Irodabútorok szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése

Mennyiség vagy érték

Mintegy 1 000 - a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó - intézmény, valamint a Kbt. hatálya alá tartozó egyéb, önként csatlakozó szervezet részére, és az EU alapokból történő beszerzések megvalósítása, összesen évi nettó 3 000 000 000 HUF keretösszegben.4 500 000 000

További információk

1. Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

2. Az eredményhirdetés időpontja: 6.5.2011 (péntek) (13:00). A szerződéskötés tervezett időpontja: 17.5.2011 (kedd) (13:00).

3. Az ajánlat benyújtásának formáját, követelményeit a Kbt. 70/A. § és az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

4. Az ajánlathoz csatolni kell valamennyi ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak:

— az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonatának 60 napnál nem régebbi egyszerű másolatát (cégkivonat, cégmásolat, vagy cégbizonyítvány),

— az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonata (cégkivonat, cégmásolat, vagy cégbizonyítvány) szerint jelen eljárás vonatkozásában a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányának egyszerű másolatát,

— folyamatban lévő cégadat-változás esetén a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát,

— a számlavezető pénzforgalmi szolgáltató(k) megnevezéséről szóló eredeti, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatát, valamint az ajánlati dokumentációban foglalt nyilatkozatokat.

5. Az ajánlathoz csatolni kell:

— közös ajánlattevők esetén az együttműködésről szóló megállapodás eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányát. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, a szerződés teljesítésének egyetemleges felelősség vállalásáról, valamint egy projektiroda létrehozásáról,

— az ajánlattevő eredeti, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatát a 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) szerinti minősítésről és a Kbt. 71.§ (1) bekezdéséről (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell),

— az ajánlattevő(k) keretmegállapodásra vonatkozó eredeti, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatát,

— a tervezés és tervezéshez kapcsolódó programok leírását, bemutatását.

6. Az ajánlattevőnek az ajánlatába csatolnia kell:

a) a megajánlott termékek forgalombahozatali alkalmasságát igazoló, akkreditált vizsgáló laboratórium által kiadott MEGFELELŐSÉG IGAZOLÁS-t (Szakvélemény vagy Tanúsítvány). A megfelelőség igazolás minimum tartalmi követelményei: termék gyártójának vagy forgalmazójának neve és címe; termék adatai: megnevezés, típus, vizsgálati jelentés azonosító száma, igazolás kiadásának dátuma, az igazolás érvényességi ideje; igazolást kiállító szervezet adatai: név, cím. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy szükség esetén a megfelelőségi igazolás kiadásának alapjául szolgáló dokumentumokat (pl.: vizsgálati jelentés) ellenőrzés céljából bekérje;

b) a biztonsági jellel rendelkező termék, vagy szerkezeti egység meglétét igazoló, tanúsító okiratot.

7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő eredeti, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatát az alábbiakról:

— a megajánlott termékekre / termékcsoportokra (bútorcsaládra) összevont minőségi bizonyítvány megléte,

— a megajánlott termékekre / termékcsoportra összevont magyar nyelvű használati, kezelési útmutató megléte,

— a megajánlott termékek / termékcsoportok származása.

8. Amennyiben az ajánlattevő olyan bútorok szállítását kínálja, melyet nem maga gyárt, az ajánlathoz csatolni kell az adott bútor előállítójának/magyarországi képviseletének írásos felhatalmazásának egyszerű másolatát.

9. A Kbt. 70. § (4) bekezdése alapján minden ajánlattevő (akár önállóan, akár közös ajánlattevőként) 1 részre csak 1 ajánlatot nyújthat be.

10. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 91.§ (2) bekezdését.

11. Az ajánlatkérő a Kbt. 83. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

12. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton teszi hozzáférhetővé az ajánlattevők számára. A dokumentáció a www.kozbeszerzes.gov.hu internetes oldalon érhető el az alábbi útvonalon: (függőleges menüsor) "Közbeszerzés" >> "Eljárások" menüpont alatt az EKMNY03BUT11/1 azonosító számú eljárás adatlapján a "Pályázati dokumentumok" címszó alatt. A dokumentáció letöltésének határideje: 7.4.2011 (csütörtök) (13:00). Amennyiben a fenti elérhetőségről az ajánlattevő a dokumentációt nem tudná letölteni, abban az esetben a kozbeszerzes@kszf.gov.hu és a marta.urban@kszf.gov.hu e-mail címekre megküldött e-mail üzenetben tudja közvetlenül megkérni az ajánlatkérőtől. A Kbt. 54. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek elektronikus úton el kell érni. Ennek igazolására a dokumentáció letöltéséről ajánlattevőnek regisztrációs lapot kell kitölteni, és megküldeni a kozbeszerzes@kszf.gov.hu és a marta.urban@kszf.gov.hu e-mail címekre. Amennyiben az ajánlattevő nem küldi meg ajánlatkérőnek a regisztrációs lapot kitöltve, abban az esetben ajánlatkérő nem vállal felelősséget arra, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában keletkezett kiegészítő információk megfelelő módon és időben eljutnak az ajánlattevő részére.

13. Az eljárás nyelve magyar, ezért abban az esetben, ha a beadandó iratok nem magyar nyelvűek, úgy azoknak - a 24/1986. (VI. 26.) MT és a 7/1986. IM sz. rendeletekben foglaltak figyelembe vétele mellett elkészített - hiteles magyar fordítását másolatban is be kell csatolni az ajánlatba.

14. A részajánlat tételének szempontjai: Az ajánlattevő ugyanazon részteljesítésre csak egy ajánlatot nyújthat be, tehát többváltozatú ajánlat nem tehető. Részteljesítések:

1. részteljesítés: Jellemzően fa-fém kombinációjú, egyszerű ügyintézői kategória;

2. részteljesítés: Jellemzően fa-fém kombinációjú, emeltszintű ügyintézői kategória;

3. részteljesítés: Jellemzően fém-fa kombinációjú, emeltszintű ügyintézői kategória.

15. A legkedvezőbb ajánlatot tevők keretszáma:

1. részteljesítés esetén: 3.

2. részteljesítés esetén: 3.

3. részteljesítés esetén: 3.

16. Amennyiben az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek erőforrásaira támaszkodik [Kbt. 4. § 3/D], akkor ennek igazolására a Kbt. 65. § (4) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges. A fentiek mellett az ajánlatnak az erőforrást nyújtó szervezetre vonatkozóan is tartalmaznia kell valamennyi, az ajánlattevő alkalmasságának igazolására az előírt tartalmú és formájú dokumentumot, valamint az erőforrást nyújtó szervezet arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy közte és az ajánlattevő között fennáll-e a Ptk. 685/B §-a szerinti többségi befolyás [Kbt. 4. § 3/E pontja].

17. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás III.2.2)-as és III.2.3)-as az alkalmasság igazolása kapcsán felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrásait is igénybe veszi, köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítése során, a Kbt. 65. § (3)-(4) bekezdése alapján.

18. Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének nyilvánosságra hozatalát, továbbá olyan adat nyilvánosságra hozatalát sem, amely a közérdekű adatok nyilvánosságra és közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.

19. A megkötendő keretmegállapodás hatálya alatti intézményi beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés intézményei költségvetésében áll rendelkezésre.

20. Jelen központosított közbeszerzési eljárás tárgyát a 8002/2007. (11.21.) MeHVM tájékoztató mellékletét képező 4. sz. függelék 0400000000 besoroló azonosító számú Irodabútorok normatívában, az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban előírt követelményeknek határozzák meg.

21. A IV.2.1) Bírálati szempontok fejezet folytatása:

A IV.2.1) fejezetben megadott részszempontok alszempontjai és súlyszámai:

1. Részszempont/súlyszám minden részteljesítés esetén: Ajánlati ár/ 50

Ajánlati ár alszempontjai/súlyszámai minden részteljesítés esetén:

— szekrények, konténerek és asztalok / 32,

— ülőbútorok / 18.

2. Részszempont/súlyszám minden részteljesítés esetén: Műszaki tartalom / 30

Az 1. és 2. részteljesítésben az alszempontok és súlyszámaik:

Szekrények tekintetében egyformán 8/16 súlyszámmal: ajtólap alapanyaga, ajtólap felületkezelése, korpusz alapanyaga, korpusz felületkezelése, hátfal anyaga, éllezárás anyaga, éllezárás vastagsága, polc állíthatósága, polc alátámasztása, polc vastagsága, polc jellemző alapanyaga, ajtópánt nyitási szöge, térbeállíthatóság, zár típusa, zárhatóság, szintezhetőség.

Konténerek tekintetében egyformán 8/17 súlyszámmal: tető alapanyaga, tető felületkezelése, fiókelő alapanyaga, fiókelő felületkezelése, korpusz alapanyaga, korpusz felületkezelése, hátfal anyaga, éllezárás anyaga, éllezárás vastagsága, zár típusa, zárhatóság, írószertartó, fiók anyaga, fiókbelső oszthatósága, fiók kihúzhatósága, fiók kihúzásgátlás, fiók reteszelés (stoppkontroll).

Asztalok tekintetében egyformán 8/14 súlyszámmal: asztallap alapanyag, asztallap felületkezelése, asztallap vastagsága, asztallap erősítése, éllezárás anyaga, éllezárás vastagsága, vázszerkezet anyaga, vázszerkezet felületkezelése, kapcsolhatóság, elektromos vezeték elhelyezhetősége, kapcsolt tetőlapú íróasztal-együttesek asztallap alatti mozgás korlátozottsága, asztallap alakja, sarokkialakítás, élkialakítás.

Forgószék tekintetében egyformán 2/14 súlyszámmal: lábcsillag átmérője, görgők csatlakozása a lábcsillaghoz, görgő típus választhatósága padlóhoz, ülésmagasság állíthatósága, magasságállító szerkezet, támla mélységi állíthatósága, támla magassági állítása, kar felszerelhetőség/állíthatóság, ülés szélessége, üléspárnázat vastagsága, párnázóanyag sűrűsége, kárpitos bevonat anyaga, tartóssági fokozat, szinkron mechanika.

Székek tekintetében egyformán 2/15 súlyszámmal: favázas székállvány szerkezet kötései, oldal és első lábösszekötő, csővázas szék átmérő/falvastagság, látható hegesztések kivitele, szerkezetek összeépítése (szerkezeti kötések), szilárdsági fokozat, ülés szélessége, ülés tartószerkezet anyaga, üléspárnázat vastagsága, párnázóanyag sűrűsége, felületkezelés, karos kivitelű változat, rakásolhatóság, utólagos kiegészíthetőség/sorolhatóság, kárpitos bevonat anyaga.

Fotelok tekintetében egyformán 2/10 súlyszámmal: állványszerkezet anyaga, lábazat kivitele, kárpitozás tartószerkezete, rugózat, párnázat vastagsága, jellemző párnázóanyag sűrűsége, párnázati rétegek száma, kar kivitele, kárpitos bevonat anyaga, kárpitozás rugalmassága.

A 3. részteljesítésben az alszempontok és súlyszámaik:

Szekrények tekintetében egyformán 8/9 súlyszámmal: ajtólap alapanyaga, ajtólap felületkezelése, korpusz legnagyobb szélessége, polc állíthatósága, polc alátámasztása, polc vastagsága, zár típusa, zárhatóság, szintezhetőség.

Konténerek tekintetében egyformán 8/8 súlyszámmal: zár típusa, zárhatóság, írószertartó, függő irattartó, fiókbelső oszthatósága, fiók kihúzhatósága, fiók kihúzásgátlás, fiók reteszelés (stoppkontroll).

Asztalok tekintetében egyformán 8/13. súlyszámmal: asztallap alapanyag, asztallap felületkezelése, asztallap vastagsága, asztallap erősítése, éllezárás anyaga, éllezárás vastagsága, vázszerkezet felületkezelése, kapcsolhatóság, elektromos vezeték elhelyezhetősége, kapcsolt tetőlapú íróasztal-együttesek asztallap alatti mozgás korlátozottsága, asztallap alakja, sarokkialakítás, élkialakítás;

Forgószék tekintetében egyformán 2/14 súlyszámmal: lábcsillag átmérője, görgők csatlakozása a lábcsillaghoz, görgő típus választhatósága padlóhoz, ülésmagasság állíthatósága, magasságállító szerkezet, támla mélységi állíthatósága, támla magassági állítása, kar felszerelhetőség/állíthatóság, ülés szélessége, üléspárnázat vastagsága, párnázóanyag sűrűsége, kárpitos bevonat anyaga, tartóssági fokozat, szinkron mechanika.

Székek tekintetében egyformán 2/13 súlyszámmal: oldal és első lábösszekötő, csővázas szék átmérő/falvastagság, látható hegesztések kivitele, szilárdsági fokozat, ülés szélessége, ülés tartószerkezet anyaga, üléspárnázat vastagsága, párnázóanyag sűrűsége, felületkezelés, karos kivitelű változat, rakásolhatóság, utólagos kiegészíthetőség/sorolhatóság, kárpitos bevonat anyaga.

Fotelok tekintetében egyformán 2/9 súlyszámmal: állványszerkezet felületkezelése, látható hegesztések kivitele, kárpitozás tartószerkezete, párnázat vastagsága, jellemző párnázóanyag sűrűsége, párnázati rétegek száma, karos kivitelű változat, kárpitos bevonat anyaga, kárpitozás rugalmassága.

3. Részszempont/súlyszám minden részteljesítés esetén: Megajánlott termék műszaki sokrétűsége / 13.

Megajánlott termék műszaki sokrétűség alszempontjai/súlyszámai minden részteljesítés esetén:

— bútorcsaládok műszaki sokrétűsége / 1,5,

— bútorcsaládon belüli műszaki variálhatóság / 6,5,

— ülőbútorok műszaki sokrétűsége / 5.

4. Részszempont/súlyszám minden részteljesítés esetén: Jótállás időtartama / 5.

Jótállás időtartama alszempontjai/súlyszámai minden részteljesítés esetén (Ezen termékek esetében egy azaz egységes időtartam megajánlásával.):

— szekrények, konténerek és asztalok / 4,

— ülőbútorok / 1.

5. Részszempont/súlyszám minden részteljesítés esetén: Szállítási határidő / 2.

Az ajánlatok értékelésének módszere az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdésének b) pontjában foglaltak alapján. A részszempontokra adható pontszám alsó és felső határa 0-10 pont. A benyújtott ajánlatok egyes részszempontonkénti bírálata során az ajánlatkérő résszempontonként a legkedvezőbb ajánlatot maximális pontszámmal értékeli, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebb pontszámot kap az arányosítás módszere alapján. Az egyes részszempontok, illetve alszempontok minőségi paramétereihez tartozó arányokat számszerűsített formában az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.

22. Az ajánlatkérő adószáma: 15329396-2-41.

Mennyiség vagy érték

Mintegy 1 000 - a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó - intézmény, valamint a Kbt. hatálya alá tartozó egyéb, önként csatlakozó szervezet részére, és az EU alapokból történő beszerzések megvalósítása, összesen évi nettó 3 000 000 000 HUF keretösszegben.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

A megkövetelt igazolási mód: az igazolásokat és nyilatkozatokat a Kbt. 63.§-ban meghatározottak, valamint a Közbeszerzések Tanácsának módosított útmutatója (KÉ 2010. év 152. szám 2010. december 22.) szerint kell benyújtani.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó gazdasági és pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) és b) pontjára tekintettel külön-külön, a Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontjára tekintettel együttesen kell igazolni, amelyhez az ajánlatba csatolni kell:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

a) A Kbt. 66. § (1) bekezdésének a) pontja alapján valamennyi (a cégkivonatban szereplő) számlavezető pénzforgalmi szolgáltató az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozatát (egyszerű másolatban) az alábbi tartalommal: Pénzforgalmi számláján/in van-e, vagy volt-e a jelen ajánlati felhívás feladásától (azaz jelen ajánlati felhívás VI.5. pontjában meghatározott időponttól) visszaszámított 1 évben sorba állítás, ha igen, mikor és mennyi ideig.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

a) Alkalmas az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha a pénzforgalmi számláin - a jelen ajánlati felhívás feladásától, (azaz a jelen ajánlati felhívás VI. 5. pontjában meghatározott időponttól) visszaszámított egy évben - 30 napot meghaladó sorba állítás nem volt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

b) Alkalmas az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha a 2007. évi, a 2008. évi és a 2009. évi saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának egyszerű másolatából megállapítható, hogy a vizsgált éveket tekintve (2007. év, 2008. év és 2009. év) a mérlegszerinti eredménye legalább egy évben pozitív, vagy 0 volt.

Műszaki és szakmai képességek

Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó műszaki, szakmai alkalmasságát együttesen kell igazolni, amelyhez az ajánlathoz csatolni kell:

Műszaki és szakmai képességek

a) Az előző 3 évre (2008, 2009, 2010.) vonatkozó, a Kbt. 67.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti tartalmú referencia-nyilatkozat vagy -igazolás egyszerű másolati példányát [figyelemmel a Kbt. 68. § (1) bekezdésére].

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

a.1) Alkalmas az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha a 2008., 2009. és 2010. év során mindhárom évben teljesített legalább 15 különböző végfelhasználó részére a megajánlott részteljesítésre vonatkozóan, már befejezett, irodabútorok szállítása tárgyú szerződést.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

a.2) Alkalmas az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha a 3 évben (2008., 2009. és 2010), mint vizsgált időtartam alatt összes referenciából a 15 legmagasabb értékű referenciának az összértéke az 1. és a 3. részteljesítés esetén meghaladja a nettó 300 000 000 HUF-ot, a 2. részteljesítés esetén meghaladja a nettó 500 000 000 HUF-ot.

Kauciók és garanciák

A keretmegállapodásos eljárás első részében az ajánlatkérő 500 000 HUF adatszolgáltatási biztosíték nyújtását írja elő, az ajánlattételi dokumentációban meghatározottak szerint. Az Ajánlatkérő részére nyújtandó adatszolgáltatási biztosítékot a nyertes Ajánlattevőnek a keretmegállapodás aláírásáig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlatkérő részére nyújtandó adatszolgáltatási biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számlaszámára történő átutalással, bankgaranciával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel (a Kbt. 53/A.§ (6) bekezdés a) pont szerint).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenérték kiegyenlítése a számla igazolt kézhezvételét követően, a szerződésszerű teljesítéstől számított 15 naptári napon belül (részben vagy egészben európai uniós támogatásból megvalósított közbeszerzés esetén 45 nap), átutalással történik, a Kbt. 305. §-ában foglaltak szerint. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

További információk

Eredményhirdetés (megrendelés) időpontja: 2011.12.22.

A nyertes ajánlattevők Kbt. 70.§(2) bekezdés szerinti minősítése:

1.részteljesítés: Garzon Bútor Kft. középvállalkozás;

2.részteljesítés: Balaton Bútor Kft. nem tartozik a Kkvt. hatálya alá;

3.részteljesítés: Falco-Sopron Kft. kisvállalkozás.

Benyújtott ajánlatok száma: részajánlatonként 1-1.

Ajánlattevők neve, címe:

1.részteljesítés: Garzon Bútor Kereskedelmi Kft. MAGYARORSZÁG, 8000 Székesfehérvár, Bakony u. 4.

2.részteljesítés: Balaton Bútor Kereskedelmi Kft. MAGYARORSZÁG, 8200 Veszprém, Házgyári út 4.

3.részteljesítés: Falco-Sopron Bútor kereskedelmi Kft. MAGYARORSZÁG, 9400 Sopron, Bánfalvi út 27.

(verseny újraindítása nélküli eljárás keretében, a KEF által alkalmazott bírálati szempont alapján a legelönyösebb ajánlattevő.).