Megbízási szerződés a "Duna projekt" megvalósításával kapcsolatos PR és tájékoztatási feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés keretében a "Duna Projekt" Kohéziós Alap által támogatott beruházás megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is, és e tevékenységeken keresztül környezeti tudatformálás megbízási szerződés keretében.A "Duna Projekt"-tel kapcsolatos PR szolgáltatási feladatok, folyamatos PR tanácsadás a megbízó részére, mely különösen az alábbi feladatokat elvégzését jelenti:— Korábbi média megjelenések összegyűjtése, elemzése, archívum készítése,— Az elmúlt ötven év nagy árvizeiről szóló archív híradások összegyűjtése,— Kommunikációs terv készítése a projekt egészére,— Válságkommunikációs terv készítése az esetlegesen felmerülő problémák kezelésére, tartalmazva a megoldási módokat is. A kockázatok folyamatos figyelése, krízismenedzsment,— Protokolláris nyitó és záró rendezvény szervezése, megvalósítása, cateringgel. A protokollrendezvény tervezett létszáma: 200 fő,— Sajtómegjelenések folyamatos generálása a nyomatott, az elektronikus és az on-line médiában; legalább 25 print megjelenés biztosítása,— Sajtóesemények szervezése (5 db), mely a nyitó és zárórendezvényt is tartalmazza,— Sajtóközlemények kiküldése a projekt legfontosabb eseményeiről. (10 db.),— Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése,— Nyomtatott tájékoztatók (kiadványok, szórólapok, térképek stb.) elkészítése (22000 db) és lakossági terjesztése; (Ezen belül a nyomtatott tájékoztatók példányszáma: 10 000 db magyar és 1 000 db angol mind a megvalósítási, mind a megvalósítás utáni szakaszban. A projekt bemutatása hajtogatott térképeken, leírással (8 000 db). Ez utóbbi tételt a 2 x (10 000 + 1 000 db példányszám már tartalmazza),— Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése; a weblapok elhelyezésére vonatkozó információkat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza,— Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése (az érintett településenként minimum 5 db lakossági fórum megszervezése és teljes körű lebonyolítása),— Ügyfélszolgálat, információs zöldszám működtetése,— Közoktatást szolgáló, informális tanulást segítő helyszíneken földrajzórák szervezése, valamennyi érintett településen és egy nem a helyszínhez köthető, de népszerűsítésére alkalmas helyen,— PR film DVD készítése (100 db); a kivitelezésről, a projekt fontosságáról, történeti anyagok felhasználásával,— Fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról és rendezvényeiről. Az összesített anyagot CD-n 5 példányban kell leadni,— A beruházás helyszínén az arculati kézikönyv szerinti B típusú információs tábla (10 db) megtervezése;és kihelyezése (kiviteli helyszínenként 1, kivéve dédukövizig),— A beruházás helyszínén D típusú emlékeztető tábla megtervezése és kihelyezése (10 db.) (kiviteli helyszínenként 1, kivéve dédukövizig),— Szóró- és reklámajándékok készítése a meghatározott arculati elemekkel (3 000 db),— Nyílt nap ügyfelek, partnerek, lakosság stb. részére a projekt megvalósítását követő szakaszban,— Kéthavonta egy, 1-2 oldalas elektronikus hírlevél készítése és terjesztése kötelező feladat. példányszám: alkalmanként min. 1000 címre,— 20 másodperces rádióreklám készítése, a sugárzás biztosítása legalább egy országos médiában a projekt során 4-5 alkalommal, valamint helyi rádiókban 15-20 alkalommal,— Folyamatos (negyedéves), és zárójelentés készítése, angolul is. A jelentésekhez kapcsolódó előrehaladási munkamegbeszéléseket szervez min. ¼ évente, de kezelendő problémák esetén gyakrabban is,— A munkaterület átadás-átvételének, az egyes protokoll rendezvényeknek, továbbá az építés egyes szakaszainak dokumentálása kivitelezési tenderenként (nagyfelbontású digitális fotó, broadcast minőségű videó).Fenti mennyiségektől Megrendelő + 20 %-kal egyes konfliktus kezelésére irányuló eszközök esetében eltérhet, ezek: lakossági fórum, sajtóközlemény, sajtótájékoztató, és a munkamegbeszélés.A részletes feladatokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.63 995 000

További információk

1. Részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, a Kbt. 69. § (8) bekezdése szerinti alvállalkozónak, valamint a részvételre jelentkező részére erőforrást nyújtó szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell részvételi jelentkezéséhez csatolni:

— a részvételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonatot, egyéni vállalkozó esetén vállalkozói igazolvány másolatát,

— amennyiben a részvételi jelentkezéshez csatolt cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, a változásbejegyzési kérelem e-szignóval ellátott és a cégeljárást folytató ügyvéd által hitelesített példányát,

— a részvételi jelentkezést aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

2. Közös részvételi jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás egyszerű másolati példányát, amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a közös részvételre jelentkezőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös részvételre jelentkezők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

3. A részvételi jelentkezéseket 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), zárt csomagolásban, a Kbt. 109. § (1) bekezdése szerint kell benyújtani. A zárt csomagolást az alábbi felirattal kell ellátni: "Részvételi jelentkezés - VKKI - Duna projekt PR- Tilos felbontani a részvételi határidő lejártáig!" A részvételi jelentkezés formai követelményeire a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésének előírásait kell megfelelően alkalmazni. A részvételi jelentkezésben felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 110. § (3) bekezdése szerinti összes adatot. A részvételi jelentkezést egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. A jelentkezéseket a részvételi határidő lejártát megelőző napig, munkanapokon 9:00- 14:00 óra között az alábbi helyszínre kell benyújtani: Vízügyi és Környezetvédelmi Központi Igazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/c. II. emelet C 213. szoba. A részvételi határidő lejártának napján 9:00-11:00 óra között az alábbi helyszínen kell leadni: Vízügyi és Környezetvédelmi Központi Igazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 516. szoba.

4. A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja: 2012.01.03. (11:00).

Helye a Vízügyi és Környezetvédelmi Központi Igazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány u. 1/c.; 516. számú helyisége.

5. Ajánlatkérő a Kbt. 112. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

6. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 2012. február 1. (14:00), helye: VKKI, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány u. 1/d.

Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 2012. február 1.

7. A dokumentáció megvásárlása: a IV. szakasz 3.3 pontban meghatározott módon. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. (Közös részvételre jelentkezés esetén elegendő csak az egyik részvételre jelentkezőnek megvásárolni a dokumentációt).

8. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 103. §-ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

9. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania.

10. A Kbt. 104. § (4) bekezdése és a 71. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező köteles megjelölni részvételi jelentkezésében:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!);

b) a részvételre jelentkező által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!);

c) a részvételre jelentkező részére erőforrást nyújtó szervezetet, és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!); továbbá

d) a Kbt. 69. § (8) bekezdésének megfelelő alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

11. A Kbt. 20. § (3) bekezdésére tekintettel a részvételi jelentkezésben benyújtandó igazolások másolatban is benyújthatóak, de a nyilatkozatokat eredetiben kell csatolni.

12. Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül a részvételi felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet 5.§-a, illetve a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. § (3) bekezdése szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását kell benyújtani (a kizáró okok esetében ez a nyertes részvételre jelentkező által az eredményhirdetést követően benyújtandó dokumentumokra is vonatkozik). A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

13. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 - 100 pont.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

A bírálat módszere az egyes résszempontok esetén a Közbeszerzések Tanácsának 2/2004 számú módosított ajánlása (2010. évi 152. szám; 22.12.2010) az 1. részszempont esetén III.A1 "ba", míg a 2-6. részszempontok esetén a pontszámok az egyes ajánlatok tartalmi elemei alapján kerülnek kiosztásra a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint A pontkiosztás módszerét a Közbeszerzések Tanácsának 2/2004 számú módosított ajánlása (KÉ 2010. évi 152. szám; 2010. december 22.) III.B fejezet 1. pontja szerinti "Pontozás".

A 7. részszempont esetén a pontszámok kiosztása a szakmai zsűri által történő sorbarendezés alapján kerül kiosztásra, a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint, úgy hogy a legjobb helyezést elérő ajánlattevő kapja a maximális 100 pontot, a sorbarendezés alapján a következő helyezést elért ajánlattevő 90 az azt követő 80, 70, 60, 50...10. Az azonos helyezést elérő ajánlattevők azonos pontszámot kapnak.

Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

14. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. Törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, a Tpvt. Bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint jelezéssel él a Gazdasági Versenyhivatal felé.

15. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

16. A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

17. A részvételi jelentkezéseknek tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció előír.

18. A jelentkezés során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a részvételre jelentkező a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező saját központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

19. A Kbt. rendelkezései az eljárás során mindvégig irányadóak.

20. Ajánlatkérő a Kbt. 125. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

21. A nem magyarországi letelepedésű részvételre jelentkező(k)nek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak és az erőforrást nyújtó szervezet(ek)nek a Kbt. 63. §-ára figyelemmel nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a részvételi felhívásban előírt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki.

22. Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek mértéke 500 000 HUF,azaz ötszázezer forint. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő bankszámlájára (bankszámlaszám: MÁK: 10032000-00290328-00000000 számú) történő befizetésével, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

A befizetés igazolása az átutalást/befizetést igazoló banki bizonylat másolati példányának, illetve bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel való biztosítéknyújtás esetén a bankgarancia, illetve a kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolásával teljesítendő.

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetés esetén az ajánlattételi határidő lejártáig meg kell érkeznie az ajánlatkérő számlájára.

Egyéb különleges feltételek

Megbízottnak a saját szervezetére vonatkozóan esélyegyenlőségi tervet (ET) kell készítenie a vonatkozó jogszabályok alapján. A szerződés lezárásáig érvényes ET-vel kell rendelkezni. Megbízott feladatát képezi továbbá a környezettudatos rendezvény-körülmények biztosítása.

A gyorsított eljárás indokolása

Ajánlatkérő azonos tárgyban nyílt eljárást folytatott le, amely a Kbt. 92. § b) pontja alapján eredménytelen lett. A projekthez kapcsolódó PR- és kommunikációs feladatokat hat hónappal a kivitelezés megindulása előtt szükséges megkezdeni, a Kbt. 107. § (1) bekezdésében és 122. §. előírt határidők betartása az egész projekt befejezésének határidejét veszélyeztetné.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára nettó 80 000 HUF teljesíthető átutalással a Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt. K&H Banknál vezetett 10400126-49575052-53551002 számú számlájára. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. A dokumentációt az ár átutalását igazoló banki bizonylat bemutatásával lehet személyesen átvenni a Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt székhelyén (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út 68.) munkanapokon 9:00 és 15:00 óra között, a részvételi határidő lejártának napján 9:00 és 11:00 között. Ha a részvételre jelentkező a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 54. § (8) bekezdése irányadó.