Megbízási szerződés keretében a "Kis-Balaton Vízvédelmi Rendszer II. ütem megvalósítása" projekt KEOP által támogatott (KEOP-2-2-1/2F/09-2009-0001) projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés keretében a "Kis-Balaton Vízvédelmi Rendszer II. ütem megvalósítása" projekt KEOP által támogatott (KEOP-2-2-1/2F/09-2009-0001) projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is.A "Kis-Balaton Vízvédelmi Rendszer II. ütem megvalósítása" projekttel kapcsolatos PR szolgáltatási feladatok, folyamatos PR tanácsadás a Megbízó részére:1. Az arculati kézikönyv szerinti B típusú információs tábla (10 db) megtervezése, legyárttatása;2. Sajtómegjelenések folyamatos generálása a nyomatott, az elektronikus és az on-line médiában;— A projektről, a protokollrendezvényekről és az építkezés egyes fázisairól cikkek, interjúk megjelentetése (legalább 10 db írott megjelenés biztosítása).3. Projektzáró protokollrendezvény szervezése, megvalósítása, cateringgel. Várható létszáma nagyságrendileg 200 fő...4. Egyéb rendezvény: a projetkzáró protokoll rendezvény keretein belül szakmai fórum rendezése. Várható szakmai fórumok száma 1 db.5. Sajtótájékoztató szervezése (min. 2 db),— a megszólalók előzetes kommunikációs felkészítése,— szükség esetén tolmács biztosítása.6. Sajtóközlemények megjelentetése (legalább 5 db);7. Színes szórólapok, nyomtatott tájékoztatók (kiadványok, stb.) készítése a projektről, ezek lakossági terjesztése (2*3000 db) grafikai tervezéssel együtt;8. PR film készítése a munka teljes folyamatáról, és 100 db másolat készítése a Megbízó részére(A film forgatási nyersanyagai dokumentációs célra átadásra kerülnek a Megbízó részére). A PR film várható időtartama: 30 perces film a megvalósulásról, ami a Kis-Balaton Házban levetíthető.9. Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése;— Az Internetes oldalakon bannerekkel történő marketingtevékenység; legalább kétféle banner készítése.10. Információs központok létrehozása:— Zöld szám létrehozása és információs központ létesítése,— Min. 3 m²-es makett készítése a megvalósuló projekt működéséről a Kis-Balaton házban,— A beruházással érintett települések polgármesteri hivatalaiban hirdetmények, képek, tájékoztatók folyamatos elhelyezése a projekt haladásának megfelelően,— A projekt szakirányú múzeumban történő bemutatása, legalább egy alkalommal.11. Évente egy, 1-2 oldalas DM hírlevél készítése és kampányszerű terjesztése - a projekt ideje alatt legalább 4 alkalommal.12. Reklámajándék készítése (legalább 500 db.).13. Fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról:— Több helyszínen 4-5 alkalommal történő fotózás, a munka haladásának ütemében, a Megbízóval egyeztetett helyszíneken. Az elkészült fotókat kell felhasználni a projektről készülő kiadványokhoz. (Az összes fotó a projekt végén a Megbízó számára elektronikus formában, 5db CD-n leadandó.).Az alkalmanként készítendő fotók száma: várhatóan 30 db.14. A beruházás végére az arculati kézikönyv szerinti "D" típusú emlékeztető tábla (2 db) megtervezése, legyárttatása.15. Válságkommunikációs terv készítése az esetlegesen felmerülő problémák kezelésére, tartalmazva a megoldási módokat is.— A kockázatok folyamatos figyelése, esetleg krízismenedzsment.16. Sajtómegjelenések összegyűjtése és médiaelemzés készítése (legalább 5 alkalommal).17. Végleges kommunikációs- és cselekvési terv készítése a projekt egészére:— A projekt kommunikációjának kidolgozása, eredeti ötletek betervezése a projekt folyamán.18. Lakossági fórum (min. 3 db) az érintett települések lakosainak bevonásával.19. Negyedéves előrehaladási jelentések készítése Megbízó számára. A végszámla teljesítésigazolásának benyújtásának feltétele a záró projekt előrehaladási jelentés Megbízó általi elfogadása.Az ellátandó feladatok során a kézikönyvnek megfelelően kell eljárni. (http://www.nfu.hu/doc/534).(Fenti mennyiségektől a megrendelő kríziskommunikációs tevékenység esetén, konfliktuskezelés céljából eltérhet: plusz 1 sajtótájékoztató, 1 lakossági fórum és 3 sajtóközlemény erejéig.).A nyertes ajánlattevő e pontban és a feladatleírásban meghatározott feladatait a megkötésre kerülő kivitelezési szerződés alapján ahhoz igazodva, szükség szerinti időpontokban köteles ellátni a kivitelezési szerződésben megjelölt vállalkozó rendelkezésre állási kötelezettségének végéig, illetve mindaddig, amíg a műszaki leírásban szereplő feladatok mindegyike szerződésszerűen teljesítésre kerül.Részletes leírást a dokumentáció tartalmaz.30 000 000

További információk

VI.3.1.) Az eredményhirdetés és a szerződéskötés tervezett időpontja:

Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 28.9.2011 (10:00) (CET), helye: Vízügyi és Környezetvédelmi Központi Igazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. Földszinti Nagytárgyaló.

VI.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 13.10.2011 (10:00).

VI.3.3) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben).

Ár (számokkal): nettó 150 000 + ÁFA. Pénznem: HUF.

A fizetés feltételei és módja:

Az Ajánlati Dokumentáció ellenértékét az Ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni, a megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: "KBVR II. ütem PR AD". Az ajánlattétel feltétele az Ajánlati Dokumentáció megvásárlása (vagy Ajánlattevő vagy a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szervezet), az Ajánlati Dokumentáció másra nem ruházható át. Az Ajánlati Dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az Ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja az Ajánlattevő megkérni az Ajánlati Dokumentációt, úgy az eredeti okmányt az ajánlatkérő nevében eljáró postacímére is meg kell küldeni. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet), a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként az Ajánlati Dokumentációt megküldheti, továbbá az Ajánlati Dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt. Az Ajánlati Dokumentáció átvehető az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9:00-14:00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig az Ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Titkárságán.

VI.3.4) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 0-100.

VI.3.5.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az VI.3.4) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az értékelés az 1., részszempont esetében az értékarányosítás elvével végzi az Ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. Az értékelés a 2. részszempont esetében a Közbeszerzések Tanácsának "az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló 2/2004. számú módosított ajánlása" alapján (III. B. Abszolút értékelési módszerek, 1. Pontozás) pontozással, illetve sorbarendezéssel. Részletes módszer és ismertető a dokumentációban található. Ajánlattevőknek el kell készíteni részletes szakmai ajánlatukat, mely teljes mértékben illeszkedik a projekthez és tartalmazza a feladatleírásban rögzített tevékenységeket. Szakmai ajánlatot úgy kell elkészíteni, hogy az értékelésre kerülő szempontokra (A stratégiai célok-üzenetek-eszközök összefüggése, A stratégiában meghatározott eszközök és módszerek, A stratégiában meghatározott feladatok ütemezésének szakmai színvonala/megalapozottsága, A konfliktuskezelési megoldások szakmai megalapozottsága, A benyújtott stratégia és a projekt kapcsolata) kitérjen, azokat lehetőség szerint tartalmazza.

VI.3.6) Egyéb információk:

1) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke 300.000,- Ft, azaz háromszázezer forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő 10032000-00290328-00000000 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig, készpénz-átutalási igazoláson vagy átutalással a következő megjelöléssel: "KBVR II. ütem - PR- ajánlati biztosíték". Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megjelölni, továbbá fel kell tüntetni jelen közbeszerzési eljárás tárgyát. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is. Amennyiben Ajánlattevők átutalással kívánják az ajánlati biztosítékot nyújtani, az ajánlatban csatoljanak egy nyilatkozatot, hogy mely számlára lehet a biztosítékot visszautalni (Ajánlati Dokumentáció C.9.3. pontjának megfelelően).

2) Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az Ajánlati Felhívás II.2.1. pontjában feltüntetett becsült érték megegyezik az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet mértékével.

3) Ha több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.

4) Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) és c) és d) pontja szerinti szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját, valamint az Ajánlati Felhívás feladásának napjánál nem régebbi közhiteles cégmásolatát (Egyéni vállalkozó esetében egyéni vállalkozói igazolványát, melyet ajánlatkérő a cégmásolattal egyenértékűnek tekint). Amennyiben az ajánlatban megjelölt, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b), c), vagy d) pontja szerinti szervezet vagy személy nem tartozik a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, vagy személyes helyzete alapján nem rendelkezik cégmásolattal egyenértékű dokumentummal, elegendő, ha ajánlattevő az ajánlatba olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben Ajánlattevő, vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b), c) vagy d) pontja szerinti szervezet cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Ajánlattevő köteles az ajánlatához csatolni ezen szervezet tekintetében a cégbíróság elektronikus nyilvántartásból lekért iratot-, vagy olyan dokumentumot, amellyel ajánlattevő igazolni tudja, hogy a változásbejegyzési kérelmet a Cégbírósághoz beadta, és ezt a bíróság igazolja.

5) A kizárólag külföldi telephellyel rendelkező ajánlattevőknek (konzorcium esetén konzorciumi tagnak) minden nyilatkozatot, hatósági igazolást, továbbá az olyan ajánlattevőknek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be az adott dokumentumot a 24/1986. (VI.26) MT rendelet szerinti hiteles magyar fordításban kell az ajánlathoz csatolnia. Kivételt képez az eredendően többnyelven készült igazolás, nyilatkozat, melynek kizárólag magyar nyelvű tartalmát vizsgálja Ajánlatkérő.

6) Az Ajánlatkérő konzultációt, helyszíni bejárást nem kíván tartani, egyéb kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § (1)-(4) bekezdésének megfelelően történik. A Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kiegészítő tájékoztatás az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet.

7) Ajánlattevők ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 70. § (2) bekezdésére, a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjára (nemleges nyilatkozat esetén is) és a Kbt. 72.§-ra.

8) Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívás feladásának napján lezárt üzleti évet érti.

9) Az Ajánlatkérő nevében eljáró: az Ajánlati Felhívás A melléklet I., és II. pontjában meghatározott CEU Tender Kft.

10) Árfolyamok: A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

11) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 91. § (2) bekezdésével kapcsolatban az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [81.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 93.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

12) Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

13) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 83. §-ának megfelelően biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

14) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 48. § (3)-(4) bekezdésével kapcsolatban támogatásra irányuló igényt nyújtott be.

15) A felhívás III.2.3 pontja tekintetében teljesített (befejezett) szolgáltatásnak a lezárt szerződés tekintendő.

16) Ajánlattevők az Ajánlati Felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlatkészítés során: amennyiben az Ajánlattevő a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik (a Kbt. 4.§ 3/E pontjával összhangban), csatolandó a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 71.§ (1) bekezdés d) pontja szerinti alvállalkozóval kíván megfelelni, a Kbt. 69.§ (8) bekezdésére tekintettel ezen szervezet csatolja be a felhívásban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat is, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható.

17) Ajánlattevők az Ajánlati Felhívás III.2.3) pont M.1. alkalmassági előírása kapcsán meghatározott, a Kbt. 68.§ (1) bekezdés szerinti igazolást és az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához az ajánlattevői referencianyilatkozatot az alábbiaknak megfelelően szükséges csatolni:

— A Kbt. 68.§ (1) bekezdés a) pont szerinti igazolás esetén: a referenciaigazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: a kezdési és a befejezési határidő pontos (naptári napban megadott) megjelölését, továbbá meg kell jelölni, a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, valamint azt, hogy a beruházás, melyhez a teljesítése kapcsolódik, uniós forrás bevonásával valósult-e meg, konzorciumi teljesítés esetén a saját teljesítés mértékét százalékban vagy naturáliában, valamint minden olyan információt, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható,

— A Kbt. 68.§ (1) bekezdés b) pont szerinti esetben (függetlenül az igazolás/nyilatkozat kiállítójától) az igazolásnak tartalmaznia kell, a fentiekben részletezett, a Kbt. 68.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti igazolásra előírtakat,

— Az Ajánlattevő által csatolandó referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell az Ajánlati Felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel meg kíván felelni, a szerződés tárgyát, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint az ajánlat oldalszámát, ahol az igazolás megtalálható.

18) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az előírt feltételeket a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

19) Ajánlatkérő fenntartja a lehetőségét annak, hogy a Kbt. 125. § (3) bekezdésének b) pontjában meghatározott feltételek fennállása esetén hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazzon.

20) Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti és 4 (négy) másolati példányban kell benyújtania az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie mindegyiken értelemszerűen, hogy "eredeti példány" vagy "másolati példány". A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti példány az irányadó. Ajánlattevők az ajánlatok elkészítésénél a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésének megfelelően járjanak el. Ajánlattevőnek az ajánlat eredeti, és másolati példányait egy darab borítékban, vagy csomagolásban kell benyújtani. A borítékot, csomagot az Ajánlati Dokumentációban (II. Nyilatkozatminták / Csomagolás címzése) megadott minta szerint kell felcímkézni.

21) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az ajánlati ár alátámasztásául az ajánlati ár bontása dokumentumot, valamint szakmai ajánlatát.

22) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója (ha kíván igénybe venni), valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta a felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy Ajánlattevői nyilatkozat. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, Ajánlattevő külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen bankszámláit. Amennyiben Ajánlattevő nem tud az Ajánlati Felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni.

23) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az épületben portaszolgálat működik, mely megkerülése nélkül nem lehet az épületbe bejutni. Ezen adminisztrációs kötelezettség miatt az épületbe való bejutás több percet is igénybe vehet, mellyel az ajánlatok leadásakor kalkuláljanak Ajánlattevők. Az esetleges ebből eredő késedelem Ajánlattevőt terheli, tekintettel a fenti figyelemfelhívásra.

24) Irányadó idő: A teljes Ajánlati Felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

25) Az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártát megelőző napig (28.8.2011), munkanapokon 9:00- 14:00 óra között az alábbi helyszínre kell benyújtani: Vízügyi és Környezetvédelmi Központi Igazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/c. II. emelet C 213. szoba. Az ajánlattételi határidő lejártának napján (29.8.2011) 9:00-10:00 óra között az alábbi helyszínen: Vízügyi és Környezetvédelmi Központi Igazgatóság, MAGYARORSZÁG, 1012 Budapest, Márvány utca 1/d. Földszinti Nagytárgyaló.

26) Ajánlattevők az alkalmassági igazolásokat a Kbt. 20. § (3) bekezdése szerint nyújthatják be.

Rövid leírás

Megbízási szerződés keretében a "Kis-Balaton Vízvédelmi Rendszer II. ütem megvalósítása" projekt KEOP által támogatott (KEOP-2-2-1/2F/09-2009-0001) projekt megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, beleértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását és a konfliktuskezelést is.