Médiavásárlási és egyéb, a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi feladatok ellátása

Mennyiség vagy érték

Médiavásárlás és egyéb, a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatás a szerződés hatálya alatt folyamatosan felmerülő igényeknek megfelelő mennyiségben, legfeljebb összesen nettó 953 199 986 HUF keretösszegig (Megrendelő a keretszerződés keretjellegéből adódóan jogosult, de nem köteles a keretösszeget kimeríteni, a teljes keretösszeget felhasználni. Vállalkozó elfogadja, hogy a keretösszeg fel nem használása miatt követelést nem támaszthat a Megrendelővel szemben).

További információk

1. Eredményhirdetés tervezett időpontja: 7.6.2011 (14:00).

Szerződéskötés tervezett időpontja: 17.6.2011.

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden tag), a 10 % feletti alvállalkozó valamint az erőforrást nyújtó szervezet esetében, az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányainak/aláírás mintájának másolati példányát az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást is csatolni kell.

Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását.

3. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján "Az Ügynökség" menüpont alatt lévő "Üvegzseb" oldalon. Elérési útvonal: www.nfu.hu/uvegzseb/kozbeszerzes.

A dokumentáció a fenti honlapról letölthető és onnan érhető el, az nem vehető át nyomtatott példányban az ajánlatkérő székhelyén.

A dokumentáció letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak kell letöltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele.

A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattétellel egyidőben kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az dokumentációt letöltő ajánlatevőnek faxon is megküldhesse!

4. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, más ajánlattevő - a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként nem vehet részt és más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat. Az ilyen ajánlatokat az ajánlatkérő a Kbt. 88. § (1) bekezdése f) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja.

5. Az ajánlattevőnek a Kbt-ben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

6. Az ajánlatot egy eredeti és négy másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti példányon fel kell tüntetni az "Eredeti példány" megjelölést. Eltérés esetén az "Eredeti példány" tartalma a mérvadó. Az ajánlattevőnek a borítékra (csomagra) rá kell írni a következő szöveget: "Médiavásárlási és egyéb, a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi feladatok ellátása - közbeszerzés, ajánlat", továbbá, hogy "Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel"

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés, a Kbt. 70. § (2) bekezdés és a Kbt. 63. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, továbbá az ajánlati dokumentáció szerinti egyéb nyilatkozatokat.

8. Ajánlattevő a Kbt. 73. § (1)-(3) bekezdésének megfelelő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, azonban azokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 73. § (2)-(3) szerinti elemeket.

9. Az ajánlatkérő a Kbt. 83. § (1) bekezdés alapján a hiánypótlásra teljes körben lehetőséget biztosít.

10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmassági követelményeket határozott meg.

11. Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet meghatározta és őt a 93. § (2) szerinti bekezdés szerinti összegezésben megjelölte az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.

12. Az ajánlatok értékelése az alábbiak szerint történik:

Az adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.

Értékelés menete:

1-7, 9-11. részszempontok: Az "Elérhető kedvezmény százalékos mértéke bármilyen mértékű megjelenés listaárából (nem beleértve a médiaügynökségi díj mértékét) " részszempontok esetében ajánlatkérő az egyenes arányosítás bírálati szempont szerint értékeli az ajánlatokat.

Ebben az esetben a legmagasabb érték (legnagyobb átlagos százalékos kedvezmény) a legkedvezőbb (ezen ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat tartalmi elemre pedig a legkedvezőbb (legnagyobb átlagos százalékos kedvezmény) tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számítja ki az ajánlatkérő a pontszámot.

Az ajánlatkérő a fenti arányosítást követően a pontszámot a súlyszámmal megszorozza és 2 tizedesjegyre kerekíti.

8. és 12. részszempont: Az "Elérhető kedvezmény százalékos mértéke bármilyen mértékű megjelenés listaárából (nem beleértve a médiaügynökségi díj mértékét)" részszempontok esetében ajánlatkérő az egyenes arányosítás bírálati szempont szerint értékeli az ajánlatokat.

Ebben az esetben a legmagasabb érték (legnagyobb százalékos kedvezmény) a legkedvezőbb (ezen ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat tartalmi elemre pedig a legkedvezőbb (legnagyobb százalékos kedvezmény) tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számítja ki az ajánlatkérő a pontszámot.

Az ajánlatkérő a fenti arányosítást követően a pontszámot a súlyszámmal megszorozza és 2 tizedesjegyre kerekíti.

13. részszempont: A "médiaügynökségi díj százalékos mértéke" részszempont esetében ajánlatkérő a fordított arányosítás bírálati szempont szerint értékeli az ajánlatokat.

Ebben az esetben a legalacsonyabb érték (legalacsonyabb médiaügynökségi százalékos díj) a legkedvezőbb (ezen ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb (legalacsonyabb médiaügynökségi százalékos díj) tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.

Az ajánlatkérő a fenti arányosítást követően a pontszámot a súlyszámmal megszorozza és 2 tizedesjegyre kerekíti.

14. részszempont: "Médiatervezésre vonatkozó nettó szakértői óradíj" részszempont esetében ajánlatkérő a fordított arányosítás bírálati szempont szerint értékeli az ajánlatokat.

Ebben az esetben a legalacsonyabb érték (legalacsonyabb nettó szakértői óradíj) a legkedvezőbb (ezen ajánlat kapj a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb (legalacsonyabb nettó szakértői óradíj) tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.

Az ajánlatkérő a fenti arányosítást követően a pontszámot a súlyszámmal megszorozza és 2 tizedesjegyre kerekíti.

Szakértői óradíj alatt ajánlatkérő az egyes esetlegesen előforduló önálló médiatervezési feladatok esetében a senior médiatervező/médiavásárló szakértő nettó szakértői óradíját érti és nem jelölhető meg külön óradíj az ügyfélkapcsolati menedzser tekintetében (akinek óradíja külön nem is számolható fel).

15. részszempont: A késedelmi kötbér esetében a vállalkozási keretszerződés 13.7.1. pontjában meghatározott késedelmi kötbér értékére kell ajánlatot tenni, amelynek értéke legalább 0,5 %/nap, de maximum 10 %/nap. Ezen bírálati szempont esetében ajánlatkérő az egyenes arányosítás bírálati szempont szerint értékeli az ajánlatokat.

Ebben az esetben a legmagasabb érték (legmagasabb napi késedelmi kötbér) a legkedvezőbb (ezen ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat tartalmi elemre pedig a legkedvezőbb (legmagasabb napi késedelmi kötbér) tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számítja ki az ajánlatkérő a pontszámot. Ajánlatkérő azoknak az ajánlatoknak, amelyek a maximális 10 %/nap vagy annál magasabb megajánlást tartalmaznak, egységesen a maximum pontszámot adja. Ajánlatkérő azokat az ajánlatokat, amelyek a minimális 0,5 %/nap megajánlásnál alacsonyabbat ajánlanak meg, érvénytelennek minősíti a Kbt. 88. §. (1) bekezdés f) pontja alapján.

Az ajánlatkérő a fenti arányosítást követően a pontszámot a súlyszámmal megszorozza és 2 tizedesjegyre kerekíti.

A fentiek szerinti pontszámokat ajánlatkérő összeadja és azt is 2 tizedesjegyre kerekíti és ez adja meg az egyes ajánlatok pontértékét.

13. Az ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentáció részét képező 12. számú mellékletében meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelően pénzügyi ajánlatot kell benyújtania. A pénzügyi ajánlat pénzügyi táblázatokat (excel táblázat) tartalmaz.

14. Az ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentáció 1. számú mellékletében meghatározott felolvasólapon a 13. pontban megjelölt pénzügyi ajánlat pénzügyi táblázataiban szereplő, "kedvezmények átlaga %-ban" (1-7., 9-11. táblázat), %-os értéket (8., 12. és 13. táblázat), nettó szakértői óradíjat (14. táblázat), százalékos napi kötbért (15. táblázat) kell megadnia.

15. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt a Kbt. 59. §-a alapján ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összegszerű mértéke: 500 000 HUF.

Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő által megadott bankszámlára történő befizetésével, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel az alábbiak szerint:

— az átutalást az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00289658-00000000 sz. számlájára kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték teljes összegének jóváírásra kell kerülnie az ajánlatkérő bankszámláján az ajánlati határidő lejártáig. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről, valamint az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kbt. 59. § (5) és (6) bekezdései szerinti esetekben milyen bankszámlaszámra kell a biztosíték összegét visszautalni:

— a bankgaranciának az ajánlati határidő lejártát követő 60 napig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell a bank által kibocsátott eredeti, a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetekre vonatkozó bankgaranciát,

— az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által választott biztosító kötelezvényét, amely tartalmazza, hogy a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetekben a biztosító a fenti összeg erejéig készfizető kezességet vállal az ajánlati határidő lejártát követő 60 napig terjedő időszakig.

Ajánlattevőnek a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján a fenti módok egyike szerint az ajánlati biztosítékot (annak teljes értékét) az ajánlati határidő lejártáig rendelkezésre kell bocsátania, és a benyújtott ajánlatban, az ajánlat benyújtásával egyidejűleg igazolnia kell ennek megtörténtét.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 88. § (1) bekezdése b) pontja alapján érvénytelen az az ajánlat, amelyben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot nem nyújtotta be - pl. a biztosíték az ajánlatkérő számláján nem került jóváírásra - az ajánlati határidőre, vagy pedig a jelen pontban megjelölt mértéknél kisebb összegben bocsátották rendelkezésre! (ilyen esetekben hiánypótlásra sincs lehetőség!).

16. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben, adott esetben alkalmazhatja a Kbt. 125. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséget az ott meghatározott feltételek szerint.

17. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, az okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. a 2001. évi C. törvény, a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, valamint 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását az ajánlathoz csatolni kell.

18. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

19. Ajánlattevőnek a Kbt. 55. § alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt. 72. §-a alapján az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

Az ajánlattevő az alábbi helyeken tájékozódhat:

— Munkavállalók védelme és munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek: www.ommf.gov.hu,

— Adózás: www.apeh.hu.

20. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást papír alapon (faxon) adja meg azon ajánlattevőknek, akik ajánlatkérőt tájékoztatták a dokumentáció letöltéséről, illetve elhelyezi a VI.3.3. pontban meghatározott helyen is.

21. Ajánlatkérő a Kbt. 48. § (3) - (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a fedezet egy része tekintetében ajánlatkérő támogatásra irányuló igényt fog benyújtani.

22. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 20. § (3) bekezdésére, az igazolások benyújtásával kapcsolatosan.

23. Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) és a 10 % feletti alvállalkozónak az ajánlatban nyilatkozniuk kell arról, hogy mely pénzügyi intézményeknél vezetnek számlát, és valamennyi pénzügyi intézménytől nyilatkozatot kell benyújtaniuk az ajánlati felhívás III.2.2) a) pontjában rögzített tartalommal.

24. Az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjában meghatározott - forintban megadott - összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának az Európai Unió Hivatalos Lapjában és a hirdetmények elektronikus napilapjában (TED-adatbankban) történő megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva kell meghatározni.

25. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőknek, a nem magyarországi letelepedésű, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és a nem magyarországi letelepedésű, a Kbt. 4.§ 3/D-E. pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a-d) pontjaiban foglalt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

Kauciók és garanciák

Hibás teljesítés esetére kikötött kötbér a briefekben (az egyes, a szerződés tárgyát képező feladatokra vonatkozó, a feladat teljesítéséhez szükséges információkat is tartalmazó előzetes írásbeli megrendelés) rögzített szerződésszegéssel érintett szolgáltatás ellenértékének (áfa nélküli érték) 20 %-a, meghiúsulás esetére kikötött kötbér összege a briefekben (az egyes, a szerződés tárgyát képező feladatokra vonatkozó, a feladat teljesítéséhez szükséges információkat is tartalmazó előzetes írásbeli megrendelés) rögzített nem teljesített szolgáltatás(ok) ellenértékének, illetőleg a szerződés lehetetlenülése esetén a vállalkozói díj keretösszege lehetetlenülés időpontjáig fel nem használt részének (ÁFA nélküli érték) 15 %-a. A késedelmes teljesítésre vonatkozó napi kötbér tekintetében ajánlattevőnek ajánlatot kell benyújtania az ajánlati felhívás IV.2.1. és VI.3.12. pontjának megfelelően.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Nem követelmény, de amennyiben gazdasági társaság, illetve jogi személy jön létre, akkor a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról, valamint a képviseleti jogról rendelkező megállapodást tartalmazó dokumentumot (konzorciumi megállapodás) az ajánlathoz csatolni kell.