Megbízási szerződés „a tököli szennyvíztisztító telep kapacitásbővítése és technológia fejlesztése” tárgyú KEOP - 1.2.0/2F/09-2010-0075 pályázat megvalósítási szakaszához kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátására műszaki, pénzügyi, jogi, belső ellenőrzési területen

Mennyiség vagy érték

1. Ajánlattevő feladata a koordinálás, kapcsolattartás és egyeztetések szervezése a projektben érintett összes szervezettel, szakértővel, felügyeleti és engedélyező hatóságokkal, minisztériumokkal, intézményekkel, az engedélyezésben, tervezésben, jóváhagyásban, tenderfolyamatokban, építés-felügyeletben, és üzembe helyezési eljárásokban érintett felekkel2. A projekt megvalósítása során létrejön egy Projekt Menedzsment Egység (PME), amely osztott felállású szervezetként fog működni, azaz a PME feladatainak egy részét az, másik részét pedig külső szervezetek - részben a nyertes ajánlattevő fogják végezni.3. A nyertes ajánlattevőnek az alábbi feladatokat kell a projekt végrehajtása során ellátnia:— A projekt műszaki és pénzügyi irányítása,— A projekthez kapcsolódó jogi tanácsadói feladatok ellátása,— Belső ellenőrzés.4. Ajánlattevő további feladatai:— a Projektmenedzsment Szervezet (PMSZ) Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítése,— értekezletek, rendezvények megszervezése, megtartása és emlékeztetők készítése,— döntéshozatal operatív ügyekben,— stratégiai döntések meghozatalának kezdeményezése az Ajánlatkérőnél,— a projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdések, problémák, módosítási igények kezelése,— az esetleges szerződések, a szerződésmódosítások előkészítése,— a projekt önálló nyilvántartási rendszerének kialakítása,— minden év végét követő első hónap végéig éves beszámoló készítése az Ajánlatkérő részére,— szükség esetén ad-hoc beszámolók/jelentések készítése, tájékoztatás az Ajánlatkérő, a Közreműködő Szervezet és az Irányító hatóság számára,— negyedévente a projekttel kapcsolatos költségkimutatások, összesítők készítése,— a negyedévi beszámolási kötelezettségen felül minden különös, halasztást nem tűrő esetekben költségkimutatás készítése,— a támogatási szerződés által részére meghatározott feladatok ellátása,— auditálásra való felkészülés,— helyszíni ellenőrzéseken való koordinálás, felügyelet,— Ajánlatkérő és a vele szerződéses viszonyban álló vállalkozók/megbízottak elszámolásának koordinálása,— vállalkozói/megbízási és egyéb szerződések lezárása (pénzügyileg is),— zárójelentés készítése,— a projekttel kapcsolatos dokumentumok összegyűjtése, rendszerezése, átadása az Ajánlatkérő számára,— a projekttel kapcsolatos konfliktusok és jogviták rendezésében aktív részvétel és segítségnyújtás,— projekt előrehaladási jelentések készítése és a Közreműködő Szervezethez történő benyújtása, valamint on-line felületen történő rögzítése,— kifizetési kérelmek összeállítása és on-line felületen történő rögzítése.51 000 000

További információk

Az eredményhirdetés és a szerződéskötés tervezett időpontja:

Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 9.12.2011 (10:00), helye: Dr. Nedwed Ügyvédi Iroda (MAGYARORSZÁG, 1054 Budapest, Vadász u. 32. I. em. 3.).

A szerződéskötés tervezett időpontja: 20.12.2011 (10:00).

1. Minősített ajánlattevők: A minősített ajánlattevőknek a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint.

2. A dokumentáció megvásárlása: a IV.3.3 pontban meghatározott módon az eljárásban való részvétel feltétele.

3. Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania a Kbt. 70/A. § szerinti követelmények szerint.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

5. Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 70. § (2) bekezdés).

6. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (4) bekezdésére.

7. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, a Dr. Nedwed Ügyvédi Iroda (MAGYARORSZÁG, 1054 Budapest, Vadász u. 32. I. em. 3.) címére közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

8. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

9. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

10. Fordítás: idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet 5.§-a, illetve a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. § (3) bekezdése szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

11. Új szolgáltatás megrendelése: Ajánlatkérő a Kbt. 125.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

12. A közbeszerzési műszaki leírás a dokumentációban található.

13. Értékelés módszere: Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont valamennyi részszempont esetén. A pontozás módszere: az 1., 2. részszempont esetén fordított arányosítás; a 3. részszempont esetén egyenes arányosítás.

14. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. A biztosíték összege az ajánlattevők esélyegyenlőségének biztosítása mellett, a felek ajánlati kötöttségének megsértése esetére az ajánlatkérőnél előreláthatólag felmerülő veszteség mértékére tekintettel: 500 000 HUF. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő bankszámlájára (bankszámlaszám: 65000018-14600012) történő befizetésével, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A befizetés igazolása az átutalást/befizetést igazoló banki bizonylat másolati példányának, illetve bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel való biztosítéknyújtás esetén a bankgarancia, illetve a kötelezvény másolati példányának az ajánlathoz való csatolásával teljesítendő.

15. Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-d), f), h), i), a 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjai tekintetében tett nyilatkozataikat eredetiben vagy hiteles másolatban kell megtenniük. Az egyéb nyilatkozatokat, illetve az igazolásokat eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani.

16. Ajánlattételi képesség: Az ajánlattevő ajánlattételi képessége azonosítására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem korábbi keltezésű cégkivonatot az ajánlattevő vonatkozásában, illetve az aláírási címpéldányokat annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő képviseletére jogosult személy írta alá.

17. Csatolni kell továbbá a 10 % feletti alvállalkozó, illetve az erőforrást nyújtó szervezet vonatkozásában is a cégkivonatot, nem cég esetében a nyilvántartást igazoló egyéb dokumentumot egyszerű másolatban.

18. Ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket (Kbt. 72. § szerinti nyilatkozat). Azon szervezetek nevét, címét, ahonnan ajánlattevő tájékoztatást kaphat, a dokumentáció I.1. pontja tartalmazza.

Rövid leírás

Megbízási szerződés „a tököli szennyvíztisztító telep kapacitásbővítése és technológia fejlesztése” tárgyú KEOP-1.2.0/2F/09-2010-0075 azonosító számú pályázat megvalósítási szakaszához kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátására műszaki, pénzügyi, jogi, belső ellenőrzési területen.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződés finanszírozása a KEOP-1.2.0/2F/09-2010-0075 azonosító számú programban az Európai Unió, a Magyar Állami Költségvetés és az ajánlatkérő saját forrásaiból történik. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme HUF. Az ajánlatkérő előleget nem fizet, részszámlák benyújtására lehetőség van, melyek száma külön bírálati részszempont. A végszámla összege nem lehet kevesebb, mint a teljes megbízási díj 10 %-a. Ajánlattevő végszámlát akkor jogosult benyújtani, ha az ajánlatkérő az ajánlattevő záró jelentését elfogadta. A kifizetés oly módon történik, hogy a számla 16,544725 %-át, valamint az ÁFA összegét közvetlenül az ajánlatkérő teljesíti, míg a számla 83,455275 %-a szállítói kifizetéssel kerül teljesítésre. Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Kbt. 305. § irányadó.