Mennyiség vagy érték
Vállalkozási szerződés alapján az Európai Uniós támogatásból megvalósuló Társadalmi Megújulás Operatív Program 4.1.4 projekt rendezvényeinek (szakmai rendezvények, workshopok, szemináriumok, továbbképzések, országos konferenciák, szakmai tanácskozások) megszervezése és teljes körű lebonyolítása; a rendezvényekhez kapcsolódóan kommunikációs és disszeminációs feladatok ellátása, nyilvánosság biztosítására. A dokumentációban részletesen ismertetett alábbi feladatok ellátása:Rendezvények teljes körű lebonyolítása.Marketing-kommunikáció.Médiával és sajtóval való kapcsolattartás.Az elvégzendő főbb feladatok a fentiek keretében:Szakmai oldalról igényfelmérés; rendezvények lebonyolításához szükséges alvállalkozók, valamint a rendezvényeken szakmailag közreműködő személyek felkutatása, ajánlatkérés, döntés előkészítése; partnerekkel történő kapcsolattartás; lebonyolítás után számlák kezelése, a rendezvények utókövetése, folyamatos kapcsolattartás a projektvezetővel és a projektszemélyzettel.A rendezvények típusai, várható főbb becsült mennyisége:I.sz. rendezvény kategória: Kerekasztal beszélgetések, értekezletek, workshopok, bizottsági ülések (5-30 fő): 10 db (Olyan, kisebb létszámú, kötetlen, vagy kevésbé kötött események, melyek célja adott témában rendszerint referátumok elhangzása után álláspontok illetve vélemények kialakítása, esetleg ezekhez kapcsolódóan akciótervek készítése. Időtartama maximum 5 óra)II. sz. rendezvény kategória: Kétnapos megbeszélések és képzések (10-80 fő): 5 db(Olyan, az I. számú kategóriába tartozó esemény, mely két napot vesz igénybe, illetve szintén több napos képzés, melynek általános jellemzői:— zárt közösségekre épül, hallgatósága általában állandó,— állandó pedagógiai vezetést, előre kidolgozott programot igényel,— anyagában és felszerelésében, mesterségbeli felkészültségben igényes,— időben korlátozottak, képesítést többnyire nem adnak.).III. sz. rendezvény kategória: Képzések, fórumok kisebb konferenciák (30-100 fő): 16 db(Egynapos, a II. kategóriában ismertetett képzések, illetve fórumok (nagyobb eseményt követő, a véleménynyilvánítás lehetőségére épülő félnapos rendezvény) és konferenciák (előre meghatározott napirend és program szerint zajló ülés, ahol a hallgatóság kérdezhet, reagálhat. Időtartama fél és egy nap között változik).).IV. sz. rendezvény kategória: Egy- illetve kétnapos nagyobb konferenciák (100-200 fő): 4 dbOlyan, a harmadik kategóriában ismertetett rendezvények, melyek széles nyilvánosság bevonásával, fontos VIP vendégek (miniszterek, államtitkárok, stb.) részvételével, egész napos illetve kétnapos időtartamban zajlanak; témájuk fontossága miatt sajtó-nyilvános események.V. sz. rendezvény kategória: Rendezvényhez kapcsolódó sajtótájékoztató (5-30 fő): 5 dbOlyan rendezvény, melynek speciális célközönségét a nyomtatott, elektronikus, illetve audio-vizuális média képviselői alkotják, s célja adott információ nyilvánossághoz való eljuttatása. Általában más rendezvényekhez kapcsolódóan kerül megrendezésre, egyetlen fő témát ölel fel, időpontja pedig késő délelőtt illetve kora délután.Ajánlatkérő a megadott mennyiségtől -40 %-kal eltérhet.