Heves Megyei Kormányhivatal dolgozói részére meleg étkezési utalványok és iskolakezdési támogatást biztosító utalványok beszerzése

Mennyiség vagy érték

Utalványok szállítása 2011-2012. évre a Heves Megyei Kormányhivatal részére:1. részfeladat: Meleg étkezési utalványok szállítása megrendelés szerint, éves szinten legfeljebb 749 fő részére, havonta előre megadott címletekben, sorszámozott és eltérő értékű utalványtömbben, összefűzve, az utalványtömbön belül többféle értékű utalvánnyal,A Kbt. 50.§ (2) bekezdés alapján a mennyiségi eltérés lehetősége legfeljebb a megadott létszám alapján számított éves érték, mint legmagasabb érték, +40 %-a.2. részfeladat: Iskolakezdési támogatást biztosító utalványok szállítása évi egy alkalommal, legfeljebb 80 fő részére, előre megadott címletekben, sorszámozott és eltérő értékű utalványtömbben, összefűzve, az utalványtömbön belül többféle értékű utalvánnyal.A Kbt. 50.§ (2) bekezdés alapján a mennyiségi eltérés lehetősége legfeljebb a megadott létszám alapján számított éves érték, mint legmagasabb érték, +25 %-a.

További információk

1.) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 83.§ (2) szerinti teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 83.§ (6) bekezdésében foglaltakra.

2.) Eredményhirdetés időpontja: 9.5.2011 (10:00). Helye: a IV.3.8. pontban megjelölt helyen.

Szerződéskötés tervezett időpontja: 24.5.2011 (10:00). Helye: Heves Megyei Kormányhivatal MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Kossuth L. u. 9. H épület I. emelet.

3.) A dokumentáció kiváltása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban elhelyezett adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatban elhelyezni (a kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető.

A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján a I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon Hétfő - Csütörtök 8:00-16:00 óra, Péntek 8:00 - 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:00-11:00 óráig.

Ajánlatkérő, az ajánlattevő írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 54. § (8) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő kérésére elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő által megadott e-mail címre.

4.) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személy(ek) aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban 4 (1 eredeti és 3 másolati) példányban kell benyújtani. Az eredeti példányokon fel kell tüntetni az "Eredeti-" megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "Heves Megyei Kormányhivatal részére meleg étkezési és iskolakezdési utalványok" "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!" A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a IV.3.8.) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó." Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

5.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdése és a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint.

7.) Amennyiben Ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt megjelöli, úgy a Kbt. 63-63/A. § és a 91. § (2) bekezdése szerint jár el.

8.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó - és bevonásuk esetén a Kbt. 4. § 3/D. és 3/E. pontjai szerinti szervezetek (erőforrás szervezetek) - alábbi dokumentumait:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi, közhiteles cégkivonat, vagy cégmásolat,

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i), illetve,

— a cégkivonatban, vagy a cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás,

— az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás.

A fenti 8.) pontban megjelölt dokumentumok közül a 1-3. francia bekezdésben foglaltakon kívül csak az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó - illetve bevonásuk esetén az erőforrás szervezet -által tett nyilatkozatokat kell eredeti vagy hiteles másolati példányban becsatolni, minden más irat, dokumentum, nyilatkozat egyszerű másolati példányban is becsatolható.

9.) Az ajánlattevőnek nyilatkozni kell az ajánlatában, hogy az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezetet elfogadja.

10.) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás és dokumentum mellé - a prospektusok kivételével - csatolni kell azok hiteles magyar fordítását is a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001 évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet előírásainak megfelelően.

11.) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek, a nem magyarországi letelepedésű 10 % feletti alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében és a Kbt. 61.§ (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

12.) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek) részéről a Kbt. 65. § (4) bekezdés szerint történik.

13.) A felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és Ptk. szabályai az irányadók.

14.) Az ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdésére tekintettel felhívja az ajánlatevők figyelmét, hogy jelen közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlatevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását.

15.) A részszempontok értékelése során adható pontszám részfeladatonként, valamennyi részszempont esetén 1-50-ig terjed. A maximális pontszámot az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlati feltételek kapják. Az adott részszempontnál az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 50, a legkedvezőtlenebb pedig 1 pontot kap. Az elbírálási részszempontok esetében a köztes pontszámok lineáris arányosítással kerülnek megállapításra és a 2 pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az elbírálás során alkalmazott képletet a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő minden egyes elbírálási szempont/ részszempont esetén a pontszámok (1-50 pont) kiosztását követően a kapott értéket megszorozza a súlyszámmal. Az az ajánlattevő a nyertes, akinél a pontszámok és a súlyszámok szorzatainak összege a legmagasabb.

Érvényes az ajánlat, ha ajánlattevő az első bírálati részszempont esetén 0 %-ot ajánl meg. Ebben az esetben ajánlatkérő a bírálat során 0,001 %-kal kalkulál, tekintettel arra, hogy a 0-val való osztás/szorzás matematikailag nem értelmezhető.

16.) Az ajánlatban nyilatkozni kell az elfogadóhelyek számáról, részfeladatonként, külön-külön megjelölve a Heves megyében, illetve Magyarországon elhelyezkedőket, valamint nyilatkozni kell arról, hogy az elfogadóhelyek listájában a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetleges változásokat írásban közölni fogja az ajánlatkérővel.

A Heves megyei elfogadóhelyek teljes listáját (felsorolását) név, címe megjelölésével 1 példányban CD-n, vagy más elektronikus adathordozón, PDF formátumban az ajánlathoz csatolni kell!

17.) Az ajánlati ár magában foglalja az ajánlattevőnek az utalvánnyal kapcsolatban felmerülő valamennyi költségét.

18.) Ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja ajánlattevő ajánlatát a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján, amennyiben ajánlattevő az első bírálati szemponttal kapcsolatban, ha a névérték alatti ajánlatot tesz, vagy ha nem két tizedesjegyre kerekítetten adja meg ajánlatát.

19.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy ő vagy a közbeszerzés értékének 10 %-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója rendelkezik, vagy a szerződés teljesítésének időtartama alatt rendelkezni fog ügyfélszolgálattal, vagy ügyfélkapcsolatért felelős munkatárssal, illetve tartalmaznia kell a nyilatkozatnak az ügyfélszolgálat/ügyfélkapcsolatokért felelős munkatárs elérhetőségeit.

20.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát a hibás, sérült utalványok díjmentes cseréjének határidejéről.

További információ a részekről

A 749 fő dolgozói létszám a Hivatal engedélyezett összlétszámát jelenti. A tényleges mennyiség függ az aktuálsi dolgozói létszámtól, a cafeteria keret esetleges változásától, a dolgozók által választott juttatásoktól és a mindenkor érvényes adójogszabályoktól.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A pénzügyi fedezet ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítésigazolást követően kiállított számla alapján, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követő 15 napon belül átutalással teljesíti a Kbt. 305. § (1) - (5) bekezdése szerint. Ajánlattevő kötelezettsége pedig a Kbt. 305. § (5)-(6) bekezdése szerint áll fenn.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.