Mennyiség vagy érték
Megbízási szerződés keretében a "Kis-Balaton Vízvédelmi Rendszer II. ütem megvalósítása" projekt KEOP által támogatott (KEOP-2-2-1/2F/09-2009-0001) projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is.A "Kis-Balaton Vízvédelmi Rendszer II. ütem megvalósítása" projekttel kapcsolatos PR szolgáltatási feladatok, folyamatos PR tanácsadás a Megbízó részére:1. Az arculati kézikönyv szerinti B típusú információs tábla (10 db) megtervezése, legyárttatása;2. Sajtómegjelenések folyamatos generálása a nyomatott, az elektronikus és az on-line médiában:— A projektről, a protokollrendezvényekről és az építkezés egyes fázisairól cikkek, interjúk megjelentetése (legalább 10 db írott megjelenés biztosítása).3. A projektzáró protokollrendezvény szervezése, megvalósítása, cateringgel. Várható létszáma nagyságrendileg 200 fő;4. Egyéb rendezvény: a projetkzáró protokoll rendezvény keretein belül szakmai fórum kerül megrendezésre. Várható szakmai fórumok száma 1 db;5. Sajtótájékoztató szervezése (min. 2 db):— a megszólalók előzetes kommunikációs felkészítése,— szükség esetén tolmács biztosítása.6. Sajtóközlemények megjelentetése (legalább 5 db);7. Színes szórólapok, nyomtatott tájékoztatók (kiadványok, stb.) készítése a projektről, ezek lakossági terjesztése (2*3 000 db) grafikai tervezéssel együtt; A megadott példányszám, a 2x3 000 db az előkészítő és a megvalósítást követő szakaszokban teljesítendő minimális nyomtatott tájékoztató (kiadványok, szórólapok stb.) számát jelenti a feltüntetett paraméterekkel. 3 000 db az előkészítő szakaszban, 3 000 db a megvalósítást követő szakaszban. A megadott példányszámokat a projekt által érintett települések háztartásaiban kell terjeszteni.8. PR- film (DVD) készítése a munka teljes folyamatáról, és 100 db másolat készítése a Megbízó részére(A film forgatási nyersanyagai dokumentációs célra átadásra kerülnek a Megbízó részére). A PR film várható időtartama: 30 perces film a megvalósulásról, ami a Kis-Balaton Házban levetíthető.9. Internetes honlap létrehozása (1 db) és folyamatos működtetése, frissítése:— Az Internetes oldalakon bannerekkel történő marketingtevékenység; legalább kétféle banner készítése; Kétféle bannert kérünk, egy flash és egy gif formátumot. A méret a fogadó honlaptól függ.10. Információs központok létrehozása:— Zöld szám létrehozása és információs központ létesítése,— Min. 3 m²-es makett készítése a megvalósuló projekt működéséről a Kis-Balaton házban,— A beruházással érintett települések polgármesteri hivatalaiban hirdetmények, képek, tájékoztatók folyamatos elhelyezése a projekt haladásának megfelelően,— A projekt szakirányú múzeumban történő bemutatása, legalább egy alkalommal.11. Évente egy, 1-2 oldalas DM hírlevél készítése és kampányszerű terjesztése - a projekt ideje alatt legalább 4 alkalommal. Nyomtatott DM levelet kér Ajánlatkérő, melyet a projekttel érintett települések összes háztartásában kell terjeszteni. A címlista elkészítése az Ajánlattevő feladata.12. Reklámtárgy (legalább 500 db.).13. Fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról:— Több helyszínen 4-5 alkalommal történő fotózás, a munka haladásának ütemében, a Megbízóval egyeztetett helyszíneken. Az elkészült fotókat kell felhasználni a projektről készülő kiadványokhoz. (Az összes fotó a projekt végén a Megbízó számára elektronikus formában, 5db CD/DVD-n leadandó.).Az alkalmanként készítendő fotók száma: várhatóan 30 db.14. A beruházás végére az arculati kézikönyv szerinti "D" típusú emlékeztető tábla (2 db) megtervezése, legyárttatása.15. Válságkommunikációs terv készítése (1 db) az esetlegesen felmerülő problémák kezelésére, tartalmazva a megoldási módokat is.— A kockázatok folyamatos figyelése, esetleg krízismenedzsment.16. Sajtómegjelenések összegyűjtése és médiaelemzés készítése (legalább 5 alkalommal).17. Végleges kommunikációs- és cselekvési terv készítése a projekt egészére (1 db):— A projekt kommunikációjának kidolgozása, eredeti ötletek betervezése a projekt folyamán.18. Lakossági fórum (min. 3 db) az érintett települések lakosainak bevonásával.19. Negyedéves előrehaladási jelentések készítése Megbízó számára. A végszámla teljesítésigazolásának benyújtásának feltétele a záró projekt előrehaladási jelentés Megbízó általi elfogadása.Az ellátandó feladatok során a kézikönyvnek megfelelően kell eljárni. (
http://www.nfu.hu/doc/534).(Fenti mennyiségektől a megrendelő kríziskommunikációs tevékenység esetén, konfliktuskezelés céljából eltérhet: plusz 1 sajtótájékoztató, 1 lakossági fórum és 3 sajtóközlemény erejéig.)A nyertes ajánlattevő e pontban és a feladatleírásban meghatározott feladatait a megkötésre kerülő kivitelezési szerződés alapján ahhoz igazodva, szükség szerinti időpontokban köteles ellátni a kivitelezési szerződésben megjelölt vállalkozó rendelkezésre állási kötelezettségének végéig, illetve mindaddig, amíg a műszaki leírásban szereplő feladatok mindegyike szerződésszerűen teljesítésre kerül.Részletes leírást a dokumentáció tartalmaz.30 000 000