“Káli szennyvízelvezetési agglomeráció csatornázása és szennyvíztisztítása" elnevezésű KEOP-1.2.0/2F/09-2010-0031 számú projekt megvalósítási szakaszában projektmenedzsment feladatok ellátása megbízási szerződés keretében

Mennyiség vagy érték

A projekt megvalósítási szakaszában a projekt menedzsmentjét vegyes szervezet látja el. A szervezet egyik részét a jogi személyiségű önkormányzati társulás projekt végrehajtási szervezete, a másik részét a jelen közbeszerzési eljárás keretében kiválasztásra kerülő, külső projektmenedzsment szervezet, mint szakértői csoport alkotja.A projektmenedzsment feladatok ellátása:— a projekt megvalósításához szükséges erőforrások azonosítása, emberi és tárgyi feltételek biztosítása,— projekt megvalósítás pontos időrendje, menete, eljárásjogi cselekmények meghatározása, ábrázolása,— projekttel kapcsolatos beruházás-irányítási feladatok ellátása,— a projekt határidőben és költségterv szerinti megvalósításának biztosítása,— pénzügyi és monitoring tevékenység,— a projekttel kapcsolatosan tájékoztatási, adatszolgáltatási, döntés-előkészítési feladatok támogatása,— kockázatok kezelése, változtatás- és változásmenedzsment,— az átadással és az üzembe helyezéssel kapcsolatos feladatok elvégzésének koordinálása,— a projekt mérnökével együttműködve műszaki szakértői feladatok ellátása,— a projekt PR tanácsadójával együttműködés.A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.A szakértői csoport egyes tagjainak, szervezetének főbb feladatai a következőek:A projektvezető operatív módon koordinálja és irányítja a projektet és gondoskodik annak terv szerinti megvalósulásáról, képviseli a projektgazda érdekeit, összefogja és irányítja a projektmenedzsment szervezetet. A projektvezető gondoskodik a szakfeladatok ellátásáról, a határidők betartásáról, figyelemmel kíséri az ellenőrzési munkát, közvetlen kapcsolatot tart fenn a projekt koordinátorral és a PME többi tagjával. Dönt a felmerülő kérdésekben. A Társulási Tanácsot tájékoztatja a projekt előrehaladásáról. A projekt tervektől való jelentős eltérése esetén kezdeményezi a Társulási Tanács összehívását, az üggyel kapcsolatban állásfoglalást kér. Szakmai segítséget nyújt a Társulási Tanács vezetőjének a Közreműködő Szervezettel lefolytatott egyeztetések során.A projekt koordinátor a következő feladatokat látja el: a projektvezető munkájának támogatása, koordinációs feladatok ellátása, a projekttagok munkájának összehangolása, a projekten belüli jelentési rendszer kialakítása, jelentések összeállítása, a megítélt támogatás kifizetésére vonatkozó kérelmek összeállításának koordinálása a projektvezető és a projekt pénzügyi szakértőjének iránymutatása alapján, valamint rendszeres beszámolás a projekt előrehaladásáról a projektvezetőnek.A műszaki szakértő. a projektgazda érdekeinek képviselete műszaki ügyekben, jelentések műszaki részének összeállítása. Rendszeresen beszámol a Projektvezetőnek, együttműködik a PME-vel.Nyertes ajánlattevő az ajánlatkérőnek a jelen hirdetmény feladásakor rendelkezésre álló információi alapján a szerződéskötéstől számított 24 hónap időintervallumban köteles ellátni az ajánlati dokumentációban meghatározott feladatait, Nyertes ajánlattevőnek értelemszerűen feladatát képezi a közreműködés a projekt zárójelentésének elkészítésében. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja ajánlattevőket, hogy ezen zárójelentés benyújtásának jelenleg ismert határideje a Projektre irányadó hatályos Támogatási Szerződés értelmében 30.10.2012-ben.A megvalósítandó projekt tervezett nettó összköltsége megközelítőleg 4 250 000 000 HUF.66 500 000

További információk

1.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. §-ra tekintettel teljes körben biztosítja.

2.) A részszempontok értékelése az alábbi módszerrel történik:

Az "Ajánlati ár (nettó HUF)" részszempont esetében az ajánlatkérő a részszempontra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat 100 pontot kap, a többi ajánlattevő pedig ehhez viszonyítva arányosan kevesebbet. Ajánlatkérő számára a nettó ajánlati ár vonatkozásában az ajánlat annál kedvezőbb, minél alacsonyabb a nettó ajánlati ár.

A Szakmai ajánlat részszempont értékelése egy 3 fős szakértői bizottság bevonásával történik. A szakértői bizottság ezen részszempont esetében az érvényesként elbírált ajánlatokat - a későbbiekben ismertetendő preferencia rendszer alapján - a sorbarendezés módszerével értékeli. A sorbarendezés akként történik, hogy a szakértő az általa legjobbnak értékelt ajánlatnak az érvényes ajánlatok számának megfelelő pontszámot adja. Ezt követően a szakértő felállítja a további ajánlatok értékelési sorrendjét, ennek során a második, harmadik - és így tovább - helyre sorolt ajánlatok az érvényes ajánlatok számából kiindulva fokozatosan kevesebb pontot kapnak. (Példával szemléltetve: 5 érvényes ajánlat esetén a legjobb 5 pontszámot kap, a második 4 pontot, a harmadik 3 pontot, a negyedik 2 pontot, az ötödik 1 pontot.) Ezt a sorbarendezést valamennyi szakértő ajánlatonként teljeskörűen elvégzi. Ezt követően ajánlatonként összesítésre kerülnek a sorbarendezés során adott pontszámok, majd meghatározásra kerül a legtöbb pontot elért ajánlat; meghatározásra kerül a legkevesebb pontot elért ajánlat; majd a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004.(K.É.) ajánlásának III.A.1.a) pontja szerint definiált arányosítással, a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint.

Az adott részszempontra vonatkozó értékelés a részszemponthoz rendelt súlyszámmal történő felszorzással zárul.

A 2. részszempont tekintetében lefolytatott értékelés tartalmi köre:

Szakmai ajánlat: a javasolt munkamódszer mennyire illeszkedik a projekt komplexitásához; az ajánlattevő mennyire tud alkalmazkodni az osztott működésű PIU szervezethez, hogyan képes a munka ellátása során a folyamatos elérhetőséget, megfelelő jelenlétet biztosítani; hogyan biztosítja az ajánlattevő a minőségi munkát.

Az egyes tevékenységi köröket ellátó szakemberek együttműködésére tett javaslatok minősége; a projekt csapaton belüli ellenőrzési rendszer hatékonysága, alkalmazhatósága; emberi erőforrás felhasználás hatékonysága/jellemezői/.

A "Szakmai ajánlat" bírálati részszempont esetében a szakértők által a sorbarendezés során figyelembe vett preferenciarendszer tartalmát a dokumentáció tartalmazza.

3.) Az ajánlatkérő az ajánlattételt 660 000 HUF ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték nyújtásának formája lehet készpénz befizetése Ajánlatkérő 12033007-01205301-00100007 számú számlájára; vagy teljesíthető biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó- kötelezvénnyel; vagy teljesíthető bankgaranciával. Az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló eredeti okiratot az ajánlattól elkülönülten, borítékba zártan kell csatolni. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. Az ajánlati biztosíték visszafizetésére a Kbt. 59.§ (5) és (6) bekezdései az irányadóak. Az ajánlati biztosíték rendelkezésére bocsátásával kapcsolatos részletes előírásokat a dokumentáció III. pontja tartalmazza.

4.) Az ajánlatkérő kiköti, hogy személyesen az ajánlatokat leadni csak munkanapokon 9:00 órától 14:00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján 12:00 óráig) lehetséges. Az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatoknak az ajánlattételi határidő lejártának napján 12:00-ig be kell érkeznie. Az ajánlatok beadási módja megválasztásának minden következményét az ajánlattevők kötelesek viselni!

5.) Az ajánlatkérő a Kbt. 20. § (3) bekezdése értelmében előírja, hogy a közbeszerzési eljárás során igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók.

6.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) és d) pontja szerinti alvállalkozó (amennyiben igénybe vesz alvállalkozót), és az erőforrás szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy aláírási címpéldányát (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, és az erőforrás szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére a gazdasági társaság munkavállalóját képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a cégszerűen aláírt meghatalmazást.

7.) Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy okiratok nyelve nem magyar, úgy az ajánlattevő köteles mellékelni a magyar nyelvű fordításokat annak szem előtt tartásával, hogy helytelen fordítás következményeit az ajánlattevőnek kell viselnie. A fordításokat a fordító szervezetek általi eljárásrendnek (hitelesítési szabályzat, a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet a szakfordításról és tolmácsolásról, valamint a végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet) megfelelően kell az ajánlatba csatolni.

8.) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést) legalább az alábbiak szerint: tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli és az ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti az ajánlat aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak; megadja, hogy a teljesítést milyen százalékos arányban osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető konzorciumi tag megjelölését, aki felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve. A megállapodásnak az ajánlat benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.

9.) Ajánlatkérő a Kbt. 91.§ (2) bekezdésének megfelelően jár el.

10.) Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen eljárás keretében - így többek között az alkalmassági feltételek között meghatározott kritériumok tekintetében - projektmenedzsment feladatok alatt projektmegvalósítással összefüggő technikai segítségnyújtásra, teljes körű projektfelügyeletre irányuló teljesítéseket érti.

11.) A felhívás III.2.2) pont igazolási mód 1) pontjában foglaltak alapján valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozóan csatolni kell a számlát vezető pénzügyi intézménytől származó, az adott számlaszámot tartalmazó, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy számláin volt-e sorba állított tétel az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 2 évben, azaz 24 hónapban.

12.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó képviseletére jogosult személy nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlatban szereplő okiratokkal igazolt számlavezető pénzintézeteken kívül más hitelintézetnél számlát nem vezet.

13.) A jelen felhívás III.2.2) pont 2) pontjában meghatározott "a jelen hirdetmény feladását megelőző 2 lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámoló " alatt az ajánlattevő vagy jogelődje személyes joga szerint irányadó számviteli jogszabályok szerint így meghatározott utolsó 2 lezárt üzleti év szerinti beszámolót érti. A "mérleg szerinti eredmény" a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 70. § (2) bekezdése szerinti tartalmú kategória, továbbá ajánlatkérő a "forgóeszközök", "készletek", "rövid lejáratú kötelezettségek" fogalmakat is a 2000. évi C. törvény szerinti tartalmú kategóriaként írja elő értelmezni. Külföldi honosságú ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arra nézve, hogy saját vagy jogelődje beszámolójának mely pontja tartalmazza az erre vonatkozó adatokat, vagy ha saját vagy jogelődje pénzügyi beszámolója nem tartalmaz kifejezetten ilyen sorokat, akkor a beszámoló csatolása mellett, annak adatai alapján adja meg külön nyilatkozatban ezen értéket.

14.) A felhívás III.2.2) pont igazolási mód 3) pontjában "az előző legfeljebb 3 év" kitétel alatt Ajánlatkérő a jelen felhívás feladásától számított előző 3 naptári évet érti (2008, 2009, 2010), az általános forgalmi adó nélkül számított árbevétel tekintetében pedig a számviteli törvény szerinti értékesítés nettó árbevételére vonatkozó számítási módszer alapján a jelen felhívás feladásától számított előző 3 naptári évre (2008, 2009, 2010) vonatkozó érték egyszerű számtani éves átlagát kell megadni.

15.) A felhívás III.2.3. pont 1) pontjában az "előző legfeljebb 3 év" kitétel alatt a jelen ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapot érti Ajánlatkérő. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú szolgáltatásra. A bemutatásnak tartalmazni kell a jogszabályi minimumon túl legalább a következő adatokat: a kezdési és a befejezési határidő pontos (naptári napban megadott) megjelölését, továbbá meg kell jelölni a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát. A bemutatott szolgáltatásokat a Kbt. 68.§ (1) bekezdése szerint kell alátámasztani.

16.) Amennyiben ajánlattevő a jelen felhívás III.2.3) 1) pontjában előírt alkalmassági feltételt olyan szolgáltatással kívánja igazolni, amely konzorciumi, vagy alvállalkozói teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a szolgáltatást fogadja el, amely konzorciumi tagként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (kérjük emiatt a szolgáltatások bemutatásánál adják meg a saját teljesítés mértékét HUF-ban vagy naturáliában - az alkalmasság megítéléséhez szükséges műszaki mennyiségi tartalomban).

17.) A felhívás III.2.3) pont 2) pontjában a szakember megnevezése és képzettsége tekintetében kerüljön csatolásra részletes szakmai önéletrajz. Azon szakemberek esetében, akiket nem saját állományúként nem munkaviszonyban alkalmaznak, az ajánlatnak tartalmaznia kell olyan szándéknyilatkozatot, amelyben nevezett szakember kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében közreműködik az ajánlatban szereplő beosztásban, és nincs más olyan kötelezettsége a jelzett időszak(ok)ra vonatkozóan, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná. Ajánlatkérő lehetővé teszi, hogy 1 szakember több alkalmassági feltételnek is megfeleljen, azzal, hogy legalább 3 szakembert be kell vonni a teljesítésbe.

18.) A jelen eljárásban feltüntetett időpontok a közép-európai idő (CET) szerint értelmezendőek.

19.) Ajánlattevők külön nyilatkozatban adják meg a jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartójuknak kijelölt természetes személy nevét, beosztását, postai címét, kézbesítési címét, faxszámát, vonalas telefonszámát, valamint e-mail címét.

20.) A dokumentációban található szerződéstervezet elfogadása az ajánlat érvényességi feltétele.

21.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 70.§ (2) bekezdésére; a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a-d) pontjaira, valamint a Kbt. 72. §-ra vonatkozó nyilatkozatot.

22.) Az ajánlatokat zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson minimálisan a következőket kell feltüntetni: a közbeszerzési eljárás tárgyát; az ajánlattételi határidő lejártáig NEM BONTHATÓ FEL. Az ajánlatot a Kbt. 70/A. § rendelkezései szerinti kell összeállítani, és benyújtani 1 eredeti + 3 másolati példányban.

23.) A Kbt. 72. §-ban foglaltakkal összhangban a Kbt. 55.§ (3) bekezdése alapján ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

24.) A Kbt. 80.§ (3) bekezdésének megfelelő bontási eljárás érdekében az ajánlattevők az ajánlat elején csatoljanak felolvasólapot, amelyen a Kbt. 80.§ (3) bekezdésének megfelelően tüntetik fel a tartalmat (ajánlattevő neve, címe, ajánlati ár (nettó HUF)). Az ajánlat elején lévő felolvasólapot gépelt vagy nyomtatott formában kell elkészíteni, és az arra jogosult, illetőleg az általa meghatalmazott személy(ek)nek, cégszerűen alá kell írni.

25.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: a dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenése napjától az ajánlatkérő nevében eljáró Deák Ügyvédi Irodánál (a továbbiakban: eljáró) rendelkezésre áll, és megigényelhető. A dokumentáció megvásárlásának feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja az ajánlattevő megkérni a dokumentációt, úgy az eredeti okmánynak az eljáró postacímre történő megküldését is előírja az ajánlatkérő. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet) és postai megkérés esetén postacímét, ahová az eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt. A dokumentáció megvásárolható az ajánlattételi határidőig, munkanapokon 9:00-14:00-ig az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-12:00 óráig.

26.) Az eredményhirdetés tervezett időpontja és helyszíne:

Időpont: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 28. napon 11:00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 11:00 órakor.

Helyszín: Káli Szennyvízelvezetési Önkormányzati Társulás Kompolt, MAGYARORSZÁG, Kápolnai út 2/D. Faluház tanácsterem.

27.) A szerződéskötés tervezett időpontja: az összegezés megküldését követő naptól számított 15. napon 11:00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 11:00 óra. Helyszín: Káli Szennyvízelvezetési Önkormányzati Társulás MAGYARORSZÁG, Kompolt, Kápolnai út 2/D. Faluház tanácsterem.

28.) Az ajánlatkérő a Kbt. 13 § (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a projekt specifikumai okán a pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmasság igazolása esetén a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minősítési szempontoknál szigorúbb követelményeket támaszt.

29.) Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlattevőnek a beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján (ha ez nem munkanap, akkor ezt megelőző munkanapon), a referenciák tekintetében pedig a referencia teljesítésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját nemzeti bankja (központi bankja) által az ajánlati felhívás faladásának napján érvényes árfolyamon számított EURO ellenérték kerül átváltásra a fentiek szerint.

30.) Ajánlatkérő a Kbt. 125. § (3) bekezdésének b) pontja alapján határozta meg a beszerzés feltételeit, és a jövőben élni kíván ezen beszerzési forma lehetőségével.