Megbízási szerződés "A budapesti 4-es számú metróvonal I. szakasz (Budapest Kelenföldi pályaudvar - Budapest Keleti pályaudvar közötti szakasz) és kapcsolódó felszíni beruházásai megvalósításának Független Ellenőrző Mérnöki feladatainak ellátására"

Mennyiség vagy érték

A FEM feladata - az ajánlatkérési dokumentáció műszaki leírás függelékében bemutatott - a budapesti 4-es metróvonal Kelenföldi pályaudvar és Keleti pályaudvar közötti I. szakaszának és a kapcsolódó felszíni beruházások megvalósítása ("Beruházás") feletti fővárosi ellenőrzési, illetve döntési jogkörök gyakorlásának támogatása az alábbiak szerint:(a) Státusz Riport elkészítése, amelyben:i. nyilatkozik arról, hogy a legutolsó havi státuszjelentésben szereplő építési munkák leszámlázott teljesítményértékének a szerződéses keretösszegekhez viszonyított aránya valós képet nyújt a Beruházás műszaki készültségi fokáról;ii. nyilatkozik arról, hogy a Beruházás a Státusz Riport elkészítésekor hatályos költségvetése (annak elkészítésének időpontjában) valós képet nyújt a várható teljes projektköltségről, továbbá bemutatja a költségvetés elkészítésének időpontja óta bekövetkezett jelentős költségmegtakarításokat, illetve többletköltségeket;iii. nyilatkozik arról, hogy a Beruházás a Státusz Riport elkészítésekor hatályos tervezett üzembe helyezési határideje (utasforgalmi próbaüzem megkezdése) reálisnak tekinthető, és bemutatja a tervezett üzembe helyezési határidőt befolyásoló legfontosabb kockázati tényezőket;iv. nyilatkozik a BKV Zrt. DBR Metró Projekt Igazgatóság projektirányítási tevékenysége megfelelőségéről, és bemutatja az esetleges hiányosságokat, illetve a projektirányítás esetleges további megerősítéséhez szükséges intézkedéseket;Határidő: a szerződésben megjelölt kezdési időponttól számított 90. nap.(b) Éves Projekt Riport elkészítése, amelyben:i. bemutatja a tárgyévi (az Éves Projekt Riport elkészítését megelőző naptári évre vonatkozó) költségvetés szerint tervezett, és a tárgyévben ténylegesen teljesített projektköltség kifizetések közötti eltéréseket és azok okait;ii. nyilatkozik arról, hogy a Beruházás az Éves Projekt Riport elkészítésekor hatályos (aktualizált) költségvetése (annak elkészítésének időpontjában) valós képet nyújt a várható teljes projektköltségről, továbbá bemutatja a költségvetés elkészítésének időpontja óta bekövetkezett jelentős költségmegtakarításokat, illetve többletköltségeket;iii. bemutatja a legutóbbi Éves Projekt Riport (illetve első alkalommal a Státusz Riport) elkészítése óta bekövetkezett tervezett üzembe helyezési határidő módosítást, és annak okait;iv. nyilatkozik arról, hogy a Beruházás az Éves Projekt Riport elkészítésekor hatályos tervezett üzembe helyezési határideje (utasforgalmi próbaüzem megkezdése) reálisnak tekinthető, és bemutatja a tervezett üzembe helyezési határidőt befolyásoló legfontosabb kockázati tényezőket;Határidő: minden naptári év (mint tárgyév) végét követő 60. nap.(első alkalommal 2011 év, mint tárgyév végét követő 60. nap), illetve utolsó alkalommal a Beruházás utasforgalmi próbaüzeme megkezdését követő 60. nap.(c) Nyilatkozat az Európai Beruházási Bank részére készített féléves Projekt Előrehaladási Jelentéshez, amelyben:i. nyilatkozik arról, hogy a féléves Projekt Előrehaladási Jelentés valós képet nyújt a Beruházás előrehaladásáról;ii. megjelöli a Beruházás tényleges műszaki készültségi fokát és várható üzembe helyezés időpontját.Határidő: minden naptári félév végét követő 25. nap.(d) Záró Projekt Riport elkészítése, amelyben:i. bemutatja és összefoglalja a megvalósult Beruházás műszaki-tartalmát és eredményét;ii. bemutatja a Beruházás műszaki tartalmában bekövetkezett változásokat és ismerteti annak okait;iii. bemutatja a Beruházás várható teljes projektköltségét és a Státusz Riport elkészítésekor hatályos költségvetés elkészítése óta bekövetkezett jelentős költségmegtakarításokat, illetve többletköltségeket;iv. bemutatja a tényleges üzembe helyezési időpont és a Státusz Riport elkészítésekor hatályos tervezett üzembe helyezési határidő eltérését és annak okait.v. nyilatkozik arról, hogy az Európai Beruházási Bank részére készített Záró Riport valós képet nyújt a Beruházás megvalósulásáról.Határidő: a Beruházás üzembe helyezését követő 100. nap.(e) Kifizetési kérelmekhez kapcsolódó igazolások kiadása - a BKV Zrt. DBR Metró Projekt Igazgatóság eseti kérése alapján.A legfeljebb havonként egyszer benyújtásra kerülő Közlekedési Operatív Program (KözOP) kifizetési kérelmekhez a Támogatási Szerződés szerint csatolandó igazolás kiadása - a BKV Zrt. DBR Metró Projekt Igazgatóság által készített dokumentáció (ld. Műszaki Leírás) alapján - arra vonatkozóan, hogy a Beruházás megvalósítása a terveknek megfelelően halad, megjelölve a Beruházás készültségi fokát is;Határidő: a vonatkozó dokumentáció kézhezvételét követő 8. munkanap.(f) A Főváros számára készített jelentések, előterjesztések véleményezése - a BKV Zrt. DBR Metró Projekt Igazgatóság eseti kérése alapján.A Beruházás kapcsán a Főváros számára készített jelentések, előterjesztések („Előterjesztések”) véleményezése;Határidő: a jelentés, előterjesztés tervezet kézhezvételét követő 8. munkanap.Teljes mennyiség:Feladat Mérnöknap keret (feladatonként).Alapszolgáltatás.(a) Státusz Riport készítése (1 db) 120(b) Éves Projekt Riport készítése (max. 4 db, először 2011-et mint tárgyévet követően) 360(90 / riport)(c) Nyilatkozat a Projekt Előrehaladási Jelentéshez (max. 8 db, először a szerződésben megjelölt kezdési időpont utáni naptári félév végét követően) 120(15 / riport)(d) Záró Riport (1 db, várhatóan 2014-ben) 240Kiegészítő szolgáltatás.(BKV Zrt. DBR Metró Projekt Igazgatóság eseti kérése alapján).(e) Kifizetési kérelmek eseti igazolása (max. 12 db/év, összesen max. 50 db) 300(6 / igazolás)(f) Előterjesztések eseti véleményezése (összesen várhatóan 15 db) 300Összesen 1 440.

További információk

1.) Hiánypótlás: ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 83. §-ának megfelelően, teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2.) Minősített ajánlattevők: A minősített ajánlattevőknek a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint, mivel ajánlatkérő azokat szigorúbban határozta meg.

3.) Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek - a Kbt. 4. § 3/E pontjában előírtak figyelembevételével - megfelelhet úgy is, hogy más szervezet erőforrásaira támaszkodik. Ez esetben az ajánlattevő a Kbt. 65. § (4) bekezdés szerint köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Kötelezettségvállalási nyilatkozatnak tartalmaznia kell:

— az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet jogviszonyának leírását,

— az erőforrást nyújtó szervezet által az ajánlatban megjelölt, általa a teljesítés során nyújtott erőforrások leírását, azok rendelkezésre bocsátásának módját, ütemezését, határidejét, a harmadik szervezet kapcsolattartóját és annak elérhetőségét.

Továbbá a nyilatkozat mellékleteként csatolni kell az erőforrás nyújtással érintett alkalmassági előírás(ok)nak való megfelelését igazoló dokumentumokat is.

4.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra.

5.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) c) és d) pontjára.

6.) Az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevők mindegyikének, a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) és d) pontja szerinti alvállalkozó(k)nak és az erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek csatolnia kell a nevében kötelezettségvállalásra jogosult, az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányának egyszerű másolati példányát.

7.) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 22.4.2011 (10:00), helye: lásd az A. melléklet II) pontjában megadott címet.

8.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés (Kbt. 93. § (2) bekezdés) eredményhirdetésen történő átadását vagy megküldését követő naptól számított tízedik nap 10:00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon, ugyanezen időpontban.

9.) A dokumentáció átvétele: Az Ajánlatkérési dokumentáció átvehető munkanapokon 9:00-12:00 óra, valamint 13:00 - 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 9:00-10:00 óra között az A. melléklet II) pontjában megadott címen.

10.) Ajánlati Biztosíték: Az ajánlattevőnek ajánlata részeként Ajánlati Biztosítékot kell benyújtani, melynek összege:

1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.

Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással a BKV Zrt. DBR Metró Projekt Igazgatóság OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11707024-20451178 számú számlájára, vagy az azzal azonos összegű bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény biztosításával. Átutalás esetén, az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét.

Az Ajánlati Biztosítéknak a IV.3.6. pontban megadott ideig kell érvényben maradnia.

11.) Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, a jelen ajánlati felhívás A. melléklet III) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

12.) Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek a Kbt.-ben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

13.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 15. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek.

14.) Igazolások: Minden igazolást - a Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján - elegendő egyszerű másolatban benyújtani kivéve, ha a Kbt. másként nem rendelkezik.

15.) Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő.

16.) Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás megjelenésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás megjelenésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

17.) Fordítás: Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha bármely az ajánlatban csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő a 24/1986. (VI.26.) Mt. sz. r. 5.§-a és 6/A. §-a szerinti hiteles magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

18.) Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempontok szerint az érvényes és összességében legelőnyösebb ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével - vagy a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [81. § (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt a 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

19.) Az ajánlatok értékelése:

Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján (Kbt. 57. § (2) bekezdés b) pont) bírálja el.

Ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a IV.2.1) pontban részletezett részszempontok alapján értékeli. A közbeszerzési eljárás nyertese az az ajánlattevő, amelyik érvényes ajánlatot nyújt be és a legtöbb pontot éri el.

A Kbt. 57. § (3) bekezdés c)-d) pontjai szerinti információk:

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Részszempont / Alsó határ (pont)/ Felső határ (pont).

1. Ajánlati ár (Mérnöknap Díj) / 1 /10

2. Szakmai ajánlat minősége:

2.1 Feladatértelmezés összhangja a feladatkiírással, műszaki leírással /1 /10

2.2 Feladatértelmezés alátámasztottsága módszertannal, tapasztalattal, iparági gyakorlattal és ütemtervvel / 1/ 10

1. Ajánlati ár (Mérnöknap Díj)

Az ajánlattevőknek az ajánlati ár részszempontra adott ajánlatukat a következők szerint kell megadniuk:

Mérnöknap díj (nettó)*: [*] HUF;

Feladat Mennyiség.

(mérnöknap)**.

Alapszolgáltatás.

(a) Státusz Riport készítése (1 db) 120

(b) Éves Projekt Riportok készítése (max. 4 db, először 2011-et, mint tárgyévet követően) 360

(90 / riport)

(c) Nyilatkozat a Projekt Előrehaladási Jelentéshez (max. 8 db, először a szerződésben megjelölt kezdési időpont utáni naptári félév végét követően) 120

(15 / riport)

(d) Záró Riport (1 db, várhatóan 2014-ben) 240

Kiegészítő szolgáltatás.

(BKV Zrt. DBR Metró Projekt Igazgatóság eseti kérése alapján).

(e) Kifizetési kérelmek eseti igazolása

(max. 12 db/év, összesen max. 50 db) 300.

(6 / igazolás)

(f) Előterjesztések eseti véleményezése

(összesen várhatóan 15 db) 300.

Összesen 1440.

*A mérnöknap ár tartalmaz minden, a FEM tevékenységével és szerződésszerű teljesítésével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat. Ezen felül a FEM semmilyen egyéb költségtérítésre, illetve díjazásra nem jogosult.

**Az (a)-(e) feladatok tekintetében fent megjelölt mérnöknap mennyiség és az ajánlatban vállalt „Mérnöknap díj” szorzata határozza meg az adott feladatok elvégzéséért kifizethető megbízási díj maximális összegét.

Az ajánlati ár (Mérnöknap díj (nettó)) értékelése során Ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. sz. módosított ajánlásának III.A.1. (ba) pontja szerinti „fordított arányosítás” elvével végzi a pontszámítást, azaz a legalacsonyabb nettó ajánlati ár (Alegjobb) kapja a maximális pontszámot (10 pont) a többi ajánlat a saját tartalmi elemére (Avizsgált) pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez képest arányosan kevesebb pontot kap (két tizedes jegyre kerekítve).

Képletben kifejezve: P=(Alegjobb/Avizsgált)*9+ 1.

P = a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma.

Alegjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (a megajánlott Mérnöknap díj (nettó) közül a legalacsonyabb).

Avizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme (a vizsgált ajánlat Mérnöknap díja (nettó)).

2. Szakmai ajánlat minősége

A szakmai ajánlat minőségének elbírálását az ajánlatkérő külső független szakértők (szakértői csoport) bevonásával végzi.

A szakmai ajánlat annak alapján kerül értékelésre, hogy egyrészt az ajánlat részeként benyújtott legfeljebb 25 db A4-es oldal terjedelmű, az (a), (b), (c), (d) és (e) feladatokra vonatkozó feladatértelmezés.

2.1 mennyiben áll összhangban az ajánlati felhívásban megadott feladatkiírással és műszaki leírással (annak ismertetése, hogy az adott nyilatkozat, illetve igazolás kiadása során a műszaki leírásban szereplő információk és dokumentáció közül elsősorban mely kulcsinformációkra, illetve kulcsdokumentumokra fog támaszkodni, illetve azokon túlmenően milyen további információ átadását tartja minimálisan szükségesnek az adott nyilatkozat, illetve igazolás kiadásához);

2.2 mennyiben került alátámasztásra:

i. módszertannal (dokumentumalapú utólagos ellenőrzés során alkalmazott mintavételezés, illetve egyéb módszerek leírása);

ii. tapasztalattal (ajánlattevő saját gyakorlatából vett példák bemutatása);

iii. iparági gyakorlattal (hasonló ellenőrzési feladatok ellátása során alkalmazott legjobb iparági gyakorlat bemutatása); továbbá

iv. részfeladatokra lebontott, mérnöknapra megadott teljesítési ütemtervvel.

A szakmai ajánlat minőségének értékelése során a pontozás a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. sz. módosított ajánlásának III.B.1. pontja szerinti pontozásos módszerével történik az alábbiak szerint:

(2.1.).

Feladat értelmezés összhangja a feladatkiírással, műszaki leírással Pontszám jó 10 közepes 5 gyenge 1.

(2.2).

Feladatértelmezés alátámasztottsága módszertannal, tapasztalattal, iparági gyakorlattal és ütemtervvel Pontszám jól alátámasztott 10 hiányosan alátámasztott 5 alig alátámasztott 1.

Az érvényes ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adandó összpontszámát a fentiekben ismertetett módszerrel számított, súlyozott pontszámok összege adja.

A közbeszerzési eljárás nyertese az az ajánlattevő, amelyik érvényes ajánlatot nyújt be és a legmagasabb összpontszámot kapja.

20.) Jogfenntartás hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetleges lefolytatására: ajánlatkérő a Kbt. 125.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat a 4-es Metró Projekt I. szakaszának építésével kapcsolatban végzendő hasonló szolgáltatás beszerzése tárgyában.

21.) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni.

22.) A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni (Kbt. 306/A. § (6) bekezdés).

23.) Ajánlatkérő megvizsgálta a beszerzést abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. A beszerzés tárgyát képező feladatok, azaz egy adott projekttel kapcsolatos jelentések és riportok készítése, olyan szoros és szétválaszthatatlan egységet alkotnak, hogy a részekre bontás a feladatok eredményes megvalósítását tenné lehetetlenné. Továbbá a részekre bontás a beszerzés ellenértékének jelentős növekedésével járna, ezért Ajánlatkérő nem tette lehetővé a részajánlat tételi lehetőséget.

24.) A nyertes Ajánlattevőnek a kötendő szerződés teljesítése során káreseményenként legalább Tizenötmillió (15 000 000) HUF, illetve évente együttesen legalább Ötvenmillió (50 000 000) forint kártérítési felső összeghatárt tartalmazó szakmai felelősség biztosítással kell rendelkeznie.

25.) Ajánlatkérő a Kbt. 55.§ (3) bekezdése értelmében előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Erről ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 72.§-a értelmében nyilatkoznia kell.

A dokumentumok kifizetésének módja

A megadott ár az ÁFÁ-t nem tartalmazza. Ajánlatkérő részére az ÁFÁ-val növelt összeget a BKV Zrt. DBR Metró Projekt Igazgatóság OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11707024-20451178 számú számlájára kell befizetni. A Dokumentáció átvételekor az ajánlattevőnek, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak be kell mutatnia a befizetési igazolás eredeti példányát. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. A Dokumentáció ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó általi átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.