Marketing és PR kampányok szakmai előkészítésére és kivitelezésére vonatkozó vállalkozói keretszerződés

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés megkötésére irányuló közbeszerzési eljárás az alábbi tárgyban:A MÁV-START Zrt. által kialakított irányvonallal összhangban marketing és PR kampányok szakmai előkészítése és kivitelezése a MÁV-START Zrt. folyamatos felügyelete mellett. Ezen belül:— integrált kampányok száma: 2 féle, százalékos eltérés lehetősége: + 100 %,— szórólap, menetrendi anyag gyártása: 6 féle, százalékos eltérés lehetősége: + 100 %,— egyéb promóció - hirdetés megjelentetése, plakát gyártása, nyereményjáték, DM akció -: 8 féle, százalékos eltérés lehetősége: + 100 %.A feladatok részét képezi: megadott arculat szerinti kreatív és szövegtervek készítése, médiaterv összeállítása, kapcsolódó DM és promóciós tevékenység, vonatkozó nyomdai anyagok előkészítése, kivitelezése és a médiavásárlás.Keretösszeg: nettó 50 millió Ft+100 %.50 000 000100 000 000

További információk

1. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban a Kbt. 112. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A részvételre jelentkező feladatát a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. marketing és PR kampányainak szakmai előkészítése és kivitelezése képezi. A megvalósításra kerülő marketing és PR kampányok rendkívüli komplexitása, az egyes kampányok tárgyának értéke, illetve a beszerzéssel kapcsolatos konkrét követelményrendszer jelen pályázat kiírásakor pontosan nem határozható meg a nyílt vagy a meghívásos eljáráshoz szükséges pontossággal, ezért az ellenszolgáltatás, az árképzés feltételeinek, illetve a teljesítéssel kapcsolatos feladatok egyes elemeinek végleges kialakítása érdekében tárgyalások lefolytatása szükséges.

3. A szerződéses tárgyalások és az ártárgyalás részleteiről az eljárás második szakaszában, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban rendelkezik majd az ajánlatkérő.

4. Amennyiben az érvényes jelentkezést benyújtó alkalmas jelentkezők száma meghaladja a IV.1.2. pont alatt meghatározott létszámot, úgy ajánlatkérő a műszaki és szakmai alkalmasság alapján rangsorolja az alkalmasnak minősített jelentkezőket az alábbi szempontok figyelembevételével. A létszám szerinti jelentkezések kiválasztása az M/1. műszaki, illetve szakmai alkalmassági szempont első francia bekezdése alapján, a részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), illetőleg az alvállalkozó(k) által a részvételi jelentkezésben bemutatott referenciák darabszáma alapján történik. Ajánlatkérő a referenciáknál kizárólag az egyenként legalább nettó 20 millió Ft értékű, utazásra ösztönzésre és/vagy turisztikai szolgáltatások igénybevételének ösztönzésére irányuló referenciákat veszi figyelembe. Az értékelés részvételi jelentkezésenként külön-külön történik. Az értékelés során a referenciák darabszámára 0,1-10 pont adható. A pontszám matematikai arányosítással kerül meghatározásra akképpen, hogy a legnagyobb darabszám kapja a legmagasabb 10 pontot, az ennél kevesebbek ezzel arányosan kevesebbet. Az így kapott pontszámok sorrendje alapján kerül meghatározásra az ajánlattételre felhívni kívánt legtöbb pontot elért három részvételre jelentkező. Pontegyenlőség esetén Ajánlatkérő közjegyző jelenlétében sorsolást tart.

5. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban való részvételt nem köti biztosíték adásához.

6. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a Kbt. 104. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 70/A. § szerint a következők:

a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételre jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven és 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. Az eredeti részvételi jelentkezés fedlapján szerepelni kell az „eredeti” megjelölésnek. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A külső csomagoláson „Marketing és PR kampányok szakmai előkészítésére és kivitelezésére vonatkozó vállalkozói keretszerződés, MÁV-START Zrt. 2010” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig (2011.03.16. 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért.

e) Az ajánlatban lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a Kbt. 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontjai szerinti személyek (M/2. alkalmassági feltétel) maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot;

g) A részvételre jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételre jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

7. Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében nyilatkozzon a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban foglaltak vonatkozásában (nemleges nyilatkozat is szükséges), valamint a Kbt. 63. § (3) bekezdésében foglaltak vonatkozásában.

8. A III. 2. 3. pontban szereplő „a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése” alatt ajánlatkérő olyan adat megjelölését kéri, melyből egyértelműen megállapítható a részvételre jelentkező műszaki, szakmai alkalmassága.

9. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy az ajánlati árnak egy budapesti címre történő szállítást is magában kell foglalnia.

10. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy az 1. bírálati szempont (az ajánlatkérő által megadott mintaportfólió) tekintetében az alábbi, az értékelhetőség érdekében kialakított minta portfólió produkciós és tervezési költség illetve jutalék nélküli árainak összegét fogja értékelni:

— Budapest-Keleti, Budapest-Nyugati és Budapest-Déli pályaudvarok metró lejáróiban (mozgólépcső alagút), pályaudvaronként 10 felület vásárlása esetén egy normál felület átlagára (nettó Ft),

— a ferihegyi gyorsforgalmi út mentén 10 db-s óriásplakát kampány esetén egy normál OP felület átlagára (nettó Ft),

— az RTL Klub kereskedelmi televízióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében egy szpot átlagára (nettó Ft),

— a TV2 kereskedelmi televízióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében egy szpot átlagára (nettó Ft),

— az m1 köztelevízióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében egy szpot átlagára (nettó Ft),

— a budapesti bevezető utak mentén 50 db-s óriásplakát kampány esetén egy normál OP felület átlagára (nettó Ft),

— a nagykörúti villamosmegállókban 30 db-s citylight kampány esetén egy normál CL felület átlagára (nettó Ft),

— Blikk megjelenés esetén 1/4 oldal álló, színes, szövegoldali felület ára (nettó Ft),

— Nemzeti Sport országos megjelenés esetén 1/4 oldal álló, színes, szövegoldali felület ára (nettó Ft),

— Class FM rádióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében egy szpot átlagára (nettó Ft),

— Neo FM rádióban, fő műsoridőben, 100 db 20 mp-s szpotkampány keretében egy szpot átlagára (nettó Ft),

— Regionális napilapokban országos lefedésű megjelenés esetén 1/4 oldal álló, színes, szövegoldali felület átlagára (nettó Ft).

11. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli, hogy a 8. bírálati szempont tekintetében (néhány jellemző nyomdai termék vállalási átlagára) átlagár alatt az adott részszempontra adott árakból képzett egyszerű számtani átlagot érti. Ezen bírálati szempont tekintetében Ajánlatkérő összesen 21 db árból számítja az átlagárat (számtani átlagolással). A 21 db ár megadása az ajánlattevők részéről az alábbiak szerint történik:

20 db ár megadása az ajánlattevők által a nyomdai termék típusának és mennyiségének függvényében történik. Ajánlatkérő az alábbi nyomdai termékekre kér árakat különböző mennyiségekre (5000 db, 10 000 db, 20 000 db, 30 000 db):

— 105x210 mm kétoldalas,

— 105x210 mm hajtott méret, egyszer hajtva, négyoldalas,

— 105x210 mm hajtott méret, kétszer hajtva, hatoldalas,

— 105x210 mm hajtott méret, háromszor hajtva, nyolcoldalas,

— 105x210 mm hajtott méret, öt+egyszer hajtva, 24 oldalas.

A 21. ár az A/2-es plakát (4+0 színben, négy sarkán duplózottan) 1000 db-os mennyiségére kell vonatkozzon.

Ajánlatkérő további elvárása valamennyi nyomdai termék tekintetében: 4+4 szín, 135 gr fényes műnyomó papírra.

Fenti bírálati részszempontok a részvételi dokumentációban táblázatba rendezett formában megtalálhatók. Ajánlatkérő ezen bírálati szempont kiegészítéseként közli továbbá, hogy az értékelt kiadványoktól értékarányosan eltérő nyomdai munkák adódhatnak a teljesítés során.

12. Ajánlatkérő a IV.2.1. pont kiegészítéseként közli továbbá, hogy a bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0,1-10 pont. Mindegyik részszempont esetében az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal. Az így kialakuló pontszámot a matematika szabályai szerint egész pontra kerekíti. A pontozás módszerének részletezése a Dokumentációban szerepel.

13. Az ajánlatkérő részvételi dokumentációt készít. Az érvényes részvételre jelentkezés feltétele a részvételi dokumentáció Ajánlatkérőtől való megvásárlása. A részvételi dokumentáció ellenértéke: 10 000 Ft + ÁFA. A dokumentáció ellenértékének megfizetése átutalással történhet a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00154206-00100003 számú bankszámlájára. Az átutalási dokumentumon a befizetés jogcímét / „Marketing és PR kampányok szakmai előkészítésére és kivitelezésére vonatkozó vállalkozói keretszerződés” / fel kell tüntetni. A vételárnak az Ajánlatkérő számlájára legkésőbb a részvételi határidő lejártáig kell beérkeznie. A befizetés bizonylata szükséges a dokumentáció átvételéhez. A dokumentációba az Ajánlatkérő vásárlás előtt betekintési lehetőséget biztosít.

14. A részvételi dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A befizetett tételekről az ajánlatkérő automatikusan számlát állít ki, és azt megküldi a díjat átutaló címére.

15. A részvételi dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. BKSZE Non Core Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. III. emelet 320 szoba címen, a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9.00-14.00 óra, pénteken 9.00-12.00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óra között. A vételárnak az Ajánlatkérő számlájára legkésőbb a részvételi határidő lejártáig kell beérkeznie. A dokumentáció a Kbt. 102. §. (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén a befizetést igazoló dokumentum másolatát csatolni kell. A részvételi dokumentáció beszerzésének határideje: 2011. március 16. 10.00 óra, amely megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának időpontjával.

16. Részvételre jelentkezőnek - konzorcium esetén a konzorciumi tagoknak - és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) egyszerű másolati formában kell a részvételi jelentkezéshez csatolni, akik a részvételi jelentkezést, az abban szereplő nyilatkozatokat szignálják, aláírják. [Amennyiben a részvételi jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a részvételre jelentkező (konzorcium esetén a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást szintén csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is.]

17. A részvételi jelentkezésben az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, székhelyét, telefon és telefax számát. A felolvasólapnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és dokumentáció feltételeinek és tartalmának elfogadására. A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt formáját a részvételi dokumentáció tartalmazza.

18. Amennyiben a részvételre jelentkező és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, úgy részvételre jelentkező arról köteles részvételre jelentkezésében nyilatkozni.

19. A részvételi jelentkezés időszakos üzleti társulások (konzorciumok) formájában is benyújtható. A részvételi jelentkezésben utalni kell a közös részvételi jelentkezési szándékra, és meg kell nevezni a konzorciumi tagokat. A konzorciumi tagoknak megállapodást (konzorciumi szerződést) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák az egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatot. A megállapodás kötelező elemei: vezető tag megnevezése és felhatalmazása a konzorcium képviseletében nyilatkozattételre és döntéshozatalra; a tagok közötti munkamegosztás szabályozása; annak rögzítése, hogy a tagok személye a szerződés teljesítése során nem változik. A fenti megállapodást a részvételi jelentkezéshez kell csatolniuk. A konzorcium tagjainak az alkalmasság követelményeinek egyenként meg kell felelniük, mivel az alkalmassági feltételeket az ajánlatkérő a beszerzés tárgyát alapul véve olyan alacsonyan határozta meg, amely indokolja az egyenként való megfelelést.

20. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A hatósági igazolásokról hiteles fordítás szükséges. Hiteles fordításnak minősül a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT sz. rendelet szerinti hiteles fordítás.

21. A részvételi jelentkezések bontására 2011. március 16-án 10:00 órakor kerül sor. Helye ajánlatkérő nevében eljáró a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. BKSZE Non Core Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. III. emelet 318. tárgyaló. A bontáson az ajánlatkérő és a részvételre jelentkezők képviselői, továbbá az általuk meghívott személyek jogosultak jelen lenni.

22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar.

23. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 2011. március 30. 10:00 óra. Helye megegyezik a bontás helyszínével.

24. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

25. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 114. § (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen.

26. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

27. Az ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a pénzügyi-gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit a Kbt. 12. § (2) bekezdésben foglaltakhoz képest szigorúbban állapította meg, ezért a minősített ajánlattevőknek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat.

28. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

29. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

30. A III.2.3) pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban megadott referenciában szereplő adatokat eredeti devizanemben kérjük megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítása a részvételi jelentkezések beadási határidejét megelőző naptári hónap tizenötödik napján a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által jegyzett deviza középárfolyamon történik. Amennyiben a fenti napon az adott devizanem tekintetében az MNB árfolyamot nem jegyez, az átváltási árfolyam meghatározásának napja a fenti napot követő első olyan nap, melyen az MNB az adott devizát jegyzi.

31. Jelen részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 305. § -ban előírtaknak megfelelően történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint. A szerződésben és a Kbt.-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

Objektív kiválasztási kritériumok

A Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján bemutatott részvételi felhívás feladásának napjától számított előző kettő éves időszak alatt teljesített marketing kampány megvalósítása tárgyú, egyenként legalább nettó 20 millió Ft értékű referenciák darabszáma, amely kampányok utazásra ösztönzésre és/vagy turisztikai szolgáltatások igénybevételének ösztönzésére irányult. Ajánlatkérő a referenciáknál kizárólag a legalább nettó 20 millió Ft értékű, utazásra ösztönzésre és/vagy turisztikai szolgáltatások igénybevételének ösztönzésére irányuló referenciákat veszi figyelembe, amelyeket az M/1. alkalmassági feltétel vonatkozásában a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), illetőleg az alvállalkozó(k) bemutattak a részvételre jelentkezésben.