Fordítási, tolmácsolási, lektorálási feladatok ellátása a NAV Központi Hivatal részére

Mennyiség vagy érték

Éves szinten a fordítandó/lektorálandó oldalak száma: 2 000 (azaz kettőezer) A/4-es oldal (ahol 1 lefordított oldalnak 1 500 szóköz nélküli karaktert tartalmazó oldal tekintendő), melyből az idegen nyelvről magyarra történő fordítások becsült részaránya 60 %, a magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké 40 %. A nyelvek becsült megoszlása: főnyelvek (angol, francia, német, orosz): 60 %, egyéb nyelvek (dán, finn, görög, holland, olasz, portugál, spanyol, svéd, észt, lett, litván, cseh, lengyel, szlovák, szlovén, román, ukrán, szerb, horvát, bolgár, török, bosnyák, kínai): 40 %. A sürgősséggel és a 24 órán belül teljesítendő (azonnali) fordítandó/lektorálandó anyagok becsült részaránya 50 %. A lektorálás aránya max. 15 %.A "karakter" megjelölés alatt minden esetben a felhívásban és a dokumentációban is célnyelvi, szóköz nélküli karakter értendő.A tolmácsolási feladatok becsült mennyisége: 50 óra.Az eltérés mértéke a fent említett nyelvek és mennyiségek tekintetében: + 30 %.

További információk

1) Az ajánlatoknak formai szempontból meg kell felelniük a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében foglaltaknak Az ajánlat elején tartalomjegyzéket kell szerepeltetni az oldalszámok feltüntetésével. Az ajánlatokat papír alapon 1 eredeti és 1 másolati példányban, roncsolásmentesen, nem bontható kötésben kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt. Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ban kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

A benyújtott ajánlati példányok borítólapján fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát, továbbá e-mail címét. Amennyiben eltérés van a benyújtott ajánlatok között, mindig az eredeti jelzéssel ellátott példány az irányadó.

A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlatkérő nevét, címét, továbbá a " Fordítási, tolmácsolási, lektorálási feladatok ellátása a NAV Központi Hivatal részére" és "Ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel" feliratot.

2) Az ajánlattal kapcsolatos egyéb formai követelmények az Ajánlatkérési dokumentációban kerülnek meghatározásra.

3) A dokumentáció előzetes regisztációt követően, elektronikus úton, ingyenesen kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre: cégnév, kapcsolattartó, cím, telefon, fax, e-mail. A levél tárgyaként az eljárás megnevezése kerüljön feltűntetésre.

4) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

5) Az Ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel, szükség esetén több alkalommal is biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83.§-ban meghatározottak szerint.

6) Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak felelős magyar fordítása is benyújtandó. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást vagy a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti, vagy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős.

7) Ajánlattevőnek ajánlatában - a Kbt. 70.§ (2) bekezdésére tekintettel - nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

8) Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

9) Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy ő és a feladat teljesítésébe bevont valamennyi szakember az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartja és egyben vállalja, hogy az eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására, kivéve azt, amit jogszabály előír. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni továbbá, hogy vállalja, hogy csak olyan szakembereket von be a teljesítésbe, akik a bűntettesek nyilvántartásában nem szerepelnek, ill. ellenük bűntető eljárás nincs folyamatban.

10) Az ajánlatnak- az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából - tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, valamint az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet alábbi iratait:

— ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi hiteles cégkivonat, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott dokumentum; (egyszerű másolatban is benyújtható),

— cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak egyszerű másolata, illetve meghatalmazott személy általi aláírása esetén a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által kiadott meghatalmazása (egyszerű másolatban is benyújtható).

11) Az ajánlati adatlapon közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét; postacímét,

— Kapcsolattartó nevét, telefonszámát, e-mail címét, faxszámát,

— A kért ellenszolgáltatások nettó összegeit, megajánlott hibás, ill. késedelmi kötbér napi mértékeit.

12) Ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe,

— az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni, továbbá a 10 % fölötti alvállalkozó közreműködésének arányát a közbeszerzésben,

— az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá a Ptk. szerinti többségi befolyás fennállását, vagy fenn nem állását, illetőleg,

— a 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét,

— Az előzőek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét.

13) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja.

14) A Kbt. 55. § (3) bekezdésére tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Erre vonatkozóan - a Kbt. 72. §-a alapján - az ajánlatban nyilatkozni kell.

15) Az összességében legelőnyösebb ajánlatra tekintettel az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont. A hibás és késedelmes teljesítési kötbérek tekintetében ajánlatkérő a napi 10 és 30 % közötti mértékű megajánlásokat értékeli. A Kbt. 57. § (7), (8) bekezdései alapján a 30 %-nál nagyobb megajánlások többletpontot nem kapnak, az értékelési ponthatár felső határával azonos pontszámával kerülnek értékelésre, illetve nyertesség esetén is ez a kötbér mérték kerül a szerződésben rögzítésre. Ajánlatkérő a napi 10 % mértékű kötbér megajánlást írja elő minimumként, azaz a minimumot el nem érő megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Közbeszerzések Tanácsa módosított 2/2004. sz. az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről ajánlása alapján (KÉ 2010. évi 152. szám; 2010. december 22.). A pontszámítás részszempontonként külön-külön történik. A részszempontok szerinti legkedvezőbb ajánlat a legjobb pontszámot (100 pont) kapja, a többi arányosan kevesebbet, majd ezt az értéket kell beszorozni az adott súlyszámmal. A legkedvezőbb ajánlat az ajánlati árak tekintetében a legalacsonyabb megajánlott érték, a hibás és késedelmes teljesítési kötbérek tekintetében a legmagasabb érték. A számítási módszerek a dokumentációban kerülnek részletezésre.

16) A sürgősségi teljesítés alatt a 24 órán túl, de 5 munkanapon belül teljesítendő fordításokat, lektorálásokat kell érteni. A sürgősség esetén a többletköltség: 10 %. A teljesítés idejébe a megrendelés napja nem számít bele. A sürgősségi mennyiség maximuma az időegység alatt elkészítendő normál mennyiség legfeljebb 50 %-kal megnövelt mértéke.

17) Azonnali teljesítés alatt a 24 órán belül teljesítendő megrendelések értendők. Az azonnali teljesítés esetén a többletköltség: 20 %. A teljesítés idejébe a szabad- és munkaszüneti napok nem számítanak bele. Az azonnali teljesítési mennyiség maximuma a normal teljesítés esetén az egy nap alatt lefordítandó mennyiség kétszerese.

18) Az azonnali rendelések kivételével valamennyi megrendelés esetén a teljesítés idejébe a megrendelés napja nem számít bele.

19) Valamennyi megrendelés esetén a teljesítés idejébe, a megrendelés napján 12 óra előtt beérkezett anyag, fél nappal beszámít.

20) Ajánlattevő vállalja, hogy az elszámolás, számlázás a szóköz nélküli célnyelvi karakterszám alapján történik.

21) Amennyiben az Ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban mennyiségi egységként az "oldal" megnevezés szerepel, Ajánlatkérő 1 lefordítandó/lektorálandó oldalnak 1 500 szóköz nélküli karaktert tartalmazó oldalt tekint. A "karakter" megjelölés alatt minden esetben a felhívásban és a dokumentációban is célnyelvi, szóköz nélküli karakter értendő.

22) Eredményhirdetés: bontástól számított 15. munkanap (10:00).

23) Szerződéskötés: eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap, 10:00 óra.

24) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt a Kbt. 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelöli.

25) A 13. § (4) bekezdés alapján ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolásuk módja a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban lettek meghatározva.

26) Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

27) A szerződés hatálybalépésének feltétele a szerződés NAV részéről történő ellenjegyzése.

28) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 70. § (3)-(4) bekezdéseiben és a 4.§ 3/E. pontjában foglaltakra.

29) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

30) A szerződés határozott időtartamra kerül megkötésre, mely az aláírás napjától számítva 12 hónap, de maximum a keretösszeg kimerítéséig tart.

31) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a 2003. évi CXXIX. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szolgáltatás pénzügyi fedezete rendelkezésre áll. A szolgáltatás ellenértékét megrendelésenként az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján és a Kbt. 305. §-ában előírt feltételek szerint, banki átutalással forintban (HUF) teljesíti. Előleg fizetésére nincs lehetőség. A szerződés teljesítése során amennyiben a kifizetés a közbeszerzési felelősségi szabály - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § - hatálya alá esik, annak megfelelően kell eljárni. Amennyiben nyertes ajánlattevő a fenti kötelezettségének nem tesz eleget, az ebből adódó késedelmes kifizetésekből eredő jogkövetkezményekért ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik.