"Irodai papír, számítástechnikai kellékanyagok, írószer és egyéb irodaszer beszerzése a 2012. és 2013. évben"

Mennyiség vagy érték

Keretmegállapodási szerződés, amelynek tárgya: "Irodai papír, számítástechnikai kellékanyagok, írószer és egyéb irodaszer beszerzése a 2012. és 2013. évben".1. részfeladat: Irodai papír beszerzése a 2012. és 2013. évben.A feladat meghatározása:A/4-es méretű, általános felhasználású, újrahasznosított irodai papír és.A/3-as méretű, általános felhasználású, újrahasznosított irodai papír és.Az MSZ EN ISO 9706 szabványnak megfelelő, A/4-es méretű dokumentumpapír és,Az MSZ EN ISO 9706 szabványnak megfelelő, A/3-as méretű dokumentumpapír.Szállítása.2. részfeladat: Számítástechnikai kellékanyagok beszerzése a 2012. és 2013. évbenA feladat meghatározása:Különféle festékkazetták és festékpatronok szállítása.Ajánlatkérő eredeti vagy azzal egyenértékű utángyártott (nem a nyomtatók eredeti gyártója által előállított) festékkazetták és tintapatronok megajánlását is elfogadja. Az utángyártott festékkazettáknak és tintapatronoknak műszaki tartalmukban és minőségükben meg kell felelniük az eredeti gyártói előírásoknak és az utángyártott festékkazetták és tintapatronok csak új alkatrészeket tartalmazhatnak. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a termék műszaki leírásával és fényképével kell tanúsítania.Mivel az újratöltött (Refill) festékkazetták és tintapatronok nem az eredeti gyártó által előállított alkatrészeket is tartalmazhatnak, Ajánlatkérő - az egyenértékűség hiányában -újratöltött (Refill) festékkazetták és tintapatronok szállítását nem fogadja el.3. részfeladat: Írószer és egyéb irodaszer beszerzése a 2012. és 2013. évben.A feladat meghatározása:A kapcsolódó dokumentációban meghatározott különféle írószerek és irodaszerek szállítása.146 400 000

További információk

1.) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 83.§ (2) szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 83.§ (6) bekezdésében foglaltakra.

2.) Eredményhirdetés időpontja: 2012. 01. 16. (15:00). Helye: a IV.3.8. pontban megjelölt helyen. Ajánlattevőket ezúton is meghívjuk.

Szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. 01. 26. (10:00). Helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, Üzemeltetési Főosztály (MAGYARORSZÁG, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.).

3.) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. A dokumentációban elhelyezett a Kbt. 54. § (2) bekezdése szerinti "ajánlott" adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni (a kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető.

A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentáció átvehető a I.1) pontban megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00-13:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:00-10:00 óráig.

Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén, a dokumentációt a Kbt. 54. § (8) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő kérésére elektronikus úton is elküldi az általa megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/ kézhezvételét követően.

4.) Az ajánlatot a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személy(ek) aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, zárt csomagolásban 6 (1 eredeti és 5 másolati) példányban kell benyújtani. Az eredeti példányon fel kell tüntetni az "Eredeti-" megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "Irodai papír, számítástechnikai kellékanyagok, írószer és egyéb irodaszer beszerzése a 2012. és 2013. évben".

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a IV.3.8.) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó." Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

5.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdése és a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint, továbbá, hogy az ajánlati dokumentáció részét képező keretmegállapodás tervezetet elfogadja.

7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó - és bevonásuk esetén a Kbt. 4. § 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek), illetve a Kbt. 69. § (4) és (8) bekezdése szerinti alvállalkozók - alábbi dokumentumait:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles cégkivonat(a) vagy cégmásolat(a),

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i),

— az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás,

— a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás,

— egyéni vállalkozók esetében az egyéni vállalkozói igazolvány.

8.) Az ajánlattevő, a különféle alvállalkozók és a Kbt. 4. § 3/D-E szerinti erőforrást nyújtó szervezet által tett nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum, nyilatkozat egyszerű másolati példányban is becsatolható.

9.) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás és dokumentum mellé csatolni kell azok hiteles magyar fordítását is a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001 évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet előírásainak megfelelően.

10.) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek, a nem magyarországi letelepedésű, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű, a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontban foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

11.) Az ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, ill. szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. (Kbt. 13. § (4) bekezdés)

12.) Amennyiben ajánlattevő valamely alkalmassági követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 4.§ 3/D-E. szerinti szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek) részéről a Kbt. 65. § (4) bekezdés szerint történik.

13.) Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és Ptk. szabályai az irányadók.

14.) Ajánlattevőnek a Kbt-ben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

15.) Az ajánlati felhívás III.2.3) pontjában meghatározott - forintban megadott - összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának az Európai Unió Hivatalos Lapjában és a hirdetmények elektronikus napilapjában (TED-adatbankban) történő megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva kell meghatározni.

16.) Az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban megjelölt táblázatokat kérjük beárazva az ajánlatban elhelyezni.

17.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal "Budapest idő" adata alapján állapítja meg.

18.) A Kbt. 136/B. § (3) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő a több ajánlattevővel a 136/A. §-nak megfelelően megkötött keretmegállapodás alapján az adott közbeszerzés(ek) megvalósítása érdekében közvetlen írásbeli ajánlattételi felhívást küld a keretmegállapodásban részes ajánlattevőknek. Ajánlatkérő várhatóan elektronikus árlejtést alkalmaz az eljárás második részében.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzatának rendelkezésére áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az adott feladatra vonatkozó - az eljárás második részében, a keret-megállapodási szerződés alapján megkötött szerződésben rögzített - vállalkozói díjat a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően átutalással teljesíti, a Kbt. 305. § (1), (3) - (5) bekezdése, illetve a 2003. évi XCII. számú, az adózás rendjéről szóló törvény 36/A §-a szerint.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő vezető ajánlattevőt meg kell jelölni és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást.

További információk

A nyertes ajánlattevők 70. § (2) szerinti minősítése:

1. részfeladat:

PBS Hungária Kft.: Középvállalkozás.

GRAFICO 98 Kft.: Mikrovállalkozás.

I-COM Kft.: Kisvállalkozás

3. részfeladat:

PBS Hungária Kft.: Középvállalkozás.

I-COM Kft.:Kisvállalkozás.

BUDAPIÉRT Kereskedelmi Zrt.: Középvállalkozás.

A benyújtott ajánlatok:

1. részfeladatban:

Ajánlattevő neve: PBS Hungária Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Építész u. 8-12.

Ajánlattevő neve: GRAFICO 98 Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 9700 Szombathely, Körmendi út 72.

Ajánlattevő neve: I-COM Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1044 Budapest, Ezred u. 2.

Ajánlattevő neve: Budapiért Kereskedelmi Zrt.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Barázda u. 42.

2. részfeladatban:

Ajánlattevő neve: I-COM Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1044 Budapest, Ezred u. 2.

Ajánlattevő neve: Budapiért Kereskedelmi Zrt.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Barázda u. 42.

Ajánlattevő neve: Harmónia 91 Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 4025 Debrecen, Széchenyi u. 10.

Ajánlattevő neve: Grafico 98 Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 9700 Szombathely, Körmendi út 72.

Ajánlattevő neve: Bravogroup Rendszerház Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52.

Ajánlattevő neve: R+R Periféria Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1071 Budapest, Peterdy u. 35.

Ajánlattevő neve: Printrex Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1147 Budapest, Benkő u. 42.

3. részfeladatban:

Ajánlattevő neve: PBS Hungária Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Építész u. 8-12.

Ajánlattevő neve: I-COM Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1044 Budapest, Ezred u. 2.

Ajánlattevő neve: Budapiért Kereskedelmi Zrt.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Barázda u. 42.

Ajánlattevő neve: Barát Papír Kft.

Székhelye: MAGYARORSZÁG, 6727 Szeged, Irinyi u. 1.

Tekintettel arra, hogy az ajánlati felhívásban meghatározott létszám részfeladatonként 6-6, ajánlatkérő a részfeladatonként érvényes 3-3 ajánlattevővel kötötte meg a keretmegállapodást.

A tárgyi közbeszerzési eljárás - tekintettel a Kbt. 136/A. § (4) bekezdésében foglalt eredménytelenségi ok fennállására - a 2. részfeladatban eredménytelen.

A II.2.1) pontban a szerződések végleges összértékeként a két eredményes részfeladatban a 3-3 nyertes ajánlattevővel megkötött keretmegállapodások keretösszegeinek összege, az V.4. pontokban pedig az egyes keretmegállapodások keretösszegei kerültek feltüntetésre.

A nyertes ajánlattevők által megajánlott ajánlati árak:

1. részfeladat:

PBS Hungária Kft.: 4 230 HUF.

Grafico 98 Kft.: 4 255 HUF.

I-COM Kft.: 4 448 HUF.

3. részfeladat:

PBS Hungária Kft.: 65 340,50 HUF.

I-COM Kft.: 54 129,30 HUF.

Budapiért Kereskedelmi Zrt.: 95 311 HUF.

További információk

Az "Irodai papír, számítástechnikai kellékanyagok, írószer és egyéb irodaszer beszerzése a 2012. és 2013. évben" tárgyú eljárás ajánlati felhívása 2011/S 210-342520. hirdetményszámon jelent meg az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2011. november 2-án. Az első részben lefolytatott nyílt eljárás eredményhirdetése 2012. február 15-én 10:00 órakor volt. A szerződéskötésre 2012. február 27-én, az alábbiak szerint került sor:

Keretmegállapodásban résztvevő neve, címe: Szerződés száma:

I-COM Kft.

(MAGYARORSZÁG, 1044 Budapest, Ezred u. 2.) Száma: 15/42-14/2012.

PBS Hungária Kft.

(MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Építész u. 8-12.) Száma: 15/42-13/2012.

Budapiért Kereskedelmi Zrt.

(MAGYARORSZÁG, 1116 Budapest, Barázda u. 42.) Száma: 15/42-12/2012.

A keret-megállapodásra vonatkozó szerződés a hivatkozott jogszabályi változásra tekintettel 2012. május 07-én módosításra került, amely szerint a Megrendelő a Budapest Főváros Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatala lett.

A nyertes ajánlattevő Kbt. 70. § (2) bekezdés szerinti minősítése: kisvállalkozás.

Az V.4) pontban meghatározott szerződés értéke a nyertes ajánlattevő által elektronikus árlejtés végén ajánlott összesen egységár!

Az eredményhirdetés - a Kbt. 94. § (2) bekezdésében biztosított lehetőség alapján - az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontnál (2012. augusztus 17.) későbbi időpontban történt meg.