Levél és csomagfeldolgozó rendszer részét alkotó berendezések karbantartási és javítási feladatainak támogatása

Mennyiség vagy érték

A Magyar Posta Zrt. OLK levél- és csomagfeldolgozó rendszer részét alkotó berendezések üze-meltetési biztonságát garantáló karbantartási és javítási feladatainak támogatása keretében szakértői támogatás nyújtása, vészhelyzet helyszíni elhárítása, továbbá szükséges pótalkatrészek biztosítása 18 hónapos határozott időre, valamint opcionálisan további 6 hónapra az alábbi mennyiségben:> Szakértői támogatás: a szolgáltatás időtartama alatt jelentkező, azon meghibásodások esetén, amelyeknél Ajánlatkérő karbantartó, javító személyzete nem tudja a hibát önállóan kijavítani, szakértői támogatást kell nyújtani.A szakértői támogatásnak az alábbiakra kell kiterjednie:— hibabehatárolás,— hibaelemzés,— iránymutatást a hibaelhárítás szakszerű megkezdéséhez,— szükség esetén közreműködés a hiba kijavításában.Tervezett esetek száma: 6 eset/év.A szakértői támogatással kapcsolatos további elvárásokat az Ajánlatkérési dokumentáció és a szerződés-tervezet fogja tartalmazni.> Vészhelyzeti helyszíni beavatkozás:Vészhelyzeti helyszíni beavatkozás szükséges abban az esetben, ha valamelyik alrendszer teljesítménye - bármilyen meghibásodás következtében - kevesebb az adott alrendszer névleges teljesítményének 75 %-ánál és Ajánlatkérő karbantartói megállapítják, hogy a hibát nem tudják elhárítani.Tervezett esetek száma: 2 eset/év.A Vészhelyzeti helyszíni beavatkozással kapcsolatos további elvárásokat az Ajánlatkérési dokumentáció és a szerződés-tervezet fogja tartalmazni.> Pótalkatrész raktárkészlet biztosítása:Az OLK-ban működő levél- és csomagfeldolgozó rendszer részét alkotó berendezések és in-formatikai rendszerek hatékony működésének (a berendezések közel 100 %-os rendelkezésre állásának biztosítása) érdekében tartalék alkatrész raktárt kell fenntartania az OLK területén. A nyertes Ajánlattevő által fenntartandó raktár alapkészletét alkotó tartalék- és kopó alkatrészek listáját az Ajánlatkérési dokumentáció Műszaki leírás 1.sz. melléklete fogja tartalmazni.> Pótalkatrészek rendelkezésre tartása átalányáron (havi díj):Az OLK-ban működő levél- és csomagfeldolgozó rendszer részét alkotó berendezések és in-formatikai rendszerek tekintetében a tartalék alkatrész raktár tartalék- és kopó alkatrészeinek átalányáron (havidíj) történő felhasználás utáni visszapótlását foglalja magában. A nyertes Ajánlattevőnek az általa megajánlott átalány ár keretében a tartalék alkatrészeket rendeltetésszerű használat mellett (átlagos gépi üzemidő alapján) történő meghibásodás miatti felhasználás esetében kell visszapótolnia. A rendelhető alkatrészeket és a szállítási időkeretet az Ajánlatkérési dokumentáció Műszaki leírás 2.sz. melléklete fogja tartalmazni.

További információk

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 112. §-ában meghatározottak szerint, az összes Részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

A hiánypótlás során a részvételi jelentkezés úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen a részvételi felhívás, a dokumentáció vagy a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak, de a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet a hiánypótlással végrehajtani:

a) a hiánypótlás során a részvételre jelentkező új, közösen részvételre jelentkező, illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetőleg erőforrást nyújtó szervezet megjelölésével és az újonnan megjelöltekre vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki a részvételi jelentkezését;

b) a hiánypótlás során nem lehet a részvételi jelentkezés olyan hibáját kijavítani, mely miatt az már benyújtásakor a 114. § (1) bekezdés a), vagy b) pontja szerint érvénytelen.

2.) A részvételi jelentkezés feltétele a dokumentáció Ajánlatkérőtől való megvásárlása. A doku-mentáció másra nem ruházható át és kizárólag a részvételi jelentkezés benyújtásához használható fel. A részvételi jelentkezés és a későbbi ajánlattétel érdekében a dokumentációt jelentkezésenként legalább egy Jelentkezőnek vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak meg kell vásárolnia Ajánlatkérőtől.

3.) A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja: azonos a részvételi jelentkezés beadásának határidejével, 5.10.2011 (11:00). Helye: MAGYARORSZÁG, 1138, Budapest, Dunavirág u. 2-6.

A részvételi jelentkezések bontásánál jelenlétre jogosult személyek: az ajánlatkérő képviselői, részvételre jelentkezők képviselői valamint az általuk meghívott személyek.

4.) A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: a jelentkezések felbontásától számított 30. napon, 11:00 órakor. Helye: MAGYARORSZÁG, 1138, Budapest, Dunavirág u. 2-6.

Ajánlatkérő az eredményhirdetésen meg kíván állapodni az ajánlattételre felkért jelent-kezőkkel az ajánlattételi határidő időtartamáról a Kbt. 205. § (1) bekezdése szerint. Ezért kérjük jelentkezőket, hogy az eredményhirdetésen olyan személlyel (cégjegyzésre jogosult(ak) vagy általa meghatalmazottak) képviseltessék magukat, aki(k) jelentkező nevében érvényes jognyilatkozat tételére jogosult(ak). Az ajánlattételi határidőben való megállapodásra vonatkozó meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni.

5) Az ajánlattételi felhívás és az ajánlatkérési dokumentáció megküldésének tervezett napja: a részvételi szakasz eredményhirdetésétől számított 5 munkanapon belül. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszba továbbjutott, érvényes részvételi jelentkezést benyújtó és a szerződés teljesítésére alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőknek az ajánlatkérési dokumentációt az ajánlattételi felhívással együtt térítésmentesen küldi meg.

6.) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszába jutott Ajánlattevőkkel több fordulóban kíván tárgyalni. Az első tárgyalást követő tárgyalásokról Ajánlatkérő előzetesen értesíti az Ajánlattevőt. Ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít. A tárgyalásra vonatkozó részletes szabályokat az ajánlattételi felhívás és dokumentáció fogja tartalmazni.

7.) Jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi do-kumentáció 2. sz. mellékletének 4. pontjában található.

Jelentkezőnek a jelentkezésében a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi do-kumentáció 2. sz. mellékletének 5. pontjában található.

Jelentkezőnek a jelentkezésében a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezet(ek) erőforrására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie az erőforrás szervezet(ek)et, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelyek igazolása érdekében ezen erőforrás szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni. Jelentkezőnek, amennyiben valamely alkalmassági követelménynek való megfelelés érdekében a Kbt. 65.§ (3) bekezdése szerinti szervezet(ek) erőforrására támaszkodik, nyilatkoznia kell továbbá, hogy közte és a megjelölt erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás fennáll-e.

A nyilatkozatok megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a részvételi dokumentáció 2. sz. mellékletének 6. pontjában található.

Abban az esetben, ha Jelentkező a műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval/alvállalkozókkal együttesen kíván megfelelni, a jelentkezésnek a Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontja alapján tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó(k) nevét, tevékenységének helyét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek az alvállalkozó igénybevételével kíván megfelelni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely részvételi doku-mentáció 2. sz. mellékletének 7. pontjában található.

8.) A Kbt. 13. § (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Jelentkezőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint alkalmasságát igazolnia kell, tekintettel arra, hogy jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szigorúbbak a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál.

9.) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezet, továbbá a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozó nevében megtett és a jelentkezéshez csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben Jelentkező / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / erőforrás szervezet / a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozó nevében a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy ír alá, a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti (vagy hiteles másolati) példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell a részvételi jelentkezéshez csatolni. A meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányának benyújtása nem szükséges abban az esetben, ha a meghatalmazás közokirati formában készül, vagy ha az aláírást közjegyző hitelesíti.

Amennyiben Jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezet, továbbá a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozó egyéni vállalkozó, abban az esetben a személyazonosító igazolványának vagy a személyazonosságot igazoló más érvényes hatósági okmányának Je-lentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezet, továbbá a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozó aláírását tartalmazó oldalát kérjük becsatolni (hiteles vagy egyszerű másolatban). Egyéni cégként bejegyzett Jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezet, továbbá a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozó esetében az aláírók aláírási címpéldánya, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintája csatolandó (az előző bekezdésben írtak szerint). Egyéni vállalkozó esetében a meghatalmazásra fentieket kell alkalmazni azzal, hogy a jelentkezéshez a meghatalmazó személyazonosító igazolványának vagy a személyazonosságot igazoló más érvényes hatósági okmányának másolata (egyszerű vagy hiteles másolatban) csatolandó.

10.) Jelentkezőnek, 10 % feletti alvállalkozójának, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetnek jelentkezéséhez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság esetén az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást (az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot) egyszerű másolatban. A nem magyarországi székhelyű Jelentkezőnek (10 % feletti alvállalkozónak, illetve a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti szervezetnek) a saját közhiteles nyilvántartásukból származó, egyszerű másolati példányú cégkivonatot kell csatolnia. Cégügyben folyamatban lévő, el nem bírált módosítás esetén a változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati példányban.

Abban az esetben, ha a jelentkezéshez csatolt cégkivonatból nem állapítható meg a képvise-letre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot a jelentkezésben hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával kell igazolni.

11.) A Részvételi felhívásban és dokumentációban az Ajánlatkérő által benyújtani előírt valam-ennyi igazolás a Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is csatolható. A Részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / a Kbt. 65. § (3) bekezdése szerinti erőforrás szervezet / a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozó által aláírandó nyilatkozatokat / elkészítendő dokumentumokat eredetiben kell a jelentkezéshez csatolni.

Nem magyarországi székhelyű jelentkezők figyelmébe! Mivel az eljárás nyelve magyar, ezért az idegen nyelven becsatolt minden irat, igazolás, dokumentum és idegen nyelvű kife-jezést tartalmazó irat hiteles magyar nyelvű fordítását is tartalmaznia kell a jelentkezésnek!

12.) Részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi, továbbá a Kbt. 70/A.§ (1)-(3) bekezdése szerint a részvételi dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania.

13.) A részvételi felhívás II.3 pontjában megadott időpont a szerződéskötés tervezett időpontja, amely az eljárási időpontokra tekintettel módosulhat.

14.) Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy 5 000 000 HUF (ötmillió forint) összegű ajánlati biztosíték nyújtását fogja előírni az ajánlattételi szakaszban a Kbt. 127. § (5) bekezdése esetére, az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény formájában. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei az ajánlattételi felhívásban kerülnek meghatározásra.

15.) Közös jelentkezés esetén jelentkezéshez jelentkezők - teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt - megállapodását kell csatolni, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

— az egyes konzorciumi tagok által végzett feladatok meghatározása,

— jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a Konzorcium vezetőjének a kijelölése és a Konzorcium képviseletére történő megha-talmazása,

— a Konzorcium nevében aláírásra és nyilatkozattételre jogosult személyek megnevezése és meghatalmazása.

A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb a részvételi jelentkezések bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az eredményhirdetésig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig. Közös jelentkezés esetén az ajánlattételi szakaszban bármely Konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati és a teljesítési biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

16.) A részvételi szakaszban az Ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 100. § (2) bekezdés). Ha a részvételre jelentkező az eljárás részvételi szakaszban ajánlatot tesz, akkor a részvételi jelentkezése a Kbt. 114. § (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen.

17.) Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti a részvételi jelentkezést, amennyiben a Kbt. 114. § (1) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll.

18.) A részvételi jelentkezést 1 (egy) db eredeti és 3 (három) db az eredetiről készült másolati példányban kell benyújtani, valamint a jelentkezést és annak mellékleteit elektronikus for-mában (CD-n vagy DVD-n) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani (kizárólag az eredeti példányhoz kérjük mellékelni).

19.) A részvételi felhívás III.2.2) pontjában foglaltak szerint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásául csatolt biztosítási kötvény, nem HUF-ban nominált értékének forintbeli megállapításához Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett, adott devizára vonatkozó, hivatalos árfolyamot veszi figyelembe. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizanem esetében, az alkalmasságot igazoló dokumentumban meghatározott érték forintbeli értékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított keresztárfolyamot veszi figyelembe.

20.) Ajánlatkérő felhívja Jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar nyelv, így a Részvételi felhívással és dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatké-rőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni.

A részvételi felhívás és dokumentáció tartalmának értelmezése és az esetlegesen feltenni kí-vánt kérdések pontos megfogalmazása érdekében nem magyarországi letelepedésű Részvételre jelentkezők részére javasoljuk fordító, valamint a magyar közbeszerzési eljárásokban jártas szakértő igénybe vételét!

Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek a jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell. A hiteles fordítást a jogszabályokban erre feljogosított szervezet (pl. OFFI) - 24/1986 (VI.26) MT rendelet szerint - készíthet.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben/hiteles másolatban/egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését, továbbá Apostille tanúsítvánnyal történő ellátását Ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság D.251/34/2010. számú, 21.5.2010-ben kelt határozatában foglaltakra tekintettel nem írja elő.

21.) A nyertes Ajánlattevő által fenntartandó raktár alapkészletét alkotó tartalék- és kopó alkatrészek listáját az Ajánlatkérési dokumentáció Műszaki leírás 1. számú melléklete fogja tartalmazni, megnevezve az alkatrészeket, valamint azt, hogy adott alkatrészből hány darabot kell Ajánlattevőnek raktáron tartani. Az Ajánlatkérési dokumentáció Műszaki leírás 2. számú melléklete fogja tartalmazni az OLK-ban működő levél- és csomagfeldolgozó berendezések rendelési alkatrészeit.

22.) Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevőnek ezzel összefüggésben a Kbt. 72.§-a alapján nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a teljesítés helyén a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó hatályos kötelezettségeket (ld. a dokumentáció 2. számú mellékletét). Ezen kötelezettségekről az 1/2004. (I.9.) FMM rendelet alapján az Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Főfelügyelőség ad tájékoztatást.

A munkavédelemmel és munkafeltételekkel kapcsolatos jogszabályok a www.ommf.gov.hu internetes címen tekinthetők meg.

Az Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség elérhetősége: Margit krt. 85., MAGYARORSZÁG, 1024, Budapest. Tel. +36 13469400. E-mail titkarsag@ommf.gov.hu. Fax +36 13469415. URL: www.ommf.gov.hu.

22.) Minden, a részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésben a Kbt. rendelkezései az irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Előleg fizetésére nincs lehetőség. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 305. § valamint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltak szerint, a szerződésszerű, teljesítését követően benyújtott számla alapján a számlabenyújtástól számított 15 napon belül átutalással teljesíti az ajánlatkérési dokumentációban részletezettek szerint.