére van szükség,— a Projekt megvalósítási helyszínének, jogi infrastruktúrájában rejlő problémák megoldása, jogi környezet feltárása,— ingatlantulajdonra vonatkozó speciális előírásokkal összefüggő feladatok ellátása (pl. bejegyeztetés, kisajátítás, elbirtoklás),— a Projekt megvalósítás jogi kockázatának felmérése, kezelése,— hatóságokkal, közreműködőkkel való együttműködés,— jogi szakvélemények nyújtása Projekt teljes szakaszában,— ajánlatok, szerződéses tervezetek jogis szempontból történő véleményezése,— a Projekttel összefüggő vitarendezés során az Ajánlatkérő segítése jogi szakvéleménnyel,— a Projektre vonatkozó speciális jogi kötelezettségek ellátása,— támogatási és beszállítói szerződések előkészítése, közreműködés a szerződéskötésben és az esetleges módosításban,— megállapodások, szerződések előkészítése, egyeztetése, szükség esetén módosítások átvezetése,— az Ajánlatkérő és a KSZ között kötendő Támogatási szerződés módosítás előkészítése, a szerződéshez kapcsolódó dokumentumok beszerzése, egyeztetések során felmerült javaslatok beépítése,— igény szerint és felkérés alapján a Projekt által érintett földterülettel kapcsolatos jogi dokumentumok előkészítésében való közreműködés,— igény szerint és felkérés alapján a szolgalmi joggal kapcsolatos problémák rendezésében való közreműködés,— a Projekt életciklusa során kialakuló konfliktusok és jogviták rendezésének előkészítése,— minden jogi kötelezettség felmérése a munkaterületen a munka megkezdésére jogosító engedély megszerzésére,— bármely érintett fél részéről érkező igény esetén vizsgálat és védekezés, esetleges bírósági eljárásokban támogatás nyújtása,— jogi eljárások feldolgozása, szervezése, a szolgáltatói/vállalkozói szerződések jogi lezárása,— bizonyítási dokumentációkkal kapcsolatos eljárások kezdeményezése és lebonyolítása (igénybejelentések, bírósági végzések stb.).Általános projektmenedzser.— az ajánlatkérő nevében és javára jár el, annak tanácsadójaként, felelőssége a számlák kifizetésének engedélyezésén és a jogviták eldöntésén kívül teljes körű,— felel a szerződéses feltételek szerinti előrehaladás és végrehajtás hatékony szakmai támogatásáért, monitoringjáért és ellenőrzésért,— beszámoltatja a Projektben közreműködő érdekelteket,— a Projekt munkafolyamatait ellenőrzi, koordinálja, a Projekt előrehaladását ellenőrzi,— javaslatot tesz a munkafolyamatok és ütemtervek kialakítására,— szakértői támogatást nyújt a Támogatási szerződés esetleges módosításához,— a pénzügyi és a műszaki menedzserrel szoros együttműködésben, és a PME vezető jóváhagyásával összeállítja a Támogató felé történő előrehaladási és zárójelentéseket, kifizetési kérelmeket,— elkészíti a projekt előrehaladási jelentéseket elektronikus és papír alapon, valamint a kifizetési kérelemmel elkészítendő időszakos beszámolót benyújtja. A kifizetési igénylés és jelentések benyújtásánál határidőn belül elkészíti (TSZ szerint) a hiányőótlást,— az Ajánlatkérő képviseletében részt vesz a pályázatkezelő szervezetek helyszíni ellenőrzésein,— a pályázati program esetleges változásainak, a lebonyolítást érintő módosításainak nyomon követése és beavatkozás a Projekt megvalósítási folyamatába,— a projekt folyamatok működtetése a jóváhagyott célkitűzések, szakmai tartalom és pénzügyi keretek között,— a Projekt tervszerű előrehaladásához szükséges projektmenedzsment szintű döntések meghozatala a PME vezetővel egyeztetve,— a tényleges és a tervezett előrehaladást folyamatos elemzése és az EMIR rendszerben rögzíti, elkészíti a kapcsolódó jelentéseket, ellenőrzi a mérnök által kialakított rendszer megfelelő működését,— a Projekttel kapcsolatos bármely kérdésben képviseli a PME-t a KöFI KSZ, az IH és a szakhatóságok felé, illetve ezektől információkat kérhet,— részvétel a KSZ és az IH felé történő kapcsolattartásban,— aktív részvétel a projekt előkészítés és tendereztetés technikai segítségnyújtásában, továbbá a közbeszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában.Az iratkezelés teljes menetének felügyelete.A PIU szervezetnek a projekt zárásig rendelkezésre kell állnia, ami előreláthatólag 31.12.2013.75 000 000

További információk

VI.3).1. Támogatás felhasználása: Az ajánlatkérő támogatására irányuló igényt nyújtott be. Az ajánlatkérő a Kbt. 48. § (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadása olyan oknak, illetve körülménynek minősül, amely megalapozza a Kbt. 48. § (4) bekezdésében hivatkozott szakaszok alkalmazásának lehetőségét.

VI.3).2. Minősített ajánlattevők: A minősített ajánlattevőknek a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint.

VI.3).3. Az eredményhirdetés és a szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetés tervezett időpontja: az ajánlatok bontását követő 25. napon (amennyiben az munkaszüneti napra esik, úgy az azt követő első munkanapon) 10:00 óra, helye: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével. A szerződéskötés tervezett időpontja: az eredményhirdetést követő 11. napon.

VI.3).4. A dokumentáció megvásárlása: a IV.3.3 pontban meghatározott módon az eljárásban való részvétel feltétele.

VI.3).5. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívás A.III. mellékletében megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

VI.3).6. Ajánlattételi képesség: Az ajánlattevő ajánlattételi képessége igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem korábbi keltezésű cégkivonatot az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet, továbbá a Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontja szerinti szervezet vonatkozásában, illetve az aláírási címpéldányokat annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet és a Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontja szerinti szervezet képviseletére jogosult személy írta alá.

VI.3).7. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3).8. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

VI.3).9. Fordítás: idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az iratnak a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet 5.§-a, illetve a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. § (3) bekezdése szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

VI.3).10. Új szolgáltatás megrendelése: Ajánlatkérő a Kbt. 125.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

VI.3).11. Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára előírja, hogy tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat, a közbeszerzési dokumentációban található.

VI.3).12. A közbeszerzési műszaki leírás a dokumentációban található.

VI.3).13. Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-d), f), h), i), a 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjai tekintetében tett nyilatkozataikat eredetiben vagy hiteles másolatban kell megtenniük. Az egyéb nyilatkozatokat, illetve az igazolásokat eredetiben vagy egyszerű másolatban kell benyújtani.

VI.3).14. Ajánlati biztosíték előírása esetén: Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. A biztosíték összege az ajánlattevők esélyegyenlőségének biztosítása mellett, a felek ajánlati kötöttségének megsértése esetére az ajánlatkérőnél előreláthatólag felmerülő veszteség mértékére tekintettel: 1 000 000 HUF. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő bankszámlájára (bankszámlaszám: a Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. által vezetett 11500092-11049188 számú bankszámlára) történő befizetésével, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A befizetés igazolása az átutalást/befizetést igazoló banki bizonylat hiteles másolati példányának, illetve bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel való biztosítéknyújtás esetén a bankgarancia, illetve a kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolásával teljesítendő.

VI.3).15. Az ajánlatban meg kell jelölni: (nemleges nyilatkozat is csatolandó adott esetben)

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe,

b)az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni,

c)az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá

d)a 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét. (Kbt. 71. § (1) bekezdés).

VI.3).16 Ajánlathoz csatolni kell:

Az ajánlattevőknek az ajánlatában be kell mutatnia kockázatkezelési stratégiáját, valamint a projektdokumentálás biztonságának, átláthatóságának módszertanát valamint a projekt tervezett változáskezelési módszertanát.

VI.3).17. Az értékelés módszere

Adható pontszám: 1-100.

Értékelés módszertana:

Ajánlati ár: a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. módosított (2010. évi 152. szám) ajánlása alapján a III.A1. ba) pontja szerint kerül elbírálásra.

Késedelmi kötbér: A Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása (KÉ 2010. évi; 152. szám) szerinti III.A1. a) pontja szerint kerül elbírálásra.

Projektterv: a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított (2010. évi 152. szám) ajánlása III.A fejezet 2. pontja szerinti "Sorbarendezés" módszerével a dokumentációban részletezettek szerint végzi el.

VI.3). 19. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlat részeként benyújtott nyilatkozatokat eredetiben vagy hitelesített másolatban kell benyújtani. Az igazolásokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani.

VI.3). 20. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 83. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét

VI.3).21. Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő Kbt. 70. § (2) bekezdés szerinti kifejezett nyilatkozatát.

Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati példányban), valamint elektronikusan 1 példányban az eredeti ajánlattal mindenben megegyezően pdf fajl formában Cd-n az ajánlati felhívás A .III. mellékletében megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatokat a Kbt. 70/A. § meghatározottak szerint kell összeállítani.

VI.3).22. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján, amennyiben Ajánlattevő, vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b-d) szervezet valamelyike, nem rendelkezik ISO 27001 információbiztonság irányítási rendszer szerinti tanúsítvánnyal, amit az ajánlathoz csatolni kell!

VI.3).23. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatba csatolni kell eredetben vagy közjegyző által hitelesített másolatban a konzorciumi szerződést, amely tartalmazza az ajánlatkérési dokumentációban részletezett adatokat.

VI.3).24. A szerződéskötés feltétele: hogy ajánlatevő rendelkezzen Egyingen, vagy Enying közigazgatási táblától számított 20 km-es körzetben, legalább 30 m3 alapterületű irodával, amelyből az egyik helyiség tárgyalóként funkcionál, és a telefon, internetes elérhetőség biztosított Ennek tényét a szerződés megkötése előtt ajánlattevőnek az iroda címének, az irodahasználat jogcímének (pl.: bérlet/saját tulajdon) megadásával nyilatkozattal kell igazolnia. A nyilatkozathoz mellékletként csatolni kell az irodára vonatkozó tulajdoni lap másolatát (saját tulajdon esetén), vagy a szolgáltatás teljes időtartamára szóló bérleti szerződés másolatát. Ajánlattevő ajánlatában köteles erre irányuló szándéknyilatkozatát csatolni.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fenti bruttó vételárat az ajánlatkérő Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt.-nél vezetett, 11500092-11049188 számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. A dokumentációt az ár átutalását igazoló bizonylat bemutatásával lehet személyesen átvenni az I.1. pontban/A.II. mellékletben megjelölt címen munkanapokon 8:00 és 16:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 10:00 óráig. A bizonylatnak tartalmaznia kell, hogy az átutalás jogcíme a dokumentáció vételára. Ha az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 54. § (8) bekezdése irányadó.