Étkezési utalványok szállítása / 2012

Mennyiség vagy érték

2012. évre vonatkozóan az ESZA Nonprofit Kft-ben foglalkoztatottak számára, papír alapú étkezési utalvány szállítása összesen maximum 700 fő részére, munkavállalónként 18 000 HUF / hó névértékben (10 db 200 HUF-os, 24 db 500 HUF-os és 4 db 1 000 HUF-os címletben). Az étkezési utalványokat tömbösítve kell szállítani.A munkavállalói létszám megadásánál Ajánlatkérő a Kbt. 50.§ (2) bekezdésére hivatkozva a -40 % eltérés lehetőségét fenntartja.

További információk

1. Az eredményhirdetés időpontja: 2011. december 9. Időpont: 10.00 óra.

2. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az ajánlatok elbírálásáról készült összegezés átvételétől vagy megküldésétől számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 10.00 óra.

3. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont.

4. Az értékelés módszere az 1. részszempont esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont esetén egyenes arányosítás a dokumentációban részletezettek szerint.

5. Ellenszolgáltatásnak minősül az étkezési utalványok szállítási díjának a teljes mennyiségre (700 fő) és a teljes szerződéses időtartamra (12 hónap) vetített ellenértéke, amely magában foglal minden, a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatban felmerülő költséget, beleértve a névértéket, előállítási költséget, jutalékot, kiszállítási díjat és minden esetleges további költséget, ami az előállításhoz, kiszállításhoz és a rendeltetésszerű használathoz szükséges.

6. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának át kell vennie.

A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 9-12 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9-órától az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig). A dokumentáció átvételének feltétele, hogy a dokumentáció ellenértéke a jogosult számlájára beérkezzen, vagy az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát az ESZA Nonprofit Kft. részére átadják/megküldjék. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni az átvevő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

A Kbt. 54. § (8) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított 2 munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a dokumentáció ellenértéke a jogosult számlájára beérkezett vagy az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát az ESZA Nonprofit Kft. részére átadták/megküldték és bármely esetben a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelemben megadták a dokumentáció igénylőjének elérhetőségeit (legalább: név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

7. Ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8. Ajánlatkérő valamennyi, az ajánlathoz csatolandó igazolást, nyilatkozatot egyszerű másolati formában elfogad.

9. Az ajánlatkérő a bontási eljáráson - Kbt. 80.§ (3) bekezdésének figyelembe vételével - a felolvasólapon szereplő adatokat ismerteti.

10. Az ajánlat elkészítésének költségét az ajánlattevő köteles viselni.

11. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) c) és d) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

12.Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

13. Amennyiben ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt is, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést.

14. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.

15. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 70.§ (8) bekezdése szerinti felolvasó lapot.

16. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bek. b) és d) pontjai szerinti alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját.

17. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviselő írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult képviselő általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

18. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell Budapest és Pest megye közigazgatási területén belül, összesen legalább 1.000 db étkezési utalvány elfogadóhellyel, beváltóhellyel. Az ajánlat részeként, az ajánlattal közös csomagolásban ajánlattevőnek be kell csatolnia a Pest megye és Budapest közigazgatási területén található beváltóhelyek listáját elektronikus adathordozón (CD vagy DVD).

19. Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.

20. Ajánlatkérő a Kbt. 70/A §-ban foglalt előírások közül kizárólag a c), d), e) és f) pontok szerinti követelmények teljesítését írja elő, azzal a kitétellel, hogy a Kbt. 70/A § (1) bek. e) pont második mondata nem alkalmazandó. Követelmény továbbá az ajánlat bekötése, összefűzése vagy összetűzése.

21. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk.

22. Az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás "A" mellékletének III.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig beérkezőleg.

23. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. §-a alapján biztosítja.

24. Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő beszerzését a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséggel kötött megállapodás alapján a Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály az elektronikusan megküldött iratok alapján ellenőrzésnek veti alá, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

25. A szállítandó étkezési utalványokon a következő hamisítás elleni biztonsági elemek közül legalább egynek megtalálhatónak kell lennie: vízjel, rejtett kép, hologram, egyedi azonosításra alkalmas számjegykód vagy vonalkód. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az általa megajánlott termék az itt felsorolt biztonsági elemek közül melyikkel rendelkezik.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1) Alkalmatlan az Ajánlattevő, vagy közös Ajánlattevők, ha nem rendelkeznek az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban befejezett, a közbeszerzés tárgya szerinti (étkezési utalvány szállítása tárgyú), összesen legalább 2 db, egyenként legalább nettó 70 millió forint értékű referenciával.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértéke: 40 000 HUF + ÁFA. A dokumentáció ellenértékét Ajánlatkérőnek, a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286318-00000017 számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a "Dokumentáció; Étkezési utalványok / 2012" kifejezést.