Informatikai eszközök beszerzésére, üzembe helyezésére és az ehhez kapcsolódó oktatás ellátása Eger MJV Önkormányzata részére a TIOP 1.1.1-07/1-2008-0687 pályázat keretében

Mennyiség vagy érték

"Az informatikai infrastruktúra fejlesztése Eger Megyei Jogú Város oktatási intézményeiben TIOP-1.1.1-07/1-2008-0687" tárgyban az alábbiakban és az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott feltételekkel, valamint az alábbiakban meghatározott "csomagok" szerint.Iskolai PC csomag: 303 db.Tantermi csomag: 119 db.Alkalmazás szerver csomag: 1 db.Szavazó csomag: 7 db.WIFI csomag 18 db.Speciális igényű informatikai fejlesztés eszközei (SNI eszközök) SNI V.: 3 db.A fenti csomagok tartalma:“Iskolai PC csomag": 1 db. PC (multimedia futtatásra alkalmas, DVD íróval, Windows 7 operációs rendszer) 1 db 19“ LCD TFT monitor.“Tantermi csomag": 1 db Interaktív tábal, 1 db Notebook (multimedia futtatásra alkalmas, DVD íróval, Windows 7 operációs rendszer, WiFi, 15" kijelző), 1 db Projektor.“Alkalmazás szerver csomag": 1 db alkalmazás szerver (mentőegység, szünetmentes tápegység), 1 db Szerver Szoftver.“Szavazó csomag": 1 db szavazógép szett.“WiFi csomag": 1 db wifi csomag.“Speciális igényű informatikai fejlesztés eszközei (SNI eszközök) SNI V.": 1 db notebook (multimedia futtatásra alkalmas, DVD íróval, Windows 7 operációs rendszer, WiFi, 15" kijelző), 1 db Fejegér, 1 db Szemegér, 1 db Speciális billentyűzet, 1 db speciális ültetőszék.Fentiekkel kapcsolatban az ajánlatnak tartalmazni kell még az alábbi kapcsolódó szolgáltatásokat is:— az eszközök ajánlatkérő által meghatározott felhasználói helyre történő szállítása,— helyszíni szerelés, az eszközök üzembe/üzemkész állapotba helyezése,— magyar nyelvű dokumentáció átadása: CE nyilatkozat (megfelelőségi tanúsítvány), munkavédelmi minősítés, kezelési/karbantartási utasítás,— a keletkező hulladékok elszállítása,— oktatás, betanítás,— hibaelhárítás a garanciális időszakban, az elhárítás megkezdése a hiba bejelentését követő 24 órán belül. (a hiba bejelentést követő 24 órán belüli hibaelhárítás megkezdése, kizárólag munkanapokra vonatkozik.).Ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy ahol az egyes termékek esetében az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban gyártóra és/vagy típusra való hivatkozás található, az csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan eszközt szerepeltethet, amely az adott funkciónak megfelel, és a megnevezettel műszakilag egyenértékű.Ajánlatkérő a következők szerint indokolja miért nem biztosít részajánlattételi lehetőséget. Oktatásszakmai szempontból Eger város számára fontos, hogy az intézményhálózat informatikai fejlesztése a pályázatban résztvevő valamennyi intézmény vonatkozásában azonos minőségi kritériumok alapján, azonos műszaki tartalommal történjen. A különböző intézmények pedagógusai között szorosabb kapcsolat alakítható ki a közös, jó gyakorlatok elterjesztése révén, továbbá a tanulók intézmények közötti átjárhatóságának szempontjából is fontos lehet az azonos tárgyi feltételrendszer megléte. Ajánlatkérő szempontjából kiemelkedően fontos a megvalósuló fejlesztés hosszú távú, gazdaságos működtetése, melynek szintén feltétele az intézményenként azonos eszközpark. A tapasztalatok azt mutatják, hogy egy rendszer működtetése akkor gazdaságos, ha azt azonos eszközök alkotják, ellenkező esetben jelentős többletkiadással járna azok karbantartása, support szolgáltatása. Nem lehet előre látni, hogy egy esetleges oktatási reform esetén az oktatási intézmények közötti létszám és egyéb átcsoportosítások hogyan alakulnak, melyek szintén indokolttá teszik egységes informatika infrastruktúra fejlesztés megvalósítását.

További információk

1)Az eredményhirdetés várható időpontja: 11.4.2011 (13:00).

2)A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés eredményhirdetés történő átadását, vagy megküldését követő naptól számított 10. napon amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon, azaz 21.4.2011.

3) Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható. át, és a megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció átvehető a dokumentáció ellenértékének kiegyenlítését követően a Dr. Turcsányi Dániel ügyvéd MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Bajcsy-Zs. u. 5. I/2. címen, hétfőtől péntekig munkanapokon 9:00 és 12:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján a IV.3.4 pontban meghatározott időpontig, a dokumentáció ellenértékének megfizetéséről szóló igazolás bemutatását követően. Ha a dokumentáció megküldését kérik, annak teljesítése a Kbt. 54 § (8) bekezdése szerint történik. A dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemhez csatolni kell a dokumentáció ellenértékének megfizetéséről szóló igazolást. Közös ajánlattevők esetén elegendő, ha a dokumentációt a közös ajánlattevők egyike megvásárolja.

4) Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.

5) Ajánlatkérő hiánypótlást biztosít, figyelemmel a Kbt. 83. § (2) bekezdésére.

6) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos formai előírások az ajánlati dokumentációban találhatóak. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban, valamint a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

7) Ajánlatok benyújtásának módja: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a Kbt 70/A. § (1) bekezdései szerinti formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot tartalomjegyzékkel, felolvasó lappal ellátva, 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlaton egyértelműen meg kell jelölni az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredetiként megjelölt példány az irányadó. Az eredeti és másolati példányokat egy közös csomagolásba kell csomagolni, a csomagolásra rá kell írni: "Informatikai eszközök beszerzésére, üzembe helyezésére és az ehhez kapcsolódó oktatás ellátása Eger MJV Önkormányzata részére a TIOP 1.1.1-07/1-2008-0687 pályázat keretében" - nyílt közbeszerzési eljárás - Ajánlat."

Az Ajánlatok benyújtásának helye: Dr. Turcsányi Dániel ügyvédi irodája, MAGYARORSZÁG, 3300 Eger, Bajcsy Zs. út 5. I. em. 2.

8) Az ajánlathoz csatolni kell mind az ajánlattevő(k), mind az erőforrást nyújtó szervezet, mind pedig a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát. Ha a cégjegyzésre jogosult és az ajánlatot aláíró személye különböző, akkor csatolandó a kötelezettségvállalásra feljogosító, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, eredeti, cégszerűen aláírt meghatalmazás és a meghatalmazást cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának egyszerű másolata.

9) Az ajánlathoz csatolni kell mind az ajánlattevő(k), mind az erőforrást nyújtó szervezet, mind pedig a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatának másolatát. Amennyiben az ajánlattevő vagy az alvállalkozó cégkivonata szerint cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példányának másolata is csatolandó

10) Az ajánlattevőnek ajánlatához rövid szakmai / műszaki ajánlatot kell csatolnia (kb. 20 oldal), amely alapján megállapítható, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlatkérő által a dokumentációban előírt minimum műszaki és egyéb követelményeknek, továbbá tartalmazza legalább a megajánlott eszközök gyártmányát/típusát, rövid műszaki leírást, bemutatja a megjelenését (méretek, fotó vagy rajz), valamint tartalmaz részletes pénzügyi ajánlatot (ajánlati ár bontása). Ajánlattevő kötelessége, hogy amennyiben nem az ajánlatkérő által meghatározott gyártmányú/típusú termékre ad ajánlatot, akkor a szakmai ajánlatában mutassa be az általa megajánlott gyártmányú/típusú terméket, valamint műszakilag támassza alá, hogy az alkalmas a meghatározott termék helyettesítésére, azzal mindenben egyenértékű.

11) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Az ajánlati felhívás III.2.1, III.2.2, valamint a III.2.3. pontok igazolására szolgáló iratok esetében a dokumentumokat hiteles magyar fordításának egyszerű másolatát kell benyújtani. A nem magyar nyelven készült, és a fenti pontok tekintetében hiteles fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős.

12) Ajánlattevőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.

13) Az ajánlatkérő ajánlati biztosítékot kér. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott értéke: 1 000 000 HUF (Egymillió forint), melyet az ajánlattevőnek az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12033007-00102883-03200009 számú bankszámlájára történő átutalással, vagy bankgarancia nyújtásával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel lehet teljesíteni. A nem átutalással teljesített ajánlati biztosíték esetén kedvezményezettként az ajánlatkérőt kell megjelölni, a bankgarancia és a kötelezvény feltétel nélküli és visszavonhatatlan, érvényességi ideje: az ajánlati kötöttség időtartama, rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlatok benyújtási határidejével. Az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban igazolni kell. Az ajánlattevőt az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítés, illetve kamat nem illeti meg.

14) Ajánlatkérő felhívja a minősített ajánlattevők figyelmét a pénzügyi-gazdasági, valamint a műszaki-szakmai alkalmasság vonatkozásában a Kbt. 13. § figyelembe vételére, továbbá, hogy jelen felhívás a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a Kbt. 12. § (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozza meg.

15) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) c) és d) pontjában foglaltakra vonatkozóan. (Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell az ajánlatban)

16) Ajánlattevő a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerint más szervezet(ek) erőforrására is támaszkodhat a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében. Ebben az esetben a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolásokkal köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

17) Az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában "Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód" P/1) pontjában előírt igazolás tekintetében az ajánlattevőnek, közös ajánlattevők esetén minden tagnak, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az összes számlavezető pénzintézetének igazolását csatolta.

18) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, ha azt eredményhirdetéskor megnevezi, és a szükséges fedezet rendelkezésre áll.

19) Ajánlatkérő kijelenti, hogy az informatikai eszközökre általánosan 3 év garanciát kér, az 1. részben szereplő Tantermi csomag részét képező interaktív tábla kivételével, mert arra a pályázat útmutatóban kötelezően előírt 5 éves garanciát kell vállalnia a nyertes ajánlattevőnek.

20) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a tárgy szerinti közbeszerzési eljárás a Kbt. 48. § (3)-(4) bekezdései alapján feltételes közbeszerzés, ennek megfelelően amennyiben a pénzügyi fedezet - az Ajánlatkérőnek nem felróható okból - nem áll a későbbiekben rendelkezésre, az általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek minősül, mely esetén ajánlatkérő az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő előleget nem fizet és előlegszámlát nem fogad el. A kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). A szállítási díj megfizetése a nyertes Ajánlattevő szerződésszerű teljesítését követően, számla ellenében, a pályázati útmutatóban meghatározott finanszírozás szabályai szerint történik a Kbt. 305. § (3) bekezdés szerint. Az informatikai eszközcsomagok ellenértéke közvetlenül a szállítónak kerül kifizetésre szállítói finanszírozás keretében. Az informatikai eszközök beszerzéséhez elválaszthatatlanul kapcsolódó kötelező képzés költségeinek megtérítése az ajánlattevő nevére kiállított számla alapján közvetlenül történik a Kbt. 305. § (3) bekezdése szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind a szállító, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja A dokumentáció árának megfizetése történhet az összeg átutalásával Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának a Raiffeisen Bank Rt-nél vezetett 12033007-00102883-00100003 számú számlájára vagy ugyanezen számlára készpénzátutalási megbízással való befizetéssel. Az átutaláson fel kell tüntetni a közbeszerzés tárgyát, és azt, hogy az átutalás a dokumentáció megvásárlására irányul. (A dokumentáció ára: 24 000 HUF + 25 % ÁFA = 30 000 HUF).