Megbízási szerződés a "Duna projekt" megvalósításával kapcsolatos PR és tájékoztatási feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés keretében a "Duna Projekt" Kohéziós Alap által támogatott beruházás megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is, és e tevékenységeken keresztül környezeti tudatformálás megbízási szerződés keretében.A "Duna Projekt"-tel kapcsolatos PR szolgáltatási feladatok, folyamatos PR tanácsadás a megbízó részére, mely különösen az alábbi feladatokat elvégzését jelenti:— Korábbi média megjelenések összegyűjtése, elemzése, archívum készítése,— Az elmúlt ötven év nagy árvizeiről szóló archív híradások összegyűjtése,— Kommunikációs terv készítése a projekt egészére,— Válságkommunikációs terv készítése az esetlegesen felmerülő problémák kezelésére, tartalmazva a megoldási módokat is. A kockázatok folyamatos figyelése, krízismenedzsment,— Protokolláris nyitó és záró rendezvény szervezése, megvalósítása, cateringgel. A protokollrendezvény tervezett létszáma: 200 fő,— Sajtómegjelenések folyamatos generálása a nyomatott, az elektronikus és az on-line médiában; legalább 25 print megjelenés biztosítása,— Sajtóesemények szervezése (5 db), mely a nyitó és zárórendezvényt is tartalmazza,— Sajtóközlemények kiküldése a projekt legfontosabb eseményeiről. (10 db),— Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése,— Nyomtatott tájékoztatók (kiadványok, szórólapok, térképek stb.) elkészítése (22000 db) és lakossági terjesztése; (Ezen belül a nyomtatott tájékoztatók példányszáma: 10 000 db magyar és 1 000 db angol mind a megvalósítási, mind a megvalósítás utáni szakaszban. A projekt bemutatása hajtogatott térképeken, leírással (8 000 db). Ez utóbbi tételt a 2x (10 000 + 1 000 db példányszám már tartalmazza),— Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése; a weblapok elhelyezésére vonatkozó információkat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza,— Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése (az érintett településenként minimum 5 db lakossági fórum megszervezése és teljes körű lebonyolítása),— Ügyfélszolgálat, információs zöldszám működtetése,— Közoktatást szolgáló, informális tanulást segítő helyszíneken földrajzórák szervezése, valamennyi érintett településen és egy nem a helyszínhez köthető, de népszerűsítésére alkalmas helyen,— PR film DVD készítése (100 db); a kivitelezésről, a projekt fontosságáról, történeti anyagok felhasználásával,— Fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról és rendezvényeiről. Az összesített anyagot CD-n 5 példányban kell leadni,— A beruházás helyszínén az arculati kézikönyv szerinti B típusú információs tábla (10 db) megtervezése;és kihelyezése (kiviteli helyszínenként 1, kivéve Dédukövizig),— A beruházás helyszínén D típusú emlékeztető tábla megtervezése és kihelyezése (10 db.) (kiviteli helyszínenként 1, kivéve Dédukövizig),— Szóró- és reklámajándékok készítése a meghatározott arculati elemekkel (3 000 db),— Nyílt nap ügyfelek, partnerek, lakosság stb. részére a projekt megvalósítását követő szakaszban,— Kéthavonta egy, 1-2 oldalas elektronikus hírlevél készítése és terjesztése kötelező feladat. példányszám: alkalmanként min. 1 000 címre,— 20 másodperces rádióreklám készítése, a sugárzás biztosítása legalább egy országos médiában a projekt során 4-5 alkalommal, valamint helyi rádiókban 15-20 alkalommal,— Folyamatos (negyedéves), és zárójelentés készítése, angolul is. A jelentésekhez kapcsolódó előrehaladási munkamegbeszéléseket szervez min. ¼ évente, de kezelendő problémák esetén gyakrabban is,— A munkaterület átadás-átvételének, az egyes protokoll rendezvényeknek, továbbá az építés egyes szakaszainak dokumentálása kivitelezési tenderenként (nagyfelbontású digitális fotó, broadcast minőségű videó).Fenti mennyiségektől Megrendelő + 20 %-kal egyes konfliktus kezelésére irányuló eszközök esetében eltérhet, ezek: lakossági fórum, sajtóközlemény, sajtótájékoztató, és a munkamegbeszélés.A részletes feladatokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.63 995 000

További információk

1. Az eredményhirdetés és a szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 17.8.2011 (10:00), helye:VKKI, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány u. 1/d.

A szerződéskötés tervezett időpontja: 29.8.2011 (10:00).

1. A dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció átadása PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. székhelyén (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út. 68.) történik, hétfőtől péntekig, 9:00-16:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig, az ellenérték megfizetését igazoló átutalásról szóló bizonylat másolati példányának bemutatása ellenében történik.

A dokumentációt nyomtatott formában bocsátjuk rendelkezésre.

A Kbt. 54. § (8) bekezdése esetén, amennyiben az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, úgy a befizetést igazoló okmány másolatát, valamint a kérelemre vonatkozó levelet írásban (faxon vagy levélben) kell megküldenie a lebonyolítóként eljáró PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó ZRt. részére, az ajánlati felhívásban megjelölt elérhetőségeken.

A kérelemnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

— ajánlattevő neve,

— ajánlattevő levelezési címe, ahova a dokumentáció megküldését kéri,

— az ajánlattevő e-mail címe, telefon és faxszáma,

— az eljárást megindító ajánlati felhívás hirdetményének TED/KÉ- száma.

A dokumentáció ellenértéke: nettó 80 000 HUF.

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 70. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozatát.

3. Az ajánlatokat írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig és ajánlatok benyújtására megjelölt helyen sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. az ajánlatokat a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében részletezettek szerint kell elkészíteni, melyet 4 példányban (1 eredeti és 3 másolati példány) kell benyújtani.

4. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi-, gazdasági-, valamint műszaki-, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és az igazolás módját a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

5. Az ajánlatban meg kell jelölni a 71. § (1) bekezdésében foglaltakat, melyre vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolni. A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.

6. Ajánlatkérő a Kbt. 125. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

7. Az ajánlattevő köteles benyújtani a Kbt. 72. §-a szerinti nyilatkozatot is.

8. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek mértéke 500 000 HUF,azaz ötszázezer forint. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő bankszámlájára (bankszámlaszám: MÁK: 10032000-00290328-00000000 számú) történő befizetésével, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

A befizetés igazolása az átutalást/befizetést igazoló banki bizonylat másolati példányának, illetve bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel való biztosítéknyújtás esetén a bankgarancia, illetve a kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolásával teljesítendő.

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetés esetén az ajánlattételi határidő lejártáig meg kell érkeznie az ajánlatkérő számájára.

9. Az ajánlatkéről az eljárás során a Kbt. 83. §-a alapján teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

10. Bírálat: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100.

Az ajánlatkérő az 1. részszempontra adott ajánlati elemeket az arányosítás módszere szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad. III.A1. "ba".

11. "A stratégiai célok-üzenetek-eszközök összefüggése", "A stratégiában meghatározott eszközök és módszerek A bírálat módszere az 1-es résszempont esetén a Közbeszerzések Tanácsának 2/2004 számú módosított ajánlása (KÉ 2010. évi 152. szám; 2010. december 22.)", "A stratégiában meghatározott feladatok ütemezésének szakmai színvonala/megalapozottsága", "A benyújtott stratégia és a projekt kapcsolata" és a "konfliktuskezelési megoldások szakmai megalapozottsága" bírálati résszempontoknál, illetve "a kreatív elemek hatékonysága a stratégiai feladatok elérésében" az ajánlattevő által az ajánlathoz csatolandó szakmai ajánlatát értékeli ajánlatkérő a dokumentációban részletezetteknek megfelelően.

A 2-6. részszempontok esetén a pontszámok kiosztása az egyes ajánlatok tartalmi elemei alapján kerülnek kiosztásra a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint A pontkiosztás módszerét a Közbeszerzések Tanácsának 2/2004 számú módosított ajánlása (KÉ 2010. évi 152. szám; 22.12.2010) III.B fejezet 1. pontja szerinti "Pontozás".

A 7. részszempont esetén a pontszámok kiosztása a szakmai zsűri által történő sorbarendezés alapján kerül kiosztásra, a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint, úgy hogy a legjobb helyezést elérő ajánlattevő kapja a maximális 100 pontot, a sorbarendezés alapján a következő helyezést elért ajánlattevő 90 az azt követő 80, 70, 60, 50...10. Az azonos helyezést elérő ajánlattevők azonos pontszámot kapnak. módszer.

12. Ajánlattevőnek/közös ajánlattevőknek/erőforrást biztosító szervezetnek/a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell az ajánlatot, illetőleg abban valamely dokumentumot aláíró(k) aláírásai címpéldányát, vagy aláírás mintáját, ha ezen személyek jogosultak a cégjegyzésre, amennyiben nem ezen személyek az aláírók, akkor a cégjegyzésre jogosult(ak) által az aláíró(k)nak adott meghatalmazást is csatolni kell, illetőleg a meghatalmazást adó cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát. Csatolni kell továbbá az ajánlattevő/közös ajánlattevők/a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállakozó/erőforrást biztosító szervezet ajánlattételi határidőtől visszafelé számított 60 napnál nem régebbi hiteles adatokat tartalmazó cégkivonatát.

13. Az igazolásokra a Kbt. 20. § (3) bekezdése vonatkozik, mely lehetővé teszi azok egyszerű másolatban történő benyújtását is.

14. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében:

a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel,

b) más ajánlattevő - a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat.

1 személy (szervezet) nem lehet 1 ajánlatban, - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - egyszerre erőforrást nyújtó szervezet és alvállalkozó.

15. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. Törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, a Tpvt. Bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint jelezéssel él a Gazdasági Versenyhivatal felé.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 48. § (3) bekezdésére tekintettel indít közbeszerzési eljárást ajánlattevők figyelmét pedig felhívja a Kbt. 48. § (4) bekezdésében foglaltakra

17. Árfolyamok:

Az ajánlattétel során a különböző devizák HUF-ra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

Fordítás:

Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet 5.§-a, illetve a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. § (3) bekezdése szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását kell benyújtani (a kizáró okok esetében ez a nyertes ajánlattevő által az eredményhirdetést követően benyújtandó dokumentumokra is vonatkozik). A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

Egyéb különleges feltételek

Megbízottnak a saját szervezetére vonatkozóan esélyegyenlőségi tervet (ET) kell készítenie a vonatkozó jogszabályok alapján. A szerződés lezárásáig érvényes ET-vel kell rendelkezni. Megbízott feladatát képezi továbbá a környezettudatos rendezvény-körülmények biztosítása.