K865 Oracle EBS és BI support beszerzése

Mennyiség vagy érték

Az Oracle E Business Suite modulok és nem Oracle Alkalmazás modulok, valamint Oracle rendszerek (Oracle BI Enterprise Editon és Hyperion rendszerek), illetve azokkal fejlesztett alkalmazásokhoz kapcsolódóan heti 7 x 24 órában az alkalmazások működésének biztosítása.A napi működési folyamatok biztosítása. Az adattöltések, a kritikus patchszet folyamatos figyelése és szükség esetén kapcsolattartás az Oracle support felé. Hibaelhárítási feladatok biztosítása.Tanácsadói szolgáltatás nyújtása a hibaelhárítás feladatokra. Folyamatos telefonos, és igény esetén helyszíni tanácsadói szolgáltatás nyújtása.Együttműködés a rendszerek továbbfejlesztésében. Folyamatos tájékoztatás a kapcsolódó gyártói fejlesztésekről.Technikai támogatás az üzemeltetéshez.Az FKF igényei alapján eseti jelleggel kisebb fejlesztések elkészítése és dokumentálása.Projekt jelleggel a rendszerek működéséhez kapcsolódó fejlesztések elkészítése és dokumentálása.Ajánlatkérő a 2011. évre megfogalmazott feladatokkal megegyező kötelező érvényi szolgáltatási ajánlatot vár ajánlattevőktől 2012. évre is. Az ajánlat ezen részét opcionálisan kívánja igénybe venni ajánlatkérő, amelyről 30.10.2011-ig írásban nyilatkozik nyertes ajánlattevőnek.

További információk

1. Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a részvételi dokumentáció megvásárlását megelőzően, annak kötelezettség nélküli megtekintésére a r. dokumentáció megvásárlásának helyén és idejében.

2. A részvételi jelentkezési határidő: 7.2.2011, 9:00 R. jelentkezés felbontásának ideje: 7.2.2011 (9:00), Helyszín: MAGYARORSZÁG, 1081 Budapest, Alföldi u. 7. II. 211. szoba. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosultak a Kbt. 110. §-ának (2) bekezdése szerinti személyek.

A részvételi eredményhirdetés időpontja: 9.2.2011 (11:00). Helyszín: MAGYARORSZÁG, 1081 Budapest, Alföldi u. 7. II. 211. szoba.

Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: 9.2.2011.

3. A szerződéskötés tervezett időpontja: 7.3.2011.

4. A szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

5. A Kbt. 112. § alapján ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

6. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy a nyertes visszalépése esetén, az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt a Kbt. 93.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

7. A részvételre jelentkezőnek a kizáró okokkal kapcsolatban a Kbt. 136.§ szerint kell eljárnia. A nem magyarországi letelepedésű részvételi jelentkezőknek, közös részvételre jelentkezőknek, 10 % feletti alvállalkozó(k)nak, erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek nyilatkozni szükséges arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki. Ezen szervezetektől, hatóságoktól kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy a részvételre jelentkező, közös közös részvtételre jelentkezők, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

8. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a), b), c) és d) pontjában foglaltakra, tekintettel a Kbt. 4. § 2. és 3/D. pontjában szereplő értelmező rendelkezésre.

9. A részvételi jelentkezéshez Felolvasólapot kell csatolni, amely tartalmazza a részvételre jelentkező nevét, címét, telefon, fax számát, e-mail címét, cégjegyzésre jogosultakat és az adószámát.

10. Ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

11. Az egyes nem magyar nyelvű igazolások és részvételi jelentkezési részek magyar fordításait csatolni kell az ajánlathoz.

12. A Kbt. 70. § (1) bekezdés második mondata alapján a részvételre jelenkezéseket 3 példányban (egy eredeti és két másolat), cégszerűen aláírva, külön-külön zárt borítékban kérjük benyújtani, amelyen a részvételi jelentkező neve és címe mellett jól olvashatóan kérjük feltüntetni: „K865 - Oracle EBS és BI support beszerzése”. A postán feladott r. jelentkezéseket ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a IV.3.8. pontban megadott címen a részvételi jelentkezési határidőig sor került. A postai úton feladott ajánlatok külső csomagolásán fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó!” A r. jelentkezések, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot a részvételi jelentkező viseli.

13. A r. jelentkezésben lévő, minden - a r. jelentkező, vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a Kbt. 69.§(8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

14. A r. jelentkezésnek az r. részvételi jelentkező által készített részeit digitális adathordozón (pl. CD-n) is be kell nyújtani az eredeti példánnyal egybecsomagolva.

15. A r. jelentkezés kidolgozásával, benyújtásával kapcsolatos költségeket a r. jelentkezők viselik. Ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 100. §-ának (2) bekezdésére, amely alapján a részvételi szakaszban az ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

16. A jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, a Kbt. 65. § (3) bekezdése és 69. § (8) bekezdése szerinti szervezetek, valamint a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók hatályos cégkivonatát.

17. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: I. Részszempontonként adható pontszám: 0 - 100. Nulla vállalás esetén ajánlatkérő az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében egy egységet vesz figyelembe.; II. részszempont: O nap: 0 pont, 1 nap: 10 pont, 2 nap: 20 pont, 3 nap: 30 pont, 4 nap: 40 pont, 5 nap: 50 pont, 6 nap: 60 pont, 7 nap: 70 pont, 8 nap: 80 pont, 9 nap: 90 pont, 10 és több nap: 100 pont.

18. Igazolások formája: A Kbt. 20. §-ának (3) bekezdésére tekintettel, a részvételi jelentkezésben, illetve az ajánlatban benyújtandó minden igazolás egyszerű másolatban is benyújtható.

19. Ajánlattevő magára nézve kötelezettséget vállal arra vonatkozólag nyilatkozatában, hogy megfelelése esetén az ajánlati dokumentáció átvételét megelőzően elfogadja és aláírja ajánlatkérő által adott titoktartási nyilatkozatot, arra vonatkozóan, hogy a közbeszerzési eljárás során tudomására jutott információkat üzleti titokként kezeli, és azokat nem használja fel, és nem is továbbítja harmadik félnek a közbeszerzési eljárás lezárását követő 5 éven belül.

20. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy Oracle partner volt 2010-ben ajánlattevő, és nyilatkozni kell arra is, hogy 2011-ben is partneri szerződést kíván kötni.

21. A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai szerint kell eljárni.

Mennyiség vagy érték

Az Oracle E Business Suite modulok és nem Oracle Alkalmazás modulok, valamint Oracle rendszerek (Oracle BI Enterprise Editon és Hyperion rendszerek), illetve azokkal fejlesztett alkalmazásokhoz kapcsolódóan heti 7 x 24 órában az alkalmazások működésének biztosítása.

Mennyiség vagy érték

A napi működési folyamatok biztosítása. Az adattöltések, a kritikus patchszet folyamatos figyelése és szükség esetén kapcsolattartás az Oracle support felé. Hibaelhárítási feladatok biztosítása.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1) A Kbt. 66.§ (1) bek. c) pontja alapján a közbeszerzés tárgyából származó, 2008-2010. évben, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozat, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, ill. mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P1) A részvételre jelentkező és az alvállakozó alkalmatlan, ha 2008-2010-ig a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétele összesen nem éri el a nettó 100 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek

M1) A Kbt. 67.§ (3) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 naptári év (2008-2010.) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetése a Kbt. 68.§ (1) bek. igazolási módjával. Referencia tartalma: teljesítés tárgya, ideje, szerződést kötő másik fél neve, címe, elérhetősége (telefonszám), ellenszolgáltatás összege).

Műszaki és szakmai képességek

M2) A Kbt. 67.§ d) pontja szerint azon szakemberek, illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Igazolási mód: képzettséget alátámasztó bizonyítványok, valamint a munkavégzés helyén a munkáltató által kiállított szakértelmet igazoló igazolás: név, munka leírása, kiállító személy elérhetősége (név, telefonszám), munkahely megnevezése és saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Közös jelentkezés esetén nyilatkozni kell a közös részvételre jelentkezésről, a vezető céget és a közös részvételre jelentkezők nevében nyilatkozattételre jogosult személyt meg kell jelölni, és a közös jelentkezőknek/ későbbiekben ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk és az erről szóló nyilatkozatot a részvételi jelentkezésbe be kell csatolni.

Justification of the accelerated procedure

Társaságunk a szükséges szolgáltatásokat a korábbi évben központosított közbeszerzés keretében szerezte be. A Társaságnál - 2010. október végén - történt menedzsment váltást követően tudott csak döntés születni arról, hogy mely rendszereket kívánjuk 2011. évben is működtetni. Központosított közbeszerzés keretében már nem lehetséges a szükséges szolgáltatások megrendelése, így Társaságunknak nyílt, hirdetménnyel indított közbeszerzési eljárás keretében kell a szükséges szolgáltatásokat beszerezni. Tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező rendszerek támogatása jelenleg csak - rendkívűl korlátozott - belső szaktudással biztosított, a gyorsított eljárás az a közbeszerzési forma, amely időtartamban csökkenteni tudja a jelentős üzleti kockázatot hordozó support nélküli időszakot.

Method of payment for documents

Munkanapokon 9:00-11:00 óra között, az ajánlati határidő utolsó napján 8:00-9:00 óra között, a dokumentáció átvételének helyszínén történő készpénzes befizetéssel (10 000 HUF + 25 % ÁFA = 12 500 HUF), illetve a Kbt. 54. § (8) bekezdése esetén az ajánlatkérőnek a Budapest Bank Rt.-nél vezetett 10102093-05086900-05000005 számú számlájára kell a dokumentáció ellenértékét átutalni, majd a kérelemhez (név, cím, telefon, telefax szám, e-mail cím) az átutalást igazoló bizonylatot is csatolni kell.

További információk

1. Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a részvételi dokumentáció megvásárlását megelőzően, annak kötelezettség nélküli megtekintésére a r. dokumentáció megvásárlásának helyén és idejében.

További információk

2. A részvételi jelentkezési határidő: 7.2.2011, 9:00 R. jelentkezés felbontásának ideje: 7.2.2011 (9:00), Helyszín: MAGYARORSZÁG, 1081 Budapest, Alföldi u. 7. II. 211. szoba. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosultak a Kbt. 110. §-ának (2) bekezdése szerinti személyek.