Európai Uniós forrásból megvalósuló projekthez kapcsolódóan kommunikációs és disszeminációs feladatok ellátása, valamint az ajánlatkérő kulturális rendezvényeinek megszervezése, adminisztratív és operatív lebonyolítása

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási szerződés alapján az Európai Uniós támogatásból megvalósuló Társadalmi Megújulás Operatív Program 4.1.4 projekt rendezvényeinek (szakmai rendezvények, workshopok, szemináriumok, továbbképzések, országos konferenciák, szakmai tanácskozások) megszervezése és teljes körű lebonyolítása; a rendezvényekhez kapcsolódóan kommunikációs és disszeminációs feladatok ellátása, nyilvánosság biztosítására. A dokumentációban részletesen ismertetett alábbi feladatok ellátása:Rendezvények teljes körű lebonyolítása.Marketing-kommunikáció.Médiával és sajtóval való kapcsolattartás.Az elvégzendő főbb feladatok a fentiek keretében:Szakmai oldalról igényfelmérés; rendezvények lebonyolításához szükséges alvállalkozók, valamint a rendezvényeken szakmailag közreműködő személyek felkutatása, ajánlatkérés, döntés előkészítése; partnerekkel történő kapcsolattartás; lebonyolítás után számlák kezelése, a rendezvények utókövetése, folyamatos kapcsolattartás a projektvezetővel és a projektszemélyzettel.A rendezvények típusai, várható főbb becsült mennyisége:I.sz. rendezvény kategória: Kerekasztal beszélgetések, értekezletek, workshopok, bizottsági ülések (5-30 fő): 10 db (Olyan, kisebb létszámú, kötetlen, vagy kevésbé kötött események, melyek célja adott témában rendszerint referátumok elhangzása után álláspontok illetve vélemények kialakítása, esetleg ezekhez kapcsolódóan akciótervek készítése. Időtartama maximum 5 óra)II. sz. rendezvény kategória: Kétnapos megbeszélések és képzések (10-80 fő): 5 db(Olyan, az I. számú kategóriába tartozó esemény, mely két napot vesz igénybe, illetve szintén több napos képzés, melynek általános jellemzői:— zárt közösségekre épül, hallgatósága általában állandó,— állandó pedagógiai vezetést, előre kidolgozott programot igényel,— anyagában és felszerelésében, mesterségbeli felkészültségben igényes,— időben korlátozottak, képesítést többnyire nem adnak.).III. sz. rendezvény kategória: Képzések, fórumok kisebb konferenciák (30-100 fő): 16 db(Egynapos, a II. kategóriában ismertetett képzések, illetve fórumok (nagyobb eseményt követő, a véleménynyilvánítás lehetőségére épülő félnapos rendezvény) és konferenciák (előre meghatározott napirend és program szerint zajló ülés, ahol a hallgatóság kérdezhet, reagálhat. Időtartama fél és egy nap között változik).).IV. sz. rendezvény kategória: Egy- illetve kétnapos nagyobb konferenciák (100-200 fő): 4 dbOlyan, a harmadik kategóriában ismertetett rendezvények, melyek széles nyilvánosság bevonásával, fontos VIP vendégek (miniszterek, államtitkárok, stb.) részvételével, egész napos illetve kétnapos időtartamban zajlanak; témájuk fontossága miatt sajtó-nyilvános események.V. sz. rendezvény kategória: Rendezvényhez kapcsolódó sajtótájékoztató (5-30 fő): 5 dbOlyan rendezvény, melynek speciális célközönségét a nyomtatott, elektronikus, illetve audio-vizuális média képviselői alkotják, s célja adott információ nyilvánossághoz való eljuttatása. Általában más rendezvényekhez kapcsolódóan kerül megrendezésre, egyetlen fő témát ölel fel, időpontja pedig késő délelőtt illetve kora délután.Ajánlatkérő a megadott mennyiségtől -40 %-kal eltérhet.

További információk

1) Az eredményhirdetés időpontja: 6.7.2011 (15:00).

Helye: Csók és Társa Ügyvédi Iroda MAGYARORSZÁG 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. emelet 37.

Ajánlatkérő ezúton hívja meg az eredményhirdetésre az ajánlattevőket és a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselőit, illetőleg személyeket.

2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 18.7.2011 (14:00)

Helye: Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet MAGYARORSZÁG 1051 Budapest, Dorottya u. 8.

3) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre, tájékoztatásra és egyéb dokumentumra kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet,

— Európai Uniós forrásból megvalósuló projekthez rendezvényeinek (szakmai rendezvények, workshopok, szemináriumok, továbbképzések, országos konferenciák, szakmai tanácskozások) megszervezése és teljes körű lebonyolítására; a rendezvényekhez kapcsolódóan kommunikációs és disszeminációs feladatok ellátása, nyilvánosság biztosítására,

— az eljárás nyilvántartási száma,

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

Ezen információk megadása szükséges esetleges személyes, vagy telefonon történő megkeresés esetén is. A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

4) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 91. § (2) bekezdése szerinti esetben az ajánlatok értékelése során a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kösse meg a szerződést, amennyiben ez a szervezet (személy) az összegezésben megjelölésre kerül.

5) A Kbt. 55. § (3) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni a Kbt. 72. §-ában foglaltak szerint.

6) Ajánlatkérő a Kbt. 70/A §-ban foglalt előírások közül kizárólag a d), e) és f) pontok szerinti követelmények teljesítését írja elő, azzal a kitétellel, hogy a Kbt. 70/A § (1) bek. e) pont második mondata nem alkalmazandó. Követelmény továbbá az ajánlat bekötése, összefűzése vagy összetűzése. Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók.

7) Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. Rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen a beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

8) Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az ajánlattevőről:

Belföldi adószám,

Pénzforgalmi jelzőszám,

Képviselő neve,

Kapcsolattartó személy neve,

Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma,

Kapcsolattartó személy faxszáma.

Kapcsolattartó e-mail címe.

9) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.

10) A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 10:00-14:00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9:00-11:00 óráig). A dokumentáció átvételének feltétele, hogy a dokumentáció ellenértéke a jogosult számlájára beérkezzen, vagy azt készpénzben megfizessék, vagy az ajánlattevő az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát a CSÓK és TÁRSA Ügyvédi Iroda részére átadja/megküldje. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni az ajánlattevő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

11) A Kbt. 54. § (8) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a dokumentáció ellenértéke a jogosult számlájára beérkezett vagy azt készpénzben megfizették vagy az ajánlattevő az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát a CSÓK és TÁRSA Ügyvédi Iroda részére átadta/megküldte és bármely esetben az ajánlattevő a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta elérhetőségeit (legalább: név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

12) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.

13) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) c) és d) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

14) A Kbt. 71. § (1) bek. b) pont szerinti alvállalkozóra vonatkozó, a felhívás szerint szükséges alkalmassági igazolásokat a Kbt. 71. § (4) bekezdése szerint az ajánlatban kell megadni.

15) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

16) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont és felső határa 10 pont.

17) Az egyes bírálati részszempontok értékelése: értékarányosítás.

18) Ajánlattevő az ajánlati felhívás IV.3.7) pontjában foglaltaknak megfelelően, az ott szereplő időtartamig ajánlatához kötve van. Amennyiben a Kbt. 78. § (2) bekezdésében meghatározott időpont ennél későbbi, akkor ajánlattevő ajánlatához a Kbt. 78. § (2) bekezdésében meghatározott időpontig van kötve.

19) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

20) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

21) Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevőknek a közös ajánlattétellel összefüggő megállapodásukat. A dokumentációban meghatározottak szerint.

22) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek és Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozóknak és erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 60.§ (1) bek. a)-i) és 61. § (1) a)-d) pontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bek. b) pont szerinti alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

23) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bek. b) és d) pontjai szerinti alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviselő írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult képviselő általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

24) Az ajánlatba csatolni kell a részletes árajánlatot.

25) A beszerzés a "Minőségfejlesztés a felsőoktatásban kiemelt projekt" (TÁMOP-4.1.4-08/1-2009-0002) alapján kerül finanszírozásra.

26) A szerződés mindkét Fél aláírásának napján lép hatályba és a projekt (TÁMOP 4.1.4-08/1-2009-0002 "Minőségfejlesztés a felsőoktatásban" kiemelt projekt) fizikai megvalósulásának napjáig, de legkésőbb 31.12.2011-ig tart.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés alapján az ajánlatkérő Európai Uniós forrásból (TÁMOP-4.1.4-08/1-2009-0002) megvalósuló projekthez kapcsolódó rendezvényeinek (szakmai rendezvények, workshopok, szemináriumok, továbbképzések, országos konferenciák, szakmai tanácskozások) megszervezése és teljes körű lebonyolítása; a rendezvényekhez kapcsolódóan kommunikációs és disszeminációs feladatok ellátása, nyilvánosság biztosítása.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a jelen felhívás feladását megelőző 3 naptári évben (2008., 2009. és 2010.) összesen a teljes nettó árbevétele nem éri el a nettó 30 000 000 HUF-ot és a közbeszerzés tárgya szerinti (marketing-kommunikációs és/vagy rendezvényszervezési tevékenység tárgyú) nettó árbevétele nem éri el a nettó 25 000 000 HUF-ot.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fenti ár az ÁFA-t nem tartalmazza. Átutalással vagy bankszámlára befizetéssel fizetendő. Az átutalást vagy befizetést a CSÓK és TÁRSA Ügyvédi Iroda UniCredit Bank Hungary Zrt.-nél vezetett, 10900011-00000013-03240003 számú számlájára kell teljesíteni, az átutalás közlemény rovatában kérjük feltüntetni: "OFI - TÁMOP 4.1.4. Kommunikációs és disszeminációs feladatok ellátása".