Koporsók beszerzésére

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 83. § szerint biztosít lehetőséget a teljeskörű hiánypótlásra.

2. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: az ajánlatok bontását követő 30. nap.

3. A szerződéskötés tervezett időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap.

4. A dokumentáció megvásárlása és átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció - a befizetést igazoló átutalási bizonylat bemutatását követően személyesen átvehető - az ajánlatkérő címén, munkanapokon 9:00-13:30 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján: 9:00-10:00 óráig). Amennyiben a Kbt. 54. § (8) bek. alapján a dokumentáció megküldését kérik, az ajánlatkérő a kérelem és a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló átutalási bizonylat kézhezvételétől számított 2 munkanapon belül megküldi azt a kérelemben megadott címre.

5. Az ajánlat formai előírásait a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésének az előírásai és a dokumentáció tartalmazza.

6. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani, amelyen azonosíthatóság céljából fel kell tüntetni legalább a közbeszerzés elnevezését és/vagy számát, valamint az "ajánlat" megjelölést, továbbá lehetőség szerint az ajánlattételi határidőt "Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!" megjelöléssel.

7. Az ajánlatot 3 pld-ban (1 eredeti, 2 másolat) papíralapon, továbbá 1 pld-ban optikai adattárolón (CD vagy DVD) kell benyújtani. Az ajánlat papír alapon beadott egyes példányai borítóján azonosíthatóság céljából fel kell tüntetni az "eredeti" vagy a "másolati" megjelölést, valamint legalább a közbeszerzés elnevezését, továbbá az "ajánlat" szöveget. Az ajánlatok egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az "eredeti" papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája az irányadó.

8. Az ajánlat - oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzéket követő - első oldalaként felolvasólapot kell csatolni, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 80. § (3) bek.-ben meghatározott adatokat, valamint a cégjegyzésre jogosult személy - vagy meghatalmazottja - aláírását. Ha a Felolvasó lapon feltüntetett adatok és az ajánlat más része között eltérés van, akkor a Felolvasó lap tartalma az irányadó.

9. Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 71. § (1) bek. a)-d). pontjaiban meghatározottakat.

10. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

11. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

12. Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, és ajánlattevő számára erőforrás nyújtó szervezetnek, továbbá a 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozónak az ajánlatban csatolnia kell:

— az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi - egyszerű másolatú - cégkivonatát, illetve aláírási címpéldányát vagy aláírási mintáját,

— legalább az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő illetve az aláírásra, nyilatkozat tételre meghatalmazást adó, cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (aláírásmintáját), valamint - adott esetben - a meghatalmazott(ak) meghatalmazását, és aláírási címpéldányát vagy aláírási mintáját.

13. Ajánlattevőnek - valamennyi konzorciumi tagnak - és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak nyilatkoznia kell, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta jelen felhívás III.2.2) pontjában a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.

14. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, Kbt. 70. § (2) bekezdésének megfelelően.

15. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell valamennyi konzorciumi tag által aláírt konzorciális szerződést, mely a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát szabályozza.

16. Az ajánlattevők ajánlatukhoz műszaki specifikációt és a dokumentációban meghatározott gyártási dokumentációt kötelesek mellékelni.

A gyártási dokumentáció az alábbiakat foglalja magában:

Gyártás folyamata, rendelkezésre álló kapacitások részletes leírása, valamint a koporsók Műszaki rajzai.

17. A közbeszerzési eljárásnak, a szerződésnek, és a teljesítésnek a hivatalos nyelve magyar. A nem magyar nyelven kiállított okirat kizárólag magyar fordítással ellátva nyújtható be. Továbbá minden, nem magyar nyelvű nyilatkozat, igazolás és egyéb irat kizárólag magyar fordítással együtt nyújtható be. A fordításokkal kapcsolatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy azok tartalma megegyeznek az eredeti nyelvű iratokkal.

18. Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. Ebben az esetben köteles a Kbt. 65. § (4) bek. szerint igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

19. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

20. Az ajánlatok értékelése: Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi részszempont esetén: alsó határ: 1 pont, felső határ: 100 pont.

a) Ajánlati ár: részszempont esetében az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb érték (azaz a legolcsóbb ajánlat) kapja a maximális 100 pontot, a többi ajánlat pontértékének meghatározása a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított reciprok arányosítással történik.

P: Pmax = Alegjobb: Avizsgált.

Ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma.

Pmax: a pontskála felső határa.

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke.

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke.

Az ajánlati árat a dokumentációban meghatározott fő csoportonként egységárként és összesített árként is meg kell határozni. A bírálat alapját az összesített ár képezi.

Fizetési határidő részszempont esetében az ajánlatkérő a 15 napos fizetési határidőt meghaladó időtartamot értékeli lineáris arányosítással az alábbiak szerint:

Az ajánlattevők a fizetési határidőre 30 napos minimális lépésközökkel tehetnek megajánlást.

15 napos fizetési határidő a minimális 1 pontot, az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlati tartalmi érték (azaz a leghosszabb fizetési határidő) a maximálisan adható 100 pontot kapja, a kettő között lineáris a pontkiosztás.

Ajánlattevő nyilatkozni köteles az alvállalkozói teljesítés összteljesítésen belüli tervezett százalékos arányáról, melyet ajánlatkérő a pontszámítás során figyelembe vesz az alábbiak szerint:

A fizetési határidőre tett megajánlást, mely értelemszerűen 15 nap 45 nap 75 nap, 105 nap 135 nap lehet, ajánlatkérő beszorozza az ajánlattevői teljesítés százalékos mértékével, és az így kapott érték kerül arányosításra.

Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (7) bekezdése alapján, 135 napban határozza meg a fizetési határidő azon legkedvezőbb időtartamát, melyre és az annál kedvezőbb vállalásokra egyaránt a maximális pontszámot adja.

21. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, amennyiben őt a 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

22. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

23. Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003.évi CXXIX. törvény az irányadó.

24. Az ajánlattevőnek ajánlati biztosítékot kell szolgáltatnia, amelynek összege 3 000 000 HUF. Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 59.§ (2) bekezdésében meghatározott módokon nyújthatja be az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlati biztosíték átutalással történő befizetése esetén az ajánlati biztosíték összegét az Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11794008-20508988-00000000 számú számlájára kell átutalni. Az ajánlati biztosíték meglétéről szóló igazoláson fel kell tüntetni az alábbi azonosító szöveget: "Koporsók beszerzésére" Az ajánlati biztosíték meglétének eredeti igazolását külön borítékban, de a csomagoláson belül elhelyezve kell benyújtani, az ajánlatba csak a biztosíték másolatát kérjük fűzni. Az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetésig, a nyertes, illetve második legkedvezőbb ajánlat hirdetése esetén a nyertesnek, illetve a második legkedvezőbb ajánlattevőnek a szerződéskötésig kell fenntartania.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A Kbt. 305. §-a alapján. a Kbt. 305. § (3) bek. (g) pontja szerinti számlák esetében ajánlatkérő az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében kíván megállapodni, melynek ajánlattevők által megajánlott mértéke bírálati részszempont. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fenti ellenérték ÁFA-nélkül értendő. Az ajánlati dokumentáció ellenértékét a Budapesti Temetkezési Intézet Zrt. OTP Bank Zrt-nél vezetett 11794008-20508988-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással kell megfizetni. A közlemény rovatban fel kell tüntetni: "Koporsók beszerzése dokumentáció vételára" (értelemszerűen rövidíthető).