További információk
1. Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11:00 óra. Helyszín: Magyar Posta Zrt. MAGYARORSZÁG, 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. 3-as épület 4. emelet 1-es számú tárgyaló.
2. A keretmegállapodás megkötésének tervezett időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon(amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).
3. A dokumentáció Ajánlatkérőtől történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag az ajánlattételhez használható fel. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia Ajánlatkérőtől. Közös ajánlattevők esetében elegendő, ha a dokumentációt csak az egyik ajánlattevő vásárolja meg.
6. Az ajánlatot és mellékleteit papír alapú 1 (egy) db eredeti és 4 (négy) db az eredetiről készült másolati példányban, valamint 1 db az eredeti ajánlatról készült elektronikus formában (szöveges keresésre alkalmas pdf formátumban,CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani.
7. Ajánlatkérő a Kbt. 83.§ (2) bekezdése alapján a Kbt. 83.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint az összes Ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 83.§(2) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció és a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:
— A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek a Kbt. 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek,
— A hiánypótlás során az Ajánlattevő új közös Ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrás szervezet megjelölésével és az újonnan megjelöltekre vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki ajánlatát,
— A hiánypótlás során nem lehet az ajánlat olyan hibáját javítani, mely miatt az már benyújtásakor a Kbt. 88.§ (1) bekezdés a), illetőleg b) pontja szerint érvénytelen.
8. Ajánlattevőnek a Kbt. 70. § (1) bekezdésének megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
9. Az ajánlatnak - a Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint - tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívásfeltételeinek elfogadására, a szerződés (keretmegállapodás) megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció I. fejezete 2. sz. mellékletének 1.) pontjában található.
10. A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.
11. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke a keretmegállapodások tekintetében részenként:
1. rész: 1 400 000 HUF (azaz egymillió-négyszázezerforint).
2. rész: 1 400 000 HUF (azaz egymillió-négyszázezer forint).
A keretmegálapodás második szakaszában Ajánlatkérő az Ajánlati biztosíték kérésének lehetőségét fenntartja.
Ajánlatkérő a biztosítékot részenként a Kbt. 59.§ (2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:
— Az ajánlati biztosítéknak 2011.11.28-tól 2012.02.27-ig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére állnia,
— A biztosíték bankgaranciával, vagy biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy az előírt összeg Ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével / átutalásával teljesíthető,
— A bankgaranciát kiállító banknak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosíték alapján, Kedvezményezett (azaz Ajánlatkérő) első írásbeli felhívására - anélkül, hogy Kedvezményezettnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene -, a felhívás kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Kedvezményezett kijelenti, hogy,
— az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy,
— a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.
A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.
A bankgarancia nyilatkozatnak a lehívás módjára vonatkozóan tartalmaznia kell a következő előírást: az írásbeli igénybejelentést a Kedvezményezett a Garanciavállalónál bejelentett módon köteles aláírni. Amennyiben a kedvezményezett a Garanciavállalónál nem rendelkezik bankszámlával, úgy az írásbeli igénybejelentésen szereplő aláírásokat köteles közjegyzővel vagy számlavezető bankjával hitelesíttetni.
A kötelezvényben a lehívás módjára vonatkozóan a következők szerepeltetendők: A kötelezvényre vonatkozó bármely fizetési igénybejelentés (továbbiakban: Lehívás) írásban nyújtandó be a Kezes részére. A Lehívásban a Kedvezményezettnek a kötelezvényszám megjelölésével hivatkoznia kell jelen kötelezvényre; valamint a Lehívást aláíró személyek aláírási jogosultságát és aláírásának hitelességét hitelt érdemlő módon bizonyítania kell. (30 napnál nem régebbi cégkivonatával és aláírási címpéldánnyal vagy számlavezető bankjának megfelelő igazolásával).
A bankgarancia nyilatkozatnak, vagy készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/ korlátozást nem tartalmazhat.
A bankgarancia nyilatkozatnak, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő - mint Kedvezményezett - nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.
A bankgarancia nyilatkozat kiállításához Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció I. fejezetének 3. sz. mellékletét képezi. Ajánlatkérő ugyancsak mintát készített a biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény kiállításához is, amely a dokumentáció I. fejezetének 4. sz. mellékletét képezi.
Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgaranciával nyújtja, az eredeti bankgarancia nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolnia.
Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel nyújtja, az eredeti kötelezvényt kell az ajánlathoz csatolnia.
— Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az előírt összeg átutalásával/befizetésével nyújtja, a biztosíték összegét Ajánlatkérő 11991102-02102768-00000000 számú számlájára kell befizetni/átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártának napjáig a biztosíték összege Ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön. Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidő lejártának napjáig megtörtént jóváírás esetén tekinti az ajánlati biztosíték nyújtását határidőben teljesítettnek. Befizetés / átutalás esetén a Közlemény rovatban jelen eljárás megnevezését és az átutalás jogcímét (ti.: ajánlati biztosíték) fel kell tüntetni. A biztosíték befizetésére / átutalására vonatkozóan Ajánlattevőnek ajánlatához cégszerűen aláírt, eredeti vagy hiteles másolati nyilatkozatát, vagy a bank által kiadott, a bank képviselője / képviselői által aláírt eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati igazolást kell csatolnia. A nyilatkozatnak / igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: befizetett / átutalt összeg, a befizető / átutaló neve, átutalás esetén azon számla száma, amelyről az átutalás történt, továbbá az átutalás / befizetés időpontja.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt részre vonatkozó teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 88.§ (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen! Ajánlattevő mindkét részre történő ajánlattétele esetén egy vagy két darab biztosítékot is benyújthat, az alábbiak figyelembe vételével:a nyújtott ajánlati biztosítéknak minden esetben tartalmaznia kell, hogy melyik részajánlatra vonatkozik. A mindkétrészre nyújtott, de egy összegben teljesített ajánlati biztosíték összeadásából adódó tévedés mindkét részre vonatkozóan az ajánlat érvénytelenségének megállapítását vonja maga után, amennyiben az összérték kisebb, mint a két megpályázott részre vonatkozó biztosíték összege.
12. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet, továbbá a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozó nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben Ajánlattevő / alvállalkozó / erőforrás szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott és két tanú aláírásával, valamint a tanúk címével ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.
13. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe.
A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció I. fejezet 2. sz. mellékletének 4.) pontjában található.
Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71.§ (1) bekezdés d) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági és pénzügyi, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval/alvállalkozókkal együttesen kíván-e megfelelni, amennyiben igen, az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó(k) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek az alvállalkozó igénybevételével kíván megfelelni.
A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció I. fejezet 2.sz. mellékletének 7.) pontjában található.
Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni.
A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció I. fejezet 2. sz. mellékletének 5.) pontjában található.
Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki-szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet(ek) erőforrására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie az erőforrás szervezet(ek)nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében az erőforrás szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni, valamint azt, hogy az Ajánlattevő és a megjelölt erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás fennáll-e.
A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció I. fejezet 2.sz. mellékletének 6.)pontjában található.
14. Az Ajánlati felhívásban és dokumentációban az Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt valamennyi igazolás a Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti erőforrás szervezet/a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozó által aláírandó nyilatkozatokat/elkészítendő dokumentumokat eredetiben kell az ajánlathoz csatolni.
15. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) eredetiben, vagy hiteles másolatban, minimálisan az alábbi tartalommal:
— Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó Megrendelő felé fennálló egyetemleges felelősségvállalása,
— az egyes konzorciumi tagok által végzett feladatok meghatározása,
— a Konzorcium vezetőjének, a Megrendelő felé a képviselőnek a kijelölése, aki jogosult lesz a számlák kibocsátására,
— a Konzorcium nevében a Konzorcium vezető tagja részéről nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.
Közös ajánlattétel esetén bármely Konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az ajánlattétel napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az eredményhirdetésig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig.
16. Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevőnek ezzel összefüggésben a Kbt. 72.§-a alapján nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a teljesítés helyén a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó hatályos kötelezettségeket (ld. a dokumentáció I. fejezet 2. számú mellékletének 8.) pontját). Ezen kötelezettségekről az 1/2004. (I.9.) FMM rendelet alapján az Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Főfelügyelőség,valamint a Magyar Bányászati és Földtani Hivatalad tájékoztatást. Érvényes ajánlat csak ezen kötelezettségek figyelembevételére vonatkozó nyilatkozattal nyújtható be.
A munkavédelemmel és munkafeltételekkel kapcsolatos jogszabályok a
www.ommf.gov.hu internetes címen tekinthetők meg.
Az Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség elérhetősége: Margit krt. 85., MAGYARORSZÁG, 1024 Budapest. Tel. +36 13469400. E-mail
titkarsag@ommf.gov.hu. Fax +36 13469415. URL:
www.ommf.gov.hu.
A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal elérhetősége: Columbus u. 17-23., MAGYARORSZÁG, 1145 Budapest, Tel. +36 13012900, E-mail
hivatal@mbfh.hu, Fax +36 13012903, URL:
http://www.mbfh.hu/hu.
17. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.
18. Az ajánlattevőnek, 10 % feletti alvállalkozójának, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság esetén az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást (az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot) egyszerű másolatban. A nem magyarországi székhelyű ajánlattevőnek (10 % feletti alvállalkozónak, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetnek) a saját közhiteles nyilvántartásukból származó, egyszerű másolati példányú cégkivonatot kell csatolnia. Cégügyben folyamatban lévő, el nem bírált módosítás esetén a változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati példányban.
Abban az esetben, ha az ajánlathoz csatolt cégkivonatból nem állapítható meg a képviseletre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot az ajánlatban hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával kell igazolni.
19. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar nyelv, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg.
Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell. A hiteles fordítást a jogszabályokban erre feljogosított szervezet (pl. OFFI) - 24/1986 (VI.26) MT rendelet szerint - készíthet.
Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben/hiteles másolatban/egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését, továbbá Apostille tanúsítvánnyal történő ellátását Ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság D.251/34/2010. számú, 2010.05.21-én kelt határozatában foglaltakra tekintettel nem írja elő.
20. Az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában foglaltak szerint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint műszaki-szakmai alkalmasság igazolásául, nem HUF-ban bemutatott árbevételi nyilatkozat értékének megállapításához Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen ajánlattételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos árfolyamot veszi figyelembe. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizanem esetében, az alkalmasságot igazoló dokumentumban meghatározott érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe. (Amennyiben az MNB és/vagy az ECB jelen részvételi felhívás TED-en történő megjelenésének napján nem tesz közzé devizaárfolyamot, Ajánlatkérő a következő, első napi hivatalos devizaárfolyamot veszi alapul az érték megállapításához).
21.) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.