Mennyiség vagy érték
Megbízási szerződés keretében a "Duna Projekt" Kohéziós Alap által támogatott beruházás megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is, és e tevékenységeken keresztül környezeti tudatformálás megbízási szerződés keretében.A "Duna Projekt"-tel kapcsolatos PR szolgáltatási feladatok, folyamatos PR tanácsadás a megbízó részére, mely különösen az alábbi feladatokat elvégzését jelenti:— Korábbi média megjelenések összegyűjtése, elemzése, archívum készítése,— Az elmúlt ötven év nagy árvizeiről szóló archív híradások összegyűjtése,— Kommunikációs terv készítése a projekt egészére,— Válságkommunikációs terv készítése az esetlegesen felmerülő problémák kezelésére, tartalmazva a megoldási módokat is. A kockázatok folyamatos figyelése, krízismenedzsment,— Protokolláris nyitó és záró rendezvény szervezése, megvalósítása, cateringgel. A protokollrendezvény tervezett létszáma: 200 fő,— Sajtómegjelenések folyamatos generálása a nyomatott, az elektronikus és az on-line médiában; legalább 25 print megjelenés biztosítása,— Sajtóesemények szervezése (5 db), mely a nyitó és zárórendezvényt is tartalmazza,— Sajtóközlemények kiküldése a projekt legfontosabb eseményeiről. (10 db.),— Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése,— Nyomtatott tájékoztatók (kiadványok, szórólapok, térképek stb.) elkészítése (22000 db) és lakossági terjesztése; (Ezen belül a nyomtatott tájékoztatók példányszáma: 10 000 db magyar és 1 000 db angol mind a megvalósítási, mind a megvalósítás utáni szakaszban. A projekt bemutatása hajtogatott térképeken, leírással (8 000 db). Ez utóbbi tételt a 2 x (10 000 + 1 000 db példányszám már tartalmazza),— Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése; a weblapok elhelyezésére vonatkozó információkat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza,— Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése (az érintett településenként minimum 5 db lakossági fórum megszervezése és teljes körű lebonyolítása),— Ügyfélszolgálat, információs zöldszám működtetése,— Közoktatást szolgáló, informális tanulást segítő helyszíneken földrajzórák szervezése, valamennyi érintett településen és egy nem a helyszínhez köthető, de népszerűsítésére alkalmas helyen,— PR film DVD készítése (100 db); a kivitelezésről, a projekt fontosságáról, történeti anyagok felhasználásával,— Fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról és rendezvényeiről. Az összesített anyagot CD-n 5 példányban kell leadni,— A beruházás helyszínén az arculati kézikönyv szerinti B típusú információs tábla (10 db) megtervezése;és kihelyezése (kiviteli helyszínenként 1, kivéve dédukövizig),— A beruházás helyszínén D típusú emlékeztető tábla megtervezése és kihelyezése (10 db.) (kiviteli helyszínenként 1, kivéve dédukövizig),— Szóró- és reklámajándékok készítése a meghatározott arculati elemekkel (3 000 db),— Nyílt nap ügyfelek, partnerek, lakosság stb. részére a projekt megvalósítását követő szakaszban,— Kéthavonta egy, 1-2 oldalas elektronikus hírlevél készítése és terjesztése kötelező feladat. példányszám: alkalmanként min. 1000 címre,— 20 másodperces rádióreklám készítése, a sugárzás biztosítása legalább egy országos médiában a projekt során 4-5 alkalommal, valamint helyi rádiókban 15-20 alkalommal,— Folyamatos (negyedéves), és zárójelentés készítése, angolul is. A jelentésekhez kapcsolódó előrehaladási munkamegbeszéléseket szervez min. ¼ évente, de kezelendő problémák esetén gyakrabban is,— A munkaterület átadás-átvételének, az egyes protokoll rendezvényeknek, továbbá az építés egyes szakaszainak dokumentálása kivitelezési tenderenként (nagyfelbontású digitális fotó, broadcast minőségű videó).Fenti mennyiségektől Megrendelő + 20 %-kal egyes konfliktus kezelésére irányuló eszközök esetében eltérhet, ezek: lakossági fórum, sajtóközlemény, sajtótájékoztató, és a munkamegbeszélés.A részletes feladatokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.63 995 000