Étkezési-és iskolakezdési utalványok beszerzése

További információk

1. Az ajánlatban az előzőekben előírtakon túlmenően a következő dokumentumokat kell csatolni:

1.1. Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (az ajánlat elején);

1.2. Cégszerűen aláírt felolvasólap (Kbt. 70. § (8) és a 80. § (3) bekezdés szerint);

1.3. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésében, valamint a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban foglaltakról;

1.4. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölésre kerül az az ajánlattevő, aki a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását,

— azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak.

Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes - közös - ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (4)-(7) bekezdéseire.

1.5. Csatolandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - a Kbt. 4. § 3/D. pontja szerinti (erőforrást nyújtó) szervezet, valamint az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi - aktuális cégállapotot bemutató -, az illetékes bíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény/hatóság/szervezet által kibocsátott - kivonat vagy igazolás (magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság, vagy az Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy az utóbbi szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonat) egyszerű másolati példányát. Nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében - a működési formának megfelelően - a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara, egyéni vállalkozók esetén a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által vezetett nyilvántartás kivonatának másolata csatolandó,

— Az ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában,

— Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet (cég) adataiban, illetőleg az ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

1.6. Benyújtandó az ajánlattevő és 10 %-on felüli alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - a Kbt. 4.§ 3/D. pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet, valamint az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt alvállalkozók cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját.

1.7. Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról;

1.8. Nyilatkozat a szerződéstervezet elfogadásáról és a szerződésben feltüntetendő adatokról;

1.9. Nyilatkozat a Budapesten és Pest megyében található elfogadóhelyekről;

1.10. Csatolandó az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

2. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont, mely minden részszempont esetén azonos.

Az 1. részszempont esetében az értékelés módszere: fordított arányosítás. A legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legalacsonyabb szolgáltatási díjra a maximális pontszámot (10 pont) adja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra. A szolgáltatási díj %-os értékét legfeljebb 2 tizedesjegy-helyiértékig lehet megajánlani, negatív érték nem adható, azonban 0 %-os érték megajánlható, ebben az esetben az ajánlatok összehasonlítására vonatkozó képlet alkalmazhatósága érdekében ajánlatkérő 0 helyett 0,01 %-os értékkel számol.

3. A 2. részszempont esetében az értékelés módszere abszolút értékelési módszer, a pontok kiosztását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

Az ajánlatkérő minimális elvárása 15 naptári nap megajánlása, ezen ajánlati elem legkedvezőbb szintje 30 naptári nap.

Abban az esetben, ha ajánlattevő megajánlása nem éri el minimális értéket, azaz 15 naptári napot, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! 30 naptári napra és annál még kedvezőbb vállalásokra (pl. 45 naptári nap) ajánlatkérő egyaránt a ponthatár felső határával azonos pontot ad.

4. Az eredményhirdetés várható időpontja: 2012. február 6. (10:00), helyszíne: az ajánlatok bontásának helyszíne.

5. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. február 17.

6. Az ajánlat formai követelményeinek részleteit a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdése, valamint az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatokat papíralapon 1 db eredeti, és 2 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati, valamint 1 db elektronikus (CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl.: pdf) kell tartalmazni a teljes ajánlatot. Eltérés esetén az eredeti nyomtatott ajánlatban foglaltak az irányadóak.

Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.

A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:

— az ajánlattevő nevét és címét,

— a benyújtás címét (Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1024 Budapest, Margit krt. 85-87. 355. iroda),

— a következő feliratokat: "Ajánlat az étkezési-és iskolakezdési utalványok beszerzése tárgyában".

"Határidő előtt nem bontható fel!".

7. Ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján felhívja a minősített Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az általa meghatározott alkalmassági kritériumok szigorúbbak a Kbt. 12. § (2) bekezdése alapján előírt követelményeknél.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 83. §-ában foglaltak szerint lehetőséget ad hiánypótlásra. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 83. § (2) bekezdés a)-d) pontjában meghatározott, nem pótolható hiányosságokra!

9. Az ajánlatok felbontását követően az ajánlatkérő felszólítására az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 20/A. § (2) bekezdésével kapcsolatban.

10. A Kbt. 70/A.§ (1) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelően az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

11. Az ajánlati felhívásban előírt igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak (Kbt. 20. § (3) bekezdés).

12. Az "eredeti" felirattal ellátott ajánlatban szereplő valamennyi nyilatkozatnak eredetinek, vagy hiteles másolatnak kell lennie, kivéve, ha az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban másképp rendelkezik. Ahol az ajánlati felhívás vagy a dokumentáció irat benyújtását egyszerű másolatban írja elő, az ajánlattevő, vagy bármely eljárásban részt vevő (alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet) választása szerint az iratot jogosult benyújtani közjegyző által hitelesített másolati példányban, vagy eredetiben is. Hiteles másolat esetében a hitelesítésnek eredetinek kell lennie.

13. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az adat keletkezésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az adat keletkezésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

14. Az ajánlattevő - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerint kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság +36 17950421 telefaxszámára küldött fax útján, vagy a megadott levelezési és elektronikus címre. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást írásban faxon, vagy elektronikus (e-mail) úton küldi meg az ajánlattevő(k)nek, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal.

15. Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű egyszerű fordítása is benyújtandó. A fordítás helyességéért az ajánlattevő felel.

A kizáró okok fenn nem állásának és az alkalmasság igazolásához kapcsolódó irat(ok) esetében (ide értve az aláírási jogosultságot meghatározó és az aláírás mintát bemutató iratot is), az idegen nyelvű irattal együtt annak a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó.

16. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak.

17. Amennyiben Ajánlatkérő az eredményhirdetés során kihirdette a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén - a Kbt. 91. § (2) bekezdése alkalmazásával - a második legkedvezőbbnek kihirdetett ajánlat benyújtójával köti meg a szerződést.

18. Ajánlatkérő adószáma: 15329396-2-41.

19. Ajánlatkérő technikai azonosítója: AK04357.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Számlák kifizetése a Kbt. 305. § (3) és (5) bekezdése szerint történik. Tekintettel arra, hogy az Ajánlatkérő a fizetési határidőt bírálati részszempontként értékeli, így a Kbt. 305. § (3) bek. g.) pontja szerinti határidőt meghaladó fizetési határidő esetében a fizetés a Kbt. 305. § (4) bekezdése szerinti halasztott fizetésként történik. A kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltak szerint történik, ajánlatkérő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítést követően, az étkezési utalványok esetében havi gyakorisággal fizeti meg az ellenszolgáltatás értékét.