Megbízási szerződés a Miniszterelnökség tevékenységéhez kapcsolódó rendezvényszervezés és a hozzá kapcsolódó PR és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátására

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés a Miniszterelnökség tevékenységéhez kapcsolódó rendezvényszervezés és a hozzá kapcsolódó PR és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátására bruttó 400 000 000,- HUF keretösszeg erejéig.Teljesítendő feladatok különösen:1. Rendezvény és hozzá kapcsolódó pr kommunikációs stratégia kidolgozása;2. Rendezvényszervezés;3. Rendezvényhez kapcsolódó pr kommunikációs feladatok;4. Akciótervek;5. Pr eszközök alkalmazása;6. Pr filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése;7. Konfliktuskezelés;8. Állandó és folyamatos rendelkezésre állás;9. Egyéb ügynökségi szolgáltatások;10. Beszámolók, jelentések készítése.314 960 630

További információk

1. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további információkat a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattevőnek a felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a felhívás és a dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 54. § (4) bekezdésében foglaltak az irányadóak;

2. Az ajánlathoz csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható; a nyilatkozatokat azonban eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban szükséges csatolni;

3. Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 70. § (6)-(7) bekezdésére;

4. Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetében csatolni kell a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 65. § (4) bekezdése alapján az erőforrást nyújtó szervezet a felhívásban z ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére. Emellett szükséges az erőforrást nyújtó szervezet arra vonatkozó nyilatkozata, hogy közte és az ajánlattevő között fennáll-e a Ptk. 685/B. §-a szerinti többségi befolyás;

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell:

— az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 70. § (8) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 80. § (3) bekezdése szerinti összes adatot,

— az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 71. § (1) bekezdése a)-d) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő);

6. Amennyiben az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet erőforrására támaszkodik, az igazolások tekintetében a Kbt. 65. § (3)-(4), valamint a 4. § 3/D. és 3/E. pontjait is figyelembe kell venni;

7. Az ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg;

8. Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást. Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Egyéni vállalkozók esetén az illetékes jegyző nyilvántartásának kivonata csatolandó egyszerű másolatban;

9. Amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az erőforrást nyújtó szervezet cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is;

10. Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele esetén ezen szervezetnek az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni;

11. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. A kizáró okok fenn nem állására, valamint az alkalmasság igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal együtt annak a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet szerinti magyar nyelvű hiteles fordítása is benyújtandó;

12. A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók;

13. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy az ajánlattevő olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott ajánlattevő részvételének aránya alapján kell megadni;

14. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő szerinti ország központi bankja által a felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint;

15. Az ajánlatot egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (pendrive, DVD vagy CD) is be kell nyújtani. Az ajánlat formai követelményeire a Kbt. 70/A. § (1) bekezdése irányadó;

16. Ajánlatkérő a felhíváshoz dokumentációt készített, amely térítésmentesen - cégnév, székhely, képviselő, telefon, telefax és e-mail elérhetőség megadása ellenében - személyesen vagy elektronikus úton vehető át a Miniszterelnökség Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztályától (MAGYARORSZÁG, 1055 Budapest, Kossuth tér 1-3., fsz. 62/a.; adrienn.soltesz@me.gov.hu; tel. +36 17954664, fax: +36 17950343);

17. Az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal, melyre az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza;

18. A Kbt. 70. § (4) bekezdése a felhívás részét képezi;

19. Az ajánlat összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli;

20. A hiánypótlás lehetősége: az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 83. §-a alapján;

21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 73. § rendelkezései irányadók;

22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak;

23. Bírálati szempontrendszer:

— A felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 57. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok szerint.

A bírálati részszempontok és alszempontok a következők:

1. Ajánlati ár 50:

1.1. Technikai és kellék költségek 13;

1.2. Berendezési, dekorációs és nyomdai költségek 5;

1.3. Utazási költségek 5;

1.4. PR anyagok készítése 3;

1.5. Szöveg- és beszédírás 3;

1.6. PR filmek, rádió és video-anyagok készítése 6;

1.7. Sajtókapcsolati szolgáltatások 3;

1.8. Sajtórendezvények 4;

1.9. Szakember-díjak 3;

1.10. Egyéb költségek 5;

2. Szakmai ajánlat 50:

2.1. PR koncepció megalapozottsága 15;

2.2. PR koncepció illeszkedése a megadott témákhoz 5;

2.3. Javasolt üzenetek érthetősége 10;

2.4. PR kommunikációs eszközök egyedisége, kreativitása 10;

2.5. Sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök kidolgozottsága 10.

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10.

Az értékelés módszere az I. részszempont tekintetében arányosítás, a II. részszempont tekintetében egyszerű sorba rendezés.

1. részszempont - ajánlati ár:

Az elbírálás módja az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében Ajánlatkérő a legalacsonyabb díjat megajánló Ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken;

2. részszempont - szakmai ajánlat:

Az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

A Kbt. 88. § (6) bekezdése értelmében az érvénytelen ajánlatokat az Ajánlatkérőnek nem kell értékelnie;

24. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 91. § (2) bekezdésében foglaltakra;

25. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2012. február 22.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 12/A. § (5) bekezdése alapján rendelkezik az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 305. §-ban foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes részvételi jelentkezés esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös részvételre jelentkezőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.