Megbízási szerződés az Abádszalók - Kunhegyes közös szennyvízelvezetési és tisztítási projekt megvalósításához szükséges projektmenedzseri feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés az Abádszalók - Kunhegyes közös szennyvízelvezetési és tisztítási projekt megvalósításához szükséges projektmenedzseri feladatok ellátására.A projekt előrehaladása során PM szervezet vezetője legalább kéthetente koordinációt hív össze a szükséges szereplők bevonásával (projektgazda, PM, mérnök, kivitelező). - Tevékenységét heti rendszerességgel ismerteti a projektgazda képviselőjének, a Polgármesternek. Ügydöntő kérdésekben a képviselő testületi ülésen születik döntés, szükség szerint rendkívüli ülés összehívásával, maximum 5 munkanapon belül.Pénzügyi tanácsadó:— fő feladata Projekt finanszírozás szervezése, források összehangolása, az elszámolhatóság felügyelete, szerződések, számlák kezelése KEOP/EMIR nyilvántartási rendszerek alkalmazása, megszervezése,— felügyeli a beruházás forrásösszetételét,— elkészíti a Támogatási szerződéshez kapcsolódó pénzügyi ütemterv módosításait,— elvégzi a kifizetési hatóság számára benyújtandó elszámolások, kifizetési kérelmek összeállítását, benyújtását, esetleges hiánypótlás határidőben történő (TSZ szerint) teljesítése,— részt vesz a Támogatási szerződésben megfogalmazott pénzügyi adatszolgáltatásban a KSZ, a PM az IH felé,— közreműködik a beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének lebonyolításában,— a támogatás gyors és hatékony ellenőrizhetősége érdekében kialakítja az útmutató szerinti elkülönített pénzügyi nyilvántartási rendet,— pénzügyi és kifizetési ütemterv készítése és egyeztetése, pénzügyi adatszolgáltatás a Környezetvédelmi Fejlesztési Igazgatóság KSZ felé, azok módosítása esetében KSZ részére az indokolás benyújtása,— az önkormányzati önrész rendelkezésre bocsátásában való közreműködés, a Víziközmű társulattal való kapcsolattartás,— igény és szükség szerint költségszámítások és becslések vizsgálata és aktualizálása,— a beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósítása, a beruházási igazolások összeállítása,— a Projekt beruházási költségei alakulásának nyomon követése és gondoskodás a szükséges korrekciós intézkedésekről,— a beruházás forrás-összetételének további alakításában, kérelmezésében, ellenőrzésében való közreműködés, koordináció,— a beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósításának figyelemmel kísérése, a beruházási igazolások összeállításában közreműködés,— a beruházás eredeti költségvetéséhez és beszerzési tervéhez viszonyított támogatási összegek megmaradása esetén koordinálja és közreműködik azok további, projektcélú felhasználásában (közreműködés az új projektelemekre vonatkozó tanulmányok, tenderdokumentációk stb. elkészítésében),— az önkormányzati önrész rendelkezésre bocsátásában való közreműködés, az Ajánlatkérő tájékoztatása, felhívása az önrész tárgyévi költségvetésükbe történő betervezése érdekében,— igény és szükség szerint költségszámítások és becslések vizsgálata és aktualizálása,— a beruházás aktiválásban való közreműködés,— a beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének biztosításában való igény szerinti közreműködés,— a vállalkozói szerződések teljesítésének pénzügyi nyomon követése a pénzügyi indikátorok alapján, a fizetendő számlák és pénzügyi beszámolók ellenőrzésében, illetve jóváhagyásában és igazolásban, projekt könyvvitel vezetésében való közreműködés, a közbenső kifizetésekhez szükséges dokumentumok összeállítása, a Projekt végső költségének a meghatározása, a záró elszámolás és kiadások ellenőrzése, a kifizetésekhez szükséges dokumentumok gondozása, a szerződések pénzügyi lezárása,— FIDIC mérnökkel való egyeztetés a pénzügyi teljesítések ütemezésének jogosságáról. A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza,— a projekt megvalósítása során havi minimum 2 nap rendelkezésre állás kötelező.Műszaki szakértő:— fő feladata a technológia javaslatok véleményezése, átadás-átvételi eljárásokban az Ajánlatkérő képviselete, műszaki tanácsadás,— a projekttel kapcsolatos műszaki feladatokat biztosítja a szakágazati előírásoknak való megfelelést, ellenőrzi a műszaki feltételeket,— ellenőrzi a pályázatban, tervekben foglalt műszaki előírásoknak való megfelelést, műszaki feltételeket,— a FIDIC mérnökkel és a műszaki kapcsolattartóval együttműködve irányítja a Projekt megvalósításának, kivitelezésének teljes rendjét, felügyeli a kivitelezési szerződések megállapodás szerinti teljesítését,— a jogi szakértővel együttműködve irányítja a Projekt végrehajtásához szükséges műszaki tartalmú szerződések és megállapodások előkészítését,— összeállítja a beruházási program műszaki tartalmának és a kivitelezési ütemterv tervezetét és biztosítja annak végrehajtását,— aktívan részt vesz a helyszíni ellenőrzéseken,— folyamatosan végzi a műszaki munkák és a kifizetések ellenőrzését, szükség esetén intézkedések megtételét kezdeményezi,— ellenőrzi és felügyeli a tervezést, kezeli a mérnök által javasolt változtatásokat,— a projekt megvalósítása során havi minimum 6 nap rendelkezésre állás kötelező.Jogi szakértő:— fő feladata, hogy irányítja és kezeli a megvalósítás során felmerülő szerződéses, jogi rutin-kérdéseket, a vállalkozási jellegű szerződéses kérdéseket,— feladata a Projekt lebonyolítását szolgáló szerződéses rendszer kialakítása, ideértve annak meghatározását, hogy milyen szerződések megkötésére van szükség,— a Projekt megvalósítási helyszínének, jogi infrastruktúrájában rejlő problémák megoldása, jogi környezet feltárása,— ingatlantulajdonra vonatkozó speciális előírásokkal összefüggő feladatok ellátása (pl. bejegyeztetés, kisajátítás, elbirtoklás),— a Projekt megvalósítás jogi kockázatának felmérése, kezelése,— hatóságokkal, közreműködőkkel való együttműködés,— jogi szakvélemények nyújtása Projekt teljes szakaszában,— ajánlatok, szerződéses tervezetek jogis szempontból történő véleményezése,— a Projekttel összefüggő vitarendezés során az Ajánlatkérő segítése jogi szakvéleménnyel,— a Projektre vonatkozó speciális jogi kötelezettségek ellátása,— támogatási és beszállítói szerződések előkészítése, közreműködés a szerződéskötésben és az esetleges módosításban,— megállapodások, szerződések előkészítése, egyeztetése, szükség esetén módosítások átvezetése,— az Ajánlatkérő és a KSZ között kötendő Támogatási szerződés módosítás előkészítése, a szerződéshez kapcsolódó dokumentumok beszerzése, egyeztetések során felmerült javaslatok beépítése,— igény szerint és felkérés alapján a Projekt által érintett földterülettel kapcsolatos jogi dokumentumok előkészítésében való közreműködés,— igény szerint és felkérés alapján a szolgalmi joggal kapcsolatos problémák rendezésében való közreműködés,— a Projekt életciklusa során kialakuló konfliktusok és jogviták rendezésének előkészítése,— minden jogi kötelezettség felmérése a munkaterületen a munka megkezdésére jogosító engedély megszerzésére,— bármely érintett fél részéről érkező igény esetén vizsgálat és védekezés, esetleges bírósági eljárásokban támogatás nyújtása,— jogi eljárások feldolgozása, szervezése, a szolgáltatói/vállalkozói szerződések jogi lezárása,— bizonyítási dokumentációkkal kapcsolatos eljárások kezdeményezése és lebonyolítása (igénybejelentések, bírósági végzések stb.),— a projekt megvalósítása során havi minimum 2 nap rendelkezésre állás kötelező.Általános projektmenedzser.— az ajánlatkérő nevében és javára jár el, annak tanácsadójaként, felelőssége a számlák kifizetésének engedélyezésén és a jogviták eldöntésén kívül teljes körű,— felel a szerződéses feltételek szerinti előrehaladás és végrehajtás hatékony szakmai támogatásáért, monitoringjáért és ellenőrzésért,— beszámoltatja a Projektben közreműködő érdekelteket,— a Projekt munkafolyamatait ellenőrzi, koordinálja, a Projekt előrehaladását ellenőrzi,— javaslatot tesz a munkafolyamatok és ütemtervek kialakítására,— szakértői támogatást nyújt a Támogatási szerződés esetleges módosításához,— a pénzügyi és a műszaki menedzserrel szoros együttműködésben, és a PME vezető jóváhagyásával összeállítja a Támogató felé történő előrehaladási és zárójelentéseket, kifizetési kérelmeket,— elkészíti a projekt előrehaladási jelentéseket elektronikus és papír alapon, valamint a kifizetési kérelemmel elkészítendő időszakos beszámolót benyújtja. A kifizetési igénylés és jelentések benyújtásánál határidőn belül elkészíti (TSZ szerint) a hiányőótlást,— az Ajánlatkérő képviseletében részt vesz a pályázatkezelő szervezetek helyszíni ellenőrzésein,— a pályázati program esetleges változásainak, a lebonyolítást érintő módosításainak nyomon követése és beavatkozás a Projekt megvalósítási folyamatába,— a projekt folyamatok működtetése a jóváhagyott célkitűzések, szakmai tartalom és pénzügyi keretek között,— a Projekt tervszerű előrehaladásához szükséges projektmenedzsment szintű döntések meghozatala a PME vezetővel egyeztetve,— a tényleges és a tervezett előrehaladást folyamatos elemzése és az EMIR rendszerben rögzíti, elkészíti a kapcsolódó jelentéseket, ellenőrzi a mérnök által kialakított rendszer megfelelő működését,— a Projekttel kapcsolatos bármely kérdésben képviseli a PME-t a EK KSZ, az IH és a szakhatóságok felé, illetve ezektől információkat kérhet,— részvétel a KSZ és az IH felé történő kapcsolattartásban,— aktív részvétel a projekt előkészítés és tendereztetés technikai segítségnyújtásában, továbbá a közbeszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában az iratkezelés teljes menetének felügyelete,— a projekt megvalósítása során havi minimum 12 nap rendelkezésre állás kötelező,—.A PIU szervezetnek a projekt zárásig rendelkezésre kell állnia, ami előreláthatólag 2012.12.31.— A projekt végrehajtása során koordinálandó tevékenységek várható szerződéseinek száma: 3 db kivitelezési, 1 db műszaki ellenőri, 1 db PR, 1 db közbeszerzési tanácsadói.75 000 000

További információk

VI.3).1. Támogatás felhasználása: Az ajánlatkérő támogatására irányuló igényt nyújtott be. Az ajánlatkérő a Kbt. 48.§ (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadása olyan oknak, illetve körülménynek minősül, amely megalapozza a Kbt. 48. § (4) bekezdésében hivatkozott szakaszok alkalmazásának lehetőségét.

VI.3).2. Minősített ajánlattevők: A minősített ajánlattevőknek a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint.

VI.3).3. Az eredményhirdetés és a szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2012. március 1. 10.00 óra, helye: Matrix Audit Kft. 4032 Debrecen Poroszlay utca 27. földszinti tárgyaló. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. március 12. helye: Kunhegyes Város Polgármesteri Hivatala Kunhegyes szabadság tér 1. Tanácsterem 10:00 óra.

VI.3).4. A dokumentáció megvásárlása: a IV.3.3 pontban meghatározott módon az eljárásban való részvétel feltétele.

VI.3).5. Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

VI.3).6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekekezdése szerint.

VI.3).7. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívás A.III. mellékletében megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

VI.3).8. Alvállalkozók megjelölése: Az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe;

b) az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni;

c) az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá;

d) a 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét (Kbt. 71. § (1) bekezdés). Nemleges nyilatkozat is csatolandó!.

VI.3).9. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3).10. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

VI.3).11. Fordítás: idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet 5.§-a, illetve a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. § (3) bekezdése szerinti hiteles magyar nyelvű fordítását kell benyújtani. A III.2.2. P.2. pont esetén csatolandó dokumentumot, igazolást ha benyújtani szükséges akkor az történt egyszerű fordításos módon is Ajánlattevő által elkészítve. A fordítás tartalmának helyességéért minden esetben az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

VI.3).12. Új szolgáltatás megrendelése: Ajánlatkérő a Kbt. 125.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

VI.3).13. Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára előírja, hogy tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat, a közbeszerzési dokumentációban található.

VI.3).14. A közbeszerzési műszaki leírás a dokumentációban található.

VI.3).15. Ajánlati biztosíték: Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. A biztosíték összege az ajánlattevők esélyegyenlőségének biztosítása mellett, a felek ajánlati kötöttségének megsértése esetére az ajánlatkérőnél előreláthatólag felmerülő veszteség mértékére tekintettel: 1 000 000 HUF (Egymillió forint).

A Kbt. 59. § (2) bekezdése alapján az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással Ajánlatkérő Abádszalók-Kunhegyes Közös Szennyvízkezelő Társulás OTP Bank Rt.-nél vezetett 11745145-15410072-10310001 számú számlájára, vagy az azzal azonos összegű bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény biztosításával. Az Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség időtartamáig.

Amennyiben az ajánlati biztosíték nem érvényes az ajánlati kötöttség lejártát követő 1. napig (ezen a napon szabadulhat fel), úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja. Közös ajánlattevők esetén az előírt mértékű egyösszegű kötelezettségvállalást tartalmazó bankgarancia, vagy kötelezvény akkor elfogadott, ha szövegéből egyértelműen kiderül, hogy bármely közös ajánlatot tevő tag okán bekövetkező, Kbt. 59.§ (4) bekezdés szerinti, körülmény esetére érvényesíthető. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre állását a rendelkezésre bocsátás tényét igazoló eredeti dokumentum benyújtásával kell igazolni.

Az Ajánlati biztosíték eredeti példányát elkülönítetten kell csatolni az Ajánlatban külön borítékban, hogy Ajánlatkérő szükség esetén problémamentesen érvényesíteni tudja.

VI.3).16. Igazolások: A Kbt. 20. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő előírja, hogy az igazolásokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat egyszerű másolatban is be lehet nyújtani.

VI.3).17. Ajánlattételi képesség: Az ajánlattevőnek, 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem korábbi keltezésű cégkivonatot az ajánlattevő vonatkozásában, illetve az aláírási címpéldányokat vagy a 2006. Évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás mintát annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő képviseletére jogosult személy írta alá.

VI.3).18. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 83. § szerint biztosítja.

VI.3).19. Kirívóan alacsony megajánlások: Ajánlatkérő a Kbt. 86. § (1) - (2) bekezdése alapján vizsgálja a kirívóan alacsony megajánlásokat.

VI.3).20. Az értékelés módszere

Adható pontszám: 1-100.

Értékelés módszertana:

Ajánlati ár: a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. módosított (2010. évi 152. szám) ajánlása alapján a III.A1. ba) pontja szerint kerül elbírálásra.

A Teljesítés minősége: a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása III/A 2 pontja szerint relatív értékelés módszerével, sorbarendezéssel, az elért helyezések pontszámokká történő alakítása, A/1.a) pontja szerint arányosítással.

További részletes információk a dokumentációban foglaltak szerint.

VI.3).21. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján, amennyiben Ajánlattevő, vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b-d) szervezet valamelyike, nem rendelkezik ISO 27001 információbiztonság irányítási rendszer szerinti tanúsítvánnyal, amit az ajánlathoz csatolni kell!

VI.3).22. Nyertes ajánlattevő köteles Kunhegyesen, vagy az önkormányzat székhelyétől 30 km-es körzetben az alábbi felszereltségű irodahelyiséget működtetni a szerződéskötéstől a szerződés befejezéséig:

— vezetékes telefon elérhetőség munkaidőben (8-17.00-ig), és fax elérhetőség (munkaidőn túl is),

— Internet.

Ajánlattevő köteles erre irányuló szándéknyilatkozatát ajánlatához csatolni.

VI.3)24 Ajánlattevőnek az ajánlat 1 eredeti, 3 másolati példányait, valamint az eredeti ajánlattal megegyező pdf. fajl kiterjesztésben 1 CD/DVD-n egy darab borítékban, vagy csomagolásban kell benyújtani. További feltételeket a dokumentáció tartalmazza.

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér napi mértéke 0,5 %, de maximum a vállalási ár 25 %-a, teljesítési biztosíték mértéke a nettó vállalási ár 5 %-a, melyeket a Kbt. 53/A. § (6) bekezdés a) pontja szerint lehet rendelkezésre bocsátni, valamint a Kbt. 53/A. § (5) bekezdése szerint nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.