Megbízási szerződés a Megbízó utazásaihoz kapcsolódó nemzetközi utazásszervezési szolgáltatásaira vonatkozóan

Mennyiség vagy érték

Megbízó utazásaihoz kapcsolódó nemzetközi utazásszervezési szolgáltatások ellátása megbízási jogviszony keretében évente mintegy nettó 30 000 000 HUF + 50 % értékben az ajánlati dokumentációban foglalt szakmai feltételek alapján, az Ajánlatkérő által elfogadott utazási tervben foglaltak szerint. A szolgáltatás magában foglalja a repülőjegy foglalásokat, vonatjegyvásárlásokat, biztosítások közvetítését és megkötését, vízumügyintézést, illetve egyéb, eseti jellegű, megrendelői igény szerinti tevékenységet (ún. fast lane szolgáltatás, reptéri transzfer, törzsvásárlói tagság biztosítása).

További információk

1. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. február 20;

2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátása munkanapokon 9:00-12:00 óra között - az ajánlattételi határidő lejáratának napján 10:00 óráig - a Csíky és Társa Kkt.-nél. (MAGYARORSZÁG, 2081 Piliscsaba-Klotildliget, Fényesliget sétány 2. Átutalással történő befizetés esetén az ajánlatkérő a dokumentációt az ellenérték és a dokumentáció megküldése iránti kérelem beérkezését követő két munkanapon belül megküldi az ajánlattevőknek tekintettel a Kbt. 54. § (8) bekezdésére;

3. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám rész-szempontonként 1-10;

4. A ponthatárok közötti pontszám megállapítása arányosítással történik a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. (KÉ 2010/152., 2010.12.22.) számú módosított ajánlásának figyelembevételével az A.1.a)arányosítási módszerrel;

5. Ajánlatkérő a jelentkezők alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg;

6. Eredményhirdetés tervezett időpontja: 2012.02.10;

7. Az ajánlattételi dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható;

8. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlattevő, a 10 %- feletti alvállalkozó és erőforrást nyújtó szervezet ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát;

9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 70.§ (2) bekezdése szerint;

10. Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b), c), d) pontjaiban foglaltakat;

11. Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83.§ (2) bekezdése szerint.

12. Amennyiben az ajánlatkérő az összegzésben a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, a Kbt. 91.§ (2) bekezdése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést;

13. Az ajánlatot zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati) kell benyújtani. Minden példányon fel kell tüntetni az „eredeti”, vagy „másolat” megjelölést, azzal a kitétellel, hogy minden esetben az eredeti példány tartalma az irányadó;

14. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat: „Ajánlat - GVH-utazásszervezési szolgáltatások” feliratot, valamint a „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” feliratot jól látható, egyértelmű módon. Az egyéb formai előírások tekintetében a Kbt. 70/A § (1) bekezdés szerint kell eljárni;

15. A postai úton feladott ajánlatokat az ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor került az A. Melléklet II. pontban meghatározott címen. Az ajánlat, ill. az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli;

16. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli;

17. Minden egyéb információt az ajánlati dokumentáció és annak műszaki leírásai tartalmaznak;

18. Az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni;

19. Ajánlatkérő a Kbt. 20. §. (3) bekezdése alapján előírja, hogy az igazolások egyszerű másolatban benyújthatóak;

20. Az eljárás nyelve magyar, ezért abban az esetben, ha a beadandó iratok nem magyar nyelvűek, úgy azoknak - a 24/1986. (VI.26.) MT és a 7/1986. IM sz. Rendeletekben foglaltak figyelembe vétele mellett elkészített- hiteles magyar fordítását másolatban is be kell csatolni;

21. Az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentáció valamennyi órában megadott határidő a magyarországi helyi idő szerint értendő

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő a keretmegállapodást biztosító mellékkötelezettségként teljesítési biztosítékot ír elő.A teljesítési biztosíték a vállalási díj nettó értékének 5 %-a, melyet nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötéskor kell rendelkezésre bocsátani. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a rendelkezése bocsátásról és annak módjáról. A teljesítési biztosíték a Kbt. 53/A § (6) bekezdés a) pontja alapján teljesíthető.Ajánlatkérő jogosult az egyedi szerződéstől elállni, amennyiben nyertes Ajánlattevő a vállalt teljesítési határidőt legalább 2 nappal meghaladja v agy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet.Az elvégzett munkák ellenértékét az ajánlatkérő a teljesítéstől számított 15 napon belül, átutalással forintban egyenlíti ki, a Kbt. 305. § bekezdése szerint.Nyertes ajánlattevő a szerződésszerűen megvalósított teljesítést, illetőleg ennek az ajánlatkérő általi igazolását követően, jogosult számla benyújtására (részfeladatonként.).

A dokumentumok kifizetésének módja

Készpénzfizetéssel az átvétel helyszínén, vagy a dokumentáció kiváltható a Csíky és Társa Beruházás-szervező Kkt. bankszámlájára történő átutalással a következő bankszámlaszámra: CIB Bank Zrt. HU32-11101404-20597407-35000008. Ebben az esetben az ajánlati dokumentáció a Kbt. 54. § (8) bekezdése szerint kerül megküldésre. Az ajánlati dokumentáció ára: nettó 40 000 HUF + ÁFA, azaz bruttó: 50 000 HUF.