Mennyiség vagy érték
Megbízási szerződés az Abádszalók - Kunhegyes közös szennyvízelvezetési és tisztítási projekt megvalósításához szükséges projektmenedzseri feladatok ellátására.A projekt előrehaladása során PM szervezet vezetője legalább kéthetente koordinációt hív össze a szükséges szereplők bevonásával (projektgazda, PM, mérnök, kivitelező). - Tevékenységét heti rendszerességgel ismerteti a projektgazda képviselőjének, a Polgármesternek. Ügydöntő kérdésekben a képviselő testületi ülésen születik döntés, szükség szerint rendkívüli ülés összehívásával, maximum 5 munkanapon belül.Pénzügyi tanácsadó:— fő feladata Projekt finanszírozás szervezése, források összehangolása, az elszámolhatóság felügyelete, szerződések, számlák kezelése KEOP/EMIR nyilvántartási rendszerek alkalmazása, megszervezése,— felügyeli a beruházás forrásösszetételét,— elkészíti a Támogatási szerződéshez kapcsolódó pénzügyi ütemterv módosításait,— elvégzi a kifizetési hatóság számára benyújtandó elszámolások, kifizetési kérelmek összeállítását, benyújtását, esetleges hiánypótlás határidőben történő (TSZ szerint) teljesítése,— részt vesz a Támogatási szerződésben megfogalmazott pénzügyi adatszolgáltatásban a KSZ, a PM az IH felé,— közreműködik a beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének lebonyolításában,— a támogatás gyors és hatékony ellenőrizhetősége érdekében kialakítja az útmutató szerinti elkülönített pénzügyi nyilvántartási rendet,— pénzügyi és kifizetési ütemterv készítése és egyeztetése, pénzügyi adatszolgáltatás a Környezetvédelmi Fejlesztési Igazgatóság KSZ felé, azok módosítása esetében KSZ részére az indokolás benyújtása,— az önkormányzati önrész rendelkezésre bocsátásában való közreműködés, a Víziközmű társulattal való kapcsolattartás,— igény és szükség szerint költségszámítások és becslések vizsgálata és aktualizálása,— a beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósítása, a beruházási igazolások összeállítása,— a Projekt beruházási költségei alakulásának nyomon követése és gondoskodás a szükséges korrekciós intézkedésekről,— a beruházás forrás-összetételének további alakításában, kérelmezésében, ellenőrzésében való közreműködés, koordináció,— a beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósításának figyelemmel kísérése, a beruházási igazolások összeállításában közreműködés,— a beruházás eredeti költségvetéséhez és beszerzési tervéhez viszonyított támogatási összegek megmaradása esetén koordinálja és közreműködik azok további, projektcélú felhasználásában (közreműködés az új projektelemekre vonatkozó tanulmányok, tenderdokumentációk stb. elkészítésében),— az önkormányzati önrész rendelkezésre bocsátásában való közreműködés, az Ajánlatkérő tájékoztatása, felhívása az önrész tárgyévi költségvetésükbe történő betervezése érdekében,— igény és szükség szerint költségszámítások és becslések vizsgálata és aktualizálása,— a beruházás aktiválásban való közreműködés,— a beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének biztosításában való igény szerinti közreműködés,— a vállalkozói szerződések teljesítésének pénzügyi nyomon követése a pénzügyi indikátorok alapján, a fizetendő számlák és pénzügyi beszámolók ellenőrzésében, illetve jóváhagyásában és igazolásban, projekt könyvvitel vezetésében való közreműködés, a közbenső kifizetésekhez szükséges dokumentumok összeállítása, a Projekt végső költségének a meghatározása, a záró elszámolás és kiadások ellenőrzése, a kifizetésekhez szükséges dokumentumok gondozása, a szerződések pénzügyi lezárása,— FIDIC mérnökkel való egyeztetés a pénzügyi teljesítések ütemezésének jogosságáról. A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza,— a projekt megvalósítása során havi minimum 2 nap rendelkezésre állás kötelező.Műszaki szakértő:— fő feladata a technológia javaslatok véleményezése, átadás-átvételi eljárásokban az Ajánlatkérő képviselete, műszaki tanácsadás,— a projekttel kapcsolatos műszaki feladatokat biztosítja a szakágazati előírásoknak való megfelelést, ellenőrzi a műszaki feltételeket,— ellenőrzi a pályázatban, tervekben foglalt műszaki előírásoknak való megfelelést, műszaki feltételeket,— a FIDIC mérnökkel és a műszaki kapcsolattartóval együttműködve irányítja a Projekt megvalósításának, kivitelezésének teljes rendjét, felügyeli a kivitelezési szerződések megállapodás szerinti teljesítését,— a jogi szakértővel együttműködve irányítja a Projekt végrehajtásához szükséges műszaki tartalmú szerződések és megállapodások előkészítését,— összeállítja a beruházási program műszaki tartalmának és a kivitelezési ütemterv tervezetét és biztosítja annak végrehajtását,— aktívan részt vesz a helyszíni ellenőrzéseken,— folyamatosan végzi a műszaki munkák és a kifizetések ellenőrzését, szükség esetén intézkedések megtételét kezdeményezi,— ellenőrzi és felügyeli a tervezést, kezeli a mérnök által javasolt változtatásokat,— a projekt megvalósítása során havi minimum 6 nap rendelkezésre állás kötelező.Jogi szakértő:— fő feladata, hogy irányítja és kezeli a megvalósítás során felmerülő szerződéses, jogi rutin-kérdéseket, a vállalkozási jellegű szerződéses kérdéseket,— feladata a Projekt lebonyolítását szolgáló szerződéses rendszer kialakítása, ideértve annak meghatározását, hogy milyen szerződések megkötésére van szükség,— a Projekt megvalósítási helyszínének, jogi infrastruktúrájában rejlő problémák megoldása, jogi környezet feltárása,— ingatlantulajdonra vonatkozó speciális előírásokkal összefüggő feladatok ellátása (pl. bejegyeztetés, kisajátítás, elbirtoklás),— a Projekt megvalósítás jogi kockázatának felmérése, kezelése,— hatóságokkal, közreműködőkkel való együttműködés,— jogi szakvélemények nyújtása Projekt teljes szakaszában,— ajánlatok, szerződéses tervezetek jogis szempontból történő véleményezése,— a Projekttel összefüggő vitarendezés során az Ajánlatkérő segítése jogi szakvéleménnyel,— a Projektre vonatkozó speciális jogi kötelezettségek ellátása,— támogatási és beszállítói szerződések előkészítése, közreműködés a szerződéskötésben és az esetleges módosításban,— megállapodások, szerződések előkészítése, egyeztetése, szükség esetén módosítások átvezetése,— az Ajánlatkérő és a KSZ között kötendő Támogatási szerződés módosítás előkészítése, a szerződéshez kapcsolódó dokumentumok beszerzése, egyeztetések során felmerült javaslatok beépítése,— igény szerint és felkérés alapján a Projekt által érintett földterülettel kapcsolatos jogi dokumentumok előkészítésében való közreműködés,— igény szerint és felkérés alapján a szolgalmi joggal kapcsolatos problémák rendezésében való közreműködés,— a Projekt életciklusa során kialakuló konfliktusok és jogviták rendezésének előkészítése,— minden jogi kötelezettség felmérése a munkaterületen a munka megkezdésére jogosító engedély megszerzésére,— bármely érintett fél részéről érkező igény esetén vizsgálat és védekezés, esetleges bírósági eljárásokban támogatás nyújtása,— jogi eljárások feldolgozása, szervezése, a szolgáltatói/vállalkozói szerződések jogi lezárása,— bizonyítási dokumentációkkal kapcsolatos eljárások kezdeményezése és lebonyolítása (igénybejelentések, bírósági végzések stb.),— a projekt megvalósítása során havi minimum 2 nap rendelkezésre állás kötelező.Általános projektmenedzser.— az ajánlatkérő nevében és javára jár el, annak tanácsadójaként, felelőssége a számlák kifizetésének engedélyezésén és a jogviták eldöntésén kívül teljes körű,— felel a szerződéses feltételek szerinti előrehaladás és végrehajtás hatékony szakmai támogatásáért, monitoringjáért és ellenőrzésért,— beszámoltatja a Projektben közreműködő érdekelteket,— a Projekt munkafolyamatait ellenőrzi, koordinálja, a Projekt előrehaladását ellenőrzi,— javaslatot tesz a munkafolyamatok és ütemtervek kialakítására,— szakértői támogatást nyújt a Támogatási szerződés esetleges módosításához,— a pénzügyi és a műszaki menedzserrel szoros együttműködésben, és a PME vezető jóváhagyásával összeállítja a Támogató felé történő előrehaladási és zárójelentéseket, kifizetési kérelmeket,— elkészíti a projekt előrehaladási jelentéseket elektronikus és papír alapon, valamint a kifizetési kérelemmel elkészítendő időszakos beszámolót benyújtja. A kifizetési igénylés és jelentések benyújtásánál határidőn belül elkészíti (TSZ szerint) a hiányőótlást,— az Ajánlatkérő képviseletében részt vesz a pályázatkezelő szervezetek helyszíni ellenőrzésein,— a pályázati program esetleges változásainak, a lebonyolítást érintő módosításainak nyomon követése és beavatkozás a Projekt megvalósítási folyamatába,— a projekt folyamatok működtetése a jóváhagyott célkitűzések, szakmai tartalom és pénzügyi keretek között,— a Projekt tervszerű előrehaladásához szükséges projektmenedzsment szintű döntések meghozatala a PME vezetővel egyeztetve,— a tényleges és a tervezett előrehaladást folyamatos elemzése és az EMIR rendszerben rögzíti, elkészíti a kapcsolódó jelentéseket, ellenőrzi a mérnök által kialakított rendszer megfelelő működését,— a Projekttel kapcsolatos bármely kérdésben képviseli a PME-t a EK KSZ, az IH és a szakhatóságok felé, illetve ezektől információkat kérhet,— részvétel a KSZ és az IH felé történő kapcsolattartásban,— aktív részvétel a projekt előkészítés és tendereztetés technikai segítségnyújtásában, továbbá a közbeszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában az iratkezelés teljes menetének felügyelete,— a projekt megvalósítása során havi minimum 12 nap rendelkezésre állás kötelező,—.A PIU szervezetnek a projekt zárásig rendelkezésre kell állnia, ami előreláthatólag 2012.12.31.— A projekt végrehajtása során koordinálandó tevékenységek várható szerződéseinek száma: 3 db kivitelezési, 1 db műszaki ellenőri, 1 db PR, 1 db közbeszerzési tanácsadói.75 000 000