Kültéri csomagautomata berendezések szállítása, telepítése, üzembe helyezése, rendszerintegrációja és egyéb szolgáltatások teljesítése

Mennyiség vagy érték

Összesen 50 db, fix mennyiségként 35 db, valamint opcionálisan további 15 db kültéri, POS terminállal ellátott csomagautomata berendezés szállítása, telepítése, üzembe helyezése, rendszerintegrációja és egyéb szolgáltatások teljesítése az ajánlattételi dokumentációban részletezett feltételek szerint.A csomagautomata berendezésekhez az alábbi szolgáltatások nyújtása opcionális, annak szerződésben történő igénybevételéről Ajánlatkérő dönt:— üzemeltetés-támogatási feladatok (telefonos segítségnyújtás, helyszíni hibaelhárítás),— garanciális idő alatti üzemeltetés (hardver karbantartás, javítás),— szoftverkövetés (Ajánlatkérő által kért szoftverfejlesztések),— az automata berendezésekre egyedi, kreatív grafikai elemek, objektumok festése,— kopó-fogyó alkatrészek biztosítása.Az ajánlattételi dokumentációban részletezett feltételek szerint.Ajánlatkérő a fenti pontokban meghatározott szolgáltatási opciók tekintetében fenntartja magának a jogot, hogy azokat teljes egészében, részben, vagy egyáltalán ne vegye igénybe a szerződés keretein belül.

További információk

1) Ajánlatkérő az eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 112.§ (2) bekezdése szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 2011/12/20 (év/hó/nap) (10:00).

Helyszín: MAGYARORSZÁG, 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6.

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek:

Az ajánlatkérő képviselői, a részvételre jelentkezők képviselői, valamint az általuk meghívott személyek.

3) A részvételi szakasz eredményhirdetési időpontja:

Dátum: 2012/01/19 (év/hó/nap) (10:00).

Az eredményhirdetés helyszíne: MAGYARORSZÁG, 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6.

Ajánlatkérő az eredményhirdetésen meg kíván állapodni az ajánlattételre felkért jelentkezőkkel az ajánlattételi határidő időtartamáról a Kbt. 205.§ (1) bekezdése szerint. Ezért kérjük a Jelentkezőket, hogy az eredményhirdetésen olyan személlyel (cégjegyzésre jogosult(ak) vagy általa meghatalmazottak) képviseltessék magukat, aki(k) jelentkező nevében érvényes jognyilatkozat tételére jogosult(ak). Az ajánlattételi határidőben való megállapodásra vonatkozó meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni.

4) Az ajánlattételi felhívás megküldése az érvényes részvételi jelentkezést benyújtóknak (egyben alkalmas jelentkezőknek): a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül.

Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszba továbbjutott, érvényes részvételi jelentkezést benyújtó és a szerződés teljesítésére alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőknek az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen bocsájtja rendelkezésére.

5) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszába jutott Ajánlattevőkkel több fordulóban kíván tárgyalni. A tárgyalás részletes szabályai az Ajánlattételi felhívásban és az Ajánlattételi dokumentációban kerülnek ismertetésre.

6) A részvétel feltétele a részvételi dokumentáció Ajánlatkérőtől történő megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag a részvételi jelentkezés összeállításához használható fel. A részvételi jelentkezés érdekében a részvételi dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy Részvételre jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia Ajánlatkérőtől.

7) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő szervezetnek is a részvételi felhívásban foglaltak szerint kell alkalmasságát igazolni, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

8) Részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi, továbbá a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdése szerint a részvételi dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. A jelentkezésnek tartalmaznia kell Részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 1.) pontjában található.

9) Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 4.) pontjában található.

10) Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) mű-ködni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 5.) pontjában található.

Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet(ek) erőforrására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie az erőforrás szervezet(ek) nevét, címét, továbbá azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében az erőforrás szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni, valamint azt, hogy a Jelentkező és a megjelölt erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás fennáll-e.A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 6.) pontjában található.

11) Amennyiben több Jelentkező közösen nyújt be jelentkezést, a Közös Jelentkezőknek a jelentkezéshez csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó hatályos - teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt - megállapodást (konzorciumi megállapodás) eredetiben, minimálisan az alábbi tartalommal:

— az egyes konzorciumi tagok által végzett feladatok meghatározása,

— Közös Jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a Konzorcium vezető tagjának, Megrendelő felé a képviselőnek a kijelölése és a Konzorcium képviseletére történő meghatalmazása,

— a Konzorcium nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb a részvételi jelentkezések bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az eredményhirdetésig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig.

Közös jelentkezés esetén az ajánlattételi szakaszban bármely Konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati és a teljesítési biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

12) A jelentkezéshez csatolni kell a Jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint a Kbt. 65.§ (3) be-kezdése szerinti szervezet nevében megtett és a jelentkezéshez csatolt nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben Jelentkező / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / erőforrás szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által meghatalmazott ír alá, a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell a jelentkezéshez csatolni. A meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányának benyújtása nem szükséges abban az esetben, ha a meghatalmazás közokirati formában készül, vagy ha az aláírást közjegyző hitelesíti.

Abban az esetben, ha a jelentkezéshez csatolt cégkivonatból nem állapítható meg a cégjegyzésre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot a jelentkezésben hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával igazolni kell.

13) A Részvételi felhívásban és dokumentációban az Ajánlatkérő által benyújtani előírt valamennyi igazolás a Kbt. 20.§ (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is csatolható. A Részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti erőforrás szervezet által aláírandó nyilatkozatokat / elkészítendő dokumentumokat eredetiben kell a jelentkezéshez csatolni.

Nem magyarországi székhelyű jelentkezők figyelmébe! Mivel az eljárás nyelve magyar, ezért az idegen nyelven becsatolt minden irat, igazolás, dokumentum és idegen nyelvű kifejezést tartalmazó irat hiteles magyar nyelvű fordítását is tartalmaznia kell a jelentkezésnek!

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz, vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / hiteles másolatban / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését, továbbá Apostille tanúsítvánnyal történő ellátását Ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság D.251/34/2010. számú, 2010.05.21-én kelt határozatában foglaltakra tekintettel nem írja elő.

14) Ajánlattevő az ajánlattételi szakaszban 10 000 000 HUF (azaz tízmillió forint) ajánlati biztosíték nyújtására köteles a Kbt. 127.§ (5) bekezdése esetére, az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény formájában, az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.

15) A részvételi szakaszban az Ajánlatkérő nem kérhet, a Részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 100.§ (2) bekezdés). Ha a Részvételre jelentkező ebben a szakaszban ajánlatot tesz, akkor a Részvételi jelentkezése a Kbt. 114.§ (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen.

16) A fix mennyiség (35 db csomagautomatára vonatkozóan) tervezett teljesítés határideje legkésőbb 2012. szeptember 30. (Ajánlatkérő előteljesítést elfogad), az opciós mennyiség (további 15 db csomagautomata) tekintetében legkésőbb 2015. április 30.

17) Ajánlatkérő vételi jogot (opciót) köt ki az alábbiak szerint:

Ajánlatkérő a 15 db-os opciós mennyiséget legkésőbb 2014. október 31-ig több részletben is lehívhatja. Az opció Ajánlatkérő számára lehívási (megrendelési) kötelezettséget nem jelent. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy a vételi jog alapján a teljes opciós mennyiséget lehívja.

18) Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a Részvételi felhívással és a Részvételi dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatkérőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni.

Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek a jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell. A hiteles fordítást a jogszabályokban erre feljogosított szervezet (pl. OFFI) - 24/1986 (VI.26) MT rendelet szerint - készíthet.

A részvételi felhívás és dokumentáció tartalmának értelmezése és az esetlegesen feltenni kívánt kérdések pontos megfogalmazása érdekében nem magyarországi letelepedésű Részvételre jelentkezők részére javasoljuk fordító, valamint a magyar közbeszerzési eljárásokban jártas szakértő igénybe vételét!

19) A jelentkezést 1 (egy) db eredeti és 5 (öt) db - az eredetiről készült - másolati példányban kell benyújtani. A jelentkezést és annak mellékleteit elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani (kizárólag az eredeti példányhoz kérjük mellékelni).

20) Ha az ajánlattételi szakasz értékelése során Ajánlatkérő megállapítja, hogy több ajánlat azonos megajánlott ellenszolgáltatást tartalmaz, Ajánlatkérő alkalmazza a 199.§-ban foglalt előnyben részesítési szabályokat.

21) Jelentkezőnek, 10 % feletti alvállalkozójának, illetve a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezetnek jelentkezéséhez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság esetén az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást (az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot) egyszerű másolatban. A nem magyarországi székhelyű Jelentkezőnek (10 % feletti alvállalkozónak, illetve a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezetnek) a saját közhiteles nyilvántartásukból származó, egyszerű másolati példányú cégkivonatot kell csatolnia. Abban az esetben, ha cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati példányban is csatolandó a jelentkezéshez.

Abban az esetben, ha a jelentkezéshez csatolt cégkivonatból nem állapítható meg a képviseletre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot a jelentkezésben hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával kell igazolni.

22) Az automaták tervezetten az alábbi helyszínekre kerülnek telepítésre: Budapest, Debrecen, Pécs, Miskolc, Szeged, Győr, Nyíregyháza, Kecskemét, Székesfehérvár, Szombathely, Szolnok, Tatabánya, Kaposvár, Érd, Békéscsaba, Zalaegerszeg, Veszprém, Sopron, Eger, Nagykanizsa, Szekszárd, Gödöllő.

23) Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást kér nyilatkozat formájában az alábbi információtartalommal a részvételi dokumentációban szereplő minta szerint.

A nyilatkozatnak tartalmaznia kell:

— a szerződés keretében szállított vagy üzemeltetett eszközök főbb funkcióinak felsorolását,

— arra vonatkozó információt, hogy szerződés keretében szállított vagy üzemeltetett eszközök integrálásra kerültek-e vállalati, postai, illetve egyéb rendszerekhez.

24) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) előírásai szerint kell eljárni.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés keretében kültéri, POS terminállal ellátott csomagautomata berendezések szállítása, telepítése, üzembe helyezése, rendszerintegrációja és egyéb szolgáltatások teljesítése az ajánlattételi dokumentációban részletezett feltételek szerint.

Mennyiség vagy érték

Összesen 50 db, fix mennyiségként 35 db, valamint opcionálisan további 15 db kültéri, POS terminállal ellátott csomagautomata berendezés szállítása, telepítése, üzembe helyezése, rendszerintegrációja és egyéb szolgáltatások teljesítése az ajánlattételi dokumentációban részletezett feltételek szerint.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet Jelentkező, alvállalkozó, illetve a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet, akivel szemben a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében meghatározott bármely kizáró ok fennáll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Jelentkezőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítésére való gazdasági és pénzügyi alkal-masságát - a Kbt. 65.§ (3)-(4) bekezdése, 69.§ (6) és (8) bekezdésére is figyelemmel - az alábbiak szerint kell igazolnia:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1) A Kbt. 194.§ alapján a részvételi felhívás megjelenésének dátumától visszaszámított 5 éves időtartamra vonatkozó, a közbeszerzés tárgya szerinti éves - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló cégszerűen aláírt, eredeti nyilatkozat csatolásával.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

A szerződés teljesítésére gazdasági-pénzügyi szempontból alkalmasnak minősül a Jelentkező és a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), amennyiben.

Műszaki és szakmai képességek

Jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítésére való műszaki, illetve szakmai alkalmasságát - a Kbt. 65.§ (3)-(4) bekezdésére, 69.§ (6) és (8) bekezdésére is figyelemmel - az alábbiak szerint kell igazolnia:

Műszaki és szakmai képességek

M1) A Kbt. 194.§ alapján - a szerződést kötő másik fél által kiállított, aláírt igazolással - a részvételi felhívás TED-en való (http://ted.europa.eu/) megjelenését megelőző 5 (öt) év (a megjelenés dátumától visszaszámított 5 éves időtartam) legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos, azaz csomagautomaták szállítására és a csomagautomaták működését biztosító (minimum a kézbesítési folyamatot támogató funkciókra vonatkozó) szoftverek fejlesztésére vonatkozó referenciáinak ismertetésével.

Kauciók és garanciák

A nyertes Ajánlattevőnek 20 000 000 HUF- (azaz húszmillió Forint) összegben teljesítési biztosítékot, valamint 10 000 000 HUF (azaz tízmillió Forint) összegben jólteljesítési biztosítékot kell nyújtania a Kbt. 53/A.§-a szerint, Ajánlattevőként szerződő fél választása szerint az Ajánlatkérő számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény formájában. A teljesítési és a jólteljesítési biztosítékkal kapcsolatos további feltételeket az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Előleg fizetésére nincs lehetőség. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 305.§ (3)-(5) bekezdésében, valamint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.§-ában foglaltak figyelembevételével, a nyertes Ajánlattevő számlájára átutalással fizeti meg az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezett feltételeknek megfelelően.

A dokumentumok kifizetésének módja

A Részvételi dokumentáció a fenti bruttó díj ellenében vásárolható meg (az ellenérték az általános forgalmi adót tartalmazza). A díjat a Magyar Posta Zrt. Erste Banknál vezetett 11991102-02102775-00000000 (IBAN: HU37 1199 1102 0210 2775 0000 0000) számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 102.§ (5) bekezdésében foglaltak szerinti feltételek esetén visszafizetésre kerül.

A dokumentumok kifizetésének módja

Az átutalás közlemény rovatában kérjük feltüntetni az eljárás rövid megnevezését: "Részvételi dokumentáció, Kültéri csomagautomata berendezések szállítása, telepítése, üzembe helyezése, rendszerintegrációja és egyéb szolgáltatások teljesítése".