Lenti Város Önkormányzata bankszámláinak vezetése, a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, valamint folyószámlahitel és munkabérhitel biztosítása

Mennyiség vagy érték

— A 3 milliárdos költségvetésű Lenti Város Önkormányzatának 5 db önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervének, illetve az 5 db önállóan működő költségvetési szervének, egy kisebbségi önkormányzatának, a Polgármesteri Hivatal elszámolási számlája, jelenleg 35 alszámlája folyószámlavezetésének lebonyolítása, ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, készpénzforgalom lebonyolítása. A Polgármesteri Hivatal és az intézmények számlavezetése kincstárjellegű rendszerben működik. 400 000 000 HUF értékű folyószámla hitelkeret biztosítása, 35 000 000 HUF összegű munkabér hitelkeret biztosítása,— A szerződés időtartama alatt 400 000 000 HUF (négyszázmillió HUF) összegű folyószámlahitel-keret és igény esetén munkabér-hitel biztosítása,— 6 db ügyfélterminál biztosítása díjmentesen az online elektronikus bankszámlaforgalom ellátására és szoftver telepítése teljes mértékben az ajánlattevő költségén és díjmentes használatának biztosítása, folyamatos frissítése és karbantartása, az on-line elektronikus bankszámlaforgalom ellátása és a valós idejű számlainformációk lekérdezése és valódi számlakivonatok készítése érdekében,— Személyes (bankfiókban történő) ügyintézés lehetőség biztosítása,— Kompatibilitás az önkormányzat által használt pénzügyi programmal (OrganP)-vagy ennek költségének vállalása.

További információk

VI.3.1) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei

Dátum: 6.6.2011 (11:00).

Hely (adott esetben): Deák Ügyvédi Iroda, MAGYARORSZÁG 7100 Szekszárd, Jókai u. 22. fszt. 2.

A jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A Kbt. 110.§ (2) bekezdése szerinti személyek.

VI.3.2) A részvételi szakasz eredményhirdetésének tervezett időpontja:

A részvételi határidő lejártát követő 30. napon 11:00 órakor. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.) Helyszín: Deák Ügyvédi Iroda, 7100 Szekszárd, Jókai u. 22. fszt. 2. Az ajánlatkérő az eredményhirdetésre ezennel meghívja a jelentkezőket, további értesítést már nem küld.

VI.3.3.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen [x] nem []

VI.3.3.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

A dokumentáció a felhívás megjelenése napjától az ajánlatkérőnél rendelkezésre áll, és megigényelhető. A dokumentációt jelentkezésenként legalább egy jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció megvásárlásának feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy elektronikus és telefaxon történő megküldése az ajánlatkérő és az ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben elektronikus és telefaxon kívánja a jelentkező megigényelni a dokumentációt, úgy az eredeti okmánynak az ajánlatkérő és az ajánlatkérő nevében eljáró postacímére történő megküldését is előírja az ajánlatkérő, ennek elmaradása esetén a jelentkező nem hivatkozhat arra, hogy nem, vagy nem megfelelő időben kapta kézhez a dokumentációt. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet), a kapcsolattartó személy nevét, telefonszámát, fax számát, email címét, és postai megkérés esetén postacímét, ahová az ajánlatkérő postai küldeményként, a dokumentációt megküldheti, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt. A dokumentáció megvásárolható a részvételi határidő lejártáig, személyesen is az átutalás banki kivonattal történő igazolásával az ajánlatkérőnél, telefonon történő előzetes egyeztetést követően, munkanapokon naponta 9- 14 óráig, a részvételi határidő lejártának napján 11:00 óráig. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődők számára engedélyezi a dokumentációba való betekintést annak megvásárlása előtt. A dokumentációba való betekintésre a részvételi határidőig, személyesen az ajánlatkérőnél, telefonon történő előzetes egyeztetést követően, munkanapokon naponta 9:00 - 12:00 óráig, a részvételi határidő lejártának napján 11:00 óráig van lehetőség. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy mivel a Kbt. vonatkozó rendelkezései alapján az ajánlatkérő a dokumentáció megvásárlását az eljárásban való részvétel feltételévé tette, így a dokumentációba való előzetes betekintést követően a dokumentáció megvásárlása nélkül a jelentkezők nem tehetnek részvételi jelentkezést.

VI.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen [x] nem []

VI.5) Egyéb információk:

1.) Az ajánlatkérő a Kbt. 91.§ (2) bekezdésének megfelelően a szerződést az eljárás nyertesével köti meg, a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legalacsonyabb összegű ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

2.) Az ajánlatkérő kiköti, hogy személyesen jelentkezéseket leadni csak munkanapokon 9:00-14:00 óráig lehetséges előzetes, telefonon történő egyeztetés alapján, azzal, hogy a részvételi határidő lejártának napján a jelentkezéseknek 11:00 óráig be kell érkeznie. A jelentkezés postai megküldése esetén az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét arra, hogy a jelentkezéseknek a részvételi határidő lejártának napján 11:00 óráig be kell érkeznie. A jelentkezés beadási módja megválasztásának minden következményét a jelentkező köteles viselni!

3.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 112.§ szerint teljes körben biztosítja.

4.) A jelentkezésben nyilatkozni kell a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a)-d) pontjában (nemlegesség esetén is nyilatkozni kell!), valamint a 63.§ (3) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

5.) Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban a szerződéskötésnek az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történő meghiúsulása esetére ajánlati biztosítékot köt ki, melynek mértéke 1 000 000 HUF. Az ajánlati biztosíték nyújtásának formája lehet készpénz befizetése (átutalása) az ajánlatkérő nevében eljáró személy AXA Banknál vezetett 17000019-12308903 számú számlájára, vagy bankgaranciával, vagy teljesíthető biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosítéknak legalább a szerződéskötés tervezett időpontját követő munkanapon 24:00 órájáig érvényesnek és lehívhatónak kell lennie, a lejáratig visszavonhatatlannak és a létrejöttét meghatározó jogviszonytól függetlennek kell lennie. Az ajánlati biztosíték összege nem csökkenthető, az egy összegben hívható le. Az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló okiratot az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártának a napjáig beérkezőleg kell rendelkezésre bocsátani. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. Az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 10 (tíz) napon belül intézkedik az ajánlati biztosíték visszautalásáról, illetve felszabadításáról, a nyertes és a második legjobb ajánlattevő kivételével. A második helyezett és a nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítékának felszabadítására, ill. visszafizetésére a nyertes ajánlattevővel való szerződéskötést követő 10 (tíz) napon belül kerül sor.

6.) A jelentkezés szerkezete a következő legyen:

1. A jelentkezés fedőlapja

2. Az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzék

3. Felolvasólap

4. I. fejezet: A jelentkező jogi helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok) igazolására vonatkozó nyilatkozatok és okiratok a felhívásban előírtak szerint.

5. II. fejezet: A jelentkező személyes helyzetére vonatkozó, a megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolására vonatkozó nyilatkozatok és okiratok a felhívásban előírtak szerint.

6. III. fejezet: A Jelentkező számára előírt egyéb nyilatkozatok, okiratok a felhívásban és - amennyiben van - a dokumentációban előírtak szerint.

7. A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vagy a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozó, valamint külső erőforrás igénybevétele esetén a jelentkezés fejezetei álljanak további alfejezetekből úgy, hogy az első alfejezet a jelentkező nyilatkozatait és igazolásait tartalmazza, a további alfejezetek pedig ezen személyekét.

8. Közös jelentkezés esetén a jelentkezés ugyanezen logika szerint készüljön, alfejezetenként tartalmazza az egyes jelentkezők nyilatkozatait és igazolásait. Ha a közös jelentkezők valamelyike a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, vagy a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozót, vagy külső erőforrást is foglalkoztatni kíván, úgy ezen személyek nyilatkozatai és igazolásai a jelentkezők alfejezetei utáni alfejezetekben szerepeljenek.

7.) A jelentkezéseket A/4 formátumú lapokon (vagy arra hajtogatva), egy vagy több kötetben, kötetenként, gépelt, nyomtatott vagy kitörölhetetlen tintával írt formában kell benyújtani, 1 eredeti és két másolati példányban. Amennyiben a jelentkezés vastagsága fizikailag lehetetlenné vagy aránytalanul nehézzé tenné a lapok kettő kötetben történő összefűzését vagy bekötését, úgy a jelentkező a jelentkezést több kötetbe is oszthatja. A kötet fedőlapján fel kell tüntetni a jelentkező nevét, a kötet számát. A kötet fedőlapját számozni nem kell. Felhívjuk a jelentkezők figyelmét arra, hogy a jelentkezést egy egészként kezelve kell az oldalakat sorszámozni, vagyis a II. kötet oldalszámozása az I. kötet utolsó oldalának megfelelően folytatódjon, amennyiben III. kötet is benyújtásra kerül, annak sorszámozása is ennek megfelelően történjen.

A jelentkezést zárt borítékban (csomagolásban) kell benyújtani. A borítékon (csomagoláson) minimálisan a következőket kell feltüntetni:

— A jelentkező nevét és címét,

— Jelentkezés "Lenti Város Önkormányzata bankszámláinak vezetése, a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, valamint folyószámlahitel és munkabérhitel biztosítása" tárgyú eljárásban,

— A részvételi határidő lejártáig nem bontható fel!

8.) A jelentkező - a Kbt-ben meghatározott körben - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat a Kbt. 4.§ 3/E pontjában foglaltak szerint, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelménynek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja.

Ebben az esetben az erőforrást nyújtó szervezet a felhívásban a jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az alkalmassági minimum követelményeknek a jelentkező a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben a jelentkezésnek tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá a jelentkező alkalmasságának igazolásához szükséges igazolásokat, nyilatkozatokat is.

Ha több jelentkező közösen tesz jelentkezést, a szerződés teljesítésére való alkalmassá minősítéshez a jelentkezők - III.2.2. 1. pontok szerinti alkalmassági követelmények kivételével - együttesen is megfelelhetnek az előírt alkalmassági követelményeknek, továbbá más szervezet erőforrására is támaszkodhatnak.

9.) Az ajánlatkérő a III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 1. pontjában található "az előző 3 lezárt gazdasági év" alatt az adott szervezet személyes joga szerint irányadó számviteli jogszabályok szerint így meghatározott utolsó 3 lezárt üzleti évet, és az arra vonatkozó, számviteli jogszabályok szerint elkészített mérleget és eredménykimutatást érti.

10.) Az ajánlatkérő a műszaki-szakmai alkalmasság körében előírt feltételeknél elfogadja, ha egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfelel.

11.) A jelentkezést magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Abban az esetben amennyiben a nyilatkozat vagy okirat egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, a jelentkező által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat elé vagy után, melynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni.

12.) Az ellenszolgáltatás összege tekintetében tett megajánlás vonatkozásában az ajánlatkérő az alábbiakról tájékoztatja a jelentkezőket:

— A nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő székhelyén lévő saját bankfiókjában biztosítania kell az ajánlatkérőt érintő bankszámlavezetéssel és hitelfolyósítással kapcsolatos személyes ügyintézés lehetőségét,

— A folyószámla, illetve a munkabérhitelhez jelzálogfedezetet az önkormányzat nem biztosít, fedezetül a futamidő alatti költségvetését engedményezi,

— Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összege alatt a bankon kívüli forgalomban felszámított pénzforgalmi jutalékot, a pénztári kifizetések díját, valamint a folyószámla, illetve az esetleges munkabér hitel kamat mértékét kívánja értékelni a dokumentációban meghatározott számítások figyelembevételével. A nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a szerződés hatálya alatt az értékelési szempontban szereplő fenti költségeken (jutalékok, kamatok, járulékok, díjakon stb.) túl egyéb jogcímen további ellenszolgáltatásra nem tarthat igényt,

— A beszerzés tárgyával kapcsolatos bankinformációk (számlakivonatok, fedezetigazolások stb.) kiadását, illetve a bankváltással, számlanyitással kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget a nyertes ajánlattevőnek kell vállalnia. A bankon belüli forgalomban az ajánlatkérő folyószámla-vezetéséhez kapcsolódó pénzforgalma után további járulékos költség nem számítható fel az ajánlatkérőnek, a hitel esetében pedig rendelkezésre tartási jutalék, kezelési költség nem számítható fel,

— A teljes körű elektronikus ügyintézés működéséhez megfelelő szükséges technikai feltételeket (a szükséges hardvert a szoftvereket, azok frissítését, karbantartását, az ajánlatkérő, és költségvetési szervei részére) a nyertes ajánlattevőnek a szerződés időtartama alatt térítésmentesen kell biztosítani,

— Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy helyi önkormányzat számlát az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 99.§ (2) bekezdésében, illetve végrehajtása tárgyában kiadott 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 174.§ (2) bekezdésében meghatározott feltételeknek is megfelelő hitelintézetnél nyithat,

— Abban az esetben, amennyiben az Ajánlattevő az ellenszolgáltatás összegét alulprognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti az I. osztályú teljesítési kötelezettség alól,

— Az értékelési szempontokban szereplő költségeken túl egyéb költség (jutalék, díj, járulék, kamat stb.) nem számolható fel,

— Legalább on-line ügyintézési rendszer, ügyfélfogadási hely, Önkormányzati kiskincstár rendszer megléte.

13.) A jelentkezéshez csatolni kell a jelentkező, és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, és az erőforrás-szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult azon személy aláírási címpéldányát (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát) aki a jelentkezés tekintetében ténylegesen cégszerű aláíróként szerepelnek, valamint a képviseleti jogosultság igazolására a részvételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégokmányokat (közhiteles cégkivonatot), mindkét okiratot egyszerű másolatban.

14.) Ajánlatkérő a Kbt. 55. § (3) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a jelentkező tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó azon kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt. 55. § (4) bekezdésére tekintettel Ajánlatkérő a dokumentációban bocsátja a jelentkezők rendelkezésére azon szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a jelentkezők megfelelő tájékoztatást kaphat.

15.) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: A Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontjára alapján, azaz az Ajánlatkérő számára csak a tárgyalásos eljárás biztosítja, hogy úgy válassza ki a legkedvezőbb Ajánlattevőt, hogy a szerződéses feltételek (intézmények számlavezetésének összehangolása, a kapcsolódó egyéb díjak és költségek felmerülésének részletes szabályozása, kiskincstári rendszer működése, valamint számítógépes kapcsolat a bank, az ajánlatkérő és az intézmények között stb.) tárgyaláson történő meghatározása, illetve pontosítása mellett számára legalacsonyabb költségek jelentkezzenek.

16.) Lenti Város Önkormányzata 2010. évi költségvetése bevételi és kiadási főösszege 3 098 454 HUF, a 2009., 2010. évi költségvetési zárszámadást az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza majd.