Jegykiadó automaták beszerzése

Mennyiség vagy érték

48 db (+62 db opció), mindennapi fokozott igénybevétel mellett is megbízhatóan működő; a jövőbeni igényekre is felkészített moduláris felépítésű jegykiadó automata (hardver+operációs rendszer + driverek) szállítása és telepítése, minden leszállított 4 automatánként 1 további készlet pénztároló kazetta szállítása, valamint garanciális javítása (3 évi helyszíni garancia [jótállás]) tárgyában.A megvalósításhoz szükséges tervezés, jóváhagyatás, illetve engedélyeztetés szintén az elvégzendő feladat részét képezi.A feladatok részét képezi az automatákhoz kötődő státuszmonitoring tevékenység nyújtása is.

További információk

1. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 201. § (2) bekezdés alapján a Kbt. 112. § -ban foglaltaknak megfelelően biztosítja.

2. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indokolása: A Kbt. V. fejezete szerint a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás, mint eljárásfajta alkalmazása az ajánlatkérő alanyi joga. Jelen beszerzés tekintetében ajánlatkérő azért döntött ezen eljárástípus alkalmazása mellett, mert a beszerzés természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

3. A szerződéses tárgyalások és az ártárgyalás részleteiről az eljárás második szakaszában, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban rendelkezik majd az ajánlatkérő.

4. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban való részvételt nem köti biztosíték adásához.

5. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a Kbt. 104. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 70/A. § szerint a következők:

a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételre jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven és 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. Az eredeti részvételi jelentkezés fedlapján szerepelni kell az "eredeti" megjelölésnek. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. A külső csomagoláson "Jegykiadó automaták beszerzése" megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a "A részvételi határidő lejártáig (24.8.2011 (10:00)) nem bontható fel" feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a Kbt. 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételre jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételre jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6. Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében nyilatkozzon a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban foglaltak vonatkozásában (nemleges nyilatkozat is szükséges), valamint a Kbt. 63. § (3) bekezdésében foglaltak vonatkozásában.

7. A részvételi jelentkezésben az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, székhelyét, telefon és telefax számát. A felolvasólapnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és dokumentáció feltételeinek és tartalmának elfogadására. A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt tartalmát a részvételi dokumentáció tartalmazza.

8. A részvételi dokumentáció az ellenérték átutalása után a részvételi határidő lejártáig átvehető a MÁV-START Zrt. Beszerzési Szervezet székhelyén (MAGYARORSZÁG, 1087 Budapest, Könyves K. krt. 54-60. II. emelet 209.) munkanapokon 9:00-14:00 óráig, a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig a dokumentáció árának befizetéséről vagy átutalásáról szóló dokumentum bemutatása ellenében. Ajánlatkérő a dokumentációt kérésre a 102. § (3) bekezdés szerint is megküldi.

9. Részvételre jelentkezőnek - konzorcium esetén a konzorciumi tagoknak - és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az részvételre jelentkező számára erőforrást nyújtó szervezetnek a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) egyszerű másolati formában kell részvételre jelentkezéshez csatolni, akik a részvételre jelentkezést, az abban szereplő nyilatkozatokat szignálják, aláírják. [Amennyiben a részvételre jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a részvételre jelentkező (konzorcium esetén a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást szintén csatolni kell a meghatalmazott aláírását is tartalmazó közokirat vagy teljes bizonyító erejű magánokirat formájában.]

10. Az eljárás nyelve magyar. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar. A részvételi jelentkezéshez csatolt, idegen nyelvű okirat, igazolás, nyilatkozat stb. esetén megkövetelt fordítás módjáról a Dokumentáció rendelkezik.

11. A részvételi jelentkezések bontására 24.8.2011-ben 10:00 órakor kerül sor. Helye: MAGYARORSZÁG, 1087 Budapest, Könyves K. krt. 54-60. II. emelet 254. tárgyaló.

12. A részvételi jelentkezések felbontásánál a Kbt. 201. § (2) bekezdés alapján a Kbt. 110 §. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen.

13. A részvételi jelentkezések eredményhirdetésének időpontja: 14.9.2011 (10:00). Helye megegyezik a bontás helyszínével (MAGYARORSZÁG, 1087 Budapest, Könyves K. krt. 54-60. II. emelet 254. tárgyaló).

14. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: a részvételi szakasz eredményhirdetésének napja. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen bocsátja az ajánlattételi szakaszban az érvényes részvételre jelentkezést benyújtó cégek rendelkezésére.

15. Ajánlatkérő jelen részvételi felhívás II.3. pontjában szereplő időpont kapcsán tájékoztatásul közli, hogy ez az időpont csupán tájékoztató jellegű, a tényleges szerződéskötési időpont a tárgyalások és döntéshozatal függvényében változhat.

16. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

17. A III.2.2./III.2.3. pontokhoz: Az EUR-tól különböző devizanemben rendelkezésre álló adatok EUR devizanemre váltásának módja:

Az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítása a részvételi felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjában történő megjelenésének napján, a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által közzétett (http://www.mnb.hu/engine.aspx?page=arfolyamlekerdezes) devizaárfolyamon történik. Amennyiben a fenti napon az adott devizanem tekintetében az MNB árfolyamot nem jegyez, az átváltási árfolyam meghatározásának napja a fenti napot követő első olyan nap, melyen az MNB az adott devizát jegyzi.

18. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

19. Az ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az pénzügyi-gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit a Kbt. 12. § (2) bekezdésben foglaltakhoz képest szigorúbban állapította meg, ezért a minősített ajánlattevőknek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat.

20. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. Törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a "nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak" nyilatkozat csatolandó. (Kbt. 70. § (2) bekezdés).

21. Amennyiben a részvételre jelentkező és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, úgy részvételre jelentkező arról köteles részvételre jelentkezésében nyilatkozni.

22. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, a részvételi jelentkezése a Kbt. 114. § (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen.

23. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

24. Ajánlatkérő a II.2.2. pont kiegészítéseként tájékoztató jelleggel közli, hogy az opciós mennyiség lehívásáról tervei szerint a 48. automata üzembe helyezését követő 30 hónapon belül dönt. Az opció lehívásának legkésőbbi időpontjával kapcsolatosan az eljárás ajánlattételi szakaszában a szerződéstervezet fog rendelkezéseket tartalmazni, amelyek tárgyalás alapját képezhetik, de a végső ajánlat megtétele előtt ezt az ajánlatkérő a szerződés részeként, azzal együtt véglegesíteni fogja.

25. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakasz kapcsán jelezni kívánja, hogy szándékai szerint a nyertes ajánlattevővel megkötni kívánt szerződésben elő kívánja írni, hogy az Ajánlattevőnek a 3 éves garanciális időtartam alatt biztosítania kell, hogy a Budapest 100 km-es körzetébe telepített automaták esetében a bejelentéstől számított 3 órán belül a helyszínen tud lenni a javítás megkezdése céljából.

26. Ajánlatkérő a félreértések elkerülése végett rögzíteni kívánja, hogy a jegyértékesítési szoftver szállítása nem része jelen közbeszerzésnek, a szoftvert külön szerződés keretében ajánlatkérő a MÁV Informatika Zrt.-től rendeli meg. Ennek nyomán ajánlatkérő elvárja (és ezt a szerződésben is rögzíteni fogja), hogy a teljesítés/szállítás során a nyertes ajánlattevő köteles együttműködni a MÁV Informatika Zrt.-vel.

27. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként, az ajánlattételi szakasz kapcsán közli az alábbiakat:

— Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként, az ajánlattételi szakasz kapcsán közli, hogy az ajánlatok értékelése során adható pontszám valamennyi bírálati részszempont esetében részszempontonként 0,1 pont - 10 pont,

— Ajánlatkérő a részszempontokra adott ajánlati elemeket valamennyi bírálati részszempont vonatkozásában azonos módszer szerint értékeli majd oly módon, hogy az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a maximális pontszámot (10 pont) adja, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi eleme pedig arányosan kevesebb pontot kap,

— Valamennyi bírálati részszempont esetében pozitív egész számot kell megajánlani,

— Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek. Azonos végső pontszámok esetén a Kbt. 201. § (2) bekezdés alapján a Kbt. 90. § (2)-(4) bekezdéseit alkalmazza,

— Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként, az ajánlattételi szakasz kapcsán az 1. részszemponthoz [1 db jegykiadó automata (hardver + op. rendszer + driverek) + 1 további készlet pénztároló kazetta ára - az alapmennyiség vonatkozásában [nettó Ft]] illetve a 2. részszemponthoz [1 db jegykiadó automata (hardver+op. rendszer + driverek) + 1 további készlet pénztároló kazetta ára - az opciós mennyiség vonatkozásában [nettó Ft]] kapcsolódóan tájékoztató jelleggel közli az alábbiakat: az ajánlattételi szakaszban erre a bírálati részszempontra megajánlott összegnek tartalmaznia kell: az automaták beszerzési árát (hardver, valamint a hardverhez szorosan tartozó operációs rendszer és driverek); a megvalósításhoz szükséges tervezés, jóváhagyatás illetve engedélyeztetés költségét, valamint 1 további készlet pénztároló kazetta árát. Ezen bírálati részszempont tartalmának részletes bemutatására az ajánlattételi szakaszban, az ajánlattételi dokumentációban kerül sor. Az ajánlattételi szakaszban ajánlatkérő az egyes bírálati szempontok vonatkozásában tételes költségvetést kér majd csatolni az ajánlathoz, melyből egyértelműen látható az egyes komponensek ára. Az ezzel kapcsolatos ajánlatkérői elvárásokat az ajánlattételi dokumentáció fogja tartalmazni,

— Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként, a 3.-5. részszempontokhoz kapcsolódóan a határidők, időtartamok számításának elvárt módjáról az ajánlattételi dokumentációban fog majd tájékoztatást adni az eljárás második szakaszában,

— Az értékelés és pontozás részletes bemutatását az ajánlattételi dokumentáció fogja tartalmazni.

28. Ajánlatkérő "1 készlet pénztároló kazettán" azt a mennyiségű és minőségű pénztároló eszközt érti, ami 1 automatában egyidejűleg van és működik.

29. Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.